干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案

時間：2021-06-12 11:25:03 策劃書我要投稿

干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案范文

　　晚會主題：

干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案范文

　　就在此刻，創(chuàng)造奇跡

　　晚會目標：

　　增進干部干事間的友誼與合作。

　　晚會背景：本組織于xx年12月28日經過競選，產生本組織的干部，經納新招收一百多人的干事，因此我們大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會成立，本聯(lián)歡會增進大家的友誼，方便今后活動的交流與合作，并豐富課余時間。

　　晚會時間：

　　05月29日19：00—21：00

　　活動地點：

　　思恩樓三樓

　　策劃主辦單位：大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會

　　參與對象：

　　大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會全體干部干事

　　晚會籌備：

　　一、聯(lián)歡會的前期準備

　　開干部會議，下達各部門的節(jié)目量：

　　二、聯(lián)歡會各工作組

　　1、經費預算組 2、音響設備組 3、場地布置組 4、節(jié)目組 5、后勤組 6、機動組 7、拍攝組 8、宣傳組 9、協(xié)調組 10、統(tǒng)籌組

　　三、聯(lián)歡會各小組任務細則

　　（一）經費預算組（主要負責晚會的經費籌集與分配，由辦公室負責）

　　1、聯(lián)歡會經費預計900元，經費獲得渠道主要靠贊助，余下由干部干事融資。

　　2、經費主要用于前后期宣傳、場地布置、獎品和禮物（需制定用途清單，標明錢數(shù)）。

　　3、本小組應在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢、物均可），要制定詳細的拉贊助策劃書，于05月05前完成。05月15日必須向統(tǒng)籌組匯總贊助情況，以便于節(jié)目的選送和設置獎項。

　�。ǘ┮繇懺O備組（負責聯(lián)歡會的音響、燈光調試和伴奏帶收集，文體部負責）

　　聯(lián)歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應保證優(yōu)質效果。同時要配合節(jié)目組收集伴奏帶及播放，配合聯(lián)歡會前的節(jié)目排練。

　�。ㄈ﹫龅夭贾媒M（負責布場）

　　1、本組任務多、任務重，人員至少安排30名。以男生為主體，主要交于（市場部、人力部負責）以保證場地的申請和布置。

　　2、與宣傳組配合，協(xié)助完成場地效果設置。劃定觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)、演員區(qū)和工作區(qū)。此外還得負責收場及打掃衛(wèi)生。

　�。ㄋ模┕�(jié)目組（文體部負責）

　　1、節(jié)目要求。①節(jié)目要求參與度高、質量高，能活躍現(xiàn)場氣氛；②節(jié)目類型要兼顧互動的味道，數(shù)量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓（老師，或者其他系學生會）表演或贊助商選送的節(jié)目。

　　2、節(jié)目流程。聯(lián)歡會整個節(jié)目流程（包括游戲、抽獎環(huán)節(jié)），安排要得體，建議設置場務人員四名，負責提醒演員的上下常

　　3、節(jié)目選送。上報節(jié)目名稱和類型時間定在5月7日，初看節(jié)目時間在5月15日，彩排時間定于5月18日，5月25日。本小組成員一定要盡職盡責，共同編選節(jié)目。每個節(jié)目負責人，除了要保質保量完成節(jié)目編排外，還要及時向組長匯報出現(xiàn)的.意外情況。

　　4、選定主持人。負責核對節(jié)目流程的串次（要求活躍的詞句、歡快的語調）。主持人還應和統(tǒng)籌組合作完成節(jié)目單的制作（可以有層次的編排節(jié)目，或者篇章編排），報送宣傳組制作節(jié)目一覽板。

　�。ㄎ澹┖笄诮M（由指導部和市場部組成）

　　主要負責，為演員做好后勤，道具的搬送。

　�。C動組（由辦公室和公關部負責）

　　1、主要任務是負責場地、演員和財產安全，聯(lián)絡各個小組。配合需要幫忙的小組，時刻待命，處理突發(fā)事件。保持電話開機，處理完事情要及時向統(tǒng)籌組匯報。

