公司開業(yè)策劃書范本
公司開業(yè)策劃書
第一部分：活動(dòng)概要
◆活動(dòng)時(shí)間
XXXX年XX月XX日
◆活動(dòng)地點(diǎn)
各地連鎖商場正門
◆活動(dòng)形式
1、室內(nèi)裝飾
2、外景布置
3、背景音樂
4、剪彩儀式
5、鳴炮
6、鑼鼓歡舞
7、舞獅
8、會(huì)員卡銷售
9、禮品贈(zèng)送
10、發(fā)放傳單
11、征集消費(fèi)者調(diào)查問卷
◆基本操作規(guī)范
具體時(shí)間安排為：
08：30——10：00 現(xiàn)場布置、禮儀接待
10：00——10：30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭
10：30——11：30 鑼鼓歡舞、舞獅、會(huì)員卡銷售、禮品贈(zèng)送、發(fā)放傳單、征集消費(fèi)者調(diào)查問卷
◆活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)
1、在項(xiàng)目開業(yè)新禧之際，通過項(xiàng)目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈(zèng)送、會(huì)員卡銷售等活動(dòng)，傳
播項(xiàng)目開業(yè)喜訊，擴(kuò)大其社會(huì)知名度；
2、加深和消費(fèi)者的近距離溝通，增強(qiáng)項(xiàng)目品牌對(duì)外的親和力；
3、以開業(yè)活動(dòng)為載體，讓每位消費(fèi)者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位，有一種身臨其境的感覺；
4、借助開業(yè)慶典活動(dòng)讓消費(fèi)者了解項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨(dú)特的品牌形象，為項(xiàng)目日后在國內(nèi)連鎖酒店業(yè)贏得有利的競爭建造好基石。
第二部份：籌備工作
◆活動(dòng)規(guī)模：
參加人數(shù)200-300位左右（人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效益為目標(biāo)。
◆人員邀請(qǐng)
1、表演人員邀請(qǐng)，身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì)，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看；
2、十名禮儀小姐（內(nèi)部職員），著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作；
3、保安人員若干名（內(nèi)部職員），負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作；
4、保潔人員若干名（內(nèi)部職員），負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作；
5、主持人邀請(qǐng)，聘請(qǐng)專業(yè)的、善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人，能主動(dòng)與觀眾一起參加活動(dòng)，并反復(fù)宣傳本公司形象，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系；
6、嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)；
嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人，B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事，
C、社會(huì)知名人士、記者
7、交通食宿安排：商場負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場所，并負(fù)責(zé)舞獅隊(duì)等接送工作；
8、活動(dòng)物資籌辦：車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺(tái)、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺(tái)、指示牌、嘉賓座椅等。
第三部份：現(xiàn)場工作安排
◆前期準(zhǔn)備階段工作安排
1、XXXX年XX月XX日，將開業(yè)策劃草案送至總部審閱，就方案做出實(shí)際性的修改；
2、XX月XX日就此次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；
3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動(dòng)成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動(dòng)工作會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)著重對(duì)近期工作做出明確安排，對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案。
◆制作、實(shí)施階段工作安排：
1、XXXX年XX月XX日，開始確定參加慶典來賓人選，并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作，以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時(shí)間排序；
2、XXXX年XX月XX日，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午確認(rèn)施工完畢；
◆現(xiàn)場布置階段工作安排：
1、XXXX年XX月XX日，商場開始布置室內(nèi)裝飾；
2、XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作，XX日上午XX時(shí)應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(酒店派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
3、XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作，上午XX時(shí)完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的'擺設(shè)布置，并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，下午XX時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準(zhǔn)時(shí)完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；
4、有關(guān)酒店各部對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收，至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
◆現(xiàn)場布置詳細(xì)說明：
1、室內(nèi)裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個(gè)展示牌、導(dǎo)行牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺(tái)，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引；
2、高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在酒店正門前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；
3、橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容由總部定奪；
4、充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè)，上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊；
