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迎新游園晚會的策劃書
一、晚會主題:活力校園 魅力青春
二、晚會目的:歡迎大一新生,為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章,也通過它來豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會時間:20xx.09 26 晚上7:30點到10點。
四、晚會地點:工商學(xué)院 凱旋門。
五、主辦單位:工商學(xué)院經(jīng)濟系團總支及經(jīng)濟系學(xué)生分會。
六、協(xié)辦單位:舞蹈協(xié)會、吉他協(xié)會、跆拳道協(xié)會、輪滑協(xié)會、英語協(xié)會、營銷協(xié)會、肇慶學(xué)院古箏協(xié)會。
七、合作協(xié)議:為了達到雙贏的效果,在晚會期間挖掘更多的新生力,我們將為晚會協(xié)辦組織提供一個宣傳點,進行本協(xié)會的前期宣傳,以吸引更多的人才。
八、晚會特色:
1、本場晚會將傳統(tǒng)的單一節(jié)目表演跟游戲結(jié)合起來,讓觀眾在欣賞節(jié)目的同時可以參與到游戲中。
2、本場晚會與學(xué)校的兄弟組織緊密結(jié)合,讓大一新生可以充分的感受到大學(xué)生活的精彩。
3、晚會為新生提供了一個展現(xiàn)個人才華的舞臺。
4、晚會期間,我們?yōu)樾律O(shè)立了多個咨詢臺,可以讓新生方便快捷地了解大學(xué)的`生活、學(xué)習(xí)。
九、晚會贊助商:xxx
十、晚會負責(zé)人:楊暄平 、盧佩君。
十一、活動流程:
一)前期工作
1、提前一個星期將詳細活動策劃書準備好,提交校團委審核,將邀請函發(fā)放到各個協(xié)會管理員手上,并確定能夠準時出席表演的協(xié)會。
2、提前五天申請好場地并張貼宣傳海報。
3、提前兩天給經(jīng)濟系各班班長發(fā)布通知。
4、提前一天在廣播站進行宣傳。
5、提前一天將邀請函發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)手上,并反饋信息,確定會哪些領(lǐng)導(dǎo)可以出席。
6、提前申請好嘉賓牌以及音響設(shè)備。
7、提前準備好晚會需要的一切物品。
8、晚會當天開始在凱旋門懸掛橫幅,持續(xù)一周。
9、事先選拔好主持人。
二)、晚會流程
1、6:30前布置好會場。
2、7:00前所有演出人員到化妝室作好準備。
3、7:10調(diào)配好燈光音響。
4、7:20前安排好嘉賓就座。
5、7:25主持人出場作開場白。(燈光從北樓方向照下來,工作人員在南樓吹炮泡)
6、7:30邀請嘉賓講話,宣布晚會正式開始,然后鳴放禮泡,同時工作人員在實訓(xùn)樓前的階梯上撒熒光粉。
7、禮炮響后,主持人指引觀眾關(guān)注階梯,并讓出空間,輪滑協(xié)會演員牽手并排拉著《濟系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落,并繞場表演三分鐘,在此期間持續(xù)播放音樂。
8、主持人帶出雙截棍表演,并由歌手演唱《雙截棍》。
9、魅力舞臺,主持人鼓勵新生上臺展現(xiàn)個人魅力,內(nèi)容形式不限,健康即可。
10、街舞表演。
11、古箏表演。
12、跆拳表演。
13、走秀。
14、集體舞。
15、公布游戲環(huán)節(jié)中獲獎得主,并頒發(fā)獎品。
16、宣布晚會結(jié)束。
三) 游戲
待定
四) 設(shè)立咨詢點。
1 肇慶學(xué)院古箏協(xié)會咨詢點。
2 舞蹈協(xié)會咨詢點。
3 英語協(xié)會咨詢點。
4 跆拳協(xié)會咨詢點。
5 吉他協(xié)會咨詢點。
6 營銷協(xié)會咨詢點。
十二、工作安排:
1、 負責(zé)申請場地已經(jīng)向?qū)W校借物資(學(xué)習(xí)部)。
2、 宣傳工作(宣傳部)。
3、 場地布置和現(xiàn)場維護(體育部)。
4、 燈光音響配置(科技部)。
5、 派發(fā)邀請函和接待嘉賓(外聯(lián)部)。
6、 校園百事通(生活部)。
7、 游戲環(huán)節(jié)(文娛部)。
8、 清理場地(各學(xué)生會成員都有義務(wù)和責(zé)任)。
十三、工作要求:
1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌。
2、 工作期間不得擅自離崗。
3、 聽從小組負責(zé)人的安排。
4、 與新生交流語氣要平和。
5、 要及時向負責(zé)人反饋晚會的漏洞,確保晚會的質(zhì)量。
十四、應(yīng)急方案:
1、 準備好備用麥克風(fēng),以便隨便更換。
2、 若活動當天下雨,即時發(fā)放通知晚會改天進行。
3、 晚會現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,機動小組馬上進行維護。
4、 個人魅力舞臺若出現(xiàn)冷場,則安排工作人員上臺帶動氣份。
5、 若晚會期間有演員受傷,醫(yī)療小組及時跟進。
十五、晚會結(jié)束后工作細則:
1、 晚會結(jié)束后馬上進行場地清理。
2、 借學(xué)會宿舍的桌子凳子當晚歸還。
3、 音響設(shè)備檢查后再歸還學(xué)校,確保沒有破損。
4、 借學(xué)校物品清點后,第二天歸還給學(xué)校。
5、 各小組負責(zé)人在完成自己工作后需協(xié)助其他小組完成工作。
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