聚會主題活動(dòng)策劃書方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的聚會主題活動(dòng)策劃書方案,希望對大家有所幫助。
聚會主題活動(dòng)策劃書方案1
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母!獂師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“x師范x班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長:xx
副會長:xx
籌備委員會下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由x同學(xué)任組長,組員:xx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:x,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由x同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由x同學(xué)任組長,組員:x,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由x同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由x同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想x年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點(diǎn):x
(2)參加人員:x班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請x幾位老師參加。
(3)時(shí)間安排:
7月28日
13:00——16:30報(bào)到
17:00組委會召開臨時(shí)預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學(xué)主持。x宣讀同學(xué)聚會通知,x致辭,x兩位老師講話。x致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情況游覽xx景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。
聚會主題活動(dòng)策劃書方案2
在我班班主任管老師的倡議下,在大部分同學(xué)的熱切期盼下,92屆高三(1)班擬定于x年農(nóng)歷正月初三在臨川舉辦畢業(yè)15周年同學(xué)聚會。為了保障同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說當(dāng)年友情,分享十五年的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:
策劃:
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、申請專門賬號,設(shè)立聚會基金;
5。校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀(jì)念冊、光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動(dòng)安排。
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1、組織聯(lián)系所在地區(qū)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動(dòng)方案的建議和意見,于x年11月30日前,用電子郵件反饋至鄒浪處。(或網(wǎng)上留言)
2、匯總本地區(qū)同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于x年12月1日前,發(fā)電子郵件至鄒浪處。
3、確認(rèn)所在地區(qū)參加聚會的同學(xué)名單,于x年農(nóng)歷十二月15日前,用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數(shù))。(或網(wǎng)上留言)
二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)安排:
9:00-9:30:同學(xué)報(bào)到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動(dòng)
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
一、聚會指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅(jiān)持自愿原則。
2.堅(jiān)持aa制原則。
3.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4.堅(jiān)持一切從檢原則。
三、聚會時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):待定
四、組織分工
成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的'負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
籌備委員會下設(shè)六個(gè)小組:
1,財(cái)務(wù)組:由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂人均費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)費(fèi)收支,并做好記錄。
2,聯(lián)絡(luò)組:由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂報(bào)到時(shí)間、方式,登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務(wù)去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué),爭取讓253班全體同學(xué)都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。
五、活動(dòng)流程
十點(diǎn)四十以前到指定的飯店。
十一點(diǎn)到十二點(diǎn)進(jìn)行文藝節(jié)目。
十二點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開飯。
六、活動(dòng)具體要求
1.按照聚會流程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時(shí)找大家?guī)兔Γ蚕M蠹曳e極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4.每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶
聚會主題活動(dòng)策劃書方案3
一、指導(dǎo)思想
以重溫x為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強(qiáng)和提高x院同學(xué)凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進(jìn)。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因?yàn)榍⊥瑢W(xué)少年并未婚配。
2、會費(fèi)預(yù)繳公示原則
聚會費(fèi)用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé),但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學(xué)參加,不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報(bào)名登記但無需繳費(fèi)。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動(dòng)找組委會登記人員登記,請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué),請同時(shí)繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個(gè)人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動(dòng)員、組織同學(xué)參加。各班在完成報(bào)名登記及參會繳費(fèi)工作后可以將所有信息及款項(xiàng)匯總到本次活動(dòng)組委會,完成聚會活動(dòng)的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動(dòng)確定邀請x級年級主任、xx班主任老師參加,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動(dòng)聯(lián)系組委會xx。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。
四、聚會時(shí)間
x年x月x日
五、聚會地點(diǎn)
x省x市,具體酒店待定
六、聚會費(fèi)用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費(fèi)用¥350元
七、組委會成員及分工
略
聚會主題活動(dòng)策劃書方案4
一、聚會目的:
一年前,我們曾攜手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子。
一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時(shí)間:
2、聚會地點(diǎn):麗水市(或縉云縣)
3、聚會參與者:縉云中學(xué)高x級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé),組委會實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
2、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動(dòng)相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。
(2)組委會成員在活動(dòng)開始前所完成的工作:a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容b聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
3、活動(dòng)當(dāng)天:
(1)看望母校
a到廣場聚集。
b簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多成立同學(xué)會基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會。)
c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師,安排一個(gè)同學(xué)們休息的地方。
d12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。
(2)聚餐交流
a同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c開飯。
d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)
(3)同學(xué)敘舊
午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。
(具體:上網(wǎng),唱歌,臺球)
四、活動(dòng)結(jié)束:
(1)三天內(nèi)由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會老師的費(fèi)用。
(2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項(xiàng):
聚會主題活動(dòng)策劃書方案5
一、活動(dòng)主題:
“恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會活動(dòng)
二、活動(dòng)時(shí)間:
x年2月8日--2月9日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)
四、參會人員范圍:
“老同學(xué)開心x”微信群中的所有同學(xué),可根據(jù)自身實(shí)際自愿參與。
五、組織策劃
(一)成立“老同學(xué)開心x””同學(xué)聚會策劃組,下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組,具體負(fù)責(zé)本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動(dòng)、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇。
2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員:符鑒、楊涌、白云。
(二)為確保本次活動(dòng)安排有序,各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息,以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學(xué)2月8日09:00時(shí)在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負(fù)責(zé)人:馮銳。
2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實(shí)際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡(luò)組會提前聯(lián)系落實(shí),負(fù)責(zé)人:白云。
(四)同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)內(nèi)容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時(shí)間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱,其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云,信箱名為。
六、其它事宜
(一)本次活動(dòng)費(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措,各位參會同學(xué)無須考慮。
(二)同學(xué)相聚,無酒不歡,各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學(xué)服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動(dòng)。
(四)因活動(dòng)過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉OK歡歌活動(dòng),每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動(dòng)地點(diǎn)早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
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