我們是一家人社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)策劃
一、 活動(dòng)背景
自我社團(tuán)成立以來，一直以一種積極努力的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)，克服困難，努力拼搏，取得了一系列優(yōu)秀的成果，特別是上一半期以來，我社團(tuán)在面臨很多困難的情況下，依然迎風(fēng)破浪，不斷創(chuàng)新，取得了很多可喜的成績(jī)。這除了各部主要負(fù)責(zé)人的努力外，也絕少不了各部門成員的默默付出。為了讓社團(tuán)走出校門，讓其他高校社團(tuán)也知道我們社團(tuán)，進(jìn)一步豐富校園生活，增進(jìn)各高效校協(xié)會(huì)社團(tuán)的友誼，讓社員之間相互有更深的認(rèn)。同時(shí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流管理社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)。為以后管理社團(tuán)打下良好基矗
二、活動(dòng)目的
1、 為了擴(kuò)大我們的交友圈。
2、 豐富校學(xué)生社團(tuán)成員的課余生活。
3 加強(qiáng)外校學(xué)生社團(tuán)成員間的聯(lián)系及交流，增加部門合作磨合程度，增強(qiáng)外校學(xué)生社團(tuán)的整體凝聚力。
4、 對(duì)整個(gè)社團(tuán)來說，為各部門干事提供一次很好的機(jī)會(huì)來鍛煉我們的組織和交際能力。
三、活動(dòng)主題
聚天下社團(tuán)，交天下好友。
四、活動(dòng)對(duì)象
本校和聯(lián)誼學(xué)校學(xué)生社團(tuán)全體成員
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年4 月23日(擬定）
六 、 活動(dòng)地點(diǎn)
科技樓三樓報(bào)告廳 （擬定，或者是聯(lián)誼學(xué)校）
七、活動(dòng)主辦：云南國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社（擬定）
活動(dòng)承辦： 云南廣播大學(xué) 綠心緣陽光社（擬定）
八、 活動(dòng)安排
�。ㄒ唬� 前期宣傳
作為創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社社團(tuán)的一次和外校聯(lián)誼，宣傳是很重要的的一個(gè)部分，要把我們社團(tuán)宣傳出去就要做好一切宣傳工作。這主要有宣傳部進(jìn)行和聯(lián)誼社團(tuán)進(jìn)行宣傳 。
1、策劃準(zhǔn)備
由我社團(tuán)和綠心緣陽光社組織策劃該次活動(dòng)的形式、時(shí)間、地點(diǎn)以及決定出各部分負(fù)責(zé)人。并征各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的同意；聯(lián)系各部門部長(zhǎng)，選出各部門主要負(fù)責(zé)人并取得聯(lián)系，在活動(dòng)籌備階段的有關(guān)各部門的所有事宜由該部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、 場(chǎng)地準(zhǔn)備
由主辦社團(tuán)負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地，并向?qū)W校團(tuán)委，申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地；提前進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)勘，為現(xiàn)場(chǎng)布置及本次聯(lián)誼安排提供依據(jù)；
3、 節(jié)目準(zhǔn)備
由各社團(tuán)節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目并匯總，并根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單；負(fù)責(zé)策劃“游戲互動(dòng)”環(huán)節(jié)的節(jié)目安排；負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。（注：各部門節(jié)目所需道具由其自備，現(xiàn)場(chǎng)背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放）
(二 ） 后勤準(zhǔn)備
由后勤組根據(jù)場(chǎng)地組和節(jié)目組提供的資料，根據(jù)參加聯(lián)誼人員人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃安排，
4、人員準(zhǔn)備
場(chǎng)地組：xxxx(擬定)
節(jié)目組：xxxx（擬定）
接待組：xxxx （擬定）
突發(fā)事件處理小組組長(zhǎng)：xxx
5、 時(shí)間安排
4月15：初步策劃活動(dòng)的主體結(jié)構(gòu)及確定聯(lián)誼活動(dòng)負(fù)責(zé)人
