展會(huì)活動(dòng)策劃方案(精選13篇)
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編幫大家整理的展會(huì)活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 1
一、前言
展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為,然而許多企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間,包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。
第一階段:確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化,(用合理的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效)。
通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo):
1、接觸新客戶(hù)
2、提升企業(yè)形象
3、與顧客互動(dòng)
4、促銷(xiāo)現(xiàn)有產(chǎn)品
5、新品發(fā)布
6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7、趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8、提升士氣
9、與分銷(xiāo)商互動(dòng)
10、常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11、獲取銷(xiāo)售訂單
12、接觸新的分銷(xiāo)商
第二階段:確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段:展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷(xiāo)售人員作為展臺(tái)的`主要工作人員配置,但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷(xiāo)售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì)買(mǎi)東西的,他們來(lái)展會(huì)的目的更可能只是搜集購(gòu)買(mǎi)決策所需的信息,因此,把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置,只留差不多一名銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買(mǎi)家及收集線索,這樣做效果可能會(huì)更好(除非展會(huì)本身就是銷(xiāo)售性質(zhì)的)]
第四階段:展會(huì)支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前(邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶(hù)來(lái)參觀展臺(tái))和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段:展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的通常是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的,而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工:
好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
問(wèn)題:展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
解決方法:讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來(lái)到公司展臺(tái)。
第六階段:安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做,其結(jié)果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)],這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間,包括銷(xiāo)售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會(huì)后勤工作:
[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),保證展會(huì)的成功]
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:
1、非銷(xiāo)售性展會(huì)的后續(xù)銷(xiāo)售活動(dòng)(如果有的話)
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
正式的調(diào)研
展會(huì)上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數(shù)量
展臺(tái)參觀者的人數(shù)
其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度與知名度,啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì)知名度,為樓盤(pán)形象樹(shù)立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播,擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力,樹(shù)立玉龍?jiān)菲放剖袌?chǎng)公信力;提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購(gòu)房者和潛在客戶(hù)心中的地位;
3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷(xiāo)售,結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品,通過(guò)新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶(hù)的關(guān)注,一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷(xiāo)售,更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷(xiāo)售積累意向客戶(hù);打好堅(jiān)實(shí)的客戶(hù)基礎(chǔ);
4、接觸新客戶(hù),現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布玉龍?jiān)芳磳㈤_(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息,體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N(xiāo)售一種生活!玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”;
如果房展會(huì)的效果達(dá)到或超過(guò)預(yù)期目的,我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會(huì)和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候,把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量,適當(dāng)時(shí)機(jī)全力推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入二期正式對(duì)外銷(xiāo)售狀態(tài),利用人氣將樓盤(pán)銷(xiāo)售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢(shì)消化!
5、如果按照房展會(huì)活動(dòng)流程順利實(shí)施,且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果,屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開(kāi)發(fā)商背景都將凝聚成項(xiàng)目的品牌元素,成為拉動(dòng)后續(xù)產(chǎn)品銷(xiāo)售的整合力量,發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。
6、增加玉龍?jiān)吩谕镜亩唐阡N(xiāo)量;
7、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);
8、常規(guī)性的市場(chǎng)研究;
9、樹(shù)立玉龍?jiān)贰澳详?yáng)第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場(chǎng)品牌形象,逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場(chǎng)地位,提高項(xiàng)目的市場(chǎng)適應(yīng)性。
三、展會(huì)背景
