醫(yī)藥公司自查報告
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,其在寫作上有一定的技巧。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)藥公司自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)藥公司自查報告1
企業(yè)概況:
X有限公司成立于XXXX年XX月。經(jīng)營范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品。企業(yè)性質(zhì)為有限責任公司,注冊資本XXXX萬元,資本結(jié)構(gòu)(詳見驗資報告)。公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專以上。平均年齡XX歲。倉庫面積XX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨棟三層樓。東西各有電梯一臺。
一、二層樓高XXX米,三層XXX米。倉庫內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺,立體貨架,鋼制托盤,平板車,叉車,冰箱。冷庫配備雙壓縮機,實行24小時電腦溫濕度管理。
公司的質(zhì)量管理嚴格按GSP的認證要求執(zhí)行。公司的倉庫布局合理,采光、通風、電路、防鼠、消防、溫濕度均符合國家要求。在XX地區(qū)屬于領(lǐng)先水平。
公司的經(jīng)營嚴格遵守國家的法律法規(guī)。按股份制企業(yè),公司法的規(guī)定,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,實行總經(jīng)理負責制。公司部門劃分合理,部門間合作便利順暢,責任明確,靈活方便,高效。
XX有限公司本著“質(zhì)量第一、顧客至上”的服務(wù)宗旨,嚴格執(zhí)行《藥品管理法》和GSP等法律、法規(guī)之規(guī)定,外塑形象,內(nèi)強素質(zhì)。為了提升企業(yè)的管理水平,我們積極主動地以GSP標準完善質(zhì)量管理方面的工作,認真比照《安徽省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查操作辦法》找差距并采取整改措施。具體做了以下幾方面復(fù)查工作:
。ㄒ唬┙∪屯晟屏速|(zhì)量管理體系。
1、明確管理職責
公司建立了以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、倉儲部等部門負責人組成,主要職責是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實施企業(yè)質(zhì)量方針,保證公司質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
公司的質(zhì)量管理部由部門經(jīng)理、質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員組成,分別負責制訂質(zhì)量管理制度、首營企業(yè)、首營品種的審核、建立質(zhì)量檔案、收集質(zhì)量信息、不合格藥品的審核及處理、開展員工日常質(zhì)量教育培訓(xùn)等一系列質(zhì)量管理工作以及藥品驗收養(yǎng)護工作。
公司一直注重質(zhì)量管理制度的定期檢查工作,每半年組織相關(guān)人員對公司各部門,尤其是采購、倉儲和銷售部門,進行質(zhì)量制度執(zhí)行情況的檢查。對檢查中存在的問題由各部門負責人確認后,明確整改時間,并作為下次重點檢查項目。
2、人員與培訓(xùn)
公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專以上。平均年齡XX歲。公司從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護的人員共XX人,占總?cè)藬?shù)的XX%,均在職在崗;質(zhì)量管理員經(jīng)省級藥監(jiān)部門培訓(xùn)考試,取得上崗證;驗收、養(yǎng)護和倉儲、銷售工作人員均經(jīng)過市級藥監(jiān)部門培訓(xùn)考試,取得上崗證。
公司每年組織直接接觸藥品人員進行健康檢查,并建立健康檔案,對體檢不合格的員工,采取安排休息、復(fù)檢和調(diào)離直接接觸藥品工作崗位的辦法;對新招員工,均要求體檢合格后,方可進公司上崗。
(二)設(shè)施與設(shè)備
倉庫面積XXXX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨棟三層樓。東西各有電梯一臺。