　　2、聯(lián)歡會現(xiàn)場的氣氛的調動，也需要本組成員負責，盡量保證每個節(jié)目結束后有掌聲，防止冷常

　�。ㄆ撸┡臄z組

　　負責聯(lián)歡會現(xiàn)場的拍照或攝影，要做到抓住經典與精彩。并于5月29日匯總到場地布置組，做后期報道。

　�。ò耍┬麄鹘M

　　1、負責聯(lián)歡會的前期、當晚和后期宣傳。

　　2、宣傳形式應多樣，視覺的、聽覺的都要涵蓋。

　　3、負責舞臺、場地的設計，于5月25 日前完成，報送統(tǒng)籌組（有需要找場地組配合）。

　�。ň牛﹨f(xié)調組（由人力部負責）

　　1、本組主要負責協(xié)調各部門的應急事件。

　�。� 十）統(tǒng)籌組（由主席、副主席組成）

　　1、本組主要是統(tǒng)領和協(xié)調各小組的任務，把握各小組的進程。及時處理存在的問題，保證聯(lián)歡會順利開展和圓滿結束。

　　四、經費預算

　　用途金額（單位：元）備注

　　舞臺設計布置100元

　　場地布置200元

　　熒光棒、哨子、汽球250元

　　小禮品150元

　　礦泉水50元

　　邀請函、節(jié)目單以及抽獎兌獎券 150元

　　總預算：900元人民幣。

　　五、關于贊助部分

　　一、贊助商受益點

　　我校擁有良好的地理優(yōu)勢，并且學生皆來自全國各地，我校還與黎明大學、泉州師范學院、華僑大學等高校，建立長期友好合作關系。

　　大學生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利于進行集中式的促銷活動，與在市場上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。

　　目前的大學生用戶就是將來的中高端用戶，搶占大學生市場，不但能提升現(xiàn)在的市場占有率，也是在搶占未來中高端用戶的心理市常同時也給贊助單位一個展示企業(yè)形象，提升企業(yè)文化品位，提高企業(yè)知名度的機會。

　　本次聯(lián)歡會由本組織全體干部干事舉辦，分布各大系個大組織協(xié)會，為我校辦好本次晚會獻出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報高的樂趣。

　　二、贊助商方式及贊助商的回報

　　在整個活動過程中，我們將視贊助商權益為我們一切活動的最高準則，在整個的活動中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動的前期宣傳，到后期宣傳的每一個環(huán)節(jié)都與贊助商的品牌及產品宣傳緊密結合，總之，我們竭誠為貴公司進行有力的宣傳方式與校內的一切媒體合作，相信通過這方式必能充分實現(xiàn)“雙贏”的目標。

　　1、幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的沖擊，帶來熱鬧喜慶的氣氛，加大同學們對品牌的印象，針對性強，產品品牌易深入人心，更能加強打造貴公司的名稱，標志醒目，現(xiàn)場演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪制作，背景、舞臺可由貴公司設計，寬六米，高五米。）

　　2、橫幅宣傳：橫幅能傳達最簡短、最精確的信息，給人一種正式的感覺，我們將在人流量最多的地方、公寓，以及會場內懸掛橫幅，給全校師生視覺上的沖擊和記憶上的強化。（懸掛地點b、c棟之間。）

　　3、傳單宣傳——在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將分發(fā)到600多個寢室及各個生活區(qū)、學習區(qū)、食堂和超市等。對本次活動，貴公司進行詳細的宣傳。（傳單由貴公司提供）

　　4、海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個宣傳欄，就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口，每天人流量達XX多人，是每個學生上下課必經之路。足以提高貴企業(yè)知名度，傳播企業(yè)文化，塑造貴企業(yè)形象，打造貴企業(yè)名牌。

　　5、贊助單位在會場入口處`，場內，舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　6、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領導以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持

　　7、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻

　　8、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己，從而促進學生的消費

　　以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請贊助商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏的方案。

　　三、效果分析

　　在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動的同時，大學校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經把大學生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種合作也充分說明大學是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場，也是商家借助活動宣傳自己的良機。

　　六、應急控制