入春以來(lái),樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽(yáng)春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來(lái),南陽(yáng)樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機(jī),市民購(gòu)房觀望氣氛較濃。經(jīng)過(guò)觀望期,壓抑了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的硬性購(gòu)房消費(fèi)需求是否會(huì)在展會(huì)前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽(yáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤(pán)陸續(xù)上市,市場(chǎng)的變數(shù)放大。作為20xx年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴,本屆房展會(huì)在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和購(gòu)房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測(cè)20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),09南陽(yáng)春季房交會(huì)自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復(fù)階段,而舉辦房展會(huì),是市場(chǎng)樹(shù)立信心的重要手段,經(jīng)過(guò)20xx年的調(diào)整,很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)展示自己的新變化,數(shù)據(jù)回暖的背后,不管政府還是開(kāi)發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來(lái)說(shuō),樓市在三、四月份會(huì)迎來(lái)需求釋放,所以,南陽(yáng)大部分開(kāi)發(fā)商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會(huì)上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽(yáng)春季房展會(huì)將于20xx年4月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行,房展會(huì)是南陽(yáng)地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì),市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項(xiàng)措施,包括加大對(duì)周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購(gòu)房團(tuán),為房展會(huì)廣大參展企業(yè)帶來(lái)更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷(xiāo)季節(jié)。比之秋季樓市房展會(huì),歷年春季樓市房展會(huì)的新盤(pán)上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人,所以南陽(yáng)房地產(chǎn)商們是不會(huì)放過(guò)如此好的推案時(shí)機(jī);在南陽(yáng)購(gòu)房動(dòng)機(jī)相對(duì)狹窄的情況下,半年一次的房交會(huì)將會(huì)造就許多選擇的余地以及購(gòu)房的優(yōu)惠方案,這就成了購(gòu)房客戶(hù)的完成消費(fèi)行為的重要理由;考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍?jiān)酚行茝V的有利契機(jī)。從另一方面講,有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
四、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)全程時(shí)間計(jì)劃
1、全程時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會(huì)時(shí)間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排
。1)20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備:營(yíng)銷(xiāo)方案確定并開(kāi)始執(zhí)行;
(2)20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備:公關(guān),人員選擇,場(chǎng)地,宣傳資料及其它到位;
。3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語(yǔ),海報(bào)等;
(4)20xx年4月23日至4月26日房展會(huì)開(kāi)始到結(jié)束的詳細(xì)操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語(yǔ),海報(bào),DM等;(具體方案另案陳述)
。6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束的詳細(xì)操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機(jī)構(gòu)的情況,辦展內(nèi)容,初步為展會(huì)排期。(請(qǐng)辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡(jiǎn)單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料)
2、簽訂合同
與會(huì)展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同,領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款
向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場(chǎng)地預(yù)付金。
4、簽定補(bǔ)充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定,辦理增租退租更改場(chǎng)地,簽定場(chǎng)地租用補(bǔ)充協(xié)議。
5、提供展覽詳細(xì)資料
盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖,用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。
6、消防治安審核報(bào)批:
向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說(shuō)明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場(chǎng)地布置,包括開(kāi)幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
六、展會(huì)內(nèi)容策劃
策劃宗旨:以4月房展會(huì)及5.1假期活動(dòng)為契機(jī),以具有公益性(易獲得政府支持)的“長(zhǎng)安房產(chǎn)·玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動(dòng)為主線,聯(lián)合南陽(yáng)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)政府部門(mén),配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng),以達(dá)到充分展示項(xiàng)目,進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目,提升項(xiàng)目知名度,發(fā)掘潛在客戶(hù),找到意向購(gòu)買(mǎi)者,從而最終達(dá)成實(shí)現(xiàn)成交的目標(biāo)!
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 2
一、參展時(shí)間:
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn):
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析:
1、大會(huì)分析:
專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2、參展商構(gòu)成:
禮品|家居、中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司――勵(lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng),現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專(zhuān)業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆深圳禮品展―專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家:每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展―政府支持:擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆深圳禮品展―最佳時(shí)機(jī):與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行,最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆深圳禮品展―品牌展會(huì):19年品牌展,通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì)。
四、參展目的:
1、國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國(guó)內(nèi)終端客戶(hù)拓展
4、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排:
。ㄒ唬、展前:
1、展位準(zhǔn)備:
、賲⒄怪黝}的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
、谡刮坏拇_定;(3C08)規(guī)格3x3單開(kāi)口(9平米)
、壅刮坏牟贾茫话ㄕ古_(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2、代理商和準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)及策略:
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)參加展會(huì)。
、跍(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋,在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā),手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
、谏钲、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,貼吧,中關(guān)村在線)
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后:
1、代理商及客戶(hù)的追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
①公司簡(jiǎn)介
、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702、701機(jī)器的彩頁(yè))
③x展架
、芎(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料:
①名片
、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3、現(xiàn)場(chǎng)用品:
、倏蛻(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
、诩钨e簽到簿
、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1、參展費(fèi)用8950元
2、展示廳的布置費(fèi)500元
3、宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5、媒體費(fèi)用(暫不需要)
6、參展人員的`飲食費(fèi)用
八、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一,讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 3
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的`完成參展單位的銷(xiāo)售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機(jī),承接九月,開(kāi)啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買(mǎi)欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺(tái)、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為6萬(wàn)元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:
費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5m*3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求:
符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開(kāi)工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒(méi)有預(yù)(銷(xiāo))售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 4
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來(lái)我市國(guó)際“綜合展銷(xiāo)會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展,增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái),也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道,提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的'及意義
(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì),集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位:國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” !皣(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng),東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次,如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)小組:
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱(chēng):簽訂時(shí)間:
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函,宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買(mǎi)用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書(shū)面形式備案;
(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織,會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語(yǔ);
(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn),并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷(xiāo)會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶(hù)流量,做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì)圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶(hù)參加本次展會(huì),會(huì)員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē);
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理,如火勢(shì)大,需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119),如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止偷竊事件,促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng),暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí),配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益,給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì)無(wú)法進(jìn)行
1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解
1、見(jiàn)附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部
國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng),會(huì)員客戶(hù)享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē);
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 5
一、活動(dòng)名稱(chēng):
美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開(kāi)父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見(jiàn)識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見(jiàn)證自己的成長(zhǎng),F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò),很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見(jiàn),到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無(wú)憂無(wú)慮的歡樂(lè)時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享,讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準(zhǔn)備:
