有關(guān)采購合同匯編七篇
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng),關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,以下是小編幫大家整理的采購合同7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購合同 篇1
甲方:_________
乙方:_________
根據(jù)_________年度政府采購計(jì)劃,依據(jù)《中華人民共和國采購法》及有關(guān)規(guī)定,甲方就_________項(xiàng)目委托乙方組織(公開/邀請(qǐng)/詢價(jià)/競(jìng)爭(zhēng)性談判)招標(biāo)。乙方愿接受甲方委托,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求組織采購。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、招標(biāo)項(xiàng)目及范圍_________。
二、項(xiàng)目的完成時(shí)間:自_________年______月_____日至_________年_____月_____日
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.指定一位負(fù)責(zé)人作為甲方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表甲方聯(lián)系和處理招標(biāo)過程中的有關(guān)具體事項(xiàng)。
2.向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)行政批準(zhǔn)文件,確定項(xiàng)目的招標(biāo)范圍、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)、商務(wù)等方面的具體要求。
3.參與招標(biāo)(采購)文件的編寫,負(fù)責(zé)技術(shù)招標(biāo)和要求的審核。
4.對(duì)評(píng)標(biāo)內(nèi)容保密。
5.與中標(biāo)單位簽訂合同,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
6.指派代表參與評(píng)標(biāo)。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.指定一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表乙方聯(lián)系和處理招標(biāo)過程中的有關(guān)具體事項(xiàng),協(xié)助做好招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研,制定招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)文件及服務(wù)內(nèi)容等商務(wù)技術(shù)要求。
2.根據(jù)甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求,負(fù)責(zé)編制、印刷、發(fā)售、解釋招標(biāo)(采購)文件。
3.負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告,審查投標(biāo)商資格。
4.落實(shí)開標(biāo)和評(píng)標(biāo)地點(diǎn)等有關(guān)事務(wù),與甲方協(xié)商確定開標(biāo)程序和評(píng)標(biāo)細(xì)則,組織開標(biāo)大會(huì)。
5.組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),負(fù)責(zé)安排評(píng)標(biāo)活動(dòng)的有關(guān)事宜。
6.根據(jù)評(píng)委會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)論,向政府采購管理部門提交評(píng)標(biāo)報(bào)。待審查批準(zhǔn)和公示后,按政府采購管理部門批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)報(bào)告,向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》,監(jiān)督合同的簽訂并負(fù)責(zé)上報(bào)。
7.招標(biāo)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將采購項(xiàng)目確認(rèn)書、投標(biāo)單位名單、供貨企業(yè)名單、各投標(biāo)企業(yè)所報(bào)技術(shù)和價(jià)格匯總表、采購合同等上報(bào)政府管理部門備案。
五、工作原則
1.甲乙雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律,按照政府采購管理部門的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正、誠實(shí)信用的原則開展工作,重大事項(xiàng)由雙方協(xié)商研究決定。
2.在整個(gè)招標(biāo)過程中,雙方均接受政府采購管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門的監(jiān)督管理。
六、有關(guān)費(fèi)用問題
乙方按有關(guān)規(guī)定,向中標(biāo)方收取_________%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
本協(xié)議一式三份,交政府采購管理部門一份,甲乙雙方各一份,雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):__________________
負(fù)責(zé)人(簽字):________________
_________年_________月________日
乙方(蓋章):__________________
負(fù)責(zé)人(簽字):________________
_________年_________月________日
采購合同 篇2
甲方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等法律法規(guī),遵循自愿、平等、公平和誠實(shí)信用原則,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、概況
1、甲方委托乙方采購用于甲方建設(shè)的工程項(xiàng)目PP-R管材、管件等材料)。
2、供貨地點(diǎn): 。
3、供貨時(shí)間: 按照甲方要求
二、合同價(jià)款(詳見附表)
1、以上單價(jià)為貨到現(xiàn)場(chǎng)價(jià)格,及交貨前乙方所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。(不包含運(yùn)輸、卸車)。
2、本合同PP-R管材、管件單價(jià),廠家、質(zhì)量詳見材料采購清單。
三、材料款支付
付款采用按月按實(shí)結(jié)算方式。
1、合同簽訂后,甲方以電話或書面形式通知乙方供貨,乙方將貨物按實(shí)按量送達(dá)甲方指定地點(diǎn),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)初步檢驗(yàn)數(shù)量及型號(hào)與甲方供貨書面通知單或合同相符合后,至當(dāng)月底按實(shí)結(jié)算。
2、到場(chǎng)不合格的材料,乙方應(yīng)無條件進(jìn)行退換,(如進(jìn)非國標(biāo)材料進(jìn)場(chǎng),造成工地停工待料一切損失均由乙方負(fù)責(zé))。
3、付款方式:銀行匯票或銀行轉(zhuǎn)賬。
四、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1、材料質(zhì)量須達(dá)到現(xiàn)有國家規(guī)范規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)。
