單位保密工作自查報告
在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編為大家整理的單位保密工作自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
單位保密工作自查報告1
根據(jù)清遠市府辦《關(guān)于開展政府信息公開保密審查自查工作進行檢查的通知》要求,我市高度重視,組織有關(guān)部門對我市人民政府信息公開保密審查工作進行了全面的自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開的政務(wù)信息,F(xiàn)將我市開展政府信息公開保密審查工作的情況報告如下:
一、建立健全保密組織和保密制度
我市一直以來十分重視政府信息公開保密審查工作,把政府信息公開保密審查工作作為一項重要工作常抓不懈。一是健全組織機構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。20xx年4月,由于市委保密委員會部分成員的工作變動,我市對市委保密委員會成員作了相應(yīng)調(diào)整,明確了保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員,由市委副書記擔(dān)任市委保密委員會主任,市委常委、常務(wù)副市長、市人民政府辦公室主任、市委辦公室副主任擔(dān)任副主任,成員由市人大、市紀(jì)委、市委組織部等重要部門領(lǐng)導(dǎo)組成,形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的優(yōu)良格局,為開展信息化建設(shè)工作奠定了堅實的組織基礎(chǔ)。二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。我市嚴(yán)格按照《政府信息公開條例》的要求,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣東省政府信息公開保密審查辦法》及有關(guān)法律法規(guī),出臺了《關(guān)于落實連州市人民政府公眾信息網(wǎng)建設(shè)和政府信息公開工作責(zé)任的通知》、《連州市人民政府公眾信息網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)和管理規(guī)則》、《連州市涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》等文件,做到以制度管人,按程序辦事,確保政府信息公開保密審查工作順利開展。
二、主動開展政府信息公開保密審查宣傳教育
一是組織有關(guān)人員參加有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強保密能力和認(rèn)識。二是深入開展保密法制宣傳,充分利用市廣播電視臺、《連州報》等媒體以及參觀保密法法制宣傳展覽等形式,采取多渠道加強對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點涉密人員和保密干部的保密法制宣傳認(rèn)識,通過學(xué)習(xí)教育增強機關(guān)干部的保密認(rèn)識,提高業(yè)務(wù)能力。三是主動開展保密知識競賽。去年11月,我市按照清遠市保密局的工作要求,主動組織全市各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))及市直副科以上單位開展新《保密法》知識競賽,共發(fā)放500多份競賽試題,回收500多份,有效地擴大了新《保密法》學(xué)習(xí)宣傳的覆蓋面和影響力。
三、認(rèn)真開展政府信息公開保密審查專項檢查
我市主動開展對全市人民政府信息公開保密審查的檢查工作。去年5月,我市對市紀(jì)委、市委辦、市府辦、市檢察院、市法院和市政法委等7個重點部門進行了涉密載體清理情況檢查;去年11月中期,我市對有關(guān)單位的信息安全保密情況進行抽查,對抽查中發(fā)現(xiàn)的如部分涉密計算機交叉使用U盤和部分單位上互聯(lián)網(wǎng)的計算機存儲涉密文件等存在問題立即要求整改。本月中期,對我市人民政府信息公開保密審查工作進行自查,檢查中發(fā)現(xiàn)全市各機關(guān)單位門戶網(wǎng)站均能貫徹落實《廣東省政府信息公開保密審查辦法》的規(guī)定,按照“誰公開、誰審查、誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布保密審查制度,建立健全信息公開保密審查制度,對在網(wǎng)站發(fā)布的文件資料進行嚴(yán)格審查,落實審查責(zé)任,切實做好門戶網(wǎng)站發(fā)布信息的保密審查工作。到目前為止,我市沒有出現(xiàn)門戶網(wǎng)站上違規(guī)發(fā)布涉密文件資料,不存在網(wǎng)絡(luò)泄密事件,杜絕了泄密事件發(fā)生。
四、存在問題和今后工作措施
(一)不斷加大保密工作的教育力度。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)有個別干部保密認(rèn)識有待進一步加強,今后要繼續(xù)開展對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員干部的素質(zhì),增強保密認(rèn)識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,切實加強和重視網(wǎng)上信息的保密管理,確保信息公開審查到位。
(二)以監(jiān)督檢查為手段,堵塞管理漏洞。為了確保保密審查管理工作各項規(guī)章制度的落實,堵塞管理漏洞,今后需對信息發(fā)布工作進行定期檢查。
單位保密工作自查報告2
根據(jù)包保委發(fā)〔20xx〕6號《關(guān)于開展20xx年度全市保密工作責(zé)任制落實情況的檢查通知》要求,我委保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,對我委保密工作進行了全面的自查;厩闆r如下:
一、保密工作組織機構(gòu)的基本情況
(一)20xx年保密工作組織機構(gòu)的設(shè)置情況:組長:董玉毅團市委書記副組長:黃敏團市委副書記成員:白布仁辦公室主任董存瑞組織部部長王亞明宣傳部部長李福蛇青工農(nóng)牧部部長汪愛英學(xué)少部部長張穎聯(lián)絡(luò)部部長李擁軍權(quán)益部部長
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在團市委辦公室,負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
。ǘ┍C芄ぷ麝犖榈慕ㄔO(shè):近幾年來,我委堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。目前,團委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學(xué)歷。(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我委各領(lǐng)導(dǎo)都給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)涉密計算機的使用管理情況。
按照上級有關(guān)部門的要求,我委高度重視,對全部電腦及涉密文件提出明確要求,責(zé)任落實到人,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)涉密計算機的管理工作,加強對“密鑰”的管理。同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,涉密計算機從未違規(guī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)、感染“木馬病毒”、安裝無線網(wǎng)卡及使用非涉密移動存儲介質(zhì)的現(xiàn)象;更重要的是加強了全體干部、職工對計算機信息、U盤及移動硬盤的管理,進一步增強了保密意識。
