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綜合部部門職責(zé)

時(shí)間:2024-09-22 14:07:25 部門職責(zé) 我要投稿
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綜合部部門職責(zé)

綜合部部門職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的使用與管理工作。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)公司各項(xiàng)制度文件的傳達(dá)與存檔工作;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目駐地建設(shè)、辦公生活、人員配備、生活臨建設(shè)施管理及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理工作;

  4、負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)等管理工作。

  7、負(fù)責(zé)考勤管理,做好日?记凇R總、公示、上報(bào)工作。

  8、負(fù)責(zé)行政綜合性文件起草、核稿工作;

  9、協(xié)助做好企業(yè)文化宣貫、對(duì)外宣傳、報(bào)道和公共關(guān)系管理工作;

  10、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及維修保養(yǎng)服務(wù)工作。

  11、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及消防等方面的`管理工作;

  12、負(fù)責(zé)勞務(wù)人員薪資審核管理工作。

  1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉行政事務(wù)、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

  4、具備良好的親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng)并具有細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),具有一定的文字處理能力;

  5、熟練掌握常用的辦公軟件;

  6、年齡在30-45周歲。

綜合部部門職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;

  4。負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;

  5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的'維護(hù)及日常管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;

  8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;

  10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合部部門職責(zé)3

 。1)貫徹落實(shí)公司有關(guān)決議、決定或指示,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督辦重大事項(xiàng)并反饋落實(shí)情況;

  (2)負(fù)責(zé)建立健全并監(jiān)督實(shí)施公司行政、后勤相關(guān)管理制度或工作流程;

 。3)負(fù)責(zé)各類合同的審核及公司有關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào),防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn);

  (4)負(fù)責(zé)檔案、圖書、文獻(xiàn)資料、辦公用品及固定資產(chǎn)、維修材料管理;

  (5)負(fù)責(zé)文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;

 。6)收集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫公司大事記;

 。7)申辦、管理好公司各種資質(zhì)、證照;

 。8)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)商鋪鑰匙的統(tǒng)一管理、客戶接房及商鋪使用情況的抽查監(jiān)督;

  (9)負(fù)責(zé)職工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議籌備并提供會(huì)務(wù)后勤服務(wù);

 。10)負(fù)責(zé)員工活動(dòng)、公司年會(huì)及市場(chǎng)類活動(dòng)等公司對(duì)內(nèi)對(duì)外重大團(tuán)

  隊(duì)活動(dòng)的宣傳策劃、組織實(shí)施及協(xié)調(diào)工作;

 。11)負(fù)責(zé)公司作息時(shí)間的`調(diào)整、節(jié)假日及其它重要時(shí)段的值班排配;

 。12)負(fù)責(zé)員工禮儀及日常行為規(guī)范管理。

綜合部部門職責(zé)4

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的`各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級(jí)匯報(bào)工作。

  素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  4、歡迎熱愛(ài)自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。

綜合部部門職責(zé)5

  一、綜合管理部部門職能

  綜合管理部是公司內(nèi)部的重要職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整合和優(yōu)化公司內(nèi)部各項(xiàng)管理工作,以確保公司高效、有序地運(yùn)行。其主要職能包括:

  1. 協(xié)調(diào)與溝通:綜合管理部作為公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)中心,負(fù)責(zé)各部門之間的溝通與協(xié)作,確保信息暢通,工作高效。

  2. 制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,確保公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化和制度化。

  3. 文檔管理:負(fù)責(zé)公司重要文檔的.歸檔、保管和日常文件處理工作,確保文件的安全性和完整性。

  4. 行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、員工福利、差旅安排、會(huì)議組織等。

  5. 人力資源管理:參與公司的人力、招聘、培訓(xùn)、考核等工作,為公司提供人力資源支持。

  6. 監(jiān)督與檢查:對(duì)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司管理水平的提升。

  二、綜合管理部崗位職責(zé)

  綜合管理部的崗位職責(zé)涉及多個(gè)方面,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 部門經(jīng)理/主管

 。1)制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃。

  (2)組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

 。3)負(fù)責(zé)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),確保信息暢通。

  (4)監(jiān)督和檢查部門工作的執(zhí)行情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  2. 文檔管理員

