街道檔案工作自查報告

時間：2022-05-23 10:09:56 報告我要投稿

街道檔案工作自查報告

　　隨著個人的素質(zhì)不斷提高，報告使用的頻率越來越高，報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？下面是小編為大家整理的街道檔案工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

街道檔案工作自查報告

街道檔案工作自查報告1

　　根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本單位機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

　　在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學(xué)習(xí)宣傳，辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、建立健全檔案管理機(jī)制

　　在加大法律法規(guī)宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強(qiáng)建設(shè)，實行制度化管理

　　為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。

　　四、工作存在的問題及下一步打算

　　檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：

　　1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

　　總之，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學(xué)習(xí)計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

街道檔案工作自查報告2

　　稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部，面積2.918平方公里，人口6.8萬人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區(qū)。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機(jī)構(gòu)，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè)，切實提升業(yè)務(wù)水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn)，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理24.5分，設(shè)施設(shè)備19.3分，業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分，開發(fā)利用22.4分�，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　(一)組織機(jī)構(gòu)。街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦事處主任任組長，下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設(shè)專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區(qū)設(shè)專職檔案員5人，學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。

　　(二)設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210㎡,庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列，資料柜2列，榮譽(yù)展示柜1組，計算機(jī)3臺，空調(diào)器3臺、照相機(jī)3臺、打印機(jī)1臺、打描儀2臺，復(fù)印機(jī)1臺，去濕機(jī)1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。

　　(三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為1992—20xx年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽(yù)類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷，270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

　　二、工作開展情況

　　為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)，我們著力“夯實三項基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個重點”，全面提升管理水平。

　　(一)夯實三項基礎(chǔ)，筑牢檔案工作組織保障體系。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達(dá)標(biāo)省一級作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容，任務(wù)完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務(wù)部門對檔案目標(biāo)管理工作匯報，強(qiáng)調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負(fù)責(zé)，上下結(jié)合，左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。

　　2、完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé)，并通過會議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá)，督促街居職工自覺遵守。

　　3、側(cè)重培訓(xùn)，提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來，街道組織了計算機(jī)培訓(xùn)2次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)2次，邀請市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作16次，檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。

　　(二)強(qiáng)化兩個重點，推進(jìn)檔案管理工作上水平

　　街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

　　1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室，做到“三分開”，并設(shè)立了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

　　2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設(shè)同時，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，進(jìn)一步完善檔案管理實施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發(fā)至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責(zé)，規(guī)定工作完成時間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的.及時完整。第二，嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時間跨度為1992—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)，街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確，排列整齊，裝訂結(jié)實，案卷標(biāo)題簡明扼要，卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三，嚴(yán)格信息軟件錄入，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達(dá)90%，實現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護(hù)了檔案原件。

　　三、工作成效

　　檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%，年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當(dāng)事人心態(tài)，有針對性的進(jìn)行了調(diào)解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上，街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實際續(xù)編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。

　　四、存在不足

　　(一)由于街道日常事務(wù)繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

　　(二)目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

　　(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

　　五、下一步工作打算

　　(一)做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經(jīng)驗交流，主動邀請上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強(qiáng)化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　(二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描，力爭達(dá)到100%。

　　(三)、加強(qiáng)各類檔案收集，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

街道檔案工作自查報告3

　　一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學(xué)習(xí)宣傳，辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、建立健全檔案管理機(jī)制

　　四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：

　　檔案意識淡薄，思想不到位。

　　盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。

　　部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。

　　許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

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