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青協(xié)周年慶策劃書(通用6篇)
時(shí)光匆匆,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,面對(duì)新的工作,制定好新的目標(biāo),不妨坐下來好好寫寫策劃書吧,F(xiàn)在你是否對(duì)策劃書一籌莫展呢?下面是小編精心整理的青協(xié)周年慶策劃書(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
青協(xié)周年慶策劃書1
一、活動(dòng)名稱
青協(xié)十周年慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)目的
1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時(shí)也借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。
3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會(huì)付出自己一份小小愛心,去點(diǎn)燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊(duì)為基礎(chǔ),以共建社區(qū)為服務(wù)平臺(tái),讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區(qū),奉獻(xiàn)社會(huì)。
5、同時(shí)了解社區(qū)群眾的實(shí)際需求,認(rèn)識(shí)真實(shí)的社會(huì)。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。
三、活動(dòng)主題
十年青春飛揚(yáng),滿載愛心遠(yuǎn)航
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年12月7日
地點(diǎn):1E201報(bào)告廳
五、活動(dòng)主辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委
六、活動(dòng)承辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
七、活動(dòng)對(duì)象
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者
八、活動(dòng)組織
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備;
1.提前召開協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,分配活動(dòng)的具體安排(主席團(tuán)負(fù)責(zé))
2.活動(dòng)宣傳:
A.海報(bào)宣傳,共畫3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張,勵(lì)志樓門口一張,文化廣場一張。海報(bào)要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))
B.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(dòng)(秘書處2人負(fù)責(zé))
C.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái),分享學(xué)院動(dòng)態(tài)、志愿者服務(wù)活動(dòng)平臺(tái)。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)】。(宣傳部2人負(fù)責(zé))
D.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場一個(gè)、學(xué)院門口一個(gè),到晚會(huì)開始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會(huì)場。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
E.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動(dòng)的宣傳照片打印出來,,在12月3號(hào)貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))
F.“班級(jí)宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個(gè)人負(fù)責(zé)把自己班級(jí)和鄰近的班級(jí)宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動(dòng))
G.噴繪海報(bào)的制作,專為晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))
3.活動(dòng)前期的啟動(dòng)儀式:(12月4號(hào),星期三)
A.青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典“活動(dòng)簽名墻”在12月1號(hào)準(zhǔn)備好,搬到求是樓門口,主要寫青協(xié)祝福語。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
B.在12月1號(hào)到12月4號(hào)這幾天收集青協(xié)祝福語,并貼在簽名墻上。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
C.啟動(dòng)儀式將在12月4號(hào)在文化廣場進(jìn)行,由會(huì)長宣布青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典活動(dòng)正式啟動(dòng)
D.播放十周年慶典的宣傳片
4.與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,合辦一個(gè)具有社會(huì)影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動(dòng)。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))
5.節(jié)目準(zhǔn)備工作:(院、各系實(shí)踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請(qǐng)社聯(lián)各協(xié)會(huì)有才藝特長的幫忙出個(gè)性節(jié)目)
A.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,發(fā)給主持人。
d、晚會(huì)大彩排(12月6日18點(diǎn)00分,大學(xué)活動(dòng)中心)。邀請(qǐng)各部長、會(huì)長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
e、總結(jié)彩排,修改節(jié)目細(xì)節(jié)。
6、嘉賓的邀請(qǐng):(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對(duì)一)
A.各大高校青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會(huì)長
C.11月23號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函(30份)
D.確定要來的高校嘉賓,把名單給主席團(tuán)
7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對(duì)一、微笑接待)
A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當(dāng)天來參加活動(dòng)的路線
B.在308和105的站牌安排專人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))
C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室,有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高?梢砸黄鸹(dòng)交流等)
