學(xué)生會(huì)后勤部策劃書(shū)
策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書(shū)寫(xiě)作。策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃的文字書(shū),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。學(xué)生會(huì)后勤部策劃書(shū),我們來(lái)看看。
學(xué)生會(huì)招新策劃書(shū)(一)
一、招新目的:
為了保證系團(tuán)委學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用;鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,增強(qiáng)服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)們、服務(wù)社會(huì)的能力,信息技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)決定開(kāi)展招收新成員工作。
二、招新要求與方向:
1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作學(xué)習(xí),有信心處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系的有為同學(xué)們。
2、要求:能夠吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、做事認(rèn)真主動(dòng)細(xì)致;有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力,組織能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),個(gè)人能夠服從組織安排。
三、招新人數(shù)
各部門(mén)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)團(tuán)學(xué)會(huì)指導(dǎo)老師。
四、招新時(shí)間與地點(diǎn):
1、招新時(shí)間:9月19日開(kāi)始招新報(bào)名;9月21日開(kāi)始首輪面試;9月22日開(kāi)始復(fù)試。
2、招新地點(diǎn):在食堂門(mén)口舉行招新報(bào)名活動(dòng),在教學(xué)樓139140141三個(gè)教室舉行首輪面試,在教學(xué)樓141教室舉行復(fù)試。
五、招新與錄用指導(dǎo):
在招新、錄用過(guò)程中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會(huì)議的精神指導(dǎo)下,由主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門(mén)職責(zé)和管轄階段,各部門(mén)通力協(xié)作。體現(xiàn)工作開(kāi)展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運(yùn)用各部門(mén)的優(yōu)勢(shì)資源,大家協(xié)同工作,在提高工作效率的同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使團(tuán)委學(xué)生會(huì)這棵大樹(shù)常青。
六、招新辦法:
1、前期準(zhǔn)備與宣傳
在活動(dòng)開(kāi)始前兩周召開(kāi)招新工作會(huì)議,組織研究招新活動(dòng)的開(kāi)展方式,應(yīng)取得的工作成果和注意事項(xiàng),由各部門(mén)負(fù)責(zé)任擔(dān)任各階段的負(fù)責(zé)任務(wù),開(kāi)始進(jìn)行招新的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
由主席團(tuán)提前兩周向?qū)W校場(chǎng)地主管部門(mén)申請(qǐng)招新報(bào)名場(chǎng)地和兩次面試時(shí)需要的教室,面試教室3~4個(gè)部門(mén)一個(gè)教室為宜。負(fù)責(zé)宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導(dǎo)下認(rèn)真制作校園海報(bào)、展板,積極做好招新宣傳工作。學(xué)習(xí)部和組織部負(fù)責(zé)好報(bào)名表、各部門(mén)簡(jiǎn)介以及相關(guān)文件的收集與整理等。
2、報(bào)名活動(dòng)準(zhǔn)備
在19日11時(shí)舉行招新報(bào)名活動(dòng),由當(dāng)天值班部門(mén)組織人員提前半小時(shí)到場(chǎng)搬運(yùn)桌子,展板等必須物品,做好報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作。報(bào)名活動(dòng)開(kāi)始應(yīng)做好相應(yīng)的接待工作,并認(rèn)真告知關(guān)注面試時(shí)間,地點(diǎn)的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時(shí)間各部門(mén)分配人員做好留守值班工作。
3、確定報(bào)名人數(shù)
報(bào)名截止后,各部門(mén)成員積極協(xié)作,本著公平公正的原則,確定報(bào)名人數(shù),并做認(rèn)真好審核工作,確定各部門(mén)參與首輪面試的人員名單。
七、面試辦法
1、面試公告海報(bào)