。1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來(lái)觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
。2)制作6張1.5M*1M的'相片展覽畫(huà)板,若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫(huà)板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板,活動(dòng)當(dāng)天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫(huà)板的布置與制作)支持。若無(wú)合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
。4)秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書(shū)處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 6
一、活動(dòng)主題
采風(fēng)歸來(lái)
二、活動(dòng)主旨
樂(lè)于展現(xiàn),勇于展現(xiàn)。年老就只要一次,讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路,多走走多看看,流連于高聳平地,小橋流水,異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚(yáng)畫(huà)筆,曬出游覽的照片,潑墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。
三、活動(dòng)工夫
20xx年4月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
多媒體教學(xué)樓教室(暫定)
五、活動(dòng)對(duì)象
紅棉文學(xué)社全體社員
六、活動(dòng)目的
為豐厚校園文明內(nèi)容,給廣闊社員們一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),同時(shí)也展示先生采風(fēng)的效果,顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果,經(jīng)過(guò)先生作品的方式促進(jìn)各方面的`交流。
七、活動(dòng)背景
社會(huì)的日益開(kāi)展,人們?cè)谏罨驅(qū)W習(xí)上的壓力也越來(lái)越大,而出門(mén)游覽,投入大自然的懷抱中是最好的抓緊減壓方式。
八、活動(dòng)方式
1、向會(huì)員征集作品,作品方式題材不限,主題為采風(fēng)歸來(lái)。
2、社員經(jīng)過(guò)ppt方式播放作品內(nèi)容并解說(shuō)。
3、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū),會(huì)員與社團(tuán)的干部投票選出獲獎(jiǎng)作品。
4、優(yōu)秀作品將無(wú)機(jī)會(huì)取得榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。
九、活動(dòng)內(nèi)容
。ㄒ唬┱褂[流程:展覽作品后期布置:作品展覽籌劃:由宣傳籌劃部擔(dān)任畫(huà)展后期宣傳任務(wù):由宣傳部擔(dān)任。
。ǘ┳髌氛褂[中期準(zhǔn)備任務(wù):作品搜集和安放任務(wù):由編纂部擔(dān)任
(三)展覽完畢后續(xù)任務(wù):展廳清潔布置(阿誰(shuí)部門(mén)事做的少給哪個(gè)部門(mén)吧)作品送回作者手中以及安放成績(jī)。
十、活動(dòng)籌劃組
總擔(dān)任人:
宣傳擔(dān)任人:
組織擔(dān)任人:
攝影擔(dān)任人:
其別人員現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)調(diào)動(dòng)。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 7
一、籌劃書(shū)稱(chēng)號(hào)
盡能夠詳細(xì)的寫(xiě)出籌劃稱(chēng)號(hào),如“20xx年x月xx活動(dòng)籌劃書(shū)〞,置于頁(yè)面地方,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)鄙人面。
二、 活動(dòng)背景:
這局部?jī)?nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書(shū)的特點(diǎn)在以下工程中拔取內(nèi)容重點(diǎn)論述;詳細(xì)工程有:根本狀況簡(jiǎn)介、次要執(zhí)行對(duì)象、近期情況、組織部門(mén)、活動(dòng)展開(kāi)緣由、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)闡明成績(jī)的環(huán)境特征,次要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及要挾等要素,對(duì)其作好片面的剖析(SWOT剖析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境剖析的各項(xiàng)要素上,對(duì)過(guò)來(lái)如今的狀況進(jìn)展詳細(xì)的描繪,并經(jīng)過(guò)對(duì)狀況的預(yù)測(cè)制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該經(jīng)過(guò)調(diào)查研討等方式進(jìn)展剖析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目的:
活動(dòng)的目的、意義使用簡(jiǎn)約明了的言語(yǔ)將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳說(shuō)目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的中心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此發(fā)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明白寫(xiě)出;顒(dòng)目的要詳細(xì)化,并需求滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需求:
列出所需人力資源,物力資源,包羅運(yùn)用的中央,如教室或運(yùn)用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。
五、活動(dòng)展開(kāi):
作為籌劃的注釋局部,表示方式要簡(jiǎn)約明了,使人容易了解,但表述方面要力圖詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能想象到的東西,沒(méi)有脫漏。在此局部中,不只僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)籌劃的各任務(wù)工程,應(yīng)依照工夫的先后挨次陳列,繪制施行工夫表有助于方案核對(duì)。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及工夫地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以闡明,執(zhí)行的應(yīng)變順序也應(yīng)該在這局部加以思索。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氛圍調(diào)理、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)理。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)踐狀況進(jìn)展詳細(xì)、縝密的計(jì)算后,用明晰明了的方式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)留意的`成績(jī)及細(xì)節(jié):
表里環(huán)境的變化,不成防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性要素,因而,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)能否有應(yīng)變辦法,損失的概率是多少,形成的損失多大,應(yīng)急辦法等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。
八、活動(dòng)擔(dān)任人及次要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱(chēng)號(hào)、擔(dān)任人)。
留意:
1、 本籌劃書(shū)提供根本參考方面,小型籌劃書(shū)可以直接填充;大型籌劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力圖內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給籌劃書(shū)制造封頁(yè),力圖復(fù)雜,凝重;籌劃書(shū)可以進(jìn)展包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于籌劃書(shū)前面,也可獨(dú)自裝訂籌劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大籌劃書(shū),可以有假設(shè)干子籌劃書(shū)。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 8