2、所供物資須為:
。1)、PP-R材料:(國標(biāo))
3、乙方應(yīng)保證所供材料是全新的,未使用過的,并且是非長期積壓的庫存商品,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,乙方應(yīng)保證所提供的材料在正確安裝,正常使用和保養(yǎng)條件下,在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在乙方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi),乙方應(yīng)對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。
4、根據(jù)甲方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果,或者在質(zhì)量保證期內(nèi),如果所供材料的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)所供材料是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有權(quán)以書面形式通知乙方并提出索賠。
5、本材料質(zhì)保期為五年(自工程竣工驗(yàn)收合格之日起)。
五、合同期限
1、甲方所購材料在生產(chǎn)、裝卸、運(yùn)輸過程中發(fā)生不可抗力事故,乙方應(yīng)將事故原因盡快通知甲方并將相關(guān)證明文件盡快傳真或郵寄甲方,盡最大努力及爭(zhēng)取一切措施力爭(zhēng)盡快履行合同。
六、交付、檢驗(yàn)和驗(yàn)收
1、所供材料的交付:
。1)、乙方應(yīng)當(dāng)按照約定的期限和約定的地點(diǎn)交付材料;
。2)、乙方應(yīng)當(dāng)按照約定或者交易習(xí)慣向甲方交付所供材料單證以外的有關(guān)單證和資料;
(3)、乙方應(yīng)向甲方提供所供材料的所有相關(guān)技術(shù)資料。
2、檢驗(yàn)和驗(yàn)收
。1)、在交貨前,乙方應(yīng)對(duì)所供材料的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn),并出具三份合格證及檢驗(yàn)證明(加蓋鮮章)及生產(chǎn)廠家的整套資質(zhì)加蓋鮮章,合格證及檢驗(yàn)證明作為甲方驗(yàn)收的依據(jù),但不能作為有關(guān)所供材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或性能的最終檢驗(yàn)結(jié)果;
。2)、甲方根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)比較乙方出具的合格證及檢驗(yàn)證明,驗(yàn)收完成后出具一份貨物驗(yàn)收單,該單作為最終付款所需文件的組成部分;
。3)、每批次產(chǎn)品都隨機(jī)抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)或者保存樣品待檢測(cè)。如雙方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有分歧,則以工程所在地的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局的檢驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn),檢驗(yàn)費(fèi)用由有過失的一方支付(若工程所在地技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局沒有設(shè)立相關(guān)的檢測(cè)項(xiàng)目,則向工程所在地的上一級(jí)城市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行檢測(cè));
3、對(duì)所供材料提出異議的時(shí)間和辦法
。1)、甲方在驗(yàn)收材料過程中,應(yīng)當(dāng)于雙方約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)將乙方所供材料的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的情形,甲方以電話或書面形式在48小時(shí)內(nèi)通知乙方;
。2)、乙方應(yīng)在收到甲方書面異議后2個(gè)工作日內(nèi)(雙方在合同特殊條款另行規(guī)定的除外)負(fù)責(zé)處理問題,乙方必須3天內(nèi)更換該批不合格的材料。所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé),甲方概不負(fù)責(zé)。
七、違約責(zé)任
1、違約責(zé)任
合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
。1)、甲方違約責(zé)任
a. 在合同生效后,甲方要求退貨的(乙方提供的貨物不合格的除外),應(yīng)向乙方償付退貨總價(jià)款的'5%,作為違約金,違約金不足以補(bǔ)償損失的,乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足;
b. 甲方違反合同規(guī)定,拒絕接收乙方交付的合格所供材料,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)乙方由此造成的損失。
。2)、乙方違約的責(zé)任
因相應(yīng)所購材料安裝工程與小區(qū)業(yè)主日常生活密切相關(guān)。所以對(duì)供貨期限、違約等均須作出特別安排。在此基礎(chǔ)上,雙方約定乙方的違約責(zé)任如下:
a. 乙方不能交貨(逾期超過七天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響甲方按期正
常使用的,甲方有權(quán)解除合同,乙方必須承擔(dān)甲方由此引起的一切額外損失(包括貨物差價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用、建設(shè)承包方的窩工損失、設(shè)備閑置及其他賠償要求);
b. 乙方逾期交貨的,應(yīng)在發(fā)貨前與甲方采購管理部門協(xié)商,甲方仍需求的,乙方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天千分之三支付逾期交貨違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭致的損失費(fèi)用;
c. 乙方提前交貨的,必須經(jīng)甲方同意,接貨后,仍可按合同規(guī)定的付款時(shí)間付款;
d. 甲方憑乙方出具的合格證及檢驗(yàn)證明收貨后,有權(quán)基于公共利益的考慮和對(duì)質(zhì)量擔(dān)
保書的信任立即將相應(yīng)材料應(yīng)用于施工。但在質(zhì)量保證期限內(nèi),已使用的材料被證明不符合合同規(guī)定的要求,則甲方有權(quán)選擇下列一種方法追究乙方違約責(zé)任:
另行采購相應(yīng)物資、安裝、拆除等所發(fā)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān),乙方并應(yīng)賠償甲方的其他損失。
乙方向甲方一次性賠償相當(dāng)于被證明不符合合同規(guī)定批次所供材料(PP-R管材、管件)價(jià)款的300%的賠償金。
。3)、不可抗力
a、任何一方由于戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政治原因、禁止性法律規(guī)定以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故,致使合同履行受阻時(shí),履行合同的期限應(yīng)可延長,延長的期限應(yīng)不超過7日,延長期內(nèi)甲方有權(quán)另行購買,乙方必須承擔(dān)甲方包括施工費(fèi)用在內(nèi)的所有損失。由于乙方違約或疏忽不屬于不可抗力,應(yīng)按違約責(zé)任條款予以處理;