 。1)負(fù)責(zé)公司重要文檔的歸檔、保管和日常文件處理工作。

  (2)對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、建立索引,確保文件的安全性和完整性。

 。3)協(xié)助其他部門進(jìn)行文件處理工作。

  3. 行政助理

 。1)負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、員工福利等。

 。2)負(fù)責(zé)差旅安排、會(huì)議組織等工作。

  (3)協(xié)助部門經(jīng)理/主管進(jìn)行日常行政工作。

  4. 人力資源管理專員

  (1)參與公司的、招聘、培訓(xùn)等工作。

 。2)負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、薪酬福利等工作。

  (3)協(xié)助部門經(jīng)理/主管進(jìn)行人力資源管理工作。

  5. 監(jiān)督與檢查專員

  (1)對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  (2)定期向部門經(jīng)理/主管匯報(bào)監(jiān)督與檢查情況。

 。3)參與制定改進(jìn)措施,推動(dòng)公司管理水平的提升。

  三、總結(jié)

  綜合管理部是公司內(nèi)部的重要職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整合和優(yōu)化公司內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。其部門職能和崗位職責(zé)涉及多個(gè)方面,需要各部門員工共同努力,確保公司高效、有序地運(yùn)行。通過(guò)制定和完善公司的管理制度,監(jiān)督和檢查各項(xiàng)工作執(zhí)行情況,推動(dòng)公司管理水平的提升,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力保障。

綜合部部門職責(zé)6

  協(xié)助綜合部長(zhǎng)進(jìn)行日常管理工作,負(fù)責(zé)公司文秘及其它管理工作。

  1、做好月度工作計(jì)劃及各種報(bào)表的編寫和填報(bào)工作。

  2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結(jié)的編寫工作。

  3、做好公司固定資產(chǎn)及各類工具、機(jī)具、辦公家具的建帳登記工作。

  4、認(rèn)真執(zhí)行月考核制度,對(duì)所分管小區(qū)的'綠化、設(shè)施設(shè)備要嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)分。

  5、做好對(duì)所屬各物管站的安全管理、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量及每周工作計(jì)劃的檢查和考核工作。

  6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

綜合部部門職責(zé)7

  1、全面履行部門職責(zé);

  2、負(fù)責(zé)本部門的隊(duì)伍建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保良好的工作氛圍及工作作風(fēng);

  3、負(fù)責(zé)規(guī)范部門內(nèi)部管理,建立、健全部門規(guī)章制度、工作規(guī)程;

  4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)規(guī)章制度,并檢查、督促部門員工執(zhí)行;

  5、總體負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關(guān)系協(xié)調(diào)等工作;

  6、代表甲方行使合同權(quán)利、履行義務(wù),督促施工單位全面履行義務(wù);

  7、督促、檢查、審核各項(xiàng)目部編制的開(kāi)發(fā)建設(shè)綜合策劃方案、施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、專項(xiàng)施工方案等;

  8、協(xié)調(diào)各施工單位的關(guān)系,及時(shí)解決影響工程的較大問(wèn)題;

  9、負(fù)責(zé)與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府相關(guān)部門的'協(xié)調(diào)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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 。1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行市場(chǎng)的整體推廣策略,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況,制定市場(chǎng)中長(zhǎng)期推廣的目標(biāo)計(jì)劃;

  (2)逐步推進(jìn)市場(chǎng)CIS(形象識(shí)別系統(tǒng))建設(shè),整合、統(tǒng)一市場(chǎng)對(duì)外、對(duì)內(nèi)的`傳播形象;

 。3)定期組織開(kāi)展宣傳分析和市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握同行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),并提供有關(guān)調(diào)研報(bào)告;

 。4)根據(jù)市場(chǎng)推廣計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施三區(qū)六縣及川北毗鄰區(qū)域的推廣計(jì)劃和各類廣告發(fā)布;

 。5)根據(jù)市場(chǎng)商家需求,制定目標(biāo)樓盤和目標(biāo)市場(chǎng)的重點(diǎn)宣傳和活動(dòng)實(shí)施;

 。6)根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況,制定切實(shí)可行的市場(chǎng)活動(dòng)企劃方案,并督促實(shí)施;

 。7)設(shè)計(jì)、制作市場(chǎng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的各類宣傳資料;

 。8)采編發(fā)行《光彩報(bào)》,開(kāi)發(fā)建設(shè)光彩企業(yè)網(wǎng)站和網(wǎng)上商城建設(shè),并負(fù)責(zé)資訊更新及公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作;

