大學生迎五一慶五四晚會策劃
前言
新的學期又開始了，時間過的很快，轉(zhuǎn)眼間，五一假期即將開始。為了豐富課余文化生活，增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力，營造充滿活力和健康向上的校園氛圍，充分展示我校學生的良好精神風貌，增進各系同學之間的友誼，促進廣大青年學生的健康發(fā)展，xxxx職業(yè)技術(shù)學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會將舉辦一年一度的“迎五一慶五四”文藝晚會。
一、 活動背景：
隨著“五一、五四”的到來，為了“迎接五一勞動節(jié)、慶祝五四青年節(jié)”繼承和發(fā)揚五四運動的光榮傳統(tǒng)，讓同學們朝氣蓬勃，各個充滿熱情，對生活充滿了希望!特此舉辦此次晚會。
二、 活動主題：“我與祖國共奮進”，本次晚會將用歡樂的節(jié)目及祝福的話語貫穿全場。旨在同學們感受到學校這個大家庭的溫暖與溫馨
三、 活動地點：xxxx職業(yè)技術(shù)學院
四、 活動時間：5月1
五、 活動形式與：以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲.
六、 活動表演：全校學生演員
七、 活動對象：學校全體師生
八、 主辦單位：創(chuàng)業(yè)協(xié)會
九、 協(xié)辦單位：
(贊助商)
十、 節(jié)目各系征集節(jié)目、社團推薦。
十一、 工作流程：
(一)、會前工作：
1、宣傳組織工作。
2、制作海報、橫幅。
3、廣播站廣播宣傳。
4、通知各系征集節(jié)目名單(多多益善，各個節(jié)目自備道具)。
5、聯(lián)系學校記者團對晚會全程進行采訪。
6、協(xié)會負責人召集各部門開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作。
7、推選主持人。根據(jù)整個活動的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為活動的主持人。
8、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。
9、準備邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。
10、晚會前一日將所需舞臺設(shè)備(音響、擴音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位。
11、事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。
12、外聯(lián)部邀請贊助商贊助。
晚會策劃及準備期(3月10日到4月1日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由文藝部負責。
負責人：
2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責。(由協(xié)會會成員協(xié)助商家宣傳)
負責人：
3、前期宣傳：由宣傳部負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位
負責人：
晚會協(xié)調(diào)及進展期(4月1日-4月20日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定( )、舞臺燈光音響確定( )、物品購買( )。
1、節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，各系征集節(jié)目，并篩選，進行一次彩排。
2、中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場布置：組織部負責。
4、物品購買確定：由 負責。物品需要情況征求各部
晚會倒計時期(4月26日-4月29日)：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由 ( 自己寫上去 ) 負責。節(jié)目單確定后，加緊排練節(jié)目。并進行晚會前最后一次彩排。
2、末期宣傳：宣傳部負責。
3、領(lǐng)導邀請確定：由會長負責。負責人： ( 自己寫上去 )
4、晚會頒獎： 。
(三)、后期工作
1、文藝晚會結(jié)束后，由組織部成員負責維持秩序(提前會安排好工作崗位)，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，評委老師離開之后方可按序離開。
2、待所有的學生離開之后，協(xié)會所有成員留下，清理現(xiàn)場。
3、活動結(jié)束后，針對此次活動進行后期宣傳，并在學校的媒體上報道關(guān)于此活動的新聞。
4各部部長組織各部門成員進行活動總結(jié)(可可在活動結(jié)束后1~2周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進。
十二、晚會當天基本流程;
時間：5月1日晚19: 00
內(nèi)容：xxxx職業(yè)技術(shù)學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會“迎五一慶五四”晚會
活動用時：2-3小時左右
布置會場時間：5月1日下午
后臺參演人員上妝時間：1日15;30之前
18:00觀眾由院學生會成員安排下有序入場
十三、節(jié)目演出應急方案：
1、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。
人員意外受傷應急方案：
1、如果在晚會過程中，發(fā)生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療。
停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超
過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。
秩序混亂應急方案：
在晚會過程中，可由遠學生會成員維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，有學生會成員維持(注意好禮貌問題)。
十四、效果分析;
“五一”勞動節(jié)“五四”青年節(jié)的'重要性。同時，展現(xiàn)了同學們的青春風采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進一步加深了同學之間的友誼，提升同學之間的團結(jié)精神
可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶、歌唱比賽等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院和學校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我院新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
5、從往屆成功舉辦的經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)與贊助商之間的合作及雙贏的結(jié)果對學生的能力培養(yǎng)有一定作用，從另一方面為社會培養(yǎng)人才
附表
活動預算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (50元)
背景幕布 (100元)
彩球( 50 元)
彩 帶( 100元)
冷煙火 (100元)
泡泡油 (100元)
服裝 (800元)
道具 (200元)
邀請?zhí)?(50元)
節(jié)目單 (20元)
刻碟 (50元)
化妝 (300元)
水，飲料(200元)
拍照 、話筒電池 (100元)
后勤備用(100元)
共計：2320元
贊助回報
1、冠名贊助企業(yè)單位贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
2、邀請贊助單位領(lǐng)導出席晚會
3、 條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一個月內(nèi)掛在學校的校園人流較多處，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。(橫幅懸掛位置：男生宿舍樓，操場周圍，具體位置有待協(xié)商)
4、 海報：活動前就張貼在校園里及學校宣傳欄
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、在晚會主持詞中，主持人將嗚謝贊助單位的支持(不少于5次)
9、贊助單位可預定一天時間在學校做企業(yè)(產(chǎn)品)宣傳，也可通過晚會優(yōu)惠券來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
10. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
11、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品參加抽獎活動，讓學生記憶更深刻，
12. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
13.可協(xié)助商家開展座談會等活動。(具體事宜有待協(xié)商)
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定
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