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會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案 1
（一）市場信息的收集
1、產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)（是投入期、成長期、成熟期和衰退期）、產(chǎn)業(yè)規(guī)模（生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等）、產(chǎn)業(yè)分布狀況（產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布）、廠商數(shù)量（潛在參展商和專業(yè)觀眾）、產(chǎn)品銷售方式（適合舉辦展覽會(huì)的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度，比如批發(fā)市場；還有季節(jié)性等）。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。
2、市場信息：從策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)的角度出發(fā)，需要收集的市場信息主要有：市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場發(fā)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。
3、有關(guān)法律法規(guī)：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場，它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束，對(duì)舉辦展覽會(huì)存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場準(zhǔn)入規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。
4、相關(guān)展會(huì)的信息：展覽會(huì)過多，我們很難的進(jìn)行全面收集，但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息：同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況、同類展覽會(huì)之間的競爭優(yōu)勢、重點(diǎn)展會(huì)的基本情況等。
5、獲取信息的方法：一是委托專門的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助收集，二是收集現(xiàn)成的資料，三是市場抽樣調(diào)查，四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。
�。ǘ┱褂[題材的選定
展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。
1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì)：我們需要將市場細(xì)分出來，那如何分：細(xì)分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿�、�?xì)分市場的盈利能力、細(xì)分市場的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會(huì)的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。
2、新立題材：指辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。一般來說，辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)行市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè)，而是有好幾個(gè)，也就是說，同時(shí)對(duì)幾個(gè)題材展開調(diào)查，以便經(jīng)過分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)題材中選擇新立題材。
3、分列題材：就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)一種選擇展覽題材的方式。當(dāng)然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個(gè)條件才可以分裂：一原有的展覽會(huì)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，某一細(xì)分題材達(dá)到一定的展覽面積；二由于場地限制等原因，這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限；三細(xì)分出來的這個(gè)題材不會(huì)對(duì)原有的展會(huì)弄成太大影響；四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會(huì)其他題材之間有相對(duì)的獨(dú)立性；五收集的信息表明可以細(xì)分的題材可以單獨(dú)舉辦。
4、拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材中暫時(shí)還末包含的`某一分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會(huì)規(guī)模的一種常用的有效辦法，一可擴(kuò)大招展展品范圍，二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，當(dāng)然還須具備以下條件：一是計(jì)劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性；二是計(jì)劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會(huì)不會(huì)弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會(huì)的專業(yè)性不會(huì)因計(jì)劃拓展的題材的加入而受到影響。
5、合并題材：就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。
（三）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃
在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對(duì)信息進(jìn)行初步分析后，就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃了。項(xiàng)目立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架。那么展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃應(yīng)注重什么呢？側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會(huì)，而不是詳細(xì)地對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)進(jìn)行定量的分析。項(xiàng)目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃具體包括了：
1、展會(huì)名稱：展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如第96屆中國出口商品交易會(huì)，交易會(huì)是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識(shí)了。展覽會(huì)的名稱也就是確定了展會(huì)基本內(nèi)容和基本取向。
2、展會(huì)舉辦的地點(diǎn)：展覽會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦？是在不同的地方輪流辦？還是在一個(gè)地方舉辦？
3、辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位�？梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位，現(xiàn)實(shí)情況是這些主辦單位即不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任；那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任，也不承擔(dān)展會(huì)的主要招展和招商工作，只對(duì)主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時(shí)候也承擔(dān)一些展會(huì)的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會(huì)的招展工作，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。
4、辦展時(shí)間：一是指舉辦展會(huì)的具體開展日期，二是指展會(huì)的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會(huì)的辦展時(shí)間是，開展時(shí)間：20xx年8月19日上午9：30分，展覽時(shí)間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時(shí)間；籌展時(shí)間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時(shí)間：8月22日下午13：00-17：00或23日。
5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個(gè)對(duì)選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會(huì)定位，展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。
