愛(ài)意傳遞義賣(mài)活動(dòng)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
人文學(xué)院青協(xié)干部和微塵服務(wù)隊(duì)成員在每個(gè)周末會(huì)定期探訪一個(gè)長(zhǎng)期跟蹤的留守兒童家庭和一位身殘志堅(jiān)的陳叔叔，但是在我們探訪的時(shí)候需要花費(fèi)一定的經(jīng)費(fèi)，比如：需要給留守兒童準(zhǔn)備文具，購(gòu)買(mǎi)輔導(dǎo)書(shū)教科書(shū)讓孩子們提高成績(jī)拓展視野，給陳叔叔購(gòu)買(mǎi)生活用品和水果等。
為此，人文學(xué)子申請(qǐng)進(jìn)行“春暖花開(kāi)，情愛(ài)四溢”愛(ài)意傳遞義賣(mài)活動(dòng)，籌到愛(ài)心資金去服務(wù)關(guān)愛(ài)特殊群體。
二、活動(dòng)目的
1.在義賣(mài)活動(dòng)中體現(xiàn)和傳播公益;同時(shí)也是微塵團(tuán)隊(duì)成員交流見(jiàn)面的一個(gè)平臺(tái)，陌生的隊(duì)員們通過(guò)活動(dòng)互相了解和認(rèn)識(shí)，既有利于其它活動(dòng)中相互配合，也有利于微塵發(fā)現(xiàn)和選拔人才。同時(shí)也為志愿者和嶺師學(xué)子認(rèn)識(shí)和了解公益活動(dòng)提供了一個(gè)面對(duì)面的機(jī)會(huì)。
2．希望通過(guò)“春暖嶺師”的平臺(tái)來(lái)傳遞愛(ài)心和正能量，吸引更多的熱心人關(guān)注留守兒童，為無(wú)助彷徨的.他們撐起一片藍(lán)天。同時(shí)更能表現(xiàn)嶺南學(xué)子的愛(ài)心，營(yíng)造良好的校園氛圍。帶動(dòng)更多的同學(xué)和社會(huì)人士關(guān)注社會(huì)的弱勢(shì)群體成員——留守兒童和殘疾人士，能呼吁更多的有心人給予留守兒童和殘疾人士更多的幫助，在社會(huì)上傳遞更多的愛(ài)心和溫暖，營(yíng)造更好的社會(huì)氛圍。
三、活動(dòng)主題
春暖花開(kāi)，情愛(ài)四溢
四、活動(dòng)時(shí)間
20XX年03月19日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
體育館大運(yùn)石前
六、活動(dòng)對(duì)象
嶺師全體學(xué)子
七、活動(dòng)形式
以售賣(mài)特色書(shū)簽、文藝陶瓷手鏈、頭飾、明信片等為主。
八、義賣(mài)
1.將2016年3月13日“不負(fù)春風(fēng)不負(fù)君”舊衣物回收活動(dòng)中，由廣大嶺師學(xué)子捐出來(lái)的舊衣物分類(lèi)好后，還有價(jià)值的，可以拿來(lái)義賣(mài)的衣物將全部以合理價(jià)錢(qián)在“春暖嶺師”活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)義賣(mài)。經(jīng)過(guò)清點(diǎn)和整理，還可以拿出來(lái)義賣(mài)的衣物可分為背包類(lèi)，玩偶類(lèi)，二手衣服類(lèi)，小飾品類(lèi)等。
2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)賣(mài)自制的文藝陶瓷手鏈。在活動(dòng)開(kāi)始之前，準(zhǔn)備制作手鏈的材料，然后由人文青協(xié)干部和微塵服務(wù)隊(duì)一起編織手鏈。
3.賣(mài)自制干花書(shū)簽。在活動(dòng)開(kāi)始之前，準(zhǔn)備小塊木板和干花，再使用膠水把干花根據(jù)人文青協(xié)和微塵設(shè)計(jì)的圖紙粘在木板上面，制作文藝書(shū)簽。
4.賣(mài)嶺師、湛江系列的明信片。方便廣大嶺師學(xué)子把自己對(duì)遠(yuǎn)方朋友的思念表達(dá)出來(lái)并促進(jìn)人與人之間的情感交流。
5.賣(mài)溫馨頭飾。準(zhǔn)備制作發(fā)飾的原材料，如：發(fā)圈、絲帶等。然后由人文青協(xié)和微塵一起制作頭飾并且將制作成果在春暖嶺師活動(dòng)當(dāng)天賣(mài)出去。
九、活動(dòng)分工明細(xì)
1. 人力組：負(fù)責(zé)估計(jì)并招募志愿者，與其他負(fù)責(zé)人商討并分配志愿者任務(wù)，組織志愿者提捐款箱募捐，簽到，簽退，志愿者服分發(fā)等
2.外聯(lián)組：負(fù)責(zé)與商家的合作，商品的入貨、標(biāo)價(jià)、清點(diǎn)，捐款金額的清點(diǎn)等
3.宣傳組：負(fù)責(zé)線上線下的宣傳，海報(bào)的制作，聯(lián)系人文團(tuán)委辦公室、弘雷新聞中心等媒體，協(xié)助人力組分發(fā)回收志愿者服等。
�。ㄗⅲ好恳粋�(gè)組都會(huì)分配一個(gè)隊(duì)長(zhǎng)，一個(gè)副隊(duì)長(zhǎng)管理。）
十、活動(dòng)內(nèi)容
�。�1）活動(dòng)前期安排
1、前期宣傳準(zhǔn)備
1. 飛信通知及召開(kāi)副團(tuán)會(huì)議。希望各副團(tuán)積極向本班同學(xué)宣傳本次活動(dòng)的目的和特色項(xiàng)目。
2. 制作本次活動(dòng)的宣傳廣告單。