b、受不可抗力影響的乙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后以盡快的方式通知甲方,如果不可抗力的時(shí)間超過7日,甲方有權(quán)終止履行合同。
八、爭(zhēng)議解決
甲乙雙方因合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)解。協(xié)商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起訴。
九、本合同雙方簽字蓋章之日起生效,按本合同規(guī)定供貨并結(jié)算完畢后自動(dòng)作廢。
十、附則
1. 合同份數(shù)
本合同一式四份,甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)一份。
2. 未盡事宜
本合同未盡事宜應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》之規(guī)定解釋。
甲方:乙方:
甲方蓋章: 乙方蓋章:
甲方法定代表人或 乙方法定代表人或
委托代理人簽字: 委托代理人簽字:
年月日 年月日
采購合同 篇3
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合本工程實(shí)際情況規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,特訂立本合同,以便共同信守。
一、材料價(jià)格及計(jì)量方式
1、水泥標(biāo)磚按每塊0.33(包含運(yùn)費(fèi)及材料費(fèi))元運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)甲方指定位置;粉煤灰標(biāo)磚(240x115x53)按每快0.05元,配磚(200x90x53)按每塊0.04元運(yùn)費(fèi)運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)甲方指定位置;砂、碎石按每立方17元運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)甲方指定位置。
2、所有材料數(shù)量按到場(chǎng)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量計(jì)算。
二、付款方式
1、付款實(shí)行月結(jié)款制度,每月30日之前把該月材料匯總后交予甲方,待甲方審核無誤后,于下月5日之前付款。
三、材料質(zhì)量:
乙方所提供材料的質(zhì)量必須達(dá)到國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格、質(zhì)量和性能(保質(zhì)保量),如材料運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)后,發(fā)現(xiàn)該材料不合格,甲方拒絕簽收,乙方應(yīng)自費(fèi)運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)。
四、違約責(zé)任:
1、乙方所提供的材料不符合質(zhì)量要求,或數(shù)量不足,甲方有權(quán)退貨,乙方必須重新提供合格材料,并處罰該材料缺少部分2陪罰款,且承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用和對(duì)甲方造成的一切損失。
2、乙方必須按照甲方的要求,按時(shí)提供材料,如因乙方原因造成甲方用量短缺、供量不足、從而導(dǎo)致甲方工期延誤等一切損失,乙方應(yīng)承擔(dān)違約及甲方損失賠償責(zé)任。
3、乙方必須安全規(guī)范運(yùn)輸,如出現(xiàn)任何意外事故,均由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
4、如發(fā)現(xiàn)三次以上材料不符合質(zhì)量要求,或數(shù)量不足;甲方有權(quán)終止合同。
五、合同執(zhí)行:
1、 本合同未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成可提交法院解決處理。
2、 本合同雙方簽字蓋章之日起生效。
3、 本合同一式兩份,甲乙雙方個(gè)執(zhí)一份。
甲方簽字(蓋章)
法定代表人: 法定代表人:
年 月 日 年 月 日 乙方簽字(蓋章)
采購合同 篇4
項(xiàng)目名稱:______________
合同名稱:______________
招標(biāo)編號(hào):______________
甲方:______________(買方)
乙方:______________(賣方)
甲、乙雙方根據(jù)_______年_______月_______日______________有限公司采購項(xiàng)目的招標(biāo)結(jié)果,甲方同意乙方為本項(xiàng)目_______采購合同的供應(yīng)商,為了明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商一致,特訂立本合同。
一、貨物內(nèi)容
1.貨物名稱:詳見附件:需求清單
2.型號(hào)規(guī)格及數(shù)量:詳見附件:詳細(xì)配置清單。
二、合同金額
本合同金額為(大寫):_______元(¥ _______)人民幣。
三、技術(shù)資料
3.1 甲方向乙方提供所招標(biāo)采購的貨物的有關(guān)技術(shù)資料。
3.2 乙方應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。
3.3 沒有甲方事先書面同意,乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行 本合同有關(guān)的人員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
乙方應(yīng)保證所提供的貨物或其任何一部分均不會(huì)侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或著作權(quán)。
五、無產(chǎn)權(quán)瑕疵條款
乙方保證所交付的貨物的所有權(quán)完全屬于乙方且 無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如乙方所交貨物有產(chǎn)權(quán)瑕疵的,視為乙方違約,按照本合同第 12 條第 3 款的約定處理。但在已經(jīng)全部支付完貨款后才發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)權(quán)瑕疵的,除了支付違約金,乙方還應(yīng)負(fù)擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切損失。
六、保證金
6.1 乙方原 交納的中標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)保證金貳萬元直接轉(zhuǎn)為本合同的履約保證金。
6.2 履約保證金作為違約金的一部分及用于補(bǔ)償甲方因乙方不能完成其合同義務(wù)而蒙受的損失。
6.3 乙方提供的貨物經(jīng)驗(yàn)收無質(zhì)量問題,交貨驗(yàn)收合格后,由甲方在五個(gè)工作日內(nèi)無息退還。
七、交貨期、交貨方式及交貨地點(diǎn)
7.1 交貨期:合同簽訂生效后 15 天內(nèi)。
7.2 交貨方式:送貨到甲方所在地,運(yùn)輸工具及運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)責(zé)
7.3 交貨地點(diǎn):廣西玉柴機(jī)器股份有限公司
八、貨款支付和質(zhì)保金
銀行轉(zhuǎn)帳 。乙方供貨全部驗(yàn)收合格,并將貨款全額增值稅發(fā)票交給甲方,甲方在十五個(gè)工作日內(nèi)將貨款總額 95% 即______元整 ( 即:______元) 支付給乙方。貨款余額 5% 即______元整 ( 即:______元) 作為質(zhì)量信譽(yù)保證金 , 乙方供貨全部驗(yàn)收完成之日起,一年內(nèi)乙方能按時(shí)履行其服務(wù)承諾,甲方到時(shí)將質(zhì)量信譽(yù)保證金即______元整 ( 即:______元) 支付給乙方。
