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公司行政部門及職責(zé)

時(shí)間:2024-10-01 18:28:15 部門職責(zé) 我要投稿

公司行政部門及職責(zé)

公司行政部門及職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

公司行政部門及職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

  4、往來文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的`編制、管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

公司行政部門及職責(zé)2

  1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

  4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

  5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

公司行政部門及職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

  2.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施;

  3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作;

  4.負(fù)責(zé)公司的`車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

  5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;

  6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的具體安排;

  7.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

  9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作;

公司行政部門及職責(zé)4

  1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;

  2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

  3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理

  6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)

  7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)

  8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營(yíng)

  9、 會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門及職責(zé)5

  1、協(xié)助上級(jí)完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的`安排工作;

  5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政部門及職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示、對(duì)公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的.維護(hù)和管理工作 ;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)7

  1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作 ;

  2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的`建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購(gòu)、保管及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)8

  1、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的'建立和維護(hù);

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門及職責(zé)9

  1、協(xié)助上級(jí)完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放、盤點(diǎn)和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、外聯(lián)工作;

  4、負(fù)責(zé)督促保潔對(duì)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

  5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

  6、負(fù)責(zé)行政物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門及職責(zé)10

  1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

  2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的`統(tǒng)計(jì)編號(hào)、維修與保養(yǎng)等)

公司行政部門及職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作;

  6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;

公司行政部門及職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理,確保職場(chǎng)整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場(chǎng),會(huì)議服務(wù)等。

  5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門及職責(zé)13

  1.人資部門處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等,確保上傳下達(dá)通暢;

  3.部門會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;

  4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交

  辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。

公司行政部門及職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負(fù)責(zé)各類公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門及職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)銷售部全面工作,就本部門各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)提出修訂建議;

  3、訂立公司年、季、月汽車銷售計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)組織銷售部員工經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)和素養(yǎng)培訓(xùn);

  5、組織相關(guān)人員參加各類培訓(xùn),并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果的`。檢查和培訓(xùn)人員的管理;

  6、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)向廠家申報(bào)公司年度、季度、月度汽車銷售計(jì)劃并進(jìn)行常常性業(yè)務(wù)聯(lián)系;

  7、督促相關(guān)人員按規(guī)定要求適時(shí)廠家反饋各類信息、報(bào)表及公司領(lǐng)導(dǎo)所需報(bào)表;

  8、負(fù)責(zé)組織客戶座談會(huì)、商品呈現(xiàn)活動(dòng)等;

  9、負(fù)責(zé)客戶投訴管理。

公司行政部門及職責(zé)16

  1、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

  2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)工作;

  3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

  5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

  6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門及職責(zé)17

  1.辦公室6s管理

  檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

  2. 固定資產(chǎn)管理

  每半年盤點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

  3. OA公告發(fā)布

  4. 檔案管理制度

  提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程

  5. 會(huì)議室管理

  通過釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

  6. 城市公司管理

  員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

  7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部門及職責(zé)18

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

  4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

  6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的.業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

  7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門及職責(zé)19

  1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會(huì)議安排。

  2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

  4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的.,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)20

  1、搭配公司銷售團(tuán)隊(duì),依據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購(gòu)各類電子產(chǎn)品。

  2、快速處理銷售日常詢價(jià),供給精準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)。

  3、維護(hù)采購(gòu)渠道資源,收集整理采購(gòu)供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

  4、諳習(xí)采購(gòu)成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購(gòu)閱歷,諳習(xí)采購(gòu)流程。

  7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的.供應(yīng)商。

  8、具有較強(qiáng)的談判本領(lǐng),通過有效的成本掌控來搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

公司行政部門及職責(zé)21

  1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的.運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評(píng)估與管理,辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

  4.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

  7.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司行政部門及職責(zé)22

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

公司行政部門及職責(zé)23

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2.負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;

  3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

  5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)匯總工作;

  6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門及職責(zé)24

  1.集團(tuán)總部前臺(tái)來訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  3.掌握總經(jīng)理的`日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

  5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

  6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門及職責(zé)25

  1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的`安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

  6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)26

  1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負(fù)責(zé)各類公文、撰寫等;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)、

公司行政部門及職責(zé)27

  1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;

  4:所有行政類費(fèi)用的.報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);

  5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

  6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

  8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

  10:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部門及職責(zé)28

  1、配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

  2、協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、篩選、邀約面試、安排面試等;

  3、協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的'統(tǒng)計(jì)編號(hào)、維修與保養(yǎng)等);

公司行政部門及職責(zé)29

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車輛的'管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門及職責(zé)30

  1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。

  2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作,公司能否正常運(yùn)營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。

  3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣揚(yáng),讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的.需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。

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