學(xué)院圣誕游園會(huì)活動(dòng)策劃方案
我院社團(tuán)眾多，社團(tuán)文化豐富多彩，為了促進(jìn)我院各社團(tuán)的交流合作，打造北信特有的社團(tuán)文化，增進(jìn)同學(xué)友誼，構(gòu)建和諧北信，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定舉辦第二屆XX年大學(xué)生圣誕游園會(huì)。在去年圣誕游園會(huì)中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展，給全院師生獻(xiàn)上一份特別的圣誕禮物。
一. 活動(dòng)名稱：xxx大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會(huì)
二. 活動(dòng)主題：狂歡圣誕 喜迎新年
三. 活動(dòng)時(shí)間：XX年12月23日晚(18：3——21：)
四. 活動(dòng)地點(diǎn)：院文化長(zhǎng)廊
五. 活動(dòng)面向人群：全院師生
六. 活動(dòng)形式：各社團(tuán)在文化長(zhǎng)廊圍一個(gè)歡樂園，然后在各自場(chǎng)地設(shè)置一些小游戲，同學(xué)們進(jìn)園游戲時(shí)，可以通過一些小游戲增進(jìn)交流。
七.活動(dòng)安排
(活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：xxx)
準(zhǔn)備階段(負(fù)責(zé)人：秘書部 xx 宣傳部 xx )
1.12月4日晚(8f-j1)，召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會(huì)，確定參加活動(dòng)的社團(tuán)名單。報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在12月12日晚9：4之前將本次活動(dòng)自己社團(tuán)的活動(dòng)策劃書交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以便學(xué)校審查。(每個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備2-3個(gè)活動(dòng)為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則，本社團(tuán)安全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。)
2.12月18日晚，報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)宣傳板(各社團(tuán)僅限一塊)為本次活動(dòng)宣傳。12月19日之前，所有宣傳板必須擺放出來，在活動(dòng)當(dāng)天，各社團(tuán)可將各自宣傳板抬到各自場(chǎng)地繼續(xù)宣傳。
3.邀請(qǐng)校園藝人演出。
4.由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作本次活動(dòng)游園會(huì)門票，并在活動(dòng)前發(fā)放給全院師生。
活動(dòng)開展(負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部 xxx )
1.12月21日下午，組織部負(fù)責(zé)給各社團(tuán)劃分場(chǎng)地，12月23日下午14：各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自活動(dòng)范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。
2.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)踐部協(xié)助后勤布置音響.彩燈及照明設(shè)施。
3.給各社團(tuán)發(fā)放獎(jiǎng)品及布置場(chǎng)地所需的`彩帶.氣球等。
4.12月23日晚18：3舉行開幕儀式(由廣播臺(tái)推薦主持人主持)，正式開園狂歡。實(shí)踐部全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團(tuán)注意有關(guān)資料的保存，如活動(dòng)圖片等。
5.活動(dòng)結(jié)束后，各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自場(chǎng)地的清理，并由實(shí)踐部檢驗(yàn)。
6.詳細(xì)流程見附件一
后期活動(dòng)(負(fù)責(zé)人：組織部 xxx )
1. 各社團(tuán)及時(shí)將本次活動(dòng)的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。
2. 召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。各社團(tuán)上交本次活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)。
3. 各社團(tuán)將所領(lǐng)獎(jiǎng)品的發(fā)放情況作詳細(xì)記錄并如實(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
八.注意事項(xiàng)
1.由于是室外夜間活動(dòng)，且參與同學(xué)較多，因此，照明燈和彩燈用
電成為隱患。特此規(guī)定，每個(gè)社團(tuán)必須出兩名安全員，同時(shí)請(qǐng)求保衛(wèi)科協(xié)助。
2.各社團(tuán)必須設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎(jiǎng)品時(shí)，保管員必須登記領(lǐng)獎(jiǎng)人姓名.系別.學(xué)號(hào)及聯(lián)系方式。要清楚每個(gè)獎(jiǎng)品的去向。
3.各社團(tuán)成員均要注意自己個(gè)人及社團(tuán)形象，舉止文明。活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)清理場(chǎng)地。
4.活動(dòng)整個(gè)過程中，實(shí)踐部要做全程跟蹤，及時(shí)處理各類突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。
5.由于活動(dòng)場(chǎng)地布置特殊性，特向科協(xié)申請(qǐng)音響設(shè)備一套以及申請(qǐng)后勤處協(xié)助接電線和彩燈。
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