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舉辦展會的優(yōu)秀策劃書

時間:2022-03-24 19:29:33 策劃書 我要投稿

舉辦展會的優(yōu)秀策劃書

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舉辦展會的優(yōu)秀策劃書

舉辦展會的優(yōu)秀策劃書1

  一、活動主題

  文化會展厚重旅游

  二、活動宗旨

  中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設(shè),深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座,提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個全新的認知和方向,借以增強同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

  三、承辦單位

  旅游文化節(jié)組委會

  四、時間安排

  1、宣傳啟動時間:20xx年3月10日

  2、活動進行時間:20xx年3月16日—28日

  五、活動內(nèi)容

  1、邀請專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導(dǎo),甚至國內(nèi)旅游界名家進行旅游文化與風(fēng)土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。

  2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。

  3、為推動學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展。進行一場旅游與會展專業(yè)公開課,邀請兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。

  六、活動實施

  A、活動流程:

  1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。

  2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。

  3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。

  4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。

  B、講座流程:

  1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

  2、系領(lǐng)導(dǎo)講話

  3、講座開始

  4、嘉賓與學(xué)生互動(并贈送精美禮品)

  5、講座結(jié)束,主講人及到場嘉賓合影

  6、收拾整理會場

  七、經(jīng)費預(yù)算

  本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。

  八、注意問題

  1、要安排專門的人員負責(zé)維持現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場人員人身安全。

  2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調(diào)試。

舉辦展會的優(yōu)秀策劃書2

  一、活動主題:

  青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)。

  二、活動目的:

  1、級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

  2、級會展取得成績進行總結(jié)表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;

  3、展示會展專業(yè)風(fēng)采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。

  三、活動時間和地點:

  時間:20xx年x月x日19:00~21:00

  地點:工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

  四、活動前期準備工作:

  1、活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責(zé)人。(10月30日)

  2、再次召開協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決(11月4日)

  3、每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(11月5日—11月12日)

  4、節(jié)目選用(11月11日)

  5、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)(11月12日)

  6、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11月12日———11月20日)

  7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11月20日—11月22日)

  8、彩排預(yù)演(11月22日)

  五、活動形式和內(nèi)容

  形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。

  具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  晚會開始前半個小時,同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。

  六、聯(lián)誼會流程

  1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

  2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。

  3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)

  4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。

  5、08級活動大事回顧及表彰。

  6、輕松互動游戲,特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

  7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的.原則

  8、聯(lián)誼會結(jié)束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

  七、工作分配與具體事項

  1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

  (1)全面負責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);

  (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。

  2、節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

  (1)負責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;

  (2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;

  (3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作,檢查主持稿。

  (4)協(xié)助表演者準備服裝道具。

  3、外聯(lián)組(2—3):黃等人

  (1)拉贊助

  (2)所拉資金,禮品的保管

  (3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

  4、攝影制作組(4)陳等人

  (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

  (2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

  5、后勤組(4——6)譚等人

  (1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

  (2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

  (3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

  (4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負責(zé)擺放和撤離道具

  (5)當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單

  6、宣傳組(2—3)許等人

  (1)負責(zé)這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作

  (2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

  (3)簡報宣傳

  7、公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

  (1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

  (2)租借場地、投影等相關(guān)物品

  8、背景ppt制作敖等人

  (1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)

  (2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

  9、現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8):彭等人

  (1)負責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

  (2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效

  (3)人員的調(diào)動與安排

  八、經(jīng)費預(yù)算:

  用途數(shù)量金額(單位:元)

  租用服裝道具200

  化妝(贊助)

  購買請柬50—70 20

  印制標志120

  舞臺背景布置120

  小禮品(抽獎)100 +贊助

  聯(lián)誼會紀念品(贊助)

  資料打印30

  其他210

  共計800

  注:經(jīng)費預(yù)算、支出由、各選一人負責(zé)(譚等人)

  附:道具清單

  1、文藝節(jié)目:{待定}

  2、互動節(jié)目:{待定}

  3、請柬:50——70份

  4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

  5、禮花筒:2/4支

  6、話筒:不低于四支

  7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)

  8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干

  9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等

  10、觀眾席:150—200個

  【演出部分】

  節(jié)目列表

  1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘

  2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘

  3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

  4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

  5、開場秀:約為5分鐘

  6、結(jié)束秀:約為5分鐘

  7、其他:時間不得超過20分鐘

舉辦展會的優(yōu)秀策劃書3

  一、指導(dǎo)思想

  積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌,進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平,促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會。

  二、目標任務(wù)

  1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;

  2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;

  3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;

  4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進入上海市場;

  5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制,促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);

  6、建立長期的旅游合作關(guān)系,實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;

  7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制,推進園區(qū)一體化發(fā)展;

  8、建立長期的勞務(wù)合作機制,促進麗水市勞務(wù)輸出。

  三、活動內(nèi)容

  1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式

  (1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;

  (2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

  (3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;

  (4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;

  (5)麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

  (6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

  (7)招商引資項目簽約;

  (8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

  2、招商引資項目洽談。

  3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

  4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

  5、系列專題活動:

  (1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

  (2)科技:①科技部門、企業(yè)與上?蒲性核;②參觀部分科研院所。

  (3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

  四、時間安排

  1、9月27日上午

  麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

  9:00—9:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式

  9:3010:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會

  10:0011:30投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式

  12:00招待酒會

  2、9月27日下午

  2:00?5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

  上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

  上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。

  3、9月28日上午

  麗水市代表團考察當?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

  4、9月28日下午

  考察參觀部分科研院所。

  5、9月27日下午至29日下午

  各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進行項目洽談。

  6、9月27日11:00至29下午4:00

  名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

  五、地點安排

  1、主會場:上海國際體操中心(武夷路777號)。

  2、招待酒會會場:上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

  3、住宿地點:上海市美侖大酒店(武夷路789號)上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

  4、項目洽談地點:美侖大酒店。

  六、組織方式

  采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團組織相結(jié)合的方式。

  1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責(zé)組織安排;

  2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;

  3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下,市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

  4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動,由市直主管部門組織落實,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

  七、活動規(guī)模

  總?cè)藬?shù)約400人。

  1、麗水方(140人):

  (1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部,市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

  (2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

  (3)項目推介企業(yè)約40人。

  2、上海方(25人):

  (1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;

  (2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。

  3、其他邀請單位(239人):

  (1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;

  (2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟參贊等約15人;

  (3)新聞單位約20人;

  (4)項目簽約代表、客商約190人。

  八、組織機構(gòu)

  成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長,市委副秘書長、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉宏為副組長,市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負責(zé)人為成員;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組。

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