 。9)選擇最合適的媒體、廣告及協(xié)作單位進(jìn)行制作、印刷和廣告宣傳等,達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并對(duì)有關(guān)單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控和評(píng)估。

綜合部部門職責(zé)9

 。1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)置、實(shí)施方案,并結(jié)合公司當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu),進(jìn)行人力資源規(guī)劃;

  (2)制定和完善公司人力資源管理規(guī)章制度;

 。3)根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘政策,實(shí)施招聘工作,建立人才儲(chǔ)備庫(kù);

 。4)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、制定、完善公司績(jī)效考核體系并組織實(shí)施;

 。5)負(fù)責(zé)管理人員的考核和選拔、培養(yǎng)、推薦工作;

 。6)組織制定公司薪酬體系,擬定工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案,定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);

  (7)公司員工工資、福利管理與制表;

 。8)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門關(guān)系,辦理公司員工社保相關(guān)事宜;

 。9)制定年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算并進(jìn)行管理和使用,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工培訓(xùn);

 。10)負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理及人事管理系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);

  (11)負(fù)責(zé)公司日?记诠芾怼趧(dòng)紀(jì)律的`監(jiān)督檢查和值班管理;

 。12)不定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,處理員工投訴;

  (13)負(fù)責(zé)公司與員工勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作及勞動(dòng)糾紛處理;

綜合部部門職責(zé)10

  1、綜合管理部

 。ㄒ唬┎块T職能

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和總經(jīng)理室的各項(xiàng)決策;

  2、負(fù)責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國(guó)家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;

  3、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會(huì)議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;

  4、負(fù)責(zé)各種來(lái)電、來(lái)函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;

  6、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;

  7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)建設(shè)工作,抓好機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)的申報(bào)驗(yàn)收及管理,促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展;

  8、負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;

  9、負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)、職工大會(huì)及其他大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄;

  10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;

  11、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;

  12、負(fù)責(zé)人力資源開(kāi)發(fā)與管理,加強(qiáng)員工誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的教育,組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識(shí)水平和展業(yè)能力;

  13、負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善,加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績(jī)考核相一致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;

  14、負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;

  15、負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;

  16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

 。6)負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各相關(guān)部門的聯(lián)系,做好接待服務(wù)工作;

 。7)負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),抓好各項(xiàng)宣傳工作;

 。8)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;

 。9)負(fù)責(zé)公司人力資源管理,抓好崗位目標(biāo)考核、干部管理和薪酬制度建設(shè);

  (10)負(fù)責(zé)保密、稽核監(jiān)察、群工和來(lái)信來(lái)訪工作;

 。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、綜合文秘崗位職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;

 。2)負(fù)責(zé)管理辦公OA和公司各種來(lái)函、來(lái)電、收文、發(fā)文、報(bào)刊的征訂收發(fā)等文書事務(wù);

 。3)負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作;

 。4)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作;

 。5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;

 。6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;

  (7)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務(wù)工作;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3、檔案管理崗位職責(zé)

  (1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件;

 。2)承辦檔案資料的統(tǒng)計(jì)和入庫(kù)驗(yàn)收及移交工作;

 。3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;

 。4)輔導(dǎo)文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;

 。5)加強(qiáng)與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設(shè)與升級(jí)工作;

 。6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;

  (7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  4、行政管理崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行;

  (2)起草綜合管理部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé),安排工作流程并組織實(shí)施,完成各種報(bào)表工作;

  (3)做好公司行政采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)采購(gòu)工作;

 。4)做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作;

 。5)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查;

 。6)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄;

  (7)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜;

 。8)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人做好機(jī)構(gòu)和辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)及管理工作,負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)建設(shè),宿舍的租賃、管理等相關(guān)事宜;

 。9)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)和重要會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作;

 。10)負(fù)責(zé)各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;

 。11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計(jì)各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時(shí)充值,建立健全車輛檔案;

 。12)保持與上級(jí)公司有關(guān)部門、當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與交流,了解需求,改進(jìn)工作,負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費(fèi)用的審核及出單工作;

 。13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購(gòu)買、差旅及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

 。14)負(fù)責(zé)管理公司各種證照,及時(shí)辦理年審驗(yàn)證事宜;