一、二層樓高XXX米,三層XXX米。倉庫內(nèi)部布局合理,采光、通風、電路照明、消防、溫濕度均符合要求。倉庫內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺,立體貨架,鋼制托盤,平板車,叉車,冰箱。冷庫配備雙壓縮機,實行24小時電腦溫濕度管理。庫區(qū)實行色標管理,分別設(shè)有合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、復(fù)核區(qū)、拆零拼箱區(qū)等,分別用綠、黃、紅三色標識,并有標示牌。同時,庫內(nèi)寬敞明亮,墻壁、地面光潔平整。存儲條件符合我公司經(jīng)營品種要求。
。ㄈ┧幤焚忂M與驗收管理
1、進貨
公司購進藥品堅持“以銷定購,按需進貨,擇優(yōu)進貨”的`原則,嚴格按照藥品進貨管理制度規(guī)定進行;確定供貨單位的法定資格及質(zhì)量信譽,審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,驗證供貨單位銷售人員的法人委托書和身份證;對首營企業(yè)、首營品種均由采購部門填報經(jīng)營審批表,質(zhì)管部進行審核,審核同意后由總經(jīng)理審核批準后,方可購進藥品;年初編制購進計劃有質(zhì)量管理部門的人員參加;與供貨方簽訂購銷合同中,明確質(zhì)量條款及雙方應(yīng)承擔的責任;購進藥品有合法票據(jù),并按規(guī)定建立了購進記錄,做到票、帳、貨相符。質(zhì)量管理部門每年對購進藥品的質(zhì)量情況進行評審,將藥品質(zhì)量好、信譽好的企業(yè)作為選擇供應(yīng)商的首要條件,并建議采購部門淘汰質(zhì)量、信譽差的企業(yè),評審結(jié)果存檔備查。
2、驗收
公司設(shè)有專門驗收員,驗收員根據(jù)原始憑證對所購進藥品逐批驗收,并建立質(zhì)量驗收記錄。驗收過程中,按照要求對藥品的外觀、性狀及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查。首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書;進口藥品須索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》;中藥飲片須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。對售后退回的藥品,也由驗收員逐批進行質(zhì)量驗收,并建立售后退回驗收記錄。
公司對不合格藥品進行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品立即按不合格藥品管理程序的要求上報,并下發(fā)停售通知。對不合格藥品由質(zhì)量管理部確認后,進行集中銷毀,并做好不合格藥品銷毀的詳細記錄。
。ㄋ模┧幤穬Υ妗B(yǎng)護管理
藥品按規(guī)定的儲存要求專庫、分類存放;在庫藥品均實行了色標管理;藥品與地面、墻壁之間均有一定的距離;藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品、中藥飲片均分區(qū)、分庫存放,并有明顯標志。
公司有專人從事養(yǎng)護工作,每天2次對各庫房的溫濕度情況進行檢查,對超過溫濕度范圍的采取一定的通風、除濕、降溫措施,確保倉庫儲存條件符合要求;每月對有效期在一年內(nèi)的藥品填報近效期催銷表;每季對庫存藥品進行一次全面檢查,重點養(yǎng)護品種每月檢查一次;檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理部,并定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查信息;對養(yǎng)護用儀器定期檢查維修,建立設(shè)備檔案;中藥飲片建有標本室。
出庫與運輸:
藥品出庫單遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。發(fā)現(xiàn)問題停止發(fā)貨,并上報有關(guān)部門處理。藥品出庫前均按發(fā)貨憑證對照實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、批號等項目核對,復(fù)核無誤后方可出庫。
。ㄎ澹╀N售與售后服務(wù)
公司在藥品銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,將藥品銷售給具有合法資格的單位,開具合法票據(jù),建有銷售臺帳;銷售員正確介紹藥品,不虛假夸大和誤導(dǎo)用戶;不定期上門征求或函詢顧客意見;要求注意收集藥品不良反應(yīng)。質(zhì)量管理部負責質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的處理,每筆查詢和投訴都做好記錄。
我公司已對照GSP認證條款進行了全面復(fù)查,各項準備工作已基本落實到位。現(xiàn)提出復(fù)查申請,希望各位專家早日蒞臨指導(dǎo),并對我們的工作進行核查!
特此報告!