D.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展(一方面有人解說,一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會(huì)的`相關(guān)資料)
8、物品的準(zhǔn)備:(組織部10人負(fù)責(zé))
A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承,紅色愛心青春澆灌”(宣傳階段)
B.邀請(qǐng)函30份(11月23日發(fā)出),節(jié)目單500份,每個(gè)位子上一個(gè)節(jié)目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號(hào)準(zhǔn)備好,舞臺(tái)布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號(hào)準(zhǔn)備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號(hào)做好準(zhǔn)備。
E.現(xiàn)場飲料在12月6號(hào)晚上準(zhǔn)備好。
F.教室提前一周申請(qǐng)(桌椅)
9.會(huì)場安排:(實(shí)踐部20人負(fù)責(zé))
A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會(huì)員的座次,12月6號(hào)晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))
B.會(huì)場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))
C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))
D.青協(xié)十周年的海報(bào)搬到在會(huì)場入口走廊兩邊
10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表,并準(zhǔn)備好中性筆,多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))
11.準(zhǔn)備好3臺(tái)照相機(jī)為活動(dòng)拍照留念要有備用電池或備用相機(jī)。(宣傳部2人負(fù)責(zé));
12.統(tǒng)計(jì)參加人員名單,并叮囑注意事項(xiàng)。(組織部部長負(fù)責(zé))
13.副部及其以上須穿正裝到會(huì)(正裝提前一周各自借)
。ǘ┗顒(dòng)流程:
1.人員入場
A.工作人員(會(huì)場安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場,并布置會(huì)場
B.觀眾在晚會(huì)開始之前30分鐘入場,嘉賓提前15分鐘入場,老師提前5分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場
C.在觀眾入場的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿服務(wù)宣傳片或ppt
2.晚會(huì)開始
A.由主持人介紹到場嘉賓
B.主持人邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)致詞,并宣布晚會(huì)活動(dòng)開始。
3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調(diào)動(dòng)全場氣氛
4.宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。
5.晚會(huì)節(jié)目開始,第一個(gè)節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備,下一個(gè)節(jié)目預(yù)備,以此銜接(注意晚會(huì)期間的秩序)
6.節(jié)目互動(dòng),在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會(huì)場氣氛。(比如可進(jìn)行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識(shí)問答)
7.晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查,隨機(jī)給別人分發(fā)問卷調(diào)查報(bào)告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動(dòng)報(bào)告。
8.活動(dòng)結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”,當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場,觀眾隨后有序離場,青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員暫且留下收拾會(huì)場
11.收拾會(huì)場,整理拿出去的物品,并盡快還回去。
(三)活動(dòng)后期階段
1.將活動(dòng)期間的照片制成海報(bào)繼續(xù)宣傳。
2.將活動(dòng)期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動(dòng)的成功。
2.參加活動(dòng)人員在我院志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)上發(fā)表參觀感言。
3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動(dòng)明細(xì)更新至微博。
4.將這次活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成院報(bào)向全院分享。
九、注意事項(xiàng)
1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。
2.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前一小時(shí)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
3.參加活動(dòng)青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著學(xué)院形象。
4.晚會(huì)開始前強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音模式
5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí)設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)之需。
7.在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演
8.會(huì)場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對(duì)突然停電
9.晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。
10.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
11.如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
12活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成
十、活動(dòng)預(yù)算
略
青協(xié)周年慶策劃書2
一、活動(dòng)主題:
舞動(dòng)青春歡樂青協(xié)
二、活動(dòng)背景:
青年志愿者協(xié)會(huì)成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會(huì)。
三、活動(dòng)的目的及意義:
為慶祝青年志愿者協(xié)會(huì)六周年生日,也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺(tái)。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動(dòng),讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學(xué)了解青協(xié),號(hào)召更多的同學(xué)加入青協(xié),為社會(huì)公益做貢獻(xiàn)!