一、活動(dòng)背景
沃爾瑪由一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)小企業(yè)壯為一個(gè)世界皆知的“零售帝國(guó)”。并逐步發(fā)展成為零售企業(yè)的龍頭老。其足跡幾乎遍布世界各地獲得了消費(fèi)者的一致好評(píng)。從一九九六年在深圳開(kāi)業(yè)現(xiàn)已有多家連鎖超市也相繼開(kāi)業(yè)。
二、活動(dòng)目的:
1、基本目標(biāo):
為慶祝本店開(kāi)業(yè)及端午佳節(jié)到來(lái)之際以低價(jià)讓利物美價(jià)廉的產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)贏取顧客。擴(kuò)散商場(chǎng)知名度樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
3、營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo):
通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)擴(kuò)顧客的活動(dòng)參與度拉動(dòng)銷(xiāo)售增加商場(chǎng)效益并通過(guò)娛樂(lè)營(yíng)銷(xiāo)的方式增加企業(yè)利潤(rùn)。
3、長(zhǎng)期目標(biāo):
提高銷(xiāo)售額擴(kuò)市場(chǎng)占有率最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。
三、目前營(yíng)銷(xiāo)狀況:
1、市場(chǎng)狀況:
選址在繁華商業(yè)區(qū)周?chē)哂鞋F(xiàn)實(shí)的北京華聯(lián)金博等型超市等競(jìng)爭(zhēng)者并還有可能具有潛在競(jìng)爭(zhēng)者。
2、產(chǎn)品狀況:
產(chǎn)企多數(shù)以眾化消費(fèi)品為主品種繁多價(jià)格差別不商品種類(lèi)齊全。
3、宏觀環(huán)境狀況:
消費(fèi)群體多數(shù)為流動(dòng)性人口人口密度較高客流量消費(fèi)者的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求都非常。
四、SWOT問(wèn)題分析:
優(yōu)勢(shì):
沃爾瑪具有非常強(qiáng)的規(guī)模效應(yīng)。在一定程度上具有非常的競(jìng)爭(zhēng)力。而其本身不斷進(jìn)行技術(shù)更新并購(gòu)買(mǎi)衛(wèi)星打造強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)鏈管理具有高度規(guī)范化經(jīng)營(yíng)理念科學(xué)化營(yíng)運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)具有特色培訓(xùn)體系健全化等顯著特點(diǎn)。
劣勢(shì):
運(yùn)營(yíng)成本高規(guī)模巨帶來(lái)管理上的更挑戰(zhàn)在異地發(fā)展面臨問(wèn)題頗多。
機(jī)會(huì):
目前零售業(yè)的發(fā)展形勢(shì)非常好市場(chǎng)機(jī)率非常高及對(duì)市場(chǎng)的把握分析有利于企業(yè)抓住機(jī)遇引領(lǐng)購(gòu)物新高潮。
威脅:
存在現(xiàn)實(shí)的和潛在競(jìng)爭(zhēng)力市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素較多。
五、價(jià)格策略:
1、以成本為基礎(chǔ)以同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格為參考并以“天天低價(jià)”的口號(hào)推出物美價(jià)廉的商品。
2、給予適當(dāng)數(shù)量折扣鼓勵(lì)多購(gòu)。
六、促銷(xiāo)策略:
1、綜合運(yùn)用產(chǎn)品組合策略?xún)r(jià)格組合策略銷(xiāo)售渠道策略等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
2、保持本土化經(jīng)營(yíng)。
七、廣告宣傳:
1、“5M”原則:選擇報(bào)紙和電視兩媒介以告知顧客沃爾瑪在鄭州開(kāi)張并傳遞物美價(jià)廉的信息以及優(yōu)美的購(gòu)物環(huán)境引起顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望從而增加銷(xiāo)售。
2、并附以街頭發(fā)傳單的形式并向顧客傳遞沃爾瑪?shù)慕?jīng)營(yíng)理念“天天低價(jià)”原則。
3、在剛開(kāi)店期間廣告預(yù)算投入多些在店開(kāi)張熱潮過(guò)后應(yīng)立即削減廣告量盡量減少不必要的廣告開(kāi)支以壓縮廣告量來(lái)壓縮成本同時(shí)做到保持商品的低價(jià)。
4、注重賣(mài)點(diǎn)的廣告宣傳即POP廣告。
八、公共關(guān)系:
1、建立和維持企業(yè)與消費(fèi)者之間的正常的合作關(guān)系。
2、企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的協(xié)作關(guān)系以保證商品正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、設(shè)立科普畫(huà)廊利用圖文實(shí)物文體等形式向人們講述愛(ài)護(hù)資源保護(hù)環(huán)境的途徑樹(shù)立良好的社區(qū)關(guān)系。
4、贊助失學(xué)兒童多參加一些公益活動(dòng)樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
5、邀請(qǐng)官員對(duì)企業(yè)參觀考察出席新聞發(fā)布會(huì)等形式。
九、營(yíng)業(yè)推廣:
1、實(shí)施會(huì)員制促銷(xiāo):消費(fèi)者成為會(huì)員后可享受各種特殊服務(wù)。
2、對(duì)消費(fèi)者促銷(xiāo):贈(zèng)送樣品減價(jià)推銷(xiāo)。
3、把握需求特征現(xiàn)在多以季節(jié)性商品和一般感性商品進(jìn)行促銷(xiāo)以刺激消費(fèi)需求擴(kuò)銷(xiāo)售額。
十、物流配送:
在物流管理上采用配送中心在營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)最合適的地點(diǎn)保障促銷(xiāo)期間商品的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
十一、策劃方案各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:
促銷(xiāo)總費(fèi)用:
廣告費(fèi)用:
營(yíng)業(yè)打折費(fèi)用:
十二、分析預(yù)測(cè):
十三、感想
通過(guò)沃爾瑪?shù)拇黉N(xiāo)策劃書(shū)我們可以清楚的發(fā)現(xiàn)他的策劃書(shū)寫(xiě)得非常好一般的策劃書(shū)步驟是背景、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、開(kāi)展的方式、宣傳方式、費(fèi)用的預(yù)算、效果的評(píng)估。而沃爾瑪?shù)拇黉N(xiāo)策劃書(shū)都體現(xiàn)了這些并且他還進(jìn)行了SWOT的分析不僅分析了自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅還進(jìn)行價(jià)格的策略和廣告的宣傳。也分析了市場(chǎng)的狀況?梢哉f(shuō)是一份比較成功的策劃書(shū)但并沒(méi)有寫(xiě)搞促銷(xiāo)的時(shí)間和地點(diǎn)也沒(méi)有預(yù)算各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)所需要的費(fèi)用還有是那些人來(lái)組織這項(xiàng)活動(dòng)也沒(méi)有寫(xiě)清楚只是從內(nèi)容上來(lái)寫(xiě)。這時(shí)我從沃爾瑪?shù)拇黉N(xiāo)策劃書(shū)上看到的。
一個(gè)企業(yè)要讓自己的活動(dòng)變得非常成功要有一份較清晰的策劃書(shū)才能讓吸引顧客的眼光才能提高企業(yè)的形象和市場(chǎng)占有力由此來(lái)獲取更多的利潤(rùn)。并且從這篇策劃書(shū)中使我了解到怎樣寫(xiě)策劃書(shū)以前自己只是從書(shū)本上來(lái)知道策劃書(shū)要從這幾方面來(lái)寫(xiě)但根本沒(méi)有親身寫(xiě)過(guò)從這里我才終于了解到寫(xiě)策劃書(shū)已不是象我想像的那么好寫(xiě)我已學(xué)會(huì)了寫(xiě)策劃書(shū)。而策劃書(shū)對(duì)一個(gè)企業(yè)也是非常重要的企業(yè)活動(dòng)的成功與否在于策劃書(shū)寫(xiě)得好與否。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 9
一、自我認(rèn)為動(dòng)漫展能否在北京舉辦
動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流,并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺(tái),為市民提供了豐富多彩的動(dòng)漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為,動(dòng)漫展能在北京舉行,原因有一下幾點(diǎn):
(1)推動(dòng)全國(guó)動(dòng)漫發(fā)展
