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大學(xué)圣誕晚會活動策劃書

時間:2022-01-31 16:09:20 策劃書 我要投稿

大學(xué)圣誕晚會活動策劃書

  工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。那么如何把策劃書做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)圣誕晚會活動策劃書,歡迎大家分享。

大學(xué)圣誕晚會活動策劃書

大學(xué)圣誕晚會活動策劃書1

  一、活動背景

  二、活動名稱:激情圣誕節(jié)平安夜文藝晚會

  三、活動目的

  為慶祝xxxx年的圣誕節(jié),豐富我院學(xué)生的校園文化生活,鍛煉學(xué)生的綜合能力,決定在圣誕節(jié)舉行一系列活動來慶祝。

  四、活動口號:開心圣誕祝您平安,激情圣誕滿足您的愿望

  五、活動時間和地點(diǎn)

  1、時間:xxxx年12月24日17:30~20:30

  2、地點(diǎn):遺愛湖公園前廣場、遺愛湖畔

  六、活動對象:黃岡科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生、來遺愛湖游玩的市民

  七、活動組織

  1、策劃主辦:黃岡科技職業(yè)學(xué)院

  2、承辦:

  3、協(xié)辦:遺愛湖公園管理處、贊助商

  八、活動形式及內(nèi)容

  本次活動采取比較自由開放的活動形式,由學(xué)生組織,學(xué)生自愿參加。場地設(shè)在浪漫而又富有詩意的遺愛湖畔,學(xué)生、市民皆可參加。文藝節(jié)目積極向上,能夠體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的激情與活力。節(jié)目內(nèi)容貼近大學(xué)生生活。活動設(shè)有游戲及問答環(huán)節(jié),注重臺上與臺下的相互交流。

  九、活動流程:

  圣誕樹亮燈儀式——文藝活動——放許愿燈

  a、圣誕樹亮燈儀式(5:00~6:00)

  1、介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓(5:30~5:35)

  2、簡述圣誕節(jié)相關(guān)知識(5:35~5:45)

  3、領(lǐng)導(dǎo)講話(5:45~5:57)

  4領(lǐng)導(dǎo)共同點(diǎn)亮圣誕樹(6:00)。

  注:領(lǐng)導(dǎo)臺下就坐,觀看文藝表演。

  b、文藝活動(6:00~?)

  包括:a唱歌、b跳舞、c游戲、d有獎問答、e送蘋果、f念祝福、g現(xiàn)場表白

  c、放許愿燈(?~)

  1、放許愿燈

  2、放河燈

  十、后勤工作

  a、前期準(zhǔn)備

  1、道具準(zhǔn)備

  a)圣誕樹,規(guī)格:高2~3米,帶有彩燈;有贊助商提供。

  b)圣誕賀卡,不需要太大,但一定要可以掛在圣誕樹上;自己購買。

  c)許愿燈,50個,由自己購買。

  d)河燈,50個,由自己購買。

  e)打火機(jī),提醒要放許愿燈的需要自備打火機(jī)。

  f)舞臺燈光,外包給慶典公司。

  g)桌椅,學(xué)校自帶。

  h)花卉,與學(xué)校協(xié)調(diào)搬。

  2、場地準(zhǔn)備

  a)舞臺,放3~5長長條桌,配桌布。

  b)舞臺外檐,放幾盆花。

  c)會場中間,放一個2~3米高的圣誕樹。

  d)舞臺一側(cè),放置音響設(shè)備

  e)電路設(shè)置,由公園管理處幫助處理。

  b、會后清場

  1、衛(wèi)生清理

  2.、轉(zhuǎn)移設(shè)備,所有會場用到的設(shè)備,無歸原位

  十一、人事安排

  1、總負(fù)責(zé)人:

  2、執(zhí)行負(fù)責(zé)人:

  3、節(jié)目組:

  4、道具組:

  5、后勤組:

  十二、可能出現(xiàn)的意外情況及應(yīng)對方案

  a、天氣惡劣:如遇到不良天氣,如雨雪天氣或大風(fēng)天氣,活動場地則改到學(xué)校多三

  b、停電:幾率幾乎為零,不考慮。

  活動口號:開心圣誕祝您平安,激情圣誕滿足您的愿望活動宣傳語:

  許愿燈:放飛一個代表自己心愿的燈,

  蘋果:送給我的愛人或者愛我的人一個蘋果,愿他們平平安安。

  圣誕樹:在圣誕樹上偷偷的留下自己的愿望,討好我們的圣誕老人。

  圣誕帽:自己帶上圣誕帽,做一次圣誕老人,去幫助需要你幫助的人。

  準(zhǔn)備物品:圣誕節(jié)圣誕帽、圣誕蘋果、孔明燈、圣誕樹、圣誕襪

  活動場地:遺愛湖、學(xué)校

  溝通部門:院團(tuán)委、遺愛湖公園管理處、贊助商(黃商集團(tuán))

  準(zhǔn)備材料:活動策劃方案

  活動形式:文藝晚會、有獎問答、放孔明燈、圣誕樹祝福

  活動流程:圣誕樹點(diǎn)亮儀式——文藝表演——有獎游戲——放孔明燈(經(jīng)典祝福)

  席領(lǐng)導(dǎo):遺愛湖公園管理處、黃科團(tuán)委

  出席嘉賓:中國移動黃岡分公司、黃商集團(tuán)

  提前溝通部門:遺愛湖公園管理處、中國移動黃岡分公司、黃商集團(tuán)、、黃岡市公安局黃州分局

大學(xué)圣誕晚會活動策劃書2

  一、活動名稱:

  wo與你攜手共迎圣誕

  二、活動主題:

  wo與你攜手共迎圣誕x圣誕節(jié)晚會

  三、活動目的:

  a.攜手聯(lián)通俱樂部,共同培養(yǎng)團(tuán)隊精神

  b.面向全校,加強(qiáng)學(xué)校校內(nèi)凝聚力

  c.提供相互交流與認(rèn)識的平臺

  d.提供自我展示的舞臺

  四、策劃主辦單位:

  共青團(tuán)廣東海洋大學(xué)委員會

  五、承辦單位:聯(lián)通新勢力俱樂部廣東海洋大學(xué)瘋狂英語聯(lián)盟

  贊助單位:、安居論壇

  六、活動時間地點(diǎn):

  地點(diǎn):廣東海洋大學(xué)主校區(qū)3號籃球場

  時間:xxxx年12月24日晚上19:30分至22:00分(將做具體延長)

  七、活動對象:

  廣東海洋大學(xué)全體師生

  八、活動形式:

  文娛表演

  九、活動內(nèi)容:

  1)活動前期準(zhǔn)備

  1、前期宣傳(12月19日至12月24日,聯(lián)通俱樂部負(fù)責(zé),cea協(xié)助)

  a.一飯門口懸掛橫幅

  b.以短信方式報名

  c.在海浪bbs發(fā)貼宣傳

  d.在一三飯?zhí)脧堎N海報

  2、場地準(zhǔn)備(12月20日至12月24日,聯(lián)俱負(fù)責(zé),cea協(xié)助)

  場地等相關(guān)申請(cea)

  晚會舞臺背景布置(聯(lián)俱負(fù)責(zé),cea協(xié)助)

  音響、燈光設(shè)備等晚會設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試(聯(lián)俱負(fù)責(zé),cea協(xié)助)

  晚會入口布置。在晚會場地入口擺設(shè)圣誕樹(橙黃色),即許愿樹。(聯(lián)俱負(fù)責(zé))

  到場人員的位置安排。內(nèi)部提供好易貼,即便條貼,晚會參與者經(jīng)過晚會入口取得好易貼,進(jìn)入晚會現(xiàn)場后根據(jù)取得的好易貼的顏色找到同色標(biāo)志牌,進(jìn)行自覺分組。

  3、主持人(cea負(fù)責(zé))

  4、節(jié)目排練與跟進(jìn)(cea負(fù)責(zé)、聯(lián)俱協(xié)助)

  5、工作人員的相關(guān)工作安排(大型晚會,偶爾會有突發(fā)的小插曲,為了維護(hù)現(xiàn)場秩序,工作人員需要多名。cea負(fù)責(zé)成立一個4人機(jī)動小組,應(yīng)付突發(fā)狀況。)