四、活動(dòng)的組織單位:
青年志愿者協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)的步驟:
、迩捌跍(zhǔn)備
活動(dòng)申請(qǐng):向團(tuán)委提出申請(qǐng)舉辦青協(xié)六周年晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快申請(qǐng)教室,活動(dòng)宣傳:確定時(shí)間。
、贆M幅
在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束。
、诤(bào)宣傳
a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報(bào)、節(jié)目單。
c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)、節(jié)目單。
、壅拱
a.在一、二食堂前放置宣傳展板。
b.活動(dòng)前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影
響該板。
、苄(nèi)媒體
學(xué)院廣播站,在廣播站中播出。
、菥W(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
、、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中可有中間互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的激情)
、凇⒏鞴(jié)目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
③、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
、堋⑼頃(huì)大彩排(xx月xx日xx點(diǎn)xx分,xx地點(diǎn))。邀請(qǐng)各部長、會(huì)長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
、、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請(qǐng):
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
2、xx月xx號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
5、物品的準(zhǔn)備:
1宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),邀請(qǐng)函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)
2演出道具、音響在xx號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機(jī)等,在xx號(hào)準(zhǔn)備好。
3服裝、化妝品等各在xx號(hào)做好準(zhǔn)備
4現(xiàn)場飲料在xx號(hào)準(zhǔn)備好
6、會(huì)場安排
1、座次按系部安排
2、背景的選擇
3、設(shè)備的擺放、安裝
4、工作人員的安排
5、準(zhǔn)備青協(xié)一至六周年的海報(bào)并懸掛在會(huì)場入口走廊兩邊
6、把“微笑墻”擺放在會(huì)場門口顯眼處
、婊顒(dòng)實(shí)施
1、整體流程
會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒→xx點(diǎn)xx分觀眾入場完畢→xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)開始→領(lǐng)
導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)→頒獎(jiǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會(huì)場
2、禮儀小姐到場
3、觀眾在晚會(huì)開始之前XX分鐘入場,由特定的.工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場
4、在觀眾入場同時(shí)播放會(huì)歌《和你一樣》
5、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場秩序
3、晚會(huì)開始
1、由主持人介紹到場嘉賓,評(píng)委老師,青協(xié)會(huì)長,各部長
2、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、開場節(jié)目XX
4、主持人宣布晚會(huì)開始
5、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出
6、在每個(gè)節(jié)目開始之后,由評(píng)為小組打分,并由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)分
7、主持人與觀眾互動(dòng)
8、由主持人宣布本場晚會(huì)的前三名,邀請(qǐng)嘉賓為演員頒獎(jiǎng)
9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起
10、由主持人邀請(qǐng)嘉賓切蛋糕
11、由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有
演員登臺(tái)謝幕(同時(shí)禮炮響起)
4、晚會(huì)結(jié)束后期安排
1、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,帶嘉賓、評(píng)委老師離開后方可按秩序離開
2、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會(huì)場
、缱⒁馐马(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前xx分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
2、保持會(huì)場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),設(shè)備科制備兩套以備不時(shí)只需
6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演
7、會(huì)場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對(duì)突然停電
8、若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開始
9、若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
10、晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
14、活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成
六、活動(dòng)預(yù)算
小計(jì):
1、晚會(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào)、展板、條幅xx元
2、背景幕布,音響設(shè)備
3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機(jī)xx元。
4、節(jié)目單、請(qǐng)?zhí)9?jié)目單:xx元/張*xx張=xx元
請(qǐng)柬:xx元/張*xx張=xx元
4、現(xiàn)場飲料:瓶裝水共xx元(xx瓶xx元/瓶=xx元)
5、現(xiàn)場攝影:
沖洗照片xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6、服裝,化妝品,道具xx元
7、生日蛋糕xx元
8、獎(jiǎng)品,證書,禮物xx元
9、其他未知費(fèi)用
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):xx元
總計(jì):xx元
七、活動(dòng)地點(diǎn)xx
八、活動(dòng)時(shí)間xx
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目組:負(fù)責(zé)人:xxx組員:xxx
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺(tái)組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計(jì)和布置
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)印發(fā)請(qǐng)柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用
8、總策劃:xxx
9、總負(fù)責(zé):xxx
十、預(yù)計(jì)取得的效果
這次生日晚會(huì)將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式于一體如火如荼地展開,最終會(huì)取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時(shí)這次晚會(huì)展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌,鍛煉了同學(xué)們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù),它定會(huì)讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機(jī)!