九、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
9.1 乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。
9.2 乙方提供貨物的質(zhì)量保證期為自交貨驗(yàn)收合格之日起不少于十二個(gè)月 ( 具體按廠家提供的保修標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行) 。在保證期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求者,根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商,可按以下辦法處理:
、 更換:由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。
、 貶值處理:由甲乙雙方合議定價(jià)。
、 退貨處理:乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款,同時(shí)應(yīng)承擔(dān)該貨物 的直接費(fèi)用(運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等)。
9.3 如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,乙方在接到甲方通知后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)暢 ?
9.4 在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)對(duì)貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。
9.5 上述的貨物免費(fèi)保修期按 ______公司的標(biāo)準(zhǔn),因人為因素出現(xiàn)的故障不在免費(fèi)保修范圍內(nèi)。超過保修期的機(jī)器設(shè)備,終生維修,維修時(shí)只收部件成本費(fèi)。
十、調(diào)試和驗(yàn)收
10.1 甲方對(duì)乙方提交的貨物依據(jù)招標(biāo)文件上的技術(shù)規(guī)格要求和國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,外觀、說明書符合招標(biāo)文件技術(shù)要求的,給予簽收,初步驗(yàn)收不合格的不予簽收。
10.2 乙方交貨前應(yīng)對(duì)產(chǎn)品作出 全面檢查和對(duì)驗(yàn)收文件進(jìn)行整理,并列出清單,作為甲方收貨驗(yàn)收和使用的技術(shù)條件依據(jù),檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)隨貨物交甲方。
10.3 甲方對(duì)乙方提供的貨物在使用前進(jìn)行調(diào)試時(shí),乙方需負(fù)責(zé)安裝并培訓(xùn)甲方的使用操作人員,并協(xié)助甲方一起調(diào)試,直到符合技術(shù)要求,甲方才做最終驗(yàn)收。
10.4 對(duì)技術(shù)復(fù)雜的貨物,甲方可請(qǐng)國家認(rèn)可的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與初步驗(yàn)收及最終驗(yàn)收,并由其出具質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。
10.5 驗(yàn)收時(shí)乙方必須在現(xiàn)場(chǎng),驗(yàn)收完畢后作出驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告;驗(yàn)收費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
十一、貨物包裝、發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸
11.1 乙方應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前對(duì)其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運(yùn)達(dá)甲方指定地點(diǎn)。
11.2 使用說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內(nèi)。
11.3 乙方在貨物發(fā)運(yùn)手續(xù)辦理完畢后 24 小時(shí)內(nèi)或貨到甲方 48 小時(shí)前通知甲方,以準(zhǔn)備接貨。
11.4 貨物在交付甲方前發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)均由乙方負(fù)責(zé)。
11.5 貨物在規(guī)定的交附期限 內(nèi)由乙方送達(dá)甲方指定的地點(diǎn)視為交付,乙方同時(shí)需通知甲方貨物已送達(dá)。
十二、違約責(zé)任
12.1 甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的,甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之一違約金。
12.2 甲方無故逾期驗(yàn)收和辦理貨款支付手續(xù)的 , 甲方應(yīng)按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。
12.3 乙方逾期交付貨物的,乙方應(yīng)按逾期交貨總額每日千分之六向甲方支付違約金,由甲方從待付貨款中扣除。逾期超過約定日期 10 個(gè)工作日不能交貨的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交貨或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合同的,乙方應(yīng)向甲方支付合同總值 5% 的違約金,如造成甲方損失超過違約金的,超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。
12.4 乙方所交的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量不符合合同規(guī)定及招標(biāo)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒收該貨物,乙方愿意更換貨物但逾期交貨的,按乙方逾期交貨處理。乙方拒絕更換貨物的,甲方可單方面解除合同。
十三、不可抗力事件處理
13.1 在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。
13.2 不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對(duì)方,并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
13.3 不可抗力事件延續(xù) 120 天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。
十四、訴訟
14.1 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向合同簽訂地法院起訴,合同簽訂地在此約定為玉林市。
十五、合同生效及其它
15.1 合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
15.2 合同執(zhí)行中,如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容,由雙方協(xié)商另簽署 書面修改或補(bǔ)充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分,并報(bào)經(jīng)雙方簽字并加蓋單位公章后方可執(zhí)行。
15.3 本合同未盡事宜,遵照(合同法)有關(guān)條文執(zhí)行。
15.4 本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。 ?