北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢(shì),來(lái)充分展示動(dòng)漫盛宴,使這次展會(huì)能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新,是對(duì)中國(guó)原創(chuàng)動(dòng)漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國(guó)產(chǎn)原創(chuàng)動(dòng)漫,也讓廣大群眾和動(dòng)漫愛(ài)好者享受到了一場(chǎng)原創(chuàng)動(dòng)漫文化的盛宴,對(duì)全國(guó)的動(dòng)漫發(fā)展是一個(gè)很好的促進(jìn)和推動(dòng)。
(2)原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高
從以往的動(dòng)漫展辦展過(guò)程可以看出,動(dòng)漫展是最富有原創(chuàng)性的展會(huì),而一個(gè)參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會(huì)展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動(dòng)漫展的資料總結(jié)可以得出,每次展會(huì)都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國(guó)家和企業(yè)在動(dòng)漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。
(3)內(nèi)容精彩匯聚精英
動(dòng)漫展展會(huì)的參展作品大約包括漫畫(huà)、動(dòng)畫(huà)、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、手機(jī)動(dòng)漫、動(dòng)漫舞臺(tái)劇、動(dòng)漫衍生品、動(dòng)漫制作工具等多個(gè)不同種類(lèi);展出形式包括圖片展、圖書(shū)展、視頻展等,有的展會(huì)在這些基礎(chǔ)上,同時(shí)還在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)不同形式的互動(dòng)參與環(huán)節(jié)。而且動(dòng)漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩,形成展會(huì)多個(gè)亮點(diǎn),會(huì)吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中,做到既有獲得國(guó)家扶持的原創(chuàng)動(dòng)漫優(yōu)秀作品
二、項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目名稱(chēng):20xx年北京奧林匹克公園動(dòng)漫展覽會(huì)(暫定)
2.展會(huì)時(shí)間:20xx年8月1日至31日(9:00-17:00)
3.展會(huì)地點(diǎn):奧林匹克公園
4.展會(huì)規(guī)模:1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè)。
5.展品范圍:
(1)動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;
(2)動(dòng)漫游戲作品;
(3)動(dòng)漫作品結(jié)合cosplay動(dòng)漫演出;
(4)動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備。
6.預(yù)計(jì)專(zhuān)
業(yè)及普通觀眾人數(shù):xx人
三、展會(huì)主要內(nèi)容
1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接,版權(quán)合作;
3.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫物品銷(xiāo)售;
4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展示;
5.動(dòng)漫名家現(xiàn)場(chǎng)簽售;
6.動(dòng)漫劇演出;
7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇;
9.動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司
四、項(xiàng)目實(shí)施工作:
1.組建會(huì)展組委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)展重大決策,監(jiān)督展會(huì)的`具體運(yùn)營(yíng)。組委會(huì)計(jì)劃由一個(gè)會(huì)長(zhǎng)和兩名副會(huì)長(zhǎng)組成,員工12人。共計(jì)15人。執(zhí)行委員會(huì)一名會(huì)長(zhǎng)和一名副會(huì)長(zhǎng)。
2.申請(qǐng)展會(huì)批文;爭(zhēng)取政府相關(guān)部門(mén)支持,成為展會(huì)的主辦、協(xié)辦單位。由組委會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會(huì)的主辦和協(xié)辦單位。
3.組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),開(kāi)始進(jìn)行展會(huì)宣傳、展會(huì)招商。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成,3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶(hù)的招商前期溝通,五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶(hù)。宣傳計(jì)劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對(duì)性的宣傳。
1.招商:
1)主要針對(duì)國(guó)內(nèi)大中型動(dòng)漫原創(chuàng)公司、動(dòng)漫出版公司
2)利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶(hù)資源,將動(dòng)漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個(gè)重點(diǎn)的區(qū)域。
3)積極邀請(qǐng)周邊如天津、沈陽(yáng)、山東等地的大型動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵(lì)他們開(kāi)拓市場(chǎng)。
4)積極邀請(qǐng)各個(gè)動(dòng)漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動(dòng)漫的各種人群
2.展會(huì)會(huì)務(wù):
1)展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);
2)展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;
3)展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢(xún)等);
4)加強(qiáng)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢(xún);
5)展覽會(huì)期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作;
6)開(kāi)幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會(huì)等工作;
7)專(zhuān)家論壇、展品評(píng)獎(jiǎng)、禮儀等籌備工作;
8)展會(huì)各類(lèi)接待工作;
3.安全:
1)制定展覽會(huì)有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
2)對(duì)展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。
3)負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。
4)協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。
五、展會(huì)投資
總投資:370萬(wàn)元
1)廣告及宣傳資料印費(fèi):210萬(wàn)元,其中資料10萬(wàn)元,廣告費(fèi)200萬(wàn)元。
2)工作人員工資:預(yù)計(jì)此次共投入人員50名,預(yù)算100萬(wàn)元。
3)展覽主場(chǎng)搭建、開(kāi)幕式、閉幕式:30萬(wàn)元
4)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)漫劇演出:10萬(wàn)元
展會(huì)名家邀請(qǐng):10萬(wàn)元
接待費(fèi):5萬(wàn)元
其他費(fèi)用:5萬(wàn)元
六、預(yù)計(jì)收入:550萬(wàn)
其中商家租賃費(fèi)用:計(jì)劃招租商家300家,其中室內(nèi)招商50家,每家租金5萬(wàn)元,共計(jì)250萬(wàn)元。室外招商100家,每家租金2.5萬(wàn)元,共計(jì)250萬(wàn)元。此外活動(dòng)期間,提供室外大型廣告牌50個(gè),每個(gè)收取廣告費(fèi)1萬(wàn)元,共計(jì)50萬(wàn)元。
七、項(xiàng)目總結(jié):