  (15)核發(fā)工作證、工號(hào)牌卡和勞保防護(hù)用品;

 。16)協(xié)助做好各類培訓(xùn)的后勤工作;

 。17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、安全保衛(wèi)崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關(guān)工作;

 。2)負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導(dǎo)下,制定安全防范管理制度,督促有關(guān)部門實(shí)施,做到責(zé)任明確、落實(shí)到人;

 。3)組織開(kāi)展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動(dòng),提高公司全體員工消防安全意識(shí)和能力,定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項(xiàng)檢查;

 。4)落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)治安工作的指示,通過(guò)各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;

 。5)確保公司機(jī)要檔案室、財(cái)務(wù)部、行政部、單證室、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成;

 。6)協(xié)助政府公安、消防機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故;

  (7)實(shí)行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對(duì)進(jìn)出人員、貨物、物資、車輛進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)鎖門、檢查燈光及門窗,加強(qiáng)門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6、人力資源管理崗位職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)公司草擬勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等規(guī)章制度;

  (2)做好員工的考勤及統(tǒng)計(jì)工作;

 。3)具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作;

 。4)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)工作;

 。5)做好保險(xiǎn)代理人資格考試、職稱評(píng)聘等組織管理工作;

  (6)負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來(lái)的個(gè)別員工工資變動(dòng);

 。7)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放;

 。8)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);

 。9)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知?jiǎng)谫Y員進(jìn)行工資發(fā)放工作;

 。10)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作;

 。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、勞資管理崗位職責(zé)

  (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)工資方面的政策規(guī)定;

 。2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。

 。3)按時(shí)辦理全司員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等的匯總、造冊(cè)、發(fā)放工作;

 。4)建立工資臺(tái)帳,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

 。5)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資檔案管理工作;

 。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  8、教育培訓(xùn)崗位職責(zé)

 。1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

 。2)指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。

  (3)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核;

 。4)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;

  (5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;

 。6)安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng);

 。7)負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見(jiàn);

  (8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;

 。9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  9、企劃宣傳崗位職責(zé)

  (1)起草本公司各階段宣傳工作計(jì)劃、要點(diǎn)及方案,呈報(bào)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施;

 。2)起草對(duì)外宣傳文稿、材料,及時(shí)報(bào)道本公司改革和發(fā)展的情況;

 。3)設(shè)計(jì)并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動(dòng)的具體事宜;

  (4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;

  (5)承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;

  (6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔(dān)初審和投送;

 。7)承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,溝通情況,密切關(guān)系,獲取信息;

 。8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅、金融、法律動(dòng)態(tài)及重大新聞動(dòng)向,調(diào)查研究,并向負(fù)責(zé)人提供信息,提出工作建議;

 。9)負(fù)責(zé)公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;

 。10)負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;

  (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  10、群工信訪崗位職責(zé)

 。1)組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)時(shí)事政治;

 。2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見(jiàn)、愿望和要求;

  (3)對(duì)員工進(jìn)行社會(huì)主義、愛(ài)國(guó)主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)技能教育;

 。4)收集員工合理化建議并逐級(jí)上報(bào);

 。5)開(kāi)展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動(dòng);

  (6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);

 。7)做好女職工工作,維護(hù)女職工特殊利益;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  11、稽核監(jiān)察崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)制定公司年度稽核工作計(jì)劃并報(bào)上級(jí)稽核部門審核通過(guò);

  (2)根據(jù)稽核工作計(jì)劃對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)程度較高的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施日常合規(guī)稽核,及時(shí)督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;

 。3)根據(jù)稽核工作計(jì)劃,定期對(duì)本級(jí)或下級(jí)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施例行的合規(guī)稽核;

 。4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)控教育;

  (5)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的工作;

 。6)受理信訪舉報(bào),查處違規(guī)、違紀(jì)、違法案件;

 。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合部部門職責(zé)11

  1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。

  2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績(jī)效管理與考核制度,并做好督查考核工作。

  3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的'書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。

  5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會(huì)議的召集與組織工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄,監(jiān)督各部門的會(huì)議精神的執(zhí)行情況。

  7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對(duì)本部門出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)總責(zé);

  9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合部部門職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

  5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。

  6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

  7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);

  8.完成總經(jīng)理交辦的'其它臨時(shí)性工作

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

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