甲方:_________________乙方:_____________________
地址:_________________地址:_____________________
法定代表人:___________法定代表人:_______________
授權(quán)委托代理人:_______授權(quán)委托代理人:___________
電話:_________________電話:_____________________
傳真:_________________傳真:_____________________
郵政編碼:_____________郵政編碼:_________________
開戶銀行:_____________開戶銀行:_________________
賬號(hào):_________________賬號(hào):_____________________
簽訂地點(diǎn):_____________
簽訂日期:_____________
采購合同 篇5
需方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
供方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定由乙方供給甲方修建的彭水濱江新城工程所需排水管件、管材。依據(jù)《中華人民共和國合同法》以及相關(guān)國家法律、法規(guī),本著平等、互利和誠信的原則,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立如下合同,雙方共同遵守:
一、工程名稱及地址
工程名稱:
工程地址:
二、材料采購范圍
彭水濱江路工程所需排水管件、管材。
三、采購供貨方式
甲方提前7天前將工程所需的材料按規(guī)格、數(shù)量提給乙方,由乙方采購并運(yùn)送到甲方工地交給甲方使用。
四、合同價(jià)格
雙方商定,工程所需排水管材價(jià)格按重慶銀都房地產(chǎn)開發(fā)公司核定價(jià)格下浮3%,(此價(jià)格為開票價(jià))數(shù)量按甲方收到的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。
五、材料要求
乙方所供管材管件品牌為萬豐,質(zhì)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)并通過質(zhì)檢驗(yàn)收合格后為準(zhǔn),乙方所供材料必須提供相關(guān)資料。
六、付款方式
乙方所供材料,甲方在春節(jié)前支付乙方80%,以后按每月總貨款的80%支付,余款在工程驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)付清。付款時(shí)乙方必須提供正式發(fā)票。
七、雙方責(zé)任
。ㄒ唬┘追截(zé)任:
向乙方提供供貨計(jì)劃,議定供貨數(shù)量及供貨時(shí)間。乙方貨到現(xiàn)場(chǎng)后,及時(shí)組織收貨點(diǎn)數(shù)。
。ǘ┮曳截(zé)任:
1、按甲方提供的供貨計(jì)劃,需用時(shí)間及時(shí)將合格材料運(yùn)至甲方施工現(xiàn)場(chǎng),如乙方故意拖延供貨時(shí)間給甲方造成一切經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé),甲方有權(quán)另行尋找其他商家供貨,乙方不得干預(yù)。
2、乙方在材料運(yùn)輸過程中發(fā)生安全事故,一切責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
八、其他條款
本合同共兩頁,一式兩份,甲乙雙方簽字生效,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。本合同不分正本副本,復(fù)印無效,合同履行完成后自動(dòng)終止。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
采購合同 篇6
甲方:(以下簡(jiǎn)稱為甲方)
乙方:(以下簡(jiǎn)稱為乙方)
甲、乙雙方為發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),聯(lián)合開拓甲方系列高檔茶葉的銷售市場(chǎng),根據(jù)《中華人民共和國合同法》,雙方本著誠信、開拓市場(chǎng)、互利互惠、共同發(fā)展的原則達(dá)成協(xié)議如下:
一、確定銷售關(guān)系:
1、甲、乙雙方根據(jù)本合同確立銷售關(guān)系,不經(jīng)甲方特別書面授權(quán),乙方只有銷售甲方產(chǎn)品的權(quán)利,乙方無權(quán)代甲方做出任何承諾或立下任何債務(wù)。
2、乙方與甲方的合作性質(zhì)為經(jīng)銷商。
二、銷售區(qū)域、期限:
1、乙方銷售甲方產(chǎn)品,僅限于在(以行政區(qū)域劃分)內(nèi)進(jìn)行銷售,不得擅自超出該區(qū)域進(jìn)行銷售。
2、乙方若需開辟其它區(qū)域市場(chǎng),須征得甲方書面同意和授權(quán)。
3、銷售期限:從年月日至年月日。
三、銷售產(chǎn)品:
1、銷售產(chǎn)品為甲方現(xiàn)有等系列產(chǎn)品(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)品),質(zhì)量及包裝標(biāo)準(zhǔn)以產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
2、甲方開發(fā)其他新產(chǎn)品,將另行通知乙方具體銷售政策,經(jīng)甲、乙雙方同意后可另行簽約或以本合同為準(zhǔn)。
3、乙方同意按照雙方約定的價(jià)格體系銷售產(chǎn)品(價(jià)格體系見附表)。
四、銷售目標(biāo):