4月18日：聯(lián)系各部門，確定各部門負(fù)責(zé)人以及部門節(jié)目；
4月19日:細(xì)的.活動(dòng)安排；召開各部門主要負(fù)責(zé)人會(huì)議；節(jié)目及節(jié)目所需資料準(zhǔn)備完畢，所需道具準(zhǔn)備完畢，
4月20日:宣傳工作準(zhǔn)備完畢；
4月22日：勤組將所需物品準(zhǔn)備完畢；
4月23日9點(diǎn)開始（可適當(dāng)提前）：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置；
（三） 中前安排
1、 于xx年4月22日向?qū)W生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及各社團(tuán)社員發(fā)出邀請(qǐng)，誠(chéng)邀他們參加此次聯(lián)誼會(huì)。
2、4月23日下午9：00，由場(chǎng)地組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置。
3、聯(lián)誼活動(dòng)決定于4月23日13點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，要求社團(tuán)成員必須在12點(diǎn)半到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，由現(xiàn)場(chǎng)組（現(xiàn)場(chǎng)人員安排附后）和后勤組安排座位，等待活動(dòng)開始。
4、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排：
a 迎接人員：xx
b前場(chǎng)協(xié)助xx
c音響調(diào)制：xx
d后場(chǎng)指揮：xx
e 飲用水分發(fā)：各部門主要負(fù)責(zé)人
�。ㄋ模� 后期安排
聯(lián)誼晚會(huì)結(jié)束后，按以下安排進(jìn)行后期工作：
場(chǎng)地組：檢查本次活動(dòng)公務(wù)是否損壞。
后勤組、策劃組、節(jié)目組：現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地的清掃；
策劃組：活動(dòng)總結(jié)；
后勤組：列出活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)。
九、活動(dòng)流程：
1.入場(chǎng)時(shí)間：xx年4月33日 下午12：30
2.會(huì)場(chǎng)布置 ：以溫馨為主題，彰顯青春活力。需一部分裝飾品、如彩帶、標(biāo)語等。
3.主持人致辭
4.綠心緣陽光社會(huì)長(zhǎng)致辭
5.由綠心緣陽光社協(xié)會(huì)發(fā)出“社團(tuán)聯(lián)合”號(hào)召
6.各社團(tuán)文藝節(jié)目表演
7.主持人宣布“游戲”開始
8. 游戲：
a:瞎子過河
2人一組（一男一女），其中一人眼睛將會(huì)被蒙上，需聽另外一個(gè)人的指令（口頭上的提醒）穿越障礙過河，每隊(duì)4人，用時(shí)最少的隊(duì)伍獲勝。獲勝者獲得一份小禮物。
b吹氣球比賽
由參賽人進(jìn)行吹氣球比賽，吹多者為勝者，時(shí)間由主持人定，獲勝者獲得一份小禮物。
c:浪漫激情
主持人上臺(tái)，說明游戲規(guī)則，一男一女面對(duì)面中間夾一氣球從這邊走到另一邊，夾的數(shù)量多者為勝，中途夾掉了要從新開始，時(shí)間由主持人定。獲勝者獲得一份小禮物。
9. 參加活動(dòng)須知：
1. 參加活動(dòng)人員，必須聽從組織者安排。
2. 禮物：建議自備小禮品（非必須），如賀卡、書簽等。在舞會(huì)最后環(huán)節(jié)中送給新朋友。
十、突發(fā)事件應(yīng)急方案
1.活動(dòng)途中停電，由負(fù)責(zé)人指揮，各部負(fù)責(zé)人協(xié)助指揮維持現(xiàn)場(chǎng)次序。如果30分鐘后還未來電，，所有負(fù)責(zé)人人員依次指揮活動(dòng)人員退常防止發(fā)生XX。
2活動(dòng)途中發(fā)現(xiàn)有人斗毆或者其他暴力行為，工作人員馬上上前禁止，并給以警告，
3節(jié)目人員未到位，馬上安排下一個(gè)。不要停留太多時(shí)間。
4活動(dòng)途中，如儀器出現(xiàn)問題，馬上向負(fù)責(zé)人報(bào)告，
總之，我們一定要想盡一切辦法把本次活動(dòng)辦好。要做好任何事情都可能發(fā)生的準(zhǔn)備。
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)支
1、制作入場(chǎng)券：200張*0.02元/張=40元
2、購買會(huì)場(chǎng)布置用品：80元
3、制作貴賓卡：20張* 0.5元/張=10元
4、購買飲用水：7件*8元/件=56元
5、購買游戲獎(jiǎng)品：50元
6、購買氣球；30元
6、其他未預(yù)算到的開支：30元 合計(jì)：266元
云南國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社
xx年3月31日
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