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市義工協(xié)會(huì)成立暨慈善募捐晚會(huì)活動(dòng)策劃書

時(shí)間:2022-08-12 20:20:17 策劃書 我要投稿

市義工協(xié)會(huì)成立暨慈善募捐晚會(huì)活動(dòng)策劃書

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市義工協(xié)會(huì)成立暨慈善募捐晚會(huì)活動(dòng)策劃書

  活動(dòng)背景介紹:

  常寧市義工協(xié)會(huì)是由鄧治軍倡導(dǎo)發(fā)起,在常寧市精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)的支持和管理下設(shè)立的服務(wù)于社會(huì)的公益團(tuán)體。截止xx年9月1日,常寧市義工協(xié)會(huì)已經(jīng)開展了社會(huì)公益活動(dòng)xx次。參與活動(dòng)的'義工成員xx人次,社會(huì)各界對(duì)常寧市義工協(xié)會(huì)表現(xiàn)出極大的關(guān)注。許多人申請(qǐng)成為常寧市義工協(xié)會(huì)的志愿者,我們希望用這臺(tái)晚會(huì)激發(fā)大家的愛心、動(dòng)員社會(huì)資源,為常寧市義工協(xié)會(huì)籌集更多活動(dòng)資金,去幫助更多需要幫助的困難群體。

  活動(dòng)主題:

  常寧義工協(xié)會(huì)成立暨慈善募捐晚會(huì)

  活動(dòng)目的:

  通過義演的形式,向社會(huì)宣傳常寧市義工協(xié)會(huì),并進(jìn)行募捐。將募捐所得捐獻(xiàn)給常寧市義工協(xié)會(huì),幫助困難群體,保護(hù)環(huán)境及其他社會(huì)公益活動(dòng)。

  活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

  主辦機(jī)構(gòu):常寧市義工協(xié)會(huì)

  協(xié)辦機(jī)構(gòu):祁門紅茶論壇

  活動(dòng)時(shí)間:

  暫定于xx年9月16日晚(20:00———23:00)

  活動(dòng)地點(diǎn):

  暫定于群英東路(名都房地產(chǎn))

  工作人員和項(xiàng)目組:

 。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):xxx

  組員:xxx

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):xxx

  組員:xxx

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。

 。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):xxx

  組員:xxx

  任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

 。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長(zhǎng):xxx

  組員:xxx

  任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、物品購(gòu)買:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

 。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):xxx

  組員:xxx

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的調(diào)試。

 。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):xxx

  組員:xxx

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

  各階段任務(wù)及工作分配

  1、晚會(huì)籌備階段

 。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到9月5日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

  節(jié)目收集:或者整體外包。

 、谫澲檀_定:由公關(guān)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

 。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(9月6日—9月12日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

  節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)大學(xué)生活動(dòng)中心三樓。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)、廣播宣傳。

 、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組。

 。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(9月13日—9月15日)

  本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

  ①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定9月14日,地點(diǎn):xxxxx

  2。末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

  2、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附)

  3、晚會(huì)后期工作:

 。1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

 。3)書面總結(jié)

 。4)宣傳

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