  2)活動流程

  1、19:40—19:45:舞蹈《成人禮》(03:30分)。由勁舞拉開舞蹈帷幕,勁舞最易帶動全場氣氛,掀起觀眾欣賞熱潮。(節(jié)目必須提前做好準(zhǔn)備,所需資料(音樂等)必須提前收集。)(cea教學(xué)部負(fù)責(zé))

  2、19:47—19:55主持人開場白。(cea文娛部、聯(lián)俱負(fù)責(zé))

  3、19:57—20:05(可延長)“magicalshow”魔術(shù)表演。(魔術(shù)應(yīng)多樣化,注意與觀眾的互動,可以在現(xiàn)場任挑觀眾進(jìn)行表演,具體情況做具體反應(yīng)。忌冷場,內(nèi)部人員事先做好協(xié)商工作,主持人應(yīng)該在一旁協(xié)助,如果冷場,主持人可以先做示范。)(邀請表演嘉賓口才協(xié)會演藝部)

  ps:圣誕老人派發(fā)食物

  4、20:07—20:15《帝女花》話劇。(cea教學(xué)部)

  5、20:17—20:27街舞表演。街舞對觀眾有廣泛性與普遍性的吸引力,最能帶動全場氣氛,把全場氣氛提到頂端。(聯(lián)俱)

  6、20:28—20:35生存大挑戰(zhàn)頒獎儀式。(聯(lián)俱)

  7、20:37—20:50cea選美(cea負(fù)責(zé))

  8、20:52—21:10match情侶配對游戲。主持人請出3名女孩、3名男孩(在分組中選,記得要普及),接著分別問他們的配偶條件(例如身高、發(fā)型、臉型等要求)。在座的觀眾如果聽到的條件符合自己的,就站起來。(忌冷場,所以主持人要隨機(jī)應(yīng)變,可以在觀眾席上任選)。然后所有參與者配對,配對完畢后,配對者的手交叉在一起,比賽快剖橘子皮。最快完成的可以選擇禮物。最慢的一對要上演一出深情戲。參與者都有禮物。(優(yōu)帕飾演者送禮物)

  ps:圣誕老人派發(fā)食物

  9、21:10—21:20抽獎環(huán)節(jié)

  10、挪圣誕樹。將晚會入口擺設(shè)的圣誕樹挪到晚會現(xiàn)場中央,該環(huán)節(jié)由圣誕老人、優(yōu)帕飾演者(主要)、以及四名機(jī)動小組成員(協(xié)助)負(fù)責(zé)。注意:如果現(xiàn)場混亂,應(yīng)由機(jī)動小組組織觀眾自覺為圣誕樹挪出擺放位置,圣誕樹應(yīng)小心挪動,如不慎倒落,機(jī)動小組立即協(xié)助)(聯(lián)俱、cea共同負(fù)責(zé))

  11、21:20—21:30交誼舞表演,同時作為帶動觀眾互動的壓軸節(jié)目。(注意互動細(xì)節(jié):可以在觀眾席上邀請觀眾與舞者一起跳舞,臺下也可以共舞,以交誼舞為基礎(chǔ),可以適當(dāng)調(diào)節(jié)音樂,例如:先放一些流水式音樂,由國標(biāo)舞者帶動全場一起跳舞,可以一對一對互邀互跳。)主持人可以在現(xiàn)場走動,觀看舞蹈,帶動觀眾共舞,同時注意跳得好的若干組,可以頒發(fā)禮物。(cea外聯(lián)部)

  12、21:30—21:40全體唱圣誕歌曲《wewishyouachristmas》。(形式:將圣誕樹置于場地中間,所有人圍成若干個圓圈,圣誕老人和優(yōu)帕共舞,圍繞圣誕樹。帶動全部觀眾一起狂歡。所有人為晚會歌唱,也為自己歌唱,晚會拉下帷幕。)

  13、21:40主持人宣布晚會結(jié)束。(cea文娛部、聯(lián)俱負(fù)責(zé))

