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一、活動背景：
為了迎接四六級英語考試；提高我院學(xué)生英語學(xué)習(xí)能力和應(yīng)試能力；營造我院濃厚的英語學(xué)習(xí)氛圍；特此舉辦此次英語講座，為我院學(xué)生的英語學(xué)習(xí)獻(xiàn)一點(diǎn)微薄之力！
二、活動目的意義：
通過這次講座，讓廣大學(xué)生了解到四六級考試的模式及相關(guān)政策的最近動態(tài)，清楚地認(rèn)識到英語的有效學(xué)習(xí)方法，使所有非英語專業(yè)及英語專業(yè)的報考學(xué)生減輕過級壓力，使得師兄師姐的過級經(jīng)驗，從容過四六級。
三、活動的開展：
時間：初步定為4月*日19：00-----21：30
地點(diǎn)：3教205（待定）
主題：備戰(zhàn)四六級英語培訓(xùn)講座
主講人： ***（由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)通知邀請，應(yīng)該提前與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解）
參與人員: 中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生 （重點(diǎn)是4、6級考試在即的同學(xué)）
主辦單位： 中山大學(xué)南方學(xué)院英語協(xié)會
四、前期準(zhǔn)備及各部門分工：
1 .講座前一星期，協(xié)會干事開會，明確講座時間并分配各部門任務(wù)（由策劃部負(fù)責(zé)），在協(xié)會內(nèi)部選拔有意愿且有能力的人擔(dān)任講座主持（各部長負(fù)責(zé)主持人的推選工作）。
2、時間確定后，由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)申請教室（提前一周）和邀請主講老師及已過級學(xué)生代表（并要把時間地點(diǎn)告訴宣傳部，方便其出海報，）
3、由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)助主講老師和學(xué)生代表的講課資料，并為其提供幫助
4、宣傳部制作兩張大型海報，分別貼于超市門口及飯?zhí)瞄T口的宣傳欄上（海報內(nèi)容要與聯(lián)絡(luò)部聯(lián)系，確定時間地點(diǎn)，內(nèi)容要與策劃部協(xié)商），制作12張小型海報貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上，將與講座開展的'相關(guān)情況告知于校園廣播進(jìn)行宣傳（注意：所以海報要在講座開展前3天內(nèi)完成并張貼）（令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳）
5、將此次活動的大概流程和活動內(nèi)容傳到南方后院BBS上，另外，傳于校內(nèi)Q群中，以達(dá)到更好的宣傳效果（協(xié)會內(nèi)部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳）
6、由學(xué)術(shù)部，秘書部在超市門口設(shè)立活動咨詢點(diǎn)，時間暫定于講座正式開展時間的前5天，以便于收集全院學(xué)生對于此次活動的建議與要求，然后整理歸納，與主講老師協(xié)商，針對同學(xué)們的難點(diǎn)疑點(diǎn)進(jìn)行有側(cè)重地講解（咨詢當(dāng)天上午由策劃部和學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)，下午由學(xué)術(shù)部和秘書部負(fù)責(zé)，隔天一起歸納整理）（咨詢現(xiàn)場布置文娛部負(fù)責(zé)）
7、網(wǎng)絡(luò)攝影部
�、賲f(xié)助主講老師制作有關(guān)當(dāng)天講座流程的PPT, 以及找一些關(guān)于學(xué)習(xí)英語的視頻或音樂，用于開講前放映給與會同學(xué)看或聽.力求生動形象，使同學(xué)們在較輕松的環(huán)境下得到感悟。
�、诰W(wǎng)絡(luò)攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會場調(diào)試麥克風(fēng)，燈光等電器。并提前安排人員負(fù)責(zé)大會的攝影以留念、留檔。
8、講座當(dāng)天晚上，文娛部要派出有關(guān)工作人員提前30分鐘到講座會場進(jìn)行布置，及禮儀工作。
9、策劃部負(fù)責(zé)屆時各部門工作的監(jiān)督與落實，重點(diǎn)是維持大會紀(jì)律。
10、秘書部負(fù)責(zé)大會的相關(guān)記錄以及相關(guān)到會人員的通知工作（邀請嘉賓則由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)）
五、講座流程：
入場：
1、禮儀隊在主要門口歡迎到場嘉賓及同學(xué)，并負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓倒茶等禮儀性工作。
2、空左側(cè)一，二，三排給到場會長，部長，負(fù)責(zé)人及禮儀隊員，維持秩序的人員準(zhǔn)時到位
3、開講之前由聯(lián)絡(luò)部人員必須要把電腦，麥克風(fēng)等電器調(diào)試完畢。
會議開始
1、由主持人介紹自己（負(fù)責(zé)開場白）和重點(diǎn)介紹主講老師及到場嘉賓，推動現(xiàn)場氣氛。
2、主持人配合著PPT簡單介紹今晚的講座流程，網(wǎng)絡(luò)部人員協(xié)助，然后帶動全場歡迎老師開講。
3、老師講完，主持人過渡，然后，請已過級學(xué)生代表講講自己的經(jīng)驗。
4、主持人宣布自由提問時間開始，由到場同學(xué)發(fā)問，請老師幫忙解決。
5、講座結(jié)束，主持人感謝到場嘉賓，請大家有序退場。
退場
1、仍由禮儀人員送主講老師離場。
2、策劃部維護(hù)同學(xué)離場秩序。
3、秘書人員留場整理會場。
六、注意事項
1、大型宣傳海報的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方。
2、在分工合作過程中，部長要注意協(xié)調(diào)部員之間的關(guān)系，更要維護(hù)好各部門之間的關(guān)系，避免矛盾的發(fā)生。
3、在講座的開始前，主持人提醒與會同學(xué)將手機(jī)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，注意講課過程中不要大聲喧嘩。
4、講座過程中，干事要起帶頭作用，多鼓掌，避免冷場。
七、行總結(jié)、活動后續(xù)
協(xié)會舉大會，對此次活動進(jìn)行解析，揚(yáng)長避短，為下次活動打下基礎(chǔ)（應(yīng)注明由秘書部整理資料存檔，與網(wǎng)絡(luò)部獲取電腦資料和相應(yīng)講座圖片）
八、活動經(jīng)費(fèi)
水彩：40元
紙張：5元
紙杯：3元
總經(jīng)費(fèi)：48元
英語協(xié)會策劃部
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