學(xué)院表彰大會(huì)的策劃書

時(shí)間：2021-06-13 12:38:42 策劃書我要投稿

　　一、活動(dòng)背景：

學(xué)院表彰大會(huì)的策劃書

　　本次表彰活動(dòng)主要是傳承于團(tuán)委關(guān)于“五四“評(píng)優(yōu)活動(dòng)精神，為表?yè)P(yáng)一年多來(lái)支持我院各項(xiàng)工作和為我院工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀干部和學(xué)生，切實(shí)從班級(jí)建設(shè)情況、學(xué)生干部工作表現(xiàn)等相關(guān)方面進(jìn)行綜合考評(píng)，對(duì)爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀的行為進(jìn)行鼓勵(lì)，以此促進(jìn)我院各項(xiàng)工作更好的開展。

　　二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè)工作，調(diào)動(dòng)院學(xué)生會(huì)和同學(xué)之間的.工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。促進(jìn)學(xué)生相互之間的學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和競(jìng)爭(zhēng)。引導(dǎo)學(xué)院各項(xiàng)工作朝著系統(tǒng)化、科學(xué)化和可持續(xù)化方向發(fā)展。

　　三、表彰大會(huì)地點(diǎn)：

　　圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳

　　四、表彰大會(huì)時(shí)間：待定

　　五、表彰大會(huì)主要流程：

　　1、大會(huì)開始前，由院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)我院一年來(lái)的各項(xiàng)工作取得的成果。

　　2、學(xué)生干部代表發(fā)言，匯報(bào)一年的工作情況，并總結(jié)其工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、進(jìn)行優(yōu)秀班級(jí)或個(gè)人PPT風(fēng)采展。

　　4、為優(yōu)秀班級(jí)或個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書。

　　為了更好的做好表彰大會(huì)的前期準(zhǔn)備和后勤保障，同時(shí)也是為了表彰大會(huì)的順利進(jìn)行，特將表彰大會(huì)的任務(wù)布置如下：

　　具體工作安排：

　　（1）統(tǒng)籌組

　　負(fù)責(zé)人：許婷、金坦

　　小組成員：許婷、楊天麗、曾海軍、李仕鴻、周伯承、徐亮、王艷、金坦、展婷婷、各年級(jí)班長(zhǎng)

　　工作要求：

　　1、提前做好聯(lián)絡(luò)工作，確定好獲獎(jiǎng)代表發(fā)言人名單，并提前做好通知工作，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

　　2、全力做好獲獎(jiǎng)班級(jí)或個(gè)人風(fēng)采PPT，由曾海軍、李仕鴻、金坦?fàn)款^，其余組員緊密配合，要求做出高質(zhì)量、全面、形式創(chuàng)新的成果展PPT，并協(xié)調(diào)好采取何種形式進(jìn)行展示。

　　3、收集各班獲獎(jiǎng)詳細(xì)資料，由獲獎(jiǎng)班級(jí)或個(gè)人準(zhǔn)備好相關(guān)展示內(nèi)容，并由班長(zhǎng)及時(shí)反饋。（xx級(jí)由曾海軍負(fù)責(zé)收集、xx級(jí)由李仕鴻負(fù)責(zé)收集、09級(jí)由金坦負(fù)責(zé)收集）

　　4、確定好發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)，并安排專人撰寫發(fā)言稿及審核。

　　5、聯(lián)系各工作組，召開協(xié)調(diào)會(huì)議，確保工作順利進(jìn)行。

　　6、檢查各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況，及時(shí)反饋各工作組準(zhǔn)備情況。

　　7、做好新老校協(xié)調(diào)工作，組織進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。

　　（2）宣傳組

　　負(fù)責(zé)人：舒文、歐陽(yáng)健

　　小組成員：舒文、歐陽(yáng)健、張強(qiáng)華、李鑫、林娟萍、劉少蓉、趙驕、盧達(dá)、向長(zhǎng)青

　　工作要求：

　　1、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置方案，提交統(tǒng)籌組討論并確定。

　　2、做好海報(bào)、展板等相關(guān)宣傳工作。

　　3、確定好獲獎(jiǎng)班級(jí)及個(gè)人名單。

　　4、完成好榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)狀的填寫工作、并將其分類好交至禮儀組。

　　5、聯(lián)系好校電臺(tái)記者，對(duì)表彰大會(huì)進(jìn)行采訪和拍攝工作。

　　6、安排好會(huì)議攝影工作，確定好會(huì)場(chǎng)攝影人員（至少3名）

　　（3）禮儀組

　　負(fù)責(zé)人：何星、鄭夢(mèng)寧

　　小組成員：何星、鄭夢(mèng)寧、陳雷、伍瑤仙、劉兵

　　工作要求：

　　1、確定好大會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的名單，并及時(shí)發(fā)送請(qǐng)柬。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的茶水工作，會(huì)前準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶水及食品。

　　3、確定好主持人以及禮儀小姐名單，聯(lián)系后勤組落實(shí)禮儀小姐的服裝。

　　4、會(huì)前了解好會(huì)議流程安排，對(duì)禮儀小姐進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)工作，確定好證書的發(fā)放工作無(wú)誤。

　�。�4）后勤組

　　負(fù)責(zé)人：周伯承、徐亮

　　小組成員：周伯承、徐亮、王艷、向倪、鄭媔

　　工作要求：

　　1、確定大會(huì)場(chǎng)地，做好相關(guān)聯(lián)系工作。

　　2、對(duì)大會(huì)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并做好登記工作，提交統(tǒng)籌組備案。

　　3、結(jié)合大會(huì)流程需要及宣傳組會(huì)場(chǎng)布置需要，由各組長(zhǎng)提交物品清單至周伯承處，采購(gòu)大會(huì)物資，包括：會(huì)場(chǎng)布置材料、請(qǐng)柬、獲獎(jiǎng)證書、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)茶水、食品等。

　　4、聯(lián)系好團(tuán)委借禮儀小姐服裝。

　�。�5）聯(lián)絡(luò)組

　　負(fù)責(zé)人：楊天麗、展婷婷、周彬宇

　　小組成員：楊天麗、展婷婷、周彬宇、李佳

　　工作安排：

　　1、確定好各年級(jí)獲獎(jiǎng)班級(jí)及個(gè)人名單，并通知好到場(chǎng)的相關(guān)人員。

　　2、確定并統(tǒng)計(jì)好各班出席大會(huì)人數(shù)名單，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)座位安排工作，并制作座區(qū)示意圖。

　　3、聯(lián)系好各班班長(zhǎng)，并及時(shí)通知好會(huì)議時(shí)間。

　�。�6）紀(jì)律組

　　負(fù)責(zé)人：向宏杰、曾康

　　小組成員：向宏杰、曾康、吳伯湛、童如意、馮金強(qiáng)

　　工作要求：