青年志愿者協(xié)會(huì)換屆策劃書(shū)
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來(lái)新的希望,新的工作內(nèi)容和目標(biāo),需要認(rèn)真地為此寫(xiě)一份策劃書(shū)。策劃書(shū)怎么寫(xiě)才更有新意呢?下面是小編為大家收集的青年志愿者協(xié)會(huì)換屆策劃書(shū),僅供參考,歡迎大家閱讀。
青年志愿者協(xié)會(huì)換屆策劃書(shū)1
一、會(huì)議時(shí)間:
20xx年6月13日晚6點(diǎn)到8點(diǎn)
二、地點(diǎn):
大學(xué)生活動(dòng)中心第五活動(dòng)室
三、參加人員:
志愿者協(xié)會(huì)全體成員
四、主持人:
張梅
五、特邀嘉賓:
校團(tuán)委陳老師、校學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、綠協(xié)負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人等
六、具體安排:
。ㄒ唬⿻(huì)議流程
1、會(huì)員提前20分鐘到30分鐘到場(chǎng)入座
2、會(huì)前播放志愿者協(xié)會(huì)會(huì)歌,活躍氣氛,同時(shí)自動(dòng)播放志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)回顧ppt展示
3、主持人介紹出席嘉賓及其會(huì)議主要議程
4、全體起立唱會(huì)歌(ppt上打出歌詞)
5、團(tuán)委陳老師致辭
6、由第三屆會(huì)長(zhǎng)致辭
①做08-09年度工作總結(jié)報(bào)告
、谕瑫r(shí)播放協(xié)會(huì)在過(guò)去一年來(lái)舉辦的重要活動(dòng)的ppt展示
7、進(jìn)行表彰儀式
①由陳老師公布獲獎(jiǎng)同學(xué)名單并頒獎(jiǎng)
、谕瑫r(shí)播放有獲獎(jiǎng)人姓名及相關(guān)活動(dòng)照片的ppt
③獲獎(jiǎng)代表發(fā)表感言
8、由主持人介紹新一屆理事會(huì)成員,各部門(mén)新任負(fù)責(zé)人名單,并頒發(fā)證書(shū)
9、會(huì)旗交接儀式
、偾叭卫硎聲(huì)發(fā)表對(duì)新任理事會(huì)的寄語(yǔ)
、谟汕叭卫硎聲(huì)將會(huì)旗轉(zhuǎn)交給新任理事會(huì)
、坌氯卫硎聲(huì)做新一屆工作計(jì)劃發(fā)言
10、服務(wù)隊(duì)成立揭牌儀式
、僦鞒秩私榻B兩支服務(wù)隊(duì)成立相關(guān)事宜
、谟申惱蠋熃遗啤叭宋呐c管理學(xué)院志愿服務(wù)隊(duì)”“人文防艾志愿服務(wù)隊(duì)”
③由隊(duì)長(zhǎng)做服務(wù)隊(duì)工作介紹
11、主持人發(fā)言,感謝各位嘉賓的參與,同時(shí)祝賀志愿者協(xié)會(huì)換屆成功
。ǘ┗顒(dòng)細(xì)則安排
1、大會(huì)前宣傳,由宣傳部出海報(bào)
2、文秘部制作嘉賓邀請(qǐng)函,并及時(shí)發(fā)到各嘉賓手中
3、理事會(huì)提前通知獲獎(jiǎng)志愿者準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)發(fā)言稿,并負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室、多媒體
4、服務(wù)部準(zhǔn)備好會(huì)議所需各項(xiàng)物資,布置會(huì)場(chǎng),安排好座位
5、宣傳部負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)門(mén)口安排兩名負(fù)責(zé)接待、指引的會(huì)員
6、策劃部會(huì)前做好活動(dòng)所需的ppt文件
7、會(huì)議期間,文秘部做好會(huì)議記錄、拍照等工作
8、服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程的ppt、音樂(lè)播放等工作并維持會(huì)場(chǎng)秩序
9、會(huì)議結(jié)束后,由服務(wù)部安排成員打掃會(huì)場(chǎng)
備注:未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理
青年志愿者協(xié)會(huì)換屆策劃書(shū)2
一、大會(huì)背景
青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì),“愛(ài)心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛(ài),互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理,大膽起用新人,為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于20xx年XX月XX日(星期X)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部
○1制作邀請(qǐng)函。
○2在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部
○3購(gòu)買(mǎi)老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤(pán)。
○4向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)大此次換屆大會(huì)的影響力。
2、秘書(shū)處
○1通知各部門(mén)成員出席(必須提前十分鐘到場(chǎng))。
○2安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
○3安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
○5安排大會(huì)的催場(chǎng)人員,保證大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。
○6撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿,大會(huì)通訊稿。
○7大會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā),以及網(wǎng)信部。
○8制作大會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門(mén)。
3、宣傳部
○1制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。
○2大會(huì)前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)大本次換屆大會(huì)的`影響力。
4、網(wǎng)信部
○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會(huì)的ppt,以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。
○2負(fù)責(zé)此次換屆大會(huì)的音響設(shè)備的播放。
○3制作簽到表,及部門(mén)大字,用于座位張貼。
○4負(fù)責(zé)此次大會(huì)的拍照工作。
5、實(shí)踐部
○1申請(qǐng)大會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。
○2當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。
○2安排四人在大會(huì)開(kāi)始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
○1負(fù)責(zé)此次大會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
○2大會(huì)開(kāi)始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
○1了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書(shū)處。
○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書(shū)館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