(二)非涉密計算機的使用管理情況。
非涉密計算機也都登記備案,未存儲和處理涉密信息及使用涉密移動存儲器。
(三)辦公網(wǎng)使用管理情況。
涉密網(wǎng)與非涉密網(wǎng)準(zhǔn)確定位,辦理時履行手續(xù),非涉密網(wǎng)從未處理涉密信息。
。ㄋ模┥婷茌d體清理情況。及時清理個人手中因特殊情況未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料、非工作需要的涉密電子文檔及未登記編號的移動存儲介質(zhì)。
。ㄎ澹┍C芤(guī)章制度的.建設(shè)情況。
一是認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我委主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將它與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。我委設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)保密工作,組長由團市委書記擔(dān)任,副組長由團市委副書記擔(dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓落實。
二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。我委先后建立健全了《涉密計算機保密管理制度》、《非涉密計算機保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
。╅_展保密宣傳教育情況。
我委高度重視保密宣傳教育工作,采取張貼標(biāo)語、拉橫幅等形式,不定時在全體干部、職工中開展保密宣傳教育工作。如利用會議傳達、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求;并積極組織機關(guān)人員加強對《保密法》知識的學(xué)習(xí)等。以上活動的開展,使機關(guān)全體人員增強了保密觀念,為做好我委的保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。(七)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我委辦公室、檔案室、財務(wù)室等部門都是保密重點部門和部位,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:辦公室人員嚴(yán)格按照機關(guān)保密制度規(guī)定進行秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷等工作,確保涉密信息的安全性。
(八)嚴(yán)格會議管理。對于團市委的各項會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律,會議指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定或待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
。ň牛﹪(yán)格公章管理。我委指定辦公室專人負(fù)責(zé)對團市委公章、財務(wù)公章和合同公章的保管,辦公室主任為公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋有關(guān)公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管領(lǐng)導(dǎo)同意并在公章使用登記表登記后方可蓋章;所有需加蓋團市委公章的文書材料,需填寫發(fā)文登記單并由團市委書記簽字后方可加蓋公章。
。ㄊ﹪(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
(十一)嚴(yán)格檔案管理。為切實保障我委的工作機密,我委要求辦公室嚴(yán)格管理工作中的各類檔案,并落實相關(guān)責(zé)任人。任何人領(lǐng)取或查閱檔案,都必須經(jīng)得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。
三、存在問題及改進建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前我單位基層專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少,加上人員變動較為頻繁,所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強。
多年來,我委在市保密局等有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固工作成果,積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
單位保密工作自查報告3
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結(jié)合,加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,堅持安全規(guī)范,強化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,建立了良好的教育秩序。現(xiàn)將我局開展保密工作及自查情況報告如下:
一、自查情況
(一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳閱管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。
(二)計算機信息系統(tǒng)的保密管理情況:我局共有辦公計算機36臺,上互聯(lián)網(wǎng)的計算機無涉密信息資料。二級單位招生辦公室有涉密計算機1臺,專人專用,設(shè)有保密裝置。經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情況。
(三)教育網(wǎng)站管理和使用情況:指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)維護和信息發(fā)布,所有上傳材料均經(jīng)過嚴(yán)格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情況。
二、采取的措施
。ㄒ唬┩晟屏吮C軝C構(gòu),加強了對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
我局成立了以局長為組長、其他班子成員為副組長,有關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。
。ǘ┙∪吮C芄ぷ髦贫
搞好保密工作必須有嚴(yán)格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料
保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。
。ㄈ┲贫饲泻蠁挝粚嶋H的保密工作紀(jì)律