醫(yī)藥公司自查報告2
一、企業(yè)基本情況:
固原老百姓醫(yī)藥有限責任公司位于固原市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)警民南路,成立于20xx年2月12日,注冊資金290萬元人民幣。經(jīng)營方式為批發(fā),屬私營企業(yè);經(jīng)營范圍包括:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品(除疫苗、診斷藥品)。公司庫房面積1300平方米,辦公面積350平方米,經(jīng)營用設(shè)施設(shè)備配備齊全,經(jīng)營品種5000余中。目前下屬直營門店19家,其中西吉縣轄區(qū)12家門店,AAA級藥店5家,AA級藥店7家。
二、實施GSP情況自查總結(jié)
。ㄒ唬┕芾砺氊
本公司各門店在總部質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織和質(zhì)量管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行以質(zhì)量負責人和駐店藥師為主的質(zhì)量管理小組,確保公司質(zhì)量管理制度的有效實施。能夠按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動。
。ǘ┤藛T與培訓(xùn)
本公司各部門、各崗位工作人員安排到位,現(xiàn)有藥學(xué)技術(shù)人員3名,其中執(zhí)業(yè)藥師1名,為本科學(xué)歷,擔任本公司質(zhì)量負責人職務(wù);執(zhí)業(yè)中藥師1名,為大專學(xué)歷,為本公司質(zhì)量管理部負責人,中藥師1名,中專學(xué)歷,負責本公司藥品驗收等工作,其他工作人員均為高中及以上學(xué)歷,符合GSP等相關(guān)崗位要求。直營門店能夠按照藥店分級管理的要求,配備藥學(xué)技術(shù)人員,保證營業(yè)時間內(nèi)全方位為顧客提供用藥咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。上述人員經(jīng)藥監(jiān)部門培訓(xùn)考核和健康體檢上崗,員工健康檔案、培訓(xùn)學(xué)習檔案等建立齊全。
。ㄈ┰O(shè)施設(shè)備
庫房總面積1300㎡,庫區(qū)地面平整、無積水、無污染源,庫房環(huán)境整潔,避光、通風、照明等設(shè)備配備齊全,其他設(shè)備符合GSP要求。
庫房內(nèi)配備了貨架、地臺等陳列藥品的設(shè)備,安裝空調(diào)兩臺,空調(diào)性能及運轉(zhuǎn)正常,溫濕度計、及其他設(shè)備配備齊全。
藥品根據(jù)儲存要求,分別陳列于相應(yīng)庫區(qū),庫區(qū)溫度符合藥品儲存要求,陰涼庫450㎡,設(shè)立20㎡冷庫一間,冷庫溫度符合冷藏藥品儲藏要求。
對在庫藥品,嚴格按照相關(guān)要求進行分區(qū)管理,待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等標志清楚,醒目。
各門店相關(guān)設(shè)施設(shè)備符合要求。
(四)藥品進、銷、存
1、制定了嚴格的藥品購進管理制度和嚴密的購進程序,把選擇合法供貨單位和有質(zhì)量信譽保證藥品作為首要條件。質(zhì)量保證協(xié)議書、首營企業(yè)、首營品種等檔案建立完整。我公司直營門店所有商品全部由公司總部統(tǒng)一配送。
2、嚴格按照本公司制定的藥品質(zhì)量驗收管理制度的要求進行藥品驗收,并建立驗收記錄。
3、嚴格按照藥品儲存條件存放藥品,藥品堆垛“五距”符合要求。
4、陳列藥品按處方藥、非處方藥、非藥品等分類管理。
5、養(yǎng)護員在質(zhì)量負責人的指導(dǎo)下,對在庫藥品陳列質(zhì)量進行檢查,做好溫濕度檢查,近效期藥品催銷表記錄完整。
6、嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》等要求從事藥品經(jīng)營活動,無銷售假、劣藥品行為。
7、建立不良反應(yīng)登記報告制度,并收集本企業(yè)售出的藥品的不良反應(yīng)情況,根據(jù)不良反應(yīng)級別上報市藥監(jiān)局。
三、對經(jīng)營的基本藥物質(zhì)量保障情況
能夠依照《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規(guī)要求制定切實可行的基本藥物質(zhì)量管理的相關(guān)制度。制度內(nèi)容包含藥品進、銷、存各環(huán)節(jié)。成立以質(zhì)量負責人為主的藥品不良反應(yīng)小組,及時收集上報基本藥物不良反應(yīng)情況。
四、高風險品種質(zhì)量保障情況