3. 制作卡紙標(biāo)語(yǔ)和海報(bào)等�；顒�(dòng)前三天下課時(shí)間在各飯?zhí)门c宿舍樓下宣傳和發(fā)宣傳廣告單。
4. 聯(lián)系弘雷新聞中心和人文團(tuán)委公眾號(hào)，請(qǐng)求制作一次推文宣傳本次活動(dòng)。
5. 在嶺師各大qq群，微信群發(fā)布舉辦活動(dòng)的消息，并且讓副團(tuán)發(fā)到班群里。
2、前期物質(zhì)準(zhǔn)備
1. 填寫(xiě)各類(lèi)申請(qǐng)表。申請(qǐng)椅子、桌子、帳篷等物品。
2. 制作物品。這些物品包括多種類(lèi)型的特色書(shū)簽等。
3. 購(gòu)買(mǎi)彩帶和氣球，準(zhǔn)備小紙箱等現(xiàn)場(chǎng)布置所需物品。
4. 沖洗探訪留守兒童和助殘活動(dòng)照片。
5. 準(zhǔn)備一個(gè)募款箱
3、前期分工準(zhǔn)備
1.總隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系好場(chǎng)地，以及向青志聯(lián)詢(xún)問(wèn)并申請(qǐng)借用相關(guān)物資，如帳篷等。
2.人力組在總隊(duì)長(zhǎng)確定好地點(diǎn)時(shí)間之后馬上編輯公告發(fā)出招募志愿者的消息，并和其他組的負(fù)責(zé)人商討好所需志愿者人數(shù)（30~50）。將志愿者分為義賣(mài)隊(duì)，募捐隊(duì)，機(jī)動(dòng)隊(duì)并在活動(dòng)前參考“參與義賣(mài)志愿者注意事項(xiàng)”對(duì)志愿者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)（可按實(shí)際情況進(jìn)行分工）。負(fù)責(zé)好志愿者服等
3.外聯(lián)組在總隊(duì)長(zhǎng)確定好時(shí)間后，馬上和各大商家聯(lián)系，籌備義賣(mài)物資，確定義賣(mài)物資的擺放位置，負(fù)責(zé)好進(jìn)貨，并和人力組協(xié)商好所需要的義賣(mài)隊(duì)志愿者人數(shù)。
5.宣傳組著手制作好橫幅和所需要的海報(bào)，在總隊(duì)長(zhǎng)確定好時(shí)間地點(diǎn)后，馬上進(jìn)行線上線下的宣傳工作，聯(lián)系相關(guān)媒體，并負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的拍攝事宜。
�。�2）活動(dòng)進(jìn)行中
（3）活動(dòng)后期
1、 活動(dòng)結(jié)束后，合照留影，進(jìn)行財(cái)務(wù)的清點(diǎn)，作好財(cái)務(wù)記錄。
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理，海報(bào)等的回收。
3、籌集到的資金以文件的形式公布到郵箱，并將其設(shè)置為紅旗郵件。
4、整理好照片，視頻整理存檔并且利用此資料在微博等媒體平臺(tái)宣傳人文青協(xié)。
5、召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，感謝為此活動(dòng)努力的志愿者以及反思活動(dòng)存在問(wèn)題和值得發(fā)揚(yáng)的地方。
十一、參與義賣(mài)志愿者注意事項(xiàng)
1、參與活動(dòng)的成員必須體現(xiàn)團(tuán)體合作積極精神，分工合作，各司其職；如非特殊情況不得遲到早退缺席、嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行。如有特殊情況請(qǐng)假要提前與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2、財(cái)務(wù)記錄員注意計(jì)劃統(tǒng)計(jì)好經(jīng)費(fèi)的支出收入做好記錄。
3、愛(ài)惜所借物資且及時(shí)歸還。
4、所有參與義賣(mài)志愿者必須身穿名愛(ài)志愿者服（統(tǒng)一服裝），或佩帶明顯標(biāo)志及帽子、標(biāo)牌等。
5、所有人員在義賣(mài)前必須詳細(xì)瀏覽本次活動(dòng)介紹，陳叔叔和留守兒童家庭的情況介紹，做到群眾對(duì)本次活動(dòng)有問(wèn)必答，答疑必好。
6、各個(gè)志愿者應(yīng)注意自身言辭，行為舉止，注意維護(hù)志愿者在大 眾心里的良好素質(zhì)，態(tài)度和藹，親切。不得扎堆閑聊。
7、做好活動(dòng)期間活動(dòng)后的新聞報(bào)道使其積極意義最大化。
十二、活動(dòng)說(shuō)明
此次活動(dòng)是純公益、非贏利性的活動(dòng)。除去成本之外，所得的利潤(rùn)將用于本學(xué)期關(guān)愛(ài)留守兒童與助殘活動(dòng)。承諾做到流向明確、財(cái)務(wù)公開(kāi)。此次活動(dòng)的一切賬目流向?qū)?huì)公示一份明細(xì)的記載表，包括發(fā)票、收據(jù)、負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人，有疑問(wèn)可直接致電活動(dòng)負(fù)責(zé)人，歡迎提問(wèn)。
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