1、乙方在本合同有效期限內(nèi)完成銷售目標(biāo)(指乙方累計(jì)購貨金額)(見下表)。乙方合同期限內(nèi)進(jìn)貨金額不得低于萬元/年。分月銷售目標(biāo)分解(見下表)(以當(dāng)月25日前貨款到甲方賬上為準(zhǔn)):(單位:萬元)
2、乙方須完成銷售目標(biāo),如乙方連續(xù)三月購貨低于銷售目標(biāo)金額的70%,或至該月累計(jì)未完成目標(biāo)的70%時(shí),甲方有權(quán)單方終止合同。
(備注:全年分解應(yīng)按上表所列比例。新開戶商家第一次進(jìn)貨,應(yīng)在此次基礎(chǔ)上增加20萬元作為首批進(jìn)貨。)
五、付款方式:
乙方向甲方訂購產(chǎn)品需將訂貨總金額的全額貨款以現(xiàn)金或匯票先行匯入甲方指定賬戶。
六、交貨和運(yùn)費(fèi)方式:
1、交貨時(shí)間:甲方在確認(rèn)貨款到賬后十天內(nèi)發(fā)出貨物,若乙方訂貨超過1000件,甲方以不影響乙方銷售為原則分批分期發(fā)運(yùn)。
2、運(yùn)輸工具:經(jīng)甲乙雙方同意以經(jīng)濟(jì)安全的運(yùn)輸工具為主,運(yùn)輸手段和工具的選擇由甲方?jīng)Q定,但一天以上的長途運(yùn)輸工具以火車運(yùn)輸為主。
3、費(fèi)用承擔(dān):本合同所列雙方結(jié)算價(jià)格已包含貨物運(yùn)到乙方所在地最近鐵路到站運(yùn)費(fèi)以及貨運(yùn)保險(xiǎn),到站后費(fèi)用,如中轉(zhuǎn)費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝卸費(fèi)、短途運(yùn)輸費(fèi)等均由乙方自行承擔(dān)。
4、提貨驗(yàn)貨:乙方提貨時(shí),貨物破損低于3‰為正常運(yùn)輸破損,損失部分由乙方自行承擔(dān),如貨物破損超出3‰,應(yīng)憑鐵路部門和保險(xiǎn)公司有效證明文件三日內(nèi)書面通知甲方,甲方協(xié)助乙方進(jìn)行索賠,超過五日視為乙方無異議。
5、乙方在領(lǐng)貨憑證上簽收后,產(chǎn)品所有權(quán)即從甲方轉(zhuǎn)到乙方。
若無甲方書面簽章公文許可,甲方任何人員不得隨意調(diào)貨或借貨。乙方在經(jīng)營過程中因鋪貨及貨款回收風(fēng)險(xiǎn)等均由乙方自行承擔(dān)。
6、乙方收到甲方貨物后必須出具加蓋乙方公章的收貨確認(rèn)書(傳真或郵寄)給甲方,并詳細(xì)列明所收貨物品項(xiàng)、數(shù)量及金額;收貨后三日內(nèi)未通知甲方,視為甲方交貨正確。
七、甲方的權(quán)利和責(zé)任:
1、權(quán)利:
。1)對(duì)乙方的經(jīng)營狀況,價(jià)格執(zhí)行情況、貨物流向有權(quán)實(shí)施監(jiān)督管理。
。2)對(duì)乙方的經(jīng)營管理進(jìn)行指導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)乙方在市場(chǎng)運(yùn)作中有不規(guī)范或配合不力的情況,有權(quán)向乙方提出合理建議,直至終止合同。
。3)乙方如有違反本合同規(guī)定之條款,甲方可以書面形式通知乙方解除合同,并追究乙方違約責(zé)任。
。4)甲方可根據(jù)市場(chǎng)情況和成本調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格。甲方調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格無需事先征得乙方同意,對(duì)乙方對(duì)于調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格提出的任何主張不承擔(dān)責(zé)任。
2、責(zé)任:
。1)甲方提供之產(chǎn)品必須符合中華人民共和國白酒行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),并保證長期、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)協(xié)助乙方做好市場(chǎng)營銷工作。
(3)兌現(xiàn)以書面形式所承諾的各種支持、包括給乙方的補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)、促銷品、廣告及營銷推廣支持。口頭承諾無效。
。4)按照乙方的訂貨要求(貨款到甲方賬戶后),雙方約定的交貨地點(diǎn)發(fā)運(yùn)。
。5)如產(chǎn)品滯銷是由于甲方供貨延遲或根據(jù)合同約定甲方提前終止合同時(shí),乙方剩余產(chǎn)品由甲方按原到岸價(jià)(根據(jù)甲方供貨時(shí)出具的單據(jù),貨號(hào)和批次確定)全部收回,使乙方真正實(shí)現(xiàn)零風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營,但包裝必須完好無損(以件為單位)。
。6)甲方調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格時(shí),須提前一個(gè)月以正式書面通知乙方,書面通知應(yīng)作為合同附件存查。
八、乙方的權(quán)利、責(zé)任:
1、權(quán)利:
(1)如因甲方產(chǎn)品質(zhì)量原因,乙方可以書面形式向甲方提出退貨,經(jīng)國家質(zhì)檢部門確認(rèn)后,可以退貨。
。2)有權(quán)提出對(duì)推廣市場(chǎng)有益的經(jīng)營建議。
。3)甲方如有違反本合同規(guī)定之條款,乙方書面通知甲方,甲方在日內(nèi)據(jù)具體事宜進(jìn)行書面答復(fù),若甲方在約定的時(shí)間內(nèi)不做出書面答復(fù),乙方可以書面形式通知甲方解除本合同。
