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部門助理的崗位職責(zé)

時間:2024-09-13 07:35:21 部門職責(zé) 我要投稿

部門助理的崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的部門助理的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門助理的崗位職責(zé)

部門助理的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站網(wǎng)頁制作,建設(shè)公司網(wǎng)站,及時更新網(wǎng)站信息,完成產(chǎn)品動態(tài)等內(nèi)容的編輯和發(fā)布;

  2、編輯網(wǎng)站宣傳資料及產(chǎn)品資料,完成信息內(nèi)容的編輯策劃及日常更新維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常運行和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)運行的安全和通暢,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、IP地址的維護(hù)管理;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

部門助理的崗位職責(zé)2

  1.在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)和管理工作。

  2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定和完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程和文件報表,并負(fù)責(zé)具體檢查和實施。

  3.負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員落實公司各項規(guī)章制度的具體工作。

  4.在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,編制工程部年度和月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作報告和工作日志。

  5.負(fù)責(zé)工程招標(biāo)階段工程施工樣板的制作。

  6、負(fù)責(zé)項目施工計劃和施工任務(wù)書的編制。

  7.負(fù)責(zé)各項目現(xiàn)場施工技術(shù)和管理的具體指導(dǎo)。

  8、負(fù)責(zé)按計劃檢查所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備和工具管理,并向工程部經(jīng)理和總經(jīng)理報告。

  9.在工程竣工階段,負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理和工程部內(nèi)部行業(yè)對施工驗收和結(jié)算資料進(jìn)行整理和報告,10.協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)。

  11.負(fù)責(zé)公司工程施工中使用的新型施工材料的開發(fā)和推廣。

  12.負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  13.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)部行業(yè)整理歸檔工程檔案和施工隊檔案。

  14.協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部工程合作單位和內(nèi)部部門的`溝通協(xié)調(diào)工作。

  15.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

部門助理的崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述:

  1、在上級的指導(dǎo)下,協(xié)作業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品詢問工作;

  2、在上級的指導(dǎo)下,共同參加區(qū)域產(chǎn)品管理工作,包括負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的`監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;

  3、在上級的指導(dǎo)下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作,包括月報、半年報和年報;

  4、在上級的指導(dǎo)下,協(xié)作業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推舉工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,英語四級以上,有一年以上相關(guān)工作閱歷,其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)閱歷者優(yōu)先;

  2、熟識運用EXCEL、PPT等軟件;

  3、思路清楚,有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量、規(guī)律分析力量和肯定的抗壓力量。

部門助理的崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  無行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者,公司將無償提供零起點的培訓(xùn)和實踐學(xué)習(xí)的機(jī)會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎(chǔ)的人員,公司將無償提供高級培訓(xùn)與晉升培訓(xùn)機(jī)會。

  1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作;

  3、處理上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;

  2、高效的執(zhí)行力,較強(qiáng)的責(zé)任心和原則性,能承受工作壓力;

  3、有良好的溝通能力、語言表達(dá)能力和一定的書面表達(dá)能力;

  4、具備較強(qiáng)工作條理性及協(xié)調(diào)能力,頭腦靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,會議安排、準(zhǔn)備文件報表等。

  2、參與公司行政、采購事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。

  3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  4、新員工接待、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等事務(wù),幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

  5、負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

 。1)負(fù)責(zé)公司部門招聘及部門考勤;

 。2)協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)外公共關(guān)系,維護(hù)公司客戶關(guān)系,進(jìn)行客戶分析,挖掘客戶需求;

  (3)對接客戶溝通工作,及時跟進(jìn)及反映客戶需求

  (4)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做好各部門之間的溝通。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作。

 。5)協(xié)助處理團(tuán)隊日常事務(wù),完成上司臨時交辦的其他任務(wù)。

 。6)有過公關(guān)經(jīng)驗及招聘經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  任職要求:

 。1)18-30歲左右,五官端正,形象氣質(zhì)良好;表達(dá)清晰,有親和力,有耐心

 。2)性格開朗大方,談吐得體,善于溝通協(xié)調(diào),并具備一定的`談判技巧;

 。3)具有良好的綜合素質(zhì),有事業(yè)心,良好的團(tuán)隊協(xié)作精神;

 。4)大專以上學(xué)歷,(若希望通過學(xué)習(xí)與實踐掌握更多技能,愿意接受挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員可適當(dāng)放寬相關(guān)要求)

 。5)國語流利,親切待人,誠實,性格開朗,具有良好的工作意識態(tài)度。

  (6)善于溝通和團(tuán)隊合作,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神。

部門助理的崗位職責(zé)5

  1、提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準(zhǔn)確的電子郵件、商務(wù)信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認(rèn)會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理,實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn);

  3、操作辦公設(shè)備,如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應(yīng)用程序;

  4、學(xué)習(xí)運用新的辦公技術(shù)并在辦公室實施;

  5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);

  6、提供全面的'信息搜集,通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及,

  7、安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀(jì)要及保存行程和日程表。

部門助理的崗位職責(zé)6

  1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新

  2、按照門店的招聘需求進(jìn)行簡歷的`篩選和初試人員的約見和選拔

  3、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作

  4、按時保質(zhì)的實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果

  5、每月做好薪酬核算,并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報領(lǐng)導(dǎo)