○1撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。
○2成立機(jī)動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。
○3機(jī)動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì)主席團(tuán)。
三、大會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:X月X日
活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
主持人:待定
四、大會(huì)流程
1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng),負(fù)責(zé)簽到。
2、全體起立,奏國(guó)歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開(kāi)幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。
上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證(在大會(huì)前準(zhǔn)備好,安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭(zhēng)取越辦越好。
11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書(shū)記),對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。
13、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門(mén)拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
3、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
5、榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。
六、大會(huì)后期工作
1、圖書(shū)館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。
2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會(huì)第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)人員名單以及通訊錄,而后下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。
七、注意事項(xiàng)及其他
1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作;
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);
3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題;
4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;
5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及大會(huì)完畢后秘書(shū)處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆大會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,各部門(mén)的部長(zhǎng)需要維持一下本部門(mén)的秩序;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元;
2、飲用水1X10:10元
3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤(pán):10元
初步合計(jì);50元
青年志愿者協(xié)會(huì)換屆策劃書(shū)3
一、大會(huì)主題:
總結(jié)過(guò)去,程前啟后,展望未來(lái)
二、大會(huì)目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,在總結(jié)中認(rèn)識(shí)到青年志愿者協(xié)會(huì)的成功與不足,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展。
三、主辦方:
廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委承辦方:廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
三、大會(huì)參與者:李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、本院各兄弟社團(tuán)、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
四、大會(huì)時(shí)間:
20xx年5月X日晚20:00~20:40。
五、大會(huì)地點(diǎn):
六棟階梯教室
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳部:照相機(jī),拍照(2人)。
2、策劃部:提醒發(fā)言老師,會(huì)長(zhǎng)及新任會(huì)長(zhǎng)準(zhǔn)備發(fā)言稿;新聞稿的撰寫(xiě)(1人);簽到(2人);申請(qǐng)教室;維持秩序;座位安排。
3、辦公部:活動(dòng)所需品購(gòu)買(mǎi)(氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請(qǐng)函、聘書(shū));《回憶錄》制作。
4、宣傳部:將協(xié)會(huì)會(huì)旗帶到會(huì)場(chǎng);張貼新任名單和換屆通知;會(huì)場(chǎng)布置;多媒體操作(1人)、宣傳版報(bào)的設(shè)計(jì)和粘帖。
5、外聯(lián)部:嘉賓的聯(lián)系、邀請(qǐng)與接待、主持人(兩2人)
6、培訓(xùn)部:禮儀人員(2人);禮儀服借用。
七、活動(dòng)流程
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
3、有請(qǐng)學(xué)院老師講話
4、有請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)做工作報(bào)告講話
5、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,新任正副會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)做簡(jiǎn)單自我介紹。
6、舉行交接儀式(會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗,拍照留念)
7、請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
8、主持人宣讀各部長(zhǎng)名單。
9、新一屆干部上臺(tái)自我介紹(按部門(mén)上臺(tái))
10、13級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐回憶錄播放。
11、主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái),請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。
八、注意事項(xiàng)
1、兩任會(huì)長(zhǎng)要求身穿正裝。
2、其他成員統(tǒng)一會(huì)服、帶會(huì)牌。
3、會(huì)前主意檢查多媒體使用,確保無(wú)故障。
4、會(huì)前要做考察,安排好位置,確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
九、活動(dòng)預(yù)算
總計(jì)255元
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