一是要求機關(guān)全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作有關(guān)規(guī)定,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)進行定期保密檢查;二是機關(guān)保密文件收、發(fā)實行“密來密去”原則,外來文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經(jīng)正式?jīng)Q定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業(yè)務(wù)等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
。ㄋ模┘訌娨Σ块T、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設(shè)置必要的開機密碼之外,嚴(yán)禁涉密計算機上網(wǎng)、嚴(yán)禁移動介質(zhì)復(fù)制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。
加強了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴(yán)格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
在保密工作上,我們雖然做了大量的工作,但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。今后我們將堅持不懈地抓好對涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生。
單位保密工作自查報告4
今年以來,我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照縣委、縣政府和保密局有關(guān)保密工作的指示、要求,結(jié)合我鎮(zhèn)自身實際,扎實抓好了本年度的保密工作,現(xiàn)將我鎮(zhèn)保密工作自查情況報告于后。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)有力
成立了以黨委書記張敬民同志為組長,鎮(zhèn)長丁懷啟同志為副組長,相關(guān)機關(guān)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全了每季度一次保密知識學(xué)習(xí)制度。領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期地召開保密工作會議,具體研究布置本局保密工作,解決保密工作中的具體問題。抽派了辦公室工作人員具體從事保密工作日常事務(wù),完善了辦公設(shè)備,保障了必要的工作經(jīng)費。
二、宣傳教育到位
鎮(zhèn)委充分利用黨員組織生活會,向干部職工宣傳保密法規(guī),并定閱了《保密工作》雜志,抽派專人參加縣上組織的各種保密工作培訓(xùn)會。切實提高了全鎮(zhèn)干部職工的保密意識,增強了從事保密工作人員的業(yè)務(wù)能力。
三、業(yè)務(wù)工作扎實
年初,鎮(zhèn)里制定了詳細保密工作計劃,對我鎮(zhèn)涉密工作進行了嚴(yán)格規(guī)范,并和機關(guān)單位簽定了保密工作責(zé)任書。在公文處理方面,認(rèn)真汲取個別單位文件失密的教訓(xùn),要求全鎮(zhèn)干部職工文件必須在內(nèi)容上進行公文處理,嚴(yán)禁在外網(wǎng)上處理、交換文件,嚴(yán)防文件失密。同時,為了方便處理過期文件、廢舊文件,鎮(zhèn)里購買了碎紙機,專要求所有丟棄文件必須經(jīng)過碎化處理。鎮(zhèn)檔案文書歸檔入卷規(guī)范,存放文件的專用檔案柜完善齊備。對于來鎮(zhèn)檔案室查閱檔案的,鎮(zhèn)里制定了檔案查閱制度,要求查閱人必須完備相關(guān)手序,經(jīng)認(rèn)真審查登記后,方可進入檔案室查閱檔案。目前,我鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)保密制度蔚然成風(fēng),保密工作抓得扎實有力,從未出現(xiàn)過泄密、失密事件。我們將再添措施、加倍努力,爭取把保密工作做得更好、更完善。
單位保密工作自查報告5
根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神,農(nóng)業(yè)廳安排部署,xx認(rèn)真對照《機關(guān)、單位保密自查自評標(biāo)準(zhǔn)》檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標(biāo)準(zhǔn)》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結(jié)果為符合要求,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況和保密制度建設(shè)情況
(一)我站實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責(zé)任制度。將責(zé)任落實到人,從而使各崗位人員職責(zé)清晰,任務(wù)明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎(chǔ)。
(二)保密制度建設(shè)情況。制定了《辦公室保密制度》,具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密的原則,既保辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓(xùn)情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴(yán)格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設(shè),本著預(yù)防為主的原則,要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生,樹立責(zé)任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。
三、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我單位的每臺電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范,要求工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴(yán)格管理制度,確保電子文檔安全。
近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故,今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
單位保密工作自查報告6
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關(guān)規(guī)定,加強保密行政管理,推進依法治密工作的全面開展,根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好全市保密工作檢查的通知》(景保發(fā)[20xx]2號),我局依照保密工作檢查考評標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真進行了自檢自查,現(xiàn)將我局自查情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為做好保密工作提供組織保證