  6、相關(guān)數(shù)據(jù)報表的制作匯總

  7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作

  任職要求

  1、大專以上學(xué)歷,有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先

  2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作,熟練制作各種報表

  3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

部門助理的崗位職責(zé)7

  1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好部門經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真提供全方位的服務(wù)。

  2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理的安排、實施、檢查、監(jiān)督和實施。

  3.協(xié)助部門經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)服務(wù)的實施情況。

  4.負(fù)責(zé)各類文件的分類和提交,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并移交有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

  6、組織部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的工作和會議記錄。起草和發(fā)布決議、決定等文件。

  7.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8.負(fù)責(zé)保管和使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9.負(fù)責(zé)辦理企業(yè)內(nèi)外公文,解決來信、來訪問題,及時處理匯報。

  10.負(fù)責(zé)接待和參觀上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)。

部門助理的崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助部門經(jīng)理管理業(yè)務(wù)發(fā)展、項目跟進(jìn)實施、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂、售后服務(wù)等日常工作,跟蹤和維護(hù)重點項目、重要客戶和制造商;

  2、參與組織部門制度和人員編制、任免、獎懲、培訓(xùn),建立健全統(tǒng)一高效的組織制度和工作制度;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理建立業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,監(jiān)督指導(dǎo)制度的實施;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行年度業(yè)務(wù)目標(biāo)計劃的整體管理,包括業(yè)務(wù)發(fā)展計劃的'制定、業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度的跟蹤、成本預(yù)算的控制和運維服務(wù)的質(zhì)量管理;

  5.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍建設(shè);

  6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶協(xié)調(diào);

  7、協(xié)助部門經(jīng)理完成年度經(jīng)營目標(biāo)計劃;

  8.負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申請、認(rèn)證和審批管理。

部門助理的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)處理部門日常事務(wù),包括跨部門之間的配合協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關(guān)工作制度;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關(guān)制度、相關(guān)工作程序的.執(zhí)行情況;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、做好會務(wù)安排,會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

部門助理的崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助部門各種行政事務(wù),負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理;

  2、參與資料收集、整理,為制定相關(guān)項目方案提供重要信息素材

  3、參與數(shù)據(jù),各類材料的文字校對等,為項目執(zhí)行提供重要的支持

  4、參與部門財務(wù)統(tǒng)計等工作

  5、協(xié)助安排部門各種會務(wù)和組織部門各種活動,以確保常規(guī)會議和其他活動順利進(jìn)行

  6、對部門各類文件進(jìn)行整理、備份、歸檔等,以確保部門信息安全、合理的保存,以及后續(xù)便利的`查詢

  7、協(xié)助部門人事日常管理,包括新員工入職、員工請假、考勤等,以保證部門各項人事流程進(jìn)展順利

部門助理的崗位職責(zé)11

  1.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理,做好上傳和發(fā)布的.溝通;

  2、負(fù)責(zé)部門會議安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

  3.每月初統(tǒng)計運營部門數(shù)據(jù),配合各項招標(biāo)項目管理;

  4.協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度并進(jìn)行分析;

  5.根據(jù)部門業(yè)務(wù)起草、修改、訂立相關(guān)合同;

  6.客戶維護(hù)、定期拜訪客戶、節(jié)日慰問等;

  7、部門日常后勤工作;

  8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

部門助理的崗位職責(zé)12

  任職職責(zé):

  1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排,負(fù)責(zé)人力辦公室工作。

  2、結(jié)合各省際公司情況,對接各公司人力工作。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員招聘。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

  任職資格:

  1、專業(yè)不限,XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學(xué)歷優(yōu)先。

  2、認(rèn)同宇鑫文化,提供員工食堂和員工宿舍。

部門助理的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃,并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的`管理與監(jiān)控;

  2、負(fù)責(zé)收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;

  3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護(hù)老客戶,負(fù)責(zé)信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣;

  4、配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系,跟進(jìn)項目完成后的后續(xù)服務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)客戶資源開發(fā)和維護(hù);保證項目的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源,控制進(jìn)度;

  6、依據(jù)公司要求,了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。

  7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作;

部門助理的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。

  2.重點招聘渠道的維護(hù)及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,定期發(fā)布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。

  3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù);

  4、協(xié)助部門部門做銷售團(tuán)隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  5、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作;

  6、處理上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;

  2、高效的'執(zhí)行力,較強(qiáng)的責(zé)任心和原則性,能承受工作壓力;

  3、有良好的溝通能力、語言表達(dá)能力和一定的書面表達(dá)能力;

  4、具備較強(qiáng)工作條理性及協(xié)調(diào)能力,頭腦靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。

部門助理的崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1.在上級的指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢;

  2.在上級的指導(dǎo)下,共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理,包括監(jiān)控區(qū)域產(chǎn)品生命周期、新舊產(chǎn)品上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;

  3.在上級的指導(dǎo)下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析,包括月報、半年報、年報;

  4.在上級的`指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)完成產(chǎn)品推薦;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

  任職要求:

  大專以上學(xué)歷,英語四級以上,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件;

  3.思維清晰,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),邏輯分析能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。

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