6、辦展頻率：是指展會(huì)一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。
7、展會(huì)規(guī)模：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃展會(huì)時(shí)，我們都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
8、展會(huì)定位：通俗點(diǎn)說，就是清晰的告訴人家這個(gè)展會(huì)是什么和有什么，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算：展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃：人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。以上各計(jì)劃涉及的內(nèi)容較多，也較復(fù)雜，在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。
11、展會(huì)進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就有條不紊地進(jìn)行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。
�。ㄋ模┱箷�(huì)立項(xiàng)策劃書
在完成上述工作后，我們就可以提出《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》了。該策劃書是對(duì)上述各項(xiàng)工作的歸納和總結(jié)，也是舉辦這個(gè)展覽會(huì)的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？
1、舉辦這個(gè)展覽會(huì)的市場環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材（比如新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會(huì)）當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個(gè)展覽會(huì)同類的展覽會(huì)（如北京國際能源展覽會(huì)、電力電工設(shè)備展覽會(huì)等）情況，以及展覽會(huì)舉辦地（比如在昆明舉辦）市場的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等）。
2、提出這個(gè)展覽會(huì)的基本框架：包括展覽會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)的價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)的工作人員是怎么分工的計(jì)劃。
5、展會(huì)的招展計(jì)劃。這主要指展覽會(huì)的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。看清楚了，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃（比如要開一個(gè)國際太陽能光伏學(xué)術(shù)論壇）。
12、展會(huì)的結(jié)算計(jì)劃（展覽會(huì)的收支結(jié)算）
會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案 2
在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化與文化交流日益頻繁的背景下，會(huì)展活動(dòng)作為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要平臺(tái)，其重要性不言而喻。一個(gè)成功的會(huì)展項(xiàng)目不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建展示產(chǎn)品與服務(wù)的舞臺(tái)，還能促進(jìn)信息交流、技術(shù)合作與市場拓展。因此，制定一套詳盡而周密的會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案，是確保會(huì)展活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。以下是一個(gè)基于通用框架的會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃方案示例。
一、項(xiàng)目背景與目標(biāo)設(shè)定
背景分析
首先，需對(duì)會(huì)展項(xiàng)目所處的行業(yè)背景、市場環(huán)境、政策導(dǎo)向及競爭對(duì)手情況進(jìn)行全面分析。這包括但不限于行業(yè)發(fā)展趨勢、目標(biāo)受眾需求、潛在合作伙伴資源等，以明確項(xiàng)目定位。
目標(biāo)設(shè)定
根據(jù)背景分析，設(shè)定具體、可量化的目標(biāo)，如吸引參展商數(shù)量、觀眾流量、媒體曝光度、交易額預(yù)期等。同時(shí)，確立項(xiàng)目的長期與短期目標(biāo)，確保策劃方案的針對(duì)性與實(shí)效性。
二、項(xiàng)目主題與內(nèi)容規(guī)劃
主題確定
結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、市場熱點(diǎn)及目標(biāo)受眾興趣，提煉出具有吸引力的`會(huì)展主題，確保主題新穎、鮮明，能夠有效吸引參與者注意。
內(nèi)容規(guī)劃
圍繞主題，設(shè)計(jì)豐富多彩的展覽內(nèi)容，包括但不限于產(chǎn)品展示、技術(shù)論壇、商務(wù)對(duì)接會(huì)、文化交流活動(dòng)等。同時(shí)，考慮設(shè)置互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，增強(qiáng)參與感與趣味性。
三、時(shí)間與地點(diǎn)安排
時(shí)間選擇
根據(jù)行業(yè)淡旺季、節(jié)假日安排及目標(biāo)受眾的時(shí)間偏好，選定最合適的會(huì)展日期。同時(shí)，預(yù)留足夠的時(shí)間進(jìn)行前期宣傳與籌備工作。
地點(diǎn)選擇
綜合考慮交通便利性、場地容量、設(shè)施完善度及成本預(yù)算，選擇適宜的會(huì)展地點(diǎn)。對(duì)于國際性會(huì)展，還需考慮國際航班接駁、簽證便利性等因素。
四、宣傳與招商策略
宣傳計(jì)劃
制定多渠道宣傳方案，包括線上（社交媒體、官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體合作）與線下（傳統(tǒng)媒體、戶外廣告、行業(yè)展會(huì)）宣傳，確保信息覆蓋廣泛。
招商策略
明確招商對(duì)象，制定差異化的招商政策，如展位優(yōu)惠、品牌曝光機(jī)會(huì)、VIP服務(wù)等，吸引高質(zhì)量參展商。同時(shí)，建立招商團(tuán)隊(duì)，開展一對(duì)一招商洽談。
五、運(yùn)營與執(zhí)行方案
團(tuán)隊(duì)組建
根據(jù)項(xiàng)目需求，組建包括項(xiàng)目管理、市場營銷、招商招展、現(xiàn)場運(yùn)營、安全保障等在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
流程設(shè)計(jì)
細(xì)化會(huì)展前、中、后期的各項(xiàng)工作流程，包括參展商入駐流程、觀眾注冊(cè)流程、現(xiàn)場活動(dòng)安排等，確保每個(gè)環(huán)節(jié)順暢高效。
風(fēng)險(xiǎn)管理
制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如天氣變化、技術(shù)故障、安全事件）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施規(guī)劃。
六、預(yù)算與財(cái)務(wù)規(guī)劃
預(yù)算編制
詳細(xì)列出項(xiàng)目各項(xiàng)開支，包括場地租賃、宣傳推廣、人員成本、設(shè)備租賃、物料制作等，確保預(yù)算合理且留有余地。
財(cái)務(wù)監(jiān)控
設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)制，定期審查項(xiàng)目支出，確保資金有效利用，及時(shí)調(diào)整預(yù)算以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見費(fèi)用。
七、評(píng)估與反饋
效果評(píng)估
會(huì)展結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，收集參展商、觀眾及合作伙伴的反饋，評(píng)估項(xiàng)目成效。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
組織項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議，回顧項(xiàng)目執(zhí)行過程中的亮點(diǎn)與不足，提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來會(huì)展項(xiàng)目提供寶貴參考。
綜上所述，一個(gè)成功的會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃方案需從多方面入手，細(xì)致規(guī)劃，精心執(zhí)行。通過科學(xué)的策劃與高效的管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目既定目標(biāo)，還能為參展各方創(chuàng)造更多價(jià)值，推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展。
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