圣誕節(jié)歡慶會策劃書

　　一、整體情況

　　1、活動主題：圣誕氣味降臨啦（快樂圣誕，共度平安之夜）

　　2、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)我校的風(fēng)采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間：12月24日晚18：00

　　4、活動地點(diǎn)：

　　5、主辦方：

　　6、承辦方：社團(tuán)聯(lián)合會各社團(tuán)

　　7、晚會準(zhǔn)備工作管理方式：項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合

　　二、工作職員和項(xiàng)目組

　　8、工作職員：財會社聯(lián)個成員總負(fù)責(zé)：財會社聯(lián)

　　總導(dǎo)演：財會社聯(lián)總策劃：財會社聯(lián)

　　9、項(xiàng)目組：

　�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：各協(xié)會分管副主席組員：各協(xié)會會長及參演職員任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括搜集互動游戲）

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具；

　�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組

　　組員：宣傳報導(dǎo)組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）任務(wù)：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式展開宣傳

　　b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

　　c、晚會全過程節(jié)目攝影

　　d、晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

　�。�3）第三項(xiàng)目組：采購組

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作

　�。�4）第四項(xiàng)目組：舞臺布置組

　　組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部分部員任務(wù)：

　　a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝潢

　　b、確保演出當(dāng)天舞臺裝潢的完全性

　　c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

　�。�5）第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組外聯(lián)部部員任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)晚會的援助

　　b、確定晚會邀請的佳賓（4所高�？傆嫴怀�過15個）并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待接待工作

　　c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

　　d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的援助項(xiàng)目

　�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組任務(wù)：

　　a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障和處理緊急情況

　　b、晚會現(xiàn)場麥克風(fēng)的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響裝備的'維護(hù)與管理

　�。�7）第七項(xiàng)目組：清場組

　　任務(wù)：

　　a：負(fù)責(zé)清算晚會會場的布置

　　b：負(fù)責(zé)晚會會場的場地打掃

　　c：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響裝備等的回還

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及預(yù)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請佳賓

　　1）節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道，確定主持人。

　　2）前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及預(yù)備臺詞。

　　（2）晚會調(diào)和及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝備、購買物品

　　1）節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。

　　2）中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

　　3）物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

　　4）邀請佳賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請佳賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。那一世

　�。�3）晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請佳賓）

　　1）晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并抓緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）

　　2）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。

　　3）核實(shí)邀請佳賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

　　11、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)

　　12、晚會后期工作：

　�。�1）打掃會場（由清場組負(fù)責(zé)）

　�。�2）送佳賓（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）

　�。�3）書面總結(jié)（全體工作職員）

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