各部門(mén)將初試復(fù)試面試時(shí)間、地點(diǎn)、參與面試人員名單及時(shí)提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真制作公告海報(bào)在宣傳欄張貼,公示面試信息。
2、面試辦法(面試分為初試和復(fù)試)
初試:應(yīng)招同學(xué)們依公告海報(bào)在面試時(shí)間到指定教室等候面試,部門(mén)成員做好相關(guān)組織工作。面試時(shí)各部門(mén)成員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù);而沒(méi)能來(lái)的同學(xué)們視為棄權(quán)處理。
整個(gè)面試過(guò)程可包括以下4個(gè)環(huán)節(jié):
(1)做簡(jiǎn)短的自我介紹(時(shí)間控制在1分鐘以內(nèi));(2)、簡(jiǎn)要陳述自己應(yīng)聘該部門(mén)的原因、優(yōu)勢(shì)(時(shí)間控制在30秒左右);(3)、面試人員回答考官問(wèn)題(開(kāi)放性問(wèn)題,時(shí)間控制在2分鐘以內(nèi));(4)、自由交流(開(kāi)放性與發(fā)散性相結(jié)合,時(shí)間控制在1分鐘左右)。
初試結(jié)束,各部門(mén)認(rèn)真審核面試人員信息,稟著公平,公正原則。以各部門(mén)成員投票的形式選出通過(guò)人員名單,并交辦公室由系領(lǐng)導(dǎo)審查公布復(fù)試人員名單。
復(fù)試:初試通過(guò)名單,由宣傳部以海報(bào)形式及時(shí)張貼在宣傳欄上,告知復(fù)試地點(diǎn)。時(shí)間及相關(guān)信息。參加復(fù)試人員依海報(bào)告示到相應(yīng)教室參加復(fù)試。各部門(mén)做好相應(yīng)的組織工作。并邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo),老師出席
復(fù)試環(huán)節(jié):(待定)
八:招新注意事項(xiàng):
注意事項(xiàng):b
1)、各部門(mén)要按照?qǐng)F(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開(kāi)展招新工作;
2)、各部門(mén)之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
3)、各部門(mén)要發(fā)揮自己部門(mén)的優(yōu)勢(shì)全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén)。
九:負(fù)責(zé)部門(mén)
總負(fù)責(zé):主席團(tuán)代理:陳雄,陳浩,潘征,肖維
協(xié)作人員:各個(gè)部門(mén)代理
**年9月18日
信息工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)
學(xué)生會(huì)招新策劃書(shū)(二)
一、活動(dòng)主題:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)招新
二、主辦單位:信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
三、活動(dòng)對(duì)象:信息工程學(xué)院14級(jí)新生
四、活動(dòng)宗旨:為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入新鮮血液,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)發(fā)展更好。
五、活動(dòng)流程:
。1)9月18日,各部門(mén)成員到新生責(zé)任教室參加新老生交流會(huì),并且宣傳團(tuán)總支學(xué)生會(huì),鼓勵(lì)他們加入,同時(shí)通過(guò)互動(dòng)對(duì)他們進(jìn)行大致了解,發(fā)掘、吸納人才。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)我們?cè)簣F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的重要性,在院學(xué)生會(huì)里做事更能鍛煉能力等,在最后時(shí)段發(fā)放申請(qǐng)表。
。2)9月19號(hào)-9月20號(hào),在一食堂門(mén)口設(shè)點(diǎn)進(jìn)行申請(qǐng)書(shū)的收取,并且對(duì)新生關(guān)于學(xué)生會(huì)的`一些問(wèn)題給予講解等。收取及咨詢時(shí)間是為:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。
注意:在收取新生的申請(qǐng)表時(shí)注意不要遺漏,整理好放在專門(mén)的盒子里。
。3)9月21號(hào)下午對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行統(tǒng)一整理,例會(huì)后各部長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步篩選,篩掉態(tài)度明顯不認(rèn)真的同學(xué)們。并把面試名單公布在1棟公告欄上。
(4)抽取9月22號(hào)晚上對(duì)篩選剩下的同學(xué)們進(jìn)行面試。進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。面試時(shí)分三個(gè)班級(jí),準(zhǔn)備的同學(xué)們?cè)谝粋(gè)班級(jí),開(kāi)始面試時(shí),由我們學(xué)生會(huì)的成員逐一帶到面試教室。(教室待定)