5、迎賓通道：在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實(shí)際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果；
6、剪彩舞臺(tái)：在酒店門口搭建4m×8m的舞臺(tái)，中前方放置話筒，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果；
7、燈籠彩旗：在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個(gè)為一組串起來，上面寫有“XXXX”等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達(dá)了項(xiàng)目開業(yè)的喜訊，并且擴(kuò)大了項(xiàng)目的知名度和影響力。
◆場景布置標(biāo)準(zhǔn)：
【彩旗】
1、數(shù)量：若干面（視情況而定）
2、規(guī)格：0.75m X l.5m
3、材料：綢面
4、內(nèi)容：熱烈祝賀XXXXXXXX商場隆重開業(yè)
5、布置：馬路及人行道兩邊插置
備注：印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢，同時(shí)又是有效的宣傳品。
【巨幅】
1、數(shù)量：若干條；
2、規(guī)格：8 X 25m
3、材料：牛津布
4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息
5、布置：商場進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。（同相鄰物業(yè)協(xié)商）
【放飛小氣球】
1、數(shù)量：若干只
2、材料：PVC
3、布置：主會(huì)場上空
備注：剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
【高空氣球】
l、數(shù)量：若干個(gè)
2、規(guī)格：氣球直徑3米。
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息
5、布置：現(xiàn)場及主會(huì)場上空。
【充氣拱門】
1、數(shù)量：若干座
2、規(guī)格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息
5、布置：主會(huì)場入口處及車道入口
【落地氣球】
1、數(shù)量：若干個(gè)
2、規(guī)格：直徑3米
3、布置：公司大門車道兩側(cè)；
備注：時(shí)尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。
【簽到臺(tái)、遮陽傘】
1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、遮陽傘二把
2、規(guī)格：3m X0.65m X0.75m
3、布置：主會(huì)場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
【花藍(lán)】
1、數(shù)量：若干個(gè)（視贊助商、合作單位、嘉賓而定）
2、規(guī)格：三層西式
3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè)；
備注：帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
【花牌】
1、數(shù)量：若干塊
2、規(guī)格：11n X 1．8m
3、材料：泡沫、金字
4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息
5、布置：主會(huì)場左右兩側(cè)
備注：熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
【背景牌】
1、數(shù)量：一塊
2、規(guī)格：12m X 3m
3、材料：木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫
4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息
【演講臺(tái)】
1、數(shù)量：l座：
2、規(guī)格：視商場提供規(guī)格
3、材料：水晶臺(tái)
【紅色地毯】
1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積）
2、布置：主會(huì)場空地
備注：突出主會(huì)場，增添喜慶氣氛。
【其它】
1、剪彩球若干個(gè)
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶若干條
4、椅子若干張
5、胸花若干個(gè)
6、綠色植物若干盆
7、盆花若干盆
◆氣氛營造
【禮儀小姐】
1、數(shù)量：6位
2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
備注：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景線。
【軍樂隊(duì)】
1、數(shù)量：若干位
2、規(guī)格：專業(yè)人員
3、位置：主席臺(tái)左側(cè)
備注：軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡，悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位嘉賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高酒店開業(yè)儀式的宣傳力度。
【醒獅】
1、數(shù)量：4對(duì)
2、規(guī)格：南獅
3、位置：主會(huì)場中央
備注：醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀XX商場開業(yè)大吉大利，為典禮活動(dòng) 增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。
【音響】
1、數(shù)量：l套
2、說明：專業(yè)
3、位置：主會(huì)場
◆片區(qū)規(guī)劃:
1、禮儀接待區(qū)：可安排在剪彩場地的一側(cè)，由兩張簽到臺(tái)和六名禮儀小姐組成，簽到臺(tái)上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆墨硯，禮品處擺放臺(tái)卡，臺(tái)面上一側(cè)放置胸花、禮品，由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在酒店入口迎接嘉
賓，一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品，一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件；
2、嘉賓休息區(qū)：可安排在酒店大堂內(nèi)部的服務(wù)區(qū)，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑�、飲料等供各位嘉賓享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。
◆活動(dòng)實(shí)施階段工作安排：
1、XXXX年XX月XX日，上午XX時(shí)禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，保安人員開始對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)；
2、上午XX時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢；
3、上午XX時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢；
4、上午XX時(shí)軍樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；
5、上午XX時(shí)慶典活動(dòng)正式開始。
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