  3)后期工作

  a.志愿者留下來清理晚會場地。內(nèi)部工作人員必須預(yù)先定下場地清理人員。

  b.將此次活動成果匯總交到海大青年、校報記者站、校廣播站報道。

  c.在海浪上發(fā)帖總結(jié)活動成果、對協(xié)會內(nèi)部博客進(jìn)行更新宣傳。

  d.協(xié)會對內(nèi)部成員進(jìn)行活動總結(jié)。

  e.把活動成果匯報到校團(tuán)委相關(guān)機(jī)構(gòu)并備案。

大學(xué)圣誕晚會活動策劃書3

  一、活動主題:

  happy20xx——圣誕游園活動及禮物"對對碰"

  二、活動目的:

  通過happy20xx活動一方面豐富西溪校園的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活質(zhì)量;同時也通過這次游園活動增強(qiáng)西溪學(xué)生對校園的感情,促進(jìn)愛校之情.

  三、具體活動策劃方案

  (一)圣誕禮物派送——"對對碰"

  活動時間:12.22—23(報名)

  12.23晚派送賀卡

  12.24下午,生科院操場"對對碰"(晚派送禮物).

  活動規(guī)則:總共設(shè)15對相對應(yīng)的卡片,如"黃蓉與郭靖"等,23日晚把卡片送到參加該活動報名的寢室里,讓其選取一張卡片,讓其于之寫者對對方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定時間都到生科院操場集中.如果能尋找到對方,如:抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務(wù)臺去登記,服務(wù)人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現(xiàn)場領(lǐng)取).

  附:該項活動是15個男生寢室與15個女生寢室進(jìn)行,亦不排除個人參加.

  宣傳時應(yīng)注明:名額有限,采取先到先得的方式?jīng)Q定.

  (二)圣誕游園活動

  時間12.24(周五)下午

  地點(diǎn)室外生科院操場

  內(nèi)容:7個小游戲組成,流程如下:

  首先欲參加游園的同學(xué)去服務(wù)臺領(lǐng)取游園卡.

  1.名稱:知識問答活動(問題有關(guān)浙大以及西溪校區(qū)公管會等等)

  道具:問題

  參加人員安排:集體

  游戲規(guī)則:抽取題目號碼,回答相應(yīng)的問題.(問題另附)

  答對問題的給予卡片上一個過關(guān)標(biāo)簽,如未答對在相關(guān)部分劃×.

  2.名稱:吹氣球

  道具:氣球若干,內(nèi)置小字條(字條上可以寫"表演節(jié)目,獲得獎品等)

  參加人員:5人一組,多次

  游戲規(guī)則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對球內(nèi)的獎品予以變現(xiàn).即主持人根據(jù)"字條"的內(nèi)容給該同學(xué)對獎.比如:字條里寫著"跳繩一百,獎勵桔子兩顆",那么該同學(xué)只有得按"字條"。

大學(xué)圣誕晚會活動策劃書4

  一、活動目的:

  圣誕節(jié)是紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰,是一個西方的節(jié)曰,但是近年來,他卻為越來越多的中國人,特別是年輕人所接受,并且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活,了解和體驗到圣誕節(jié)的氣氛,結(jié)交新朋友,促進(jìn)溝通,增進(jìn)彼此感情,并且度過一個愉快而又有意義的圣誕節(jié),我們營銷策劃研究會策劃了此次活動。

  二、活動主題:

  圣誕之夜PARTY

  三、主辦單位:

  營銷策劃研究會

  1、時間:20xx年12月25曰19:00~20:30

  2、地點(diǎn):師生活動中心

  3、對象:

 、贍I銷策劃研究會全體會員,以及,愿意參加的全體成大師生

 、跔I銷策劃研究會全體會員,以及嘉賓(如其他社團(tuán)骨干)

  4、活動步驟:

  A、19:00前的等待時間,播放圣誕歌曲,營造圣誕氣氛,如《叮叮當(dāng),叮叮當(dāng)》《平安夜》《聽,天使報佳音》,活動要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡,在入場時交給工作人員。

  B、19:00活動準(zhǔn)時開始。

  C、19:00~19:05首先由主持人致詞,內(nèi)容為圣誕祝福,圣誕由來,以及世界各地的圣誕風(fēng)俗等。

  D、19:05~19:30,進(jìn)行第一個活動“拍七令”,目的是為了炒活現(xiàn)場的氣氛,讓所有人都參與到其中來。

  活動規(guī)則如下:多人參加,從1x99報數(shù),但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時,不許報數(shù),要拍下一個人的后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。在所有到場者中循環(huán)3~5次。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則給予一定的處罰。