本公司經(jīng)營的高風險品種主要有中藥注射劑、含特殊藥品的復(fù)方制劑,生物制品等,為確保質(zhì)量,我公司盡把索取供貨商資質(zhì)作為首要關(guān)口,并索取該批次的藥品的質(zhì)量檢驗報告書,購進藥品對其進行電子監(jiān)管,核注核銷,及時上傳購銷存相關(guān)信息,對所有藥品按照溫濕度要求進行儲運。
五、電子監(jiān)管碼情況
按照我公司電子監(jiān)管碼管理制度,做好在庫藥品電子監(jiān)管的配合協(xié)調(diào)工作。
六、非藥品冒充藥品情況
自非藥品冒充藥品專項整治以來,我店積極配合市藥監(jiān)部門,對不合格非藥品進行盤查,下架,現(xiàn)店內(nèi)無不合格非藥品。
七、經(jīng)營企業(yè)誠信建設(shè)情況及企業(yè)自主創(chuàng)新能力
我公司積極參與誠信經(jīng)營企業(yè)評選,并連續(xù)兩年被市局評選為誠信企業(yè),在未來的發(fā)展中注重藥品合理使用的推廣,把提高藥學(xué)專業(yè)服務(wù)作為重點工作,把“為百姓健康提供最大服務(wù)”作為我店的核心價值觀。逐步形成以零售連鎖為保障、醫(yī)保刷卡和醫(yī)藥服務(wù)為導(dǎo)向,藥品批發(fā)為延伸的規(guī)范化藥品經(jīng)營企業(yè)。
八、存在問題及整改情況
本公司自成立以來,承蒙各級藥監(jiān)部門的精心指導(dǎo),在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理方面做了大量工作,使我公司GSP運行情況有了全面的提高,本次自查尚存在以下幾點不足:
1、企業(yè)部分員工對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)專業(yè)知識了解不夠深入,需進一步加強培訓(xùn)學(xué)習。
2、藥品養(yǎng)護人員對溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他設(shè)備養(yǎng)護不到位。
3、藥品電子監(jiān)管操作熟練度欠缺,存在漏傳、錯傳現(xiàn)象。
4、高風險藥品的宣傳工作不到位。
針對自查過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷項目,我公司責成相關(guān)部門整改落實,特別對重點項目反復(fù)檢查,對做的不徹底的工作及時完善,力爭完成本次藥品安全專項檢查工作。
二〇一一年六月十四日
醫(yī)藥公司自查報告3
xxxx醫(yī)藥連鎖有限公司組織全體員工開展醫(yī)保定點藥房自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查情況匯報如下:
一、本藥房按規(guī)定懸掛定點零售藥店證書、公布服務(wù)承諾、公布投訴電話,《營業(yè)執(zhí)照》。
二、本藥店有嚴格的藥品進、銷規(guī)章制度,藥房員工認真履責,對首營企業(yè)和首營品種認真審核并建立檔案,確保購貨渠道正規(guī)、合法,帳、票、貨相符;
三、本藥房營業(yè)時間內(nèi)至少有一名藥師在崗,藥房門口設(shè)有明顯的夜間購藥標志。所有營業(yè)人員均持有相關(guān)主管部門頒發(fā)的《上崗證》、《健康證》和職業(yè)資格證書,且所有證書均在有效期內(nèi),藥師按規(guī)定持證上崗;
四、本藥房經(jīng)營面積108平方米,共配備3臺電腦,其中有2臺電腦裝藥品零售軟件,1臺裝有醫(yī)保系統(tǒng),并經(jīng)專線連入西安市醫(yī)保系統(tǒng)。配有相應(yīng)的管理人員和清潔人員,確保了計算機軟硬件設(shè)備的正常運行和經(jīng)營場所的干凈整潔;
五、本藥房藥學(xué)技術(shù)人員按規(guī)定持有相關(guān)證件。所有員工均已購買社會保險;藥房嚴格執(zhí)行國家、省、市藥品銷售價格,參保人員購藥時,無論選擇何種支付方式,我店均實行同價。
綜上所述,上年度內(nèi),本藥房嚴格執(zhí)行基本醫(yī)療保險政策、服務(wù)協(xié)議,認真管理醫(yī)療保險信息系統(tǒng);尊重和服從市社保管理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),每次均能準時出席社保組織的學(xué)習和召開的會議,并及時將上級精神貫徹傳達到每一個員工,保證會議精神的落實。今后,我藥房將繼續(xù)抓好藥品質(zhì)量,杜絕假冒偽劣藥品和不正之風,做好參保人員藥品的供應(yīng)工作,為我州醫(yī)療保險事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻。
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