。5)9月23號(hào)在1棟宿舍的公告欄上公布參加筆試的人員名單。筆試時(shí)間初步定為晚上。試卷部分由辦公室提供,各部門(mén)的問(wèn)題部分由各個(gè)部門(mén)提供。
。9)9月24號(hào),對(duì)筆試試卷進(jìn)行審閱,初定最終學(xué)生會(huì)的入圍成員。
。10)9月25號(hào)晚上進(jìn)行部門(mén)交流會(huì),之后各部門(mén)確定最終人選,并在公告欄上公布出來(lái)。
(11)各部門(mén)的13屆同學(xué)們聯(lián)系自己部門(mén)的新成員,通知他們學(xué)生會(huì)的第一次全體例會(huì)的時(shí)間,并對(duì)他們的加入表示歡迎。
1、筆試部分
由辦公室發(fā)短信通知進(jìn)入筆試成員在指定時(shí)間前去筆試,并團(tuán)總支安排五個(gè)空教室進(jìn)行筆試,由學(xué)習(xí)部打印所有筆試試卷,并在指定時(shí)間分發(fā)試卷,考試時(shí)間為兩個(gè)小時(shí),試卷收集后,交由各部門(mén)審閱,最后確定面試成員名單
2、面試部分
。1)由團(tuán)總支,辦公室申請(qǐng)面試教室和通知面試時(shí)間,安保部和團(tuán)總支提前半小時(shí)到場(chǎng),維持秩序,并安排好引導(dǎo)工作(如在教室門(mén)上標(biāo)記好各部門(mén)面試地點(diǎn))。面試期間,由各部門(mén)分別安排一人在門(mén)外引導(dǎo)與維持秩序。面試各部門(mén)同時(shí)進(jìn)行。
。2)面試內(nèi)容
a、簡(jiǎn)單的自我介紹(不得超過(guò)兩分鐘)。
b、應(yīng)試者回答評(píng)委問(wèn)題。(各部門(mén)針對(duì)部門(mén)需要自行準(zhǔn)備問(wèn)題)。
c、面試期間若遇突發(fā)事件和特殊情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)安排解決。
d、若報(bào)名工作出現(xiàn)人員過(guò)于集中,而某個(gè)部門(mén)報(bào)名人員較少時(shí),可根據(jù)招新情況初步選擇相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話聯(lián)系征求意見(jiàn)的方法安排人數(shù)較少的部門(mén)面試,具體由主席團(tuán)安排。
f、主席團(tuán)在招新期間給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與幫助。
六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
9月18日:新老生交流會(huì),進(jìn)行學(xué)生會(huì)的宣傳工作。
9月19日——9月20日:收發(fā)申請(qǐng)表。
9月21日:晚7點(diǎn)參加筆試。
9月22日:晚7點(diǎn)進(jìn)行面試。
9月23日:初定最終人員名單。
9月24日:各部門(mén)交流會(huì)。
9月25日:公布最終結(jié)果
七、后期工作:
1、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳工作。各部門(mén)遞交招新工作總結(jié)。
2、對(duì)各部門(mén)新干事進(jìn)行為期一個(gè)月的試用期,在此期間,部長(zhǎng)要對(duì)每位干事每?jī)蓚(gè)星期進(jìn)行一次量化評(píng)分,每次不合格的同學(xué)們都要退出團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
3、每次裁員都要召開(kāi)一個(gè)小型“安慰會(huì)”,小型并非不重視,而是形式隨和。要求各部門(mén)部長(zhǎng)很認(rèn)真的對(duì)每一位同學(xué)們解釋沒(méi)有錄取他們的詳細(xì)理由,要讓沒(méi)能加入團(tuán)學(xué)的同學(xué)們也能感受到我團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的人性化特點(diǎn)以及很高的辦事能力。
4、各部長(zhǎng)要給本部門(mén)的同學(xué)們建立詳細(xì)電子檔案,并存入群郵箱。
5、招新期間新聞部負(fù)責(zé)拍照與寫(xiě)新聞稿,并在校園網(wǎng)發(fā)布。最后提交照片至團(tuán)總支,由團(tuán)總支總結(jié)招新工作,交由辦公室存檔。
招新領(lǐng)導(dǎo)小組:
指導(dǎo)老師:信息工程學(xué)院團(tuán)委老師方淼暉老師
負(fù)責(zé)人:主席團(tuán)成員:姚啟濤、秦吉軍、年?yáng)|亞、邵煜坤
團(tuán)總支:張志、邱蕊
辦公室:孫慶喜、金小瑞、陸文娣
宣傳部:武瓊、朱學(xué)遠(yuǎn)、伍永照、陳蕾
文娛部:張慧、朱成業(yè)、潘梅婷
外聯(lián)部:呂帥、許婷婷、彭玉婷
體育部:黃看、秦臣、余孟飛
學(xué)習(xí)部:劉洋、馬叢香
生活安保部:陶濤、申美、李成良
新老生交流會(huì)人員安排:
14電本1班、2班(2505):辦公室、團(tuán)總支
分管主席:秦吉軍
14計(jì)算機(jī)(2506):宣傳部、生活安保部
分管主席:姚啟濤
14光信息(2507):體育部、外聯(lián)部
分管主席:邵煜坤
14軟件(2508):文娛部、學(xué)習(xí)部
分管主席:年?yáng)|亞
宣傳部武瓊、伍永照負(fù)責(zé)拍照(也可以介紹)。
每個(gè)小組在各班輪流進(jìn)行交流!
在一食堂門(mén)口設(shè)點(diǎn)進(jìn)行申請(qǐng)書(shū)的收取,并且對(duì)新生關(guān)于學(xué)生會(huì)的一些問(wèn)題給予解答。
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