十一、晚會(huì)后期
1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物
2、對(duì)所有費(fèi)用實(shí)際花銷進(jìn)行清算
3、做出晚會(huì)總結(jié),寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤
青協(xié)周年慶策劃書3
一、活動(dòng)背景:
回首十載,在青春無悔,青春似火的歲月里,長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來,我們播散愛心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地,愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅(jiān)信,志愿者的愛心將不斷的照亮世界,驅(qū)除黑暗,溫暖世界的每一個(gè)角落。通過本次主題為回首與展望的晚會(huì),我們將立足當(dāng)前,規(guī)劃未來,對(duì)協(xié)會(huì)精益求精,努力將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!
二、活動(dòng)目的及意義:
1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會(huì)十年的`歷程,同時(shí)在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承,傳揚(yáng),創(chuàng)新志愿者與時(shí)俱進(jìn),無私奉獻(xiàn)的崇高精神。
2、借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的志愿者精神,為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最大力量。
3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個(gè)愛心群體,更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。
4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會(huì)奉獻(xiàn)出自己一份愛心,去點(diǎn)燃生命中的真意之火。
三、活動(dòng)時(shí)間:
四月二十四日
四、晚會(huì)地點(diǎn):
藝術(shù)樓六樓
五、參與此次晚會(huì)的兄弟學(xué)校:
六、參與此次晚會(huì)的其他院系及協(xié)會(huì):
七、晚會(huì)的活動(dòng)流程:
1)晚會(huì)前期:
1.辦公室申請(qǐng)晚會(huì)場地,制作邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師,兄弟院校,本校各社團(tuán)及其他院系的邀請(qǐng)函,校領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請(qǐng),由辦公室主任(汪。┛傌(fù)責(zé)。
2.由會(huì)長團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!
3.由青春文藝部部長(張媛媛)負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)主辦這個(gè)特點(diǎn),因此每個(gè)部門至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,現(xiàn)在就開始,各個(gè)部長做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會(huì)長團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)目,邀請(qǐng)別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來的節(jié)目來表演參與晚會(huì)(此工作由副會(huì)長袁雅倩負(fù)責(zé))并排出節(jié)目單。
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,(具體的策劃書,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備),以籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。該晚會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
5.新聞信息部應(yīng)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(bào)(預(yù)計(jì)3張海報(bào),一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動(dòng)的板報(bào)放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來組織的活動(dòng)照片和文字說明。海報(bào)的設(shè)計(jì)要突出青年志愿者的特點(diǎn))。具體工作包括制作宣傳板報(bào),張貼橫幅,利用經(jīng)費(fèi)制作海報(bào)POP等,此項(xiàng)任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。
6.晚會(huì)當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會(huì)場布置,其余部門抽調(diào)3——5人輔助。
7.實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。
8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員,晚會(huì)開始前,在會(huì)場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會(huì)場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會(huì)場,每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。
2).晚會(huì)進(jìn)行:
1.晚會(huì)開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!