保密工作涉及黨和國家的安全,關(guān)系到交通工作任務(wù)的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市保密局的指導(dǎo)下,在抓好各項業(yè)務(wù)工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。并針對人事變動,及時對單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確一把手負(fù)總責(zé),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人具體落實保密工作,做到層層落實保密責(zé)任,做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。
二、建立保密制度,使保密工作有章可循
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設(shè),結(jié)合交通工作實際,不斷修訂完善了相關(guān)的保密工作制度。先后制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責(zé)》、《xx市交通局檔案查閱須知》、《國家工作人員保密需知》等相關(guān)制度,對保密范圍、保密職責(zé)、泄密處罰等內(nèi)容做了詳細的規(guī)定,使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴(yán)格按制度辦事,確保了保密工作有序進行。
三、廣泛宣傳,加強教育,提高干部職工保密意識
為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結(jié)合實際,采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導(dǎo)干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關(guān)保密知識的學(xué)習(xí),及時傳達貫徹上級的有關(guān)保密方針、政策,學(xué)習(xí)典型案例,使大家了解保密規(guī)定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關(guān)涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓(xùn),并持證上崗。通過宣傳教育,使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認(rèn)識,增強了做好保密工作的責(zé)任心,做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、加大投入,嚴(yán)格管理,為保密工作提供人力和設(shè)施保障
。ㄒ唬┘哟笸度,嚴(yán)格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉(zhuǎn)。為使保密工作扎扎實實,我局加大資金投入,配備機器設(shè)備、保密工具等支持保密工作。我局根據(jù)涉密程度和標(biāo)準(zhǔn)要求,已確定了保密要害部門和部位,并嚴(yán)格按照《xx省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標(biāo)文件的基本建設(shè)管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜,領(lǐng)取文件有專人負(fù)責(zé),打印文件均按要求進行登記,銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀,并規(guī)范了各種檔案管理,保證了文件資料的安全。
。ǘ┘訌妼τ嬎銠C信息系統(tǒng)保密防范和管理工作。加強計算機網(wǎng)絡(luò)防護措施,全局所有計算機都設(shè)有防火墻,做到文件專用電腦不上網(wǎng),上網(wǎng)電腦不存儲文件,保證文件資料安全運行。并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質(zhì)借予他人使用。
。ㄈ┳龊谜畔⒐_工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴(yán)格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴(yán)格審核,初步篩選應(yīng)當(dāng)公開或不予公開的內(nèi)容;二是將擬公開的信息報分管領(lǐng)導(dǎo)審核;最后,經(jīng)局長審定后簽發(fā)。經(jīng)過層層審定,我局目前在網(wǎng)站上公布的信息都達到發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),沒有出現(xiàn)公開涉密信息的情況。
。ㄋ模┳龊脮h保密工作。凡傳達秘密文件,我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍。嚴(yán)禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會議期間復(fù)制的秘密文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件,局領(lǐng)導(dǎo)在會上都反復(fù)強調(diào)必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。每逢重大節(jié)假日,局領(lǐng)導(dǎo)還在會上反復(fù)強調(diào)做好保密工作,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。
。ㄎ澹┘訌妼C要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件檔案有專人負(fù)責(zé),文件登記、傳閱都按照程序進行,對呈送領(lǐng)導(dǎo)指示的文件進行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,退還辦文部門,堅決杜絕領(lǐng)導(dǎo)之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準(zhǔn)帶入家中及公共場所,屬于國家秘密的文件一般不得復(fù)印、摘抄,個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準(zhǔn),做到了上繳文件齊全,沒有出現(xiàn)丟失文件及過失泄密現(xiàn)象。
五、存在的問題和不足
我局保密工作在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件,但通過自查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足:
一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強干部職工的保密教育,提高提高保密人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。
二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結(jié)合實際的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。
在今后的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,做好涉密人員的保密培訓(xùn)工作,進一步配備必要的保密安全設(shè)施,加強對本系統(tǒng)保密工作的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。
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