2、責(zé)任:
。1)乙方必須指派專人負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品的銷售,合同簽訂后十五日內(nèi),組建15人以上的營銷隊(duì)伍,配送工具應(yīng)即時(shí)到位,并制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,迅速提高服務(wù)終端能力。
。2)乙方應(yīng)繳納一定金額的市場(chǎng)管理保證金,按照甲方規(guī)定的價(jià)格、在雙方協(xié)議的銷售配送區(qū)域內(nèi)銷售,不得擅自越區(qū)銷售和低價(jià)銷售。(見第九條)
。3)產(chǎn)品銷售應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的產(chǎn)品通路價(jià)格(附價(jià)格表),如需調(diào)整價(jià)格應(yīng)以甲方正式書面通知為準(zhǔn),嚴(yán)禁低價(jià)惡性傾銷或刻意高價(jià)銷售。
。4)乙方不得銷售假冒甲方產(chǎn)品及成吉思汗系列產(chǎn)品商標(biāo)、專利之任何侵權(quán)產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣產(chǎn)品出現(xiàn),應(yīng)在及時(shí)用書面形式通知甲方(傳真或信函),并協(xié)助甲方進(jìn)行打假活動(dòng)。
。5)乙方應(yīng)積極、主動(dòng)地搞好營銷工作,努力完成雙方確定的集團(tuán)購貨銷售任務(wù)。
(6)做好促銷活動(dòng)的協(xié)調(diào)、配合工作,包括各職能部門及終端的協(xié)調(diào),協(xié)助對(duì)活動(dòng)禮品、品嘗酒、形象小姐的管理。
。7)嚴(yán)格執(zhí)行雙方確定的任務(wù)量和各月訂貨計(jì)劃,并作好市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè),確保足夠的產(chǎn)品庫存,防止市場(chǎng)斷貨現(xiàn)象發(fā)生。
。8)嚴(yán)格按照合同確定的終端數(shù)和目標(biāo)進(jìn)行鋪貨(鋪貨目標(biāo)見附件)。
。9)乙方應(yīng)按月提供產(chǎn)品銷售報(bào)表、庫存及對(duì)乙方進(jìn)行考核所需的資料。
。10)乙方與終端簽訂銷售協(xié)議時(shí),必須明確給終端配送的白酒產(chǎn)品,應(yīng)包括成吉思汗所有系列酒,并主動(dòng)協(xié)助成吉思汗系列酒的銷售。
。11)乙方應(yīng)收集或配合甲方人員收集的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)動(dòng)態(tài),競(jìng)品信息、資料傳給甲方。
九、市場(chǎng)管理保證金和保證金管理:
1、乙方承諾應(yīng)在合同簽訂后10天內(nèi)向甲方繳納市場(chǎng)管理保證金萬元,未按期繳納保證金本合同自動(dòng)終止。
2、保證金扣除:
。1)乙方不得將產(chǎn)品銷到批發(fā)市場(chǎng),如發(fā)生,甲方第一次有權(quán)扣除乙方保證金的20%,第二次有權(quán)扣除30%,第三次有權(quán)扣除全額并終止銷售協(xié)議。
。2)乙方應(yīng)按雙方約定價(jià)格向各級(jí)客戶銷售產(chǎn)品,如低于該價(jià)格,第一次甲方有權(quán)扣除乙方保證金的20%,第二次有權(quán)扣除30%,第三次有權(quán)扣除全額并解除銷售協(xié)議。
。3)乙方不得將產(chǎn)品銷售到約定區(qū)域以外的市場(chǎng),如發(fā)生,第一次甲方有權(quán)扣除乙方保證金的20%,第二次有權(quán)扣除30%,第三次有權(quán)扣除50%并解除雙方的銷售協(xié)議。
。4)乙方將甲方產(chǎn)品與仿冒、假劣產(chǎn)品搭配銷售,或惡意低價(jià)銷售沖擊甲方重點(diǎn)市場(chǎng)的,甲方有權(quán)一次性扣除乙方全額保證金并解除雙方銷售協(xié)議。
3、對(duì)乙方市場(chǎng)管理保證金的扣除,不影響甲方對(duì)乙方違約行為和侵權(quán)行為所造成的損失依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
4、市場(chǎng)管理保證金不計(jì)息。
5、市場(chǎng)管理保證金退還:如乙方在合同期內(nèi)無上述違約行為,甲方應(yīng)于合同終止后10天內(nèi)全額返還乙方保證金;否則,雙方在合同終止后10日內(nèi)結(jié)清余下保證金。
十、商標(biāo)及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán):
甲方的注冊(cè)商標(biāo)、專利、公司名稱等一切知識(shí)產(chǎn)權(quán),均屬甲方所有,雖有本合同簽訂,但甲方并未授權(quán)乙方使用甲方注冊(cè)商標(biāo)、專利、公司名稱以及其它甲方所享有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),除經(jīng)甲方書面許可,乙方不得擅自使用,否則,方將依法追究乙方侵權(quán)責(zé)任。
十一、簽名及蓋章:
1、本合同或本合同的補(bǔ)充協(xié)議(或附件)及在履行本合同過程中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的新約定,均應(yīng)為書面形式并有甲、乙雙方法定代表人或其授權(quán)人簽署,并加蓋合同專用章或公章;否則,該合同或文件無效。
