行政部門部門的工作職責(zé)19篇
行政部門部門的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);
2、負(fù)責(zé)部門對(duì)外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂(lè)設(shè)施場(chǎng)所的管理工作;
4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。
行政部門部門的工作職責(zé)2
1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;
4. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí),無(wú)失誤;
6. 協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
行政部門部門的工作職責(zé)3
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
6、為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);
7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政部門部門的工作職責(zé)4
1、公司辦公用品采購(gòu)和管理;
2、部門預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;
4、單證管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé)5
1、組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2、組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;
3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;
4、組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;
5、組織項(xiàng)目公司注冊(cè),以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6、、組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;
7、組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;
9、組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。
行政部門部門的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接,及時(shí)處理維修維護(hù)問(wèn)題;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé)7
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題,并通過(guò)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊(cè)、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé)8
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;
8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
10、購(gòu)買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
13、完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門部門的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時(shí)記錄和反饋客戶信息,做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報(bào)告、文件歸檔等;
3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2、負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;
3、負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購(gòu);
4、對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);
5、員工檔案整理與保管;
6、接聽(tīng)電話和來(lái)訪人員接待,文件收發(fā);
7、各種文件和印章的管理等;
8、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門部門的工作職責(zé)12
1、建立完善績(jī)效考核體系,梳理優(yōu)化績(jī)效管理流程,包括績(jī)效工具、方法、內(nèi)容、激勵(lì)制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;
2、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)體系及年度評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;調(diào)查評(píng)價(jià)績(jī)效實(shí)施問(wèn)題和效果,并及時(shí)對(duì)績(jī)效評(píng)估提出調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
4、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的'日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政部門部門的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
行政部門部門的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政部門部門的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項(xiàng)規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的梳理以及會(huì)后問(wèn)題跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開(kāi)展;
5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理
行政部門部門的工作職責(zé)16
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2、每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購(gòu)部采購(gòu),并發(fā)放;
3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;
4、承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;
5、協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度
6、承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程;
7、承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8、規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);
9、指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修,保障車輛安全運(yùn)行;
10、配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出,保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
11、完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;
12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé)17
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道,確保采購(gòu)的流程的合理;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政部門部門的工作職責(zé)18
1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;
2、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問(wèn)題,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系
3、及時(shí)完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶;
4、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
行政部門部門的工作職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括經(jīng)營(yíng)層各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
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