2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制,PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。
3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場晚會(huì)的秩序,在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù),有序進(jìn)場,不準(zhǔn)中途退場,若有觀眾大聲喧嘩,打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)制止與應(yīng)對(duì)。
3).晚會(huì)結(jié)束:
1.晚會(huì)結(jié)束后,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場,并做好安保工作,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。
2.由實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會(huì)場的衛(wèi)生打掃清理工作。
八、晚會(huì)注意事項(xiàng):
1.晚會(huì)開始前,新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設(shè)施,將一切布置到最佳狀態(tài)。
2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排,對(duì)有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。
3.各部門布置會(huì)場時(shí),注意安全,端正會(huì)場座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。
4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況,及時(shí)報(bào)告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。
九、活動(dòng)預(yù)算:
晚會(huì)宣傳:門票、橫幅、海報(bào)、禮花、板報(bào)制作、請(qǐng)?zhí)l(fā)放等700元。
布置會(huì)場:氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。
節(jié)目所需:演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。
預(yù)算共計(jì):4000元
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理:
表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會(huì)現(xiàn)場所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負(fù)責(zé)將所購器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購物品必須有發(fā)票,以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。
十一、委員要求:
所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會(huì)服進(jìn)場,佩戴工作證,服從上級(jí)的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員的良好形象。
十二、晚會(huì)負(fù)責(zé)人及參與人員:
主辦單位:xxx學(xué)院校團(tuán)委
承辦單位:校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)
主要負(fù)責(zé)人:副會(huì)長周文雅
指導(dǎo)老師:校團(tuán)委謝老師
參與人員:校領(lǐng)導(dǎo)(由會(huì)長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會(huì)所有成員和在校大學(xué)生
青協(xié)周年慶策劃書4
一、活動(dòng)主題
“風(fēng)雨兩周年,愛心伴我行”
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年6月21日于3號(hào)樓209教室
三、活動(dòng)目的
為了促進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會(huì)喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)
五、晚會(huì)具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺(tái)籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會(huì)整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會(huì)取得圓滿成功。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景布置、設(shè)計(jì)與策劃,舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的.安裝。
②負(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
、圬(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺(tái)晚會(huì)前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
、谪(fù)責(zé)海報(bào)的宣傳。
、圬(fù)責(zé)安排晚會(huì)照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會(huì)受到觀者的歡迎與好評(píng)。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會(huì)主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
③晚會(huì)時(shí)間預(yù)測。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長時(shí)間,整場晚會(huì)需要多長時(shí)間。
④負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。
、葚(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品,購買物品時(shí)要索要發(fā)票,回來登記報(bào)賬。
②負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。
5、保安禮儀組
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。
、谪(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作,做好整場晚會(huì)的服務(wù)工作。
、圬(fù)責(zé)晚會(huì)前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。
6、外聯(lián)組
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)向?qū)W校申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。
、诼(lián)系各商家并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。
7、紀(jì)檢組
主要職責(zé):
、僦饕(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。
(二)、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳(海報(bào),廣播站)節(jié)目收集、主持人。
、俟(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會(huì)邀請(qǐng)節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上由我協(xié)會(huì)人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
、矍捌谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報(bào)及其廣播站的形式為主。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊(duì)確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買等工作。
