行政部門職責18篇

行政部門職責1

　　1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　辦報表事項的完成。

行政部門職責2

　　1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設(shè)計，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;

　　4、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

行政部門職責3

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；

　　2、負責TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負責各類資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節(jié)日、公司重大活動，負責會場的布置、安排工作；

　　5、負責公司會議的會務(wù)安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負責公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作；

　　7、負責賓館房間的預(yù)定與退訂工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責4

　　1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動鏈接業(yè)務(wù)門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;

　　2、 根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預(yù)算及行政費用預(yù)算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發(fā)展政策在分部的落地;

　　4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項人事異動手續(xù)，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;

　　5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進行綜合培訓、評估、考核;

　　6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

　　7、 負責重要公共關(guān)系的維護，并指導各體系對口開展公共關(guān)系維護工作。

行政部門職責5

　　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā)；

　　2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理；

　　4、負責公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計劃的.安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政部門職責6

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

行政部門職責7

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政部門職責8

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責9

　　1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

　　2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4.負責酒店、機票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

行政部門職責10

　　1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

　　2、負責對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;

　　3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負責場地宣傳海報更新工作;

　　5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責11

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

　　2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

　　3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機制，科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預(yù)算;

　　4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

　　5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要，構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制，制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓計劃并組織培訓工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

　　6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動公司理念及企業(yè)文化的形成，增強公司團隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責12

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;

　　6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

　　7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政部門職責13

　　1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;

　　3、負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

　　5、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　6、負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

　　8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政部門職責14

　　1、 日常費用管理：負責分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應(yīng)費用報告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

　　3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;

　　5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

　　6、 合同管理：推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

行政部門職責15

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負責企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責16

　　1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門職責17

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;

　　2、針對公司業(yè)務(wù)目標及管理現(xiàn)狀，實施組織診斷及盤點，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動業(yè)務(wù)目標達成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

　　4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);

　　5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

　　6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案，有效激勵團隊;

　　7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

　　8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持;

　　9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。

行政部門職責18

　　1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

　　2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;

　　3.負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;

　　4.負責部門內(nèi)勤等綜合性工作;

　　5.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

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