2、所有甲方駐乙方區(qū)域業(yè)務(wù)人員或其他人員的行為必須以本合同為準(zhǔn),對(duì)超出本合同約定且無甲方特別授權(quán)的任何行為產(chǎn)生的后果,甲方不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;甲、乙雙方均不得以對(duì)方業(yè)務(wù)人員或其他公司員工的口頭承諾作為改變本公司約定事項(xiàng)的依據(jù),若確需增加內(nèi)容,須經(jīng)雙方同意,且以書面形式補(bǔ)充加蓋公章作為合同附件。
3、乙方在未取得甲方書面蓋章公文同意時(shí),任何甲方人員向乙方的借貸行為均屬于其個(gè)人行為,甲方不承擔(dān)任何由此產(chǎn)生的一切后果和責(zé)任,乙方有權(quán)向該個(gè)人追索其個(gè)人欠款。
4、本合同簽訂之日起七日內(nèi),乙方向甲方匯出首批進(jìn)貨款,超過期限視為自動(dòng)放棄,本合同自行終止,經(jīng)雙方協(xié)商、確定首批進(jìn)貨金額不低于萬元。
十二、違約責(zé)任:
乙方違反本合同關(guān)于價(jià)格和區(qū)域的約定,可以根據(jù)第九條的約定處理。
雙方的任何一方行為構(gòu)成為違約,對(duì)方可以依法追究其違約責(zé)任。
3、解除合同的書面通知到達(dá)對(duì)方,合同解除。約定以外的其他原因需要解除合同,必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,否則視為違約,賠償對(duì)方因此所受的損失。
4、其它違約責(zé)任按《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定精神執(zhí)行。
十三、其他:
1、本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)人簽名并加蓋合同專用章或公章后生效。本合同生效后,將取代合同生效前的雙方的所有洽談協(xié)議和以前甲、乙方簽訂的各類合同和約定。
2、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商形成合同附件,并經(jīng)雙方簽字蓋章后具有同等法律效力。
3、如甲、乙方在經(jīng)營合作過程中發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛,應(yīng)友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方同意由甲方所在地法院管轄。
4、本合同(連同附件)一式肆份、甲方、乙方各持貳份,具有同等法律效力。
甲方名稱:
地址:
法定代表人:
代表人:
簽約地點(diǎn):
簽約日期:年月日
乙方名稱:
地址:
法定代表人:
代表人:
簽約地點(diǎn):
簽約日期:年月日
采購合同 篇7
物資采購審計(jì)是對(duì)物資采購全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。
一、對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義
我們?cè)谖镔Y采購合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購合同是:?jiǎn)我黄贩N采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購合同審計(jì),能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計(jì)效益。
對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì),我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見,使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì),而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,也就是說,缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。
對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì),這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見,這對(duì)完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計(jì)劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,開展事前、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃,了解掌握審計(jì)信息,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價(jià)比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)
事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn);抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單,測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,加強(qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計(jì),就會(huì)使物資采購工作取得事半功倍的成效。
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