①節(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報(bào)上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報(bào),廣播站等形式宣傳。
③舞臺(tái)確定
由舞臺(tái)策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求確定。
、芪锲焚徺I及禮儀隊(duì)確定
由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定等工作。
、偻頃(huì)全過程確定及彩排
由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
、谀┢谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé)。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定及媒體報(bào)道確定
由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。
青協(xié)周年慶策劃書5
一、活動(dòng)主題
揮舞青春愛心飛揚(yáng)
二、活動(dòng)背景
1985年12月17日,第40屆聯(lián)合國大會(huì)通過決議,確定從1986年起,每年的12月5日為“國際志愿者日(IVD)”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿精神,先已有100多個(gè)國家在這一天集中開展志愿服務(wù)活動(dòng),全世界志愿者共同的節(jié)日里,共同參加社會(huì)義務(wù)活動(dòng),把志愿精神傳達(dá)給更多的人,讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。
三、活動(dòng)的目的及意義
1.弘揚(yáng)志愿精神,傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動(dòng),提高全志愿服務(wù)的認(rèn)知度、關(guān)注度和參與度;
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成果,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和成果,進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者行動(dòng)的凝聚力和影響力;促進(jìn)志愿者相互交流與合作。
四、策劃主辦單位
武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
五、邀請(qǐng)嘉賓
1.學(xué)校學(xué)工部、團(tuán)委老師等領(lǐng)導(dǎo);
2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)代表;
3.校其它三席學(xué)生代表及二級(jí)學(xué)院代表。
六、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
12月6日18:30教師樓二樓多功能報(bào)告廳
七、院各部門人員安排
文藝部:
1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作,
將節(jié)目單交由文秘部;
2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
3.確定主持人。
活動(dòng)部:
1.負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況;
2.負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐,給嘉賓送水;
3.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序。
文研部:
1.負(fù)責(zé)XX年下半年的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告;
2.負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行活動(dòng)交流。
組織部:
1.組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái);
2.負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計(jì)和布置;
3.負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作。
文秘部:
1.相關(guān)物品的購買,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
2.負(fù)責(zé)主持人的.主持稿;
3.負(fù)責(zé)寫作領(lǐng)導(dǎo)致詞。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)貼制海報(bào)、板報(bào),展開宣傳工作;
2.布置會(huì)場;
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。
外聯(lián)部:
1.提前借好教師樓二樓多功能報(bào)告廳;
2.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
3.負(fù)責(zé)與外校交流,并邀請(qǐng)參加晚會(huì);
4.組織人員接送嘉賓。
督辦部:
1.負(fù)責(zé)嘉賓的簽到,并組織好志愿者簽名活動(dòng);
2.協(xié)助布置會(huì)場,維持會(huì)議室外演員準(zhǔn)備時(shí)的紀(jì)律。
校微博協(xié)會(huì):
負(fù)責(zé)宣傳12.5晚會(huì),并在晚會(huì)現(xiàn)場組織微博上墻活動(dòng),宣傳我校青年志愿者文化,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。
八、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng):
向團(tuán)委提出申請(qǐng)舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)之志愿者日晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快申請(qǐng)會(huì)議室。
2、活動(dòng)宣傳:
、贆M幅:在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前五天懸掛,知道活動(dòng)結(jié)束。
②海報(bào)宣傳:a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
③展板:在食堂側(cè)門放置宣傳展板。
、苄(nèi)媒體:學(xué)院廣播臺(tái),在廣播站中播出。
⑤網(wǎng)絡(luò)宣傳:在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進(jìn)行宣傳。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
、俟(jié)目的收集,挑選(節(jié)目中間有互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氣氛,調(diào)動(dòng)起大家的激情);
、诟鞴(jié)目的排練,同時(shí)準(zhǔn)備好所要的音樂、道具服裝;
、鄱ǔ鐾頃(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人;11月28日13:30大學(xué)生活動(dòng)中心初選,12月1日16:00大學(xué)生活動(dòng)中心復(fù)選。
、芡頃(huì)大彩排(12月5日13:30點(diǎn),大學(xué)生活動(dòng)中心),誠邀各部長,會(huì)長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光,音樂要跟上;
、菘偨Y(jié)彩排,修改細(xì)節(jié);
、拊呵嗄曛驹刚邊f(xié)會(huì)活動(dòng)剪輯ppt。
4、物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳海報(bào)、條幅、展板、邀請(qǐng)函、節(jié)目但;
2、演出道具、音響在12月5號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機(jī)等,在12月4號(hào)準(zhǔn)備好。
3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動(dòng)期間游戲互動(dòng)送的小禮品等在12月5號(hào)準(zhǔn)備好。
5、會(huì)場安排
1、座次安排;
2、晚會(huì)現(xiàn)場背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝;
3、工作人員的安排。
。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施
1、整體流程