如果動(dòng)漫展覽會(huì)在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預(yù)期達(dá)成,獲得良好的社會(huì)效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益,則本展覽會(huì)會(huì)極大提升了動(dòng)漫文化事業(yè)的發(fā)展,動(dòng)漫展也會(huì)成為北京的一張嶄新的城市名片;通過(guò)展會(huì)的牽線搭橋,沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動(dòng)漫企業(yè)會(huì)逐步行程合作和對(duì)接,更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對(duì)普通的觀眾而言,成功的舉辦動(dòng)漫展會(huì)更加促進(jìn)大眾人群對(duì)動(dòng)漫的喜歡和支持,也會(huì)使一些第一次接觸動(dòng)漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。
特色內(nèi)容迪士尼嘉年華
1.活動(dòng)介紹
迪士尼"歡樂(lè)之橙"嘉年華會(huì)將打造一個(gè)one day family entertainment的集整體購(gòu)物、迷你主題樂(lè)園、主題餐飲、互動(dòng)游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂(lè)活動(dòng),是一個(gè)與迪士尼眾多巨星一起互動(dòng)的超級(jí)家庭體驗(yàn)平臺(tái)。迪士尼歡樂(lè)之橙嘉年華會(huì)是國(guó)內(nèi)同類(lèi)活動(dòng)中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊,包括米老鼠、公主系列,以及玩具總動(dòng)員、汽車(chē)總動(dòng)員、海底總動(dòng)員、蜘蛛鐵俠等知名動(dòng)漫名星。嘉年華會(huì)將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個(gè)活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)游戲與活動(dòng)形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動(dòng)空間。
2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會(huì)
1)、發(fā)布會(huì)目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品
2)、發(fā)布會(huì)形式:玩具制造企業(yè)代表上臺(tái)演示及推介
3)、基本概況:新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年8月1日-10日,10:30-12:00(擬)發(fā)布會(huì)地點(diǎn):奧林匹克公園國(guó)家體育中心
4)、參加企業(yè)類(lèi)型:玩具產(chǎn)品制造商
3.好萊塢電影原型展
1)辦展目的:為提高動(dòng)漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點(diǎn)燃廣大動(dòng)漫愛(ài)好者及觀眾熱情,主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),展示國(guó)際知名影片的模型道具。
2)基本概況:
活動(dòng)日期:20xx年8月1-31號(hào)
活動(dòng)地點(diǎn):奧林匹克公園
展覽面積:1000平方米
4.動(dòng)漫文化拍賣(mài)會(huì)
1)拍賣(mài)目的:改善動(dòng)漫目前授權(quán)缺少平臺(tái)支撐,高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣(mài)會(huì)品牌,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。
2)拍賣(mài)時(shí)間:20xx年8月1-31號(hào)
3)地點(diǎn):奧林匹克公園
lay表演賽
1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢(shì)和渲染cospiay愛(ài)好者,升溫動(dòng)漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。
2)基本概況:預(yù)賽時(shí)間:20xx年8月1-10號(hào),決賽時(shí)間20xx年8月11-20號(hào)。每天決賽時(shí)間上午10點(diǎn)-12點(diǎn),下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn):奧林匹克公園國(guó)家體育館內(nèi)
6.我最?lèi)?ài)動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 10
一、策劃背景:
基于目前網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)對(duì)實(shí)體商業(yè)帶來(lái)的巨沖擊,針對(duì)商場(chǎng)拉動(dòng)客流難等問(wèn)題,萬(wàn)達(dá)購(gòu)物廣場(chǎng)依據(jù)4T商業(yè)營(yíng)銷(xiāo)理論,將展覽、商務(wù)旅游、文化教育等諸多元素進(jìn)行整合,在商場(chǎng)內(nèi)部進(jìn)行一系列文化主題巡展活動(dòng)以此拉動(dòng)人氣,促進(jìn)銷(xiāo)售。
二、策劃主題來(lái)源:
借鑒連店的模式,也采用套裝租賃的方式,引入”一帆風(fēng)順”的主題巡回展覽,營(yíng)造以主題文化休閑體驗(yàn)為核心的體驗(yàn)式購(gòu)物環(huán)境。
三、活動(dòng)重點(diǎn)原則:
1、節(jié)省成本:依據(jù)往年訂做美陳展具開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用情況看來(lái),此次巡展展具均通過(guò)租賃方式獲得,在集團(tuán)提供的.資金范圍內(nèi),完成此次活動(dòng)的整體展場(chǎng)布置,取消商場(chǎng)美陳的訂做及各商業(yè)DP點(diǎn)的制作。既節(jié)省了展具訂做所需的時(shí)間消耗,又節(jié)省了展具在安裝拆卸環(huán)節(jié)上的費(fèi)用支出。
2、強(qiáng)化氛圍:將原始的環(huán)境美化建設(shè)投入方向轉(zhuǎn)向“商業(yè)文化平臺(tái)”建設(shè),將商場(chǎng)打造成以休閑體驗(yàn)為核心的購(gòu)物平臺(tái)。
3、注重體驗(yàn):策劃要求合理把握以文化體驗(yàn)為重心,以商業(yè)服務(wù)為基礎(chǔ),以商品營(yíng)銷(xiāo)為素材的策劃理念,為消費(fèi)者創(chuàng)造商品以外的價(jià)值空間和值得體驗(yàn)的真實(shí)感受。另外可以吸引量顧客前來(lái)觀看,強(qiáng)調(diào)與其情感的溝通,讓顧客在享受文化熏陶的過(guò)程中,激發(fā)其購(gòu)買(mǎi)欲,從而達(dá)到刺激消費(fèi)的目的。
四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
萬(wàn)達(dá)購(gòu)物廣場(chǎng)企劃部張朝陽(yáng)
五、活動(dòng)時(shí)間:
9月6日至9月30日
六、商場(chǎng)美陳布置:
“海上生明月,天涯共此時(shí)”,此次“一帆風(fēng)順”主題文化展覽活動(dòng),將海洋文化、海洋事文化、海洋旅游文化與中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日有機(jī)結(jié)合,讓消費(fèi)者在購(gòu)物的過(guò)程中,體驗(yàn)文化,激發(fā)其購(gòu)買(mǎi)欲,從而達(dá)到刺激消費(fèi)的目的。
(一)場(chǎng)外布置:
門(mén)對(duì)聯(lián):萬(wàn)家團(tuán)圓迎中秋,四海歡騰慶國(guó)慶,橫聯(lián):歡度佳節(jié);
外墻懸掛巨幅:寬:高=10*13M,宣傳活動(dòng)內(nèi)容;
在門(mén)上方懸掛紅燈籠8個(gè)。
。ǘ﹫(chǎng)內(nèi)布置:
、偕虉(chǎng)中庭主題場(chǎng)景裝飾布展方案:確定以《一帆風(fēng)順》為主題的型展覽:包括中國(guó)歷代舟船發(fā)展史、鄭和下西洋艦隊(duì)景觀,以及各個(gè)歷史朝代不同的舟船模型200艘,貝類(lèi)標(biāo)本3500多種,其中世界珍稀貝類(lèi)占30%,珊瑚2000余種。
、谏虉(chǎng)中庭吊飾布置方案:整個(gè)商場(chǎng)中庭空中吊掛幾十種魚(yú)造型吊飾,以配合商場(chǎng)整體展陳。
、凵虉(chǎng)DP點(diǎn)布置方案:所有的通道及樓層拐點(diǎn)都設(shè)有海底景觀藝術(shù)雕塑小品,供消費(fèi)者駐足觀賞,進(jìn)一步強(qiáng)化商場(chǎng)整體藝術(shù)氛圍。
、苌虉(chǎng)體驗(yàn)場(chǎng)景布置方案:設(shè)立沙畫(huà)臺(tái)10套,聚集家長(zhǎng)和兒童進(jìn)行沙畫(huà)創(chuàng)作體驗(yàn)。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 11
一、活動(dòng)背景:
書(shū)法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優(yōu)秀文化,通過(guò)其自身的演變,世世代代的傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨(dú)一無(wú)二的民族文化。然而,隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書(shū)法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切,我們?cè)撔袆?dòng)起來(lái)了!所以,書(shū)法,從娃娃抓起!
