部門秘書崗位職責(zé)(11篇)
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的部門秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門秘書崗位職責(zé)1
1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件，審核上報(bào)文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會(huì)議材料的收集、整理。
4.負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人，安排公司的日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6.各類公司會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要整理與存檔。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
部門秘書崗位職責(zé)2
對(duì)一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理給予專業(yè)的輔助支持;
協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程，并進(jìn)行流程優(yōu)化;
運(yùn)用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時(shí)進(jìn)行員工答疑和員工指引;
擔(dān)任多個(gè)部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類項(xiàng)目等;
協(xié)調(diào)、維護(hù)部門外各團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);
根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動(dòng)執(zhí)行不定期的福利活動(dòng)或團(tuán)建、溝通、文化建設(shè)。
部門秘書崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和安排來訪客等。
2.負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。
3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運(yùn)行的調(diào)度工作。
4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報(bào)告、文件資料。
5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負(fù)責(zé)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
6.負(fù)責(zé)工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)傳送本部門員工的各類申請(qǐng)單等。
部門秘書崗位職責(zé)4
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書類工作;
2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門開展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;
4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
部門秘書崗位職責(zé)5
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。
7. 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門秘書崗位職責(zé)6
1)負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;
3)協(xié)助部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)銷工作,完成部門采購需求申請(qǐng)及協(xié)助采購驗(yàn)收工作
4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì)議策劃與執(zhí)行,公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)及公司戰(zhàn)略會(huì)行政會(huì)務(wù)工作支撐
5)負(fù)責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門面試官機(jī)動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時(shí)把結(jié)果反饋給hr
6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會(huì)前一周,對(duì)每月生日名單核對(duì):生日會(huì)前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋;
部門秘書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的`組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
權(quán)力和責(zé)任：
權(quán)力：
部門秘書崗位職責(zé)8
(一)根據(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守規(guī)章制度，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)做好處務(wù)會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議決議，起草處內(nèi)科研工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、規(guī)定、辦法及通知等文書。
(三)負(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作，深入了解各科室計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。
(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料的審核，職工考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。
(七)管理社科處印章，對(duì)外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負(fù)責(zé)本處報(bào)刊、雜志、社科情報(bào)資料的訂閱和收發(fā)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。
(九)負(fù)責(zé)上級(jí)管理部門年報(bào)、年鑒統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)工作。
(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
部門秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);
3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。
部門秘書崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;
2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;
3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室預(yù)定工作;
5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機(jī)票,并要求送票上門;
6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓(xùn);
8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;
9、隨時(shí)關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;
10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動(dòng);
11、部門費(fèi)用報(bào)銷
12、負(fù)責(zé)本部門日常工作
部門秘書崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)本部門各類報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;
2、會(huì)議的申請(qǐng)、通知及安排、會(huì)議紀(jì)要的整理和管理;
3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、部門行政事務(wù)方面的管理;
5、跟進(jìn)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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