會(huì)場一切準(zhǔn)備就緒——18:10觀眾、演員入場完畢——18:30主持人宣布文藝晚會(huì)正式開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——播放校青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)ppt——正式進(jìn)入文藝演出階段以及互動(dòng)游戲——主持人宣布晚會(huì)閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會(huì)場
2、人員入場
1.工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場;
2.觀眾在晚會(huì)開始前30分鐘,由工作人員帶領(lǐng)入場;
3.在觀眾入場同時(shí)播放會(huì)歌《青年志愿者之歌》
3、晚會(huì)開始
1.由主持人介紹到場嘉賓,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),外校代表,四席主席;
2.主持人邀請(qǐng)我校領(lǐng)導(dǎo)致詞;
3.住此人宣布晚會(huì)開始;
4.播放青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)剪輯ppt;
5.根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出;
6.主持人與觀眾互動(dòng);
7.由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起,所有演員登臺(tái)謝幕。
4、晚會(huì)結(jié)束后其安排
1.晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),外校代表離開后方可按秩序離開;
2.待觀眾離開后,相關(guān)人員留下清理會(huì)場;
3.校級(jí)干部及各二級(jí)學(xué)院分會(huì)會(huì)長和影留戀;
4.及時(shí)將活動(dòng)的概況(視頻、圖片)上傳至校網(wǎng)、微博。
九、活動(dòng)預(yù)算
。ㄒ唬┩頃(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào)、展板、3條橫幅;
。ǘ┍尘澳徊,音響設(shè)備;
。ㄈ晒獍、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機(jī);
。ㄋ模┕(jié)目單、請(qǐng)?zhí)、?qǐng)柬、飲料、礦泉水;
(五)現(xiàn)場攝影,沖洗照片;
。┓b、化妝品,道具;其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)。
總計(jì):XX元
十、注意事項(xiàng)
1.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前40分鐘到達(dá)晚會(huì)會(huì)場;
2.保持會(huì)場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場;
3.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度;設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需;
4.晚會(huì)籌備組各成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目;
5.活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)環(huán)節(jié)順利完成。
武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
XX年9月6日
青協(xié)周年慶策劃書6
一、活動(dòng)引言
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著團(tuán)結(jié),互助,友愛的口號(hào),一直攜手共建我們的七年成果。讓我們?cè)谂娜兆永,一起與我們的青愛的,一起相愛七周年吧。
二、活動(dòng)主題:
青愛的,我們相愛七周年
三、活動(dòng)目的:
此次活動(dòng)面對(duì)全校,旨在展現(xiàn)我們?cè)呵鄥f(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會(huì)的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動(dòng),在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動(dòng)。總結(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì),慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
綜合樓三樓
五、活動(dòng)時(shí)間:
xx年12月5號(hào)晚上7:3-1:3
六、活動(dòng)對(duì)象:
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
七、邀請(qǐng)對(duì)象:
兄弟社團(tuán)協(xié)會(huì)(19人)
社團(tuán)主席、青協(xié)分會(huì)(5人)
院學(xué)生會(huì)代表(1人)
北校院青協(xié)代表(2人)
老師、師兄師姐
(共3人)
八、前期準(zhǔn)備:
1、秘書部
(1)寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。
(2)廣播宣傳,微博宣傳等。
2、宣傳部
制作海報(bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎(jiǎng)箱。
3、組織部
(1)場地申請(qǐng):綜合樓三樓。
(2)器材設(shè)備申請(qǐng):暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個(gè))、麥電池(4個(gè))、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光。
(3)其他申請(qǐng):布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒
(4)聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。
4、外聯(lián)部
(1)物品采購,氣球、邀請(qǐng)函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會(huì)、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。
(3)邀請(qǐng)老師、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì)出兩個(gè)主持人,還有我們協(xié)會(huì)內(nèi)部出兩個(gè)主持人。
(5)培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。
(6)晚會(huì)前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的'周年慶晚會(huì)。
九、活動(dòng)流程:
(1)19:前慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對(duì)應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:3(晚會(huì)開始)吉他協(xié)會(huì)火熱開場。
(4)主持人登臺(tái),介紹主席臺(tái)嘉賓以及我們協(xié)會(huì)。
(5)會(huì)長總結(jié)過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會(huì)開始(鳴放禮炮)。
(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。
(8)在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)上下互動(dòng)環(huán)節(jié)。
(9)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
(1)游戲。(具體詳情請(qǐng)見附表)
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協(xié)會(huì)跳舞,接著表演繼續(xù)。
(13)表演結(jié)束,合影留念。
(14)22:晚會(huì)結(jié)束,嘉賓有序退場。
(15)整理會(huì)場,并收拾干凈。
十、后期安排工作
(1)晚會(huì)之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會(huì)交至秘書部。
(2)組織部人員把相關(guān)晚會(huì)的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。
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