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的:
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書(shū)法作品。他我們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品!這里面沒(méi)有天才,也沒(méi)有書(shū)香門(mén)第的背景。
正是這樣的樸實(shí)無(wú)華,日積月累的勤奮,向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書(shū)法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身,我們不能用專(zhuān)業(yè)的眼光批判,因?yàn)閷W(xué)無(wú)止境,現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的`水品,自然有很多地方需要改進(jìn),更需要他們今后加倍的努力!通過(guò)本次展覽,使人們忘掉功利,通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的付出,總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!
三、活動(dòng)策略:
政策策略:通過(guò)此次展覽,使社會(huì)各部門(mén),尤其是教育部門(mén)對(duì)中國(guó)文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書(shū)法納入到教學(xué)這一過(guò)程起到激勵(lì)作用。
媒介策略:通過(guò)對(duì)本次展覽的報(bào)道,以點(diǎn)帶面,以蘭州為起點(diǎn),將這一文化新聞通過(guò)媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書(shū)法作品,又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果!
四、活動(dòng)細(xì)則:
活動(dòng)時(shí)間:x月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)xxx市博物館
舉辦單位:
策展人:
主辦方:
宣傳贊助:
媒體贊助:
承辦方:xxxxx市博物館
協(xié)辦單位:(征集中……)
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 12
一、活動(dòng)主題:
蛇行商專(zhuān),活力校園
二、活動(dòng)目的:
加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的.交流,為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺(tái);豐富校園文化,增加校園活動(dòng)吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際交往能力,自主動(dòng)手能力并完善自我。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
貴州商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校操場(chǎng)
五、活動(dòng)對(duì)象:
所有參展商、參觀者、重要客戶(hù)及全校全體學(xué)生
六、活動(dòng)階段:
準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)
1.邀請(qǐng)兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。
2.提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋(píng)果、筆)
準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)
1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請(qǐng)函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)
進(jìn)行階段(5月24日)
1.10:00開(kāi)始準(zhǔn)備活動(dòng)
2.10:30各個(gè)展商開(kāi)始進(jìn)行自己的活動(dòng)
七、現(xiàn)場(chǎng)工作分配與人員配置
第一項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人:趙海燕、吳燕子
任務(wù):
1.書(shū)寫(xiě)并發(fā)送邀請(qǐng)函;
2.書(shū)寫(xiě)海報(bào)
3.張貼海報(bào)。
第二項(xiàng)目組:場(chǎng)景組
負(fù)責(zé)人:
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作;
2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。
第三項(xiàng)目組:禮儀組
負(fù)責(zé)人:
任務(wù):
1.在校門(mén)口迎接來(lái)賓。
2.引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入展區(qū)
第四項(xiàng)目組:技術(shù)組
任務(wù):
檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
組員:
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 13
一、前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、dm廣告單發(fā)放和高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶(hù)短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶(hù)定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程和布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象,提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍:
。1)在展會(huì)門(mén)前設(shè)拱門(mén)1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
。2)由展會(huì)門(mén)前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
。3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)和會(huì)客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復(fù),咨詢(xún)處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊(cè),為和會(huì)客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū):
。1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱(chēng),展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
。2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
。3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特,將中國(guó)特色的古典和現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn),現(xiàn)場(chǎng)和客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答,和會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。
。í(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶(hù)、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化和現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
。ㄆ鸬酱钆浜忘c(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的`收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題邀請(qǐng)一位書(shū)法界的名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶(hù)都可以參和活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂(lè)為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏和茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。和會(huì)客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化和主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買(mǎi)的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
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