  處罰方式:每循環(huán)一次的所有出錯者一起出一個表演,可一起合作,也可選派代表。

  興奮點(diǎn):沒有人會不出錯,雖然是很簡單的算術(shù)。

  E、19:30~19:50,第二個活動:“椅上功夫”。先不宣布活動內(nèi)容,邀請多名到場者參與,并把參與者按人數(shù)分為多組,然后進(jìn)行比賽,若比賽中人數(shù)不夠,可再邀人加入。

  概要:在一張椅子上站最多人的游戲

  方法:

  1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。

  2、依照號令比賽,哪一張椅子上站最多的人。

  3、可以規(guī)定一個時限,如3分鐘。

  獎懲方式:對于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個人給于一份小禮品;對于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人,則給于相應(yīng)懲罰(即,頭頂2~3本書學(xué)模特走臺步一圈,若掉了,則表演一個節(jié)目。)。

  F、19:50~20:10,第三個活動:祝福傳遞,將開始前收到的所有圣誕卡片放到一個大的布袋里,讓每人抽取一張,把美麗的圣誕祝福帶給每一個人,在抽取卡片時,播放圣誕歌曲,適當(dāng)緩解一下剛才激動的心情,最后邀請嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來。

  G、20:10~20:20第四個活動:圣誕老人,即派送5份禮物,采取抽簽的形式,抽中者站出來,但是有次小小的考驗,有三種形式可以選擇:

  a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒鐘,反復(fù)2x3次。

  b、面對墻壁或其他物體,大聲地喊三聲:“我愛你!”

  c、把禮物抱在胸前,閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位

  H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互動,臨近的人相互說:“MerryChirsmas!”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲,參加者可以相互交流。

  四、宣傳:

  1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。

  2、12月20曰前后,在尋知、尋夢橋頭懸掛橫幅,如“xxxx(贊助者)預(yù)祝營協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。

  五、獎品設(shè)置:

  略

  六、會場布置:

  1、入口:放圣誕樹

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的`一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

  5、椅子:

  七、資金預(yù)算:

  宣傳:海報:3元/張×15張=45元

  橫幅:

  會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張×1張=20元

  氫氣球:1.5元/個×20個=30元

  紙張(最想表達(dá)的一句話):2元/張×2張=4元

  油性筆:3元/支×3支=12元

  獎品:

  總計:

大學(xué)圣誕晚會活動策劃書5

  一、整體情況

  1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點(diǎn):xxxxxx學(xué)院大學(xué)生活動中心

  5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會

  6、承辦方:xxxxxx學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員:

  總負(fù)責(zé):正主席

  總導(dǎo)演:某副主席

  總策劃:柳

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

  組員:各協(xié)會會長及參演人員

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務(wù)組

  組長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

  任務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會全過程節(jié)目攝影

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組長:分管財務(wù)部主席

  副組長:財務(wù)部部長

  組員:財務(wù)部成員

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組長:分管藝術(shù)部主席

  副組長:藝術(shù)部部長

  組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

  任務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

  b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

  c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯(lián)組

  組長:分管外聯(lián)部主席

  副組長:外聯(lián)部部長

  組員:外聯(lián)部部員

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

  (6)第六項目組:機(jī)動組

  組長:彭麗民

  組員:策劃部及秘書處部員

  任務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組長:副主席

  組員:擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

  任務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置

  b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

  1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

  3)物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)

  1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3)核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)()。

  11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)

  12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))

  (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))

  (3)書面總結(jié)(全體工作人員)

  四、宣傳:

  1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。

  2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxxxxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。

  備注:活動宣傳方式

  1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼于各系實(shí)驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

  4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

  五、會場布置:

  1、入口:放圣誕樹

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

  六、資金預(yù)算:

  (附表)

  七、應(yīng)急方案

  如果晚會遭遇停電狀況的話

  1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財務(wù)。

  2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。

  3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

  4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。

  八、贊助方案:

  圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。

  圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。

  其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。

  這次活動,我們將以“xxxx圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!

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