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學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)

時(shí)間:2022-11-02 19:27:10 策劃書(shū) 我要投稿

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文

  時(shí)光匆匆,我們?cè)诿β抵斜甲,一段時(shí)間的工作已告一段落,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢?好的策劃書(shū)是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文1

  這臺(tái)晚會(huì)的主題是“ 理想綻放 工‘電’圣堂”,整臺(tái)晚會(huì)分為兩部分,第一部分為電氣學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動(dòng)儀式,第二部分為20xx屆新生迎新聯(lián)歡晚會(huì).晚會(huì)充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。

  一、本次晚會(huì)的宣傳意義為:

  1.學(xué)風(fēng)建設(shè)

  2.迎接新生

  3.師生聯(lián)歡

  4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采

  5.總結(jié)校慶

  二、晚會(huì)目標(biāo)及意義

  1、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大電氣院學(xué)生會(huì)影響,樹(shù)立電氣院學(xué)生會(huì)品牌。

  2、晚會(huì)意義:使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌,積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵(lì)同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系,增進(jìn)同學(xué)之間友誼,這是晚會(huì)的重大意義。

  又是一年過(guò)去了,我們電氣學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到電氣系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開(kāi)一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí),我們通過(guò)這臺(tái)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。

  三、晚會(huì)亮點(diǎn)

  創(chuàng)新音樂(lè)劇,街舞社團(tuán)表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。

  四、晚會(huì)形式

  全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

  五、面向?qū)ο?/strong>

  1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。

  2、屆時(shí),將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。

  六、晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排

  宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào),條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫(xiě)稿,以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣)。

  禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門(mén)口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

  選擇主持人:主持人數(shù)量在4個(gè)左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。

  晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:所有學(xué)生會(huì)成員。

  注:由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門(mén)及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。

  七、迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式

  (一) 學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動(dòng)儀式

  1.開(kāi)場(chǎng)前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會(huì)活動(dòng)紀(jì)念視頻

  2.啟動(dòng)儀式

  1)主持到位,宣布儀式開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)

  2)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)

  3)領(lǐng)導(dǎo)講話

  4) 品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話

  4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功

  (二) 迎新聯(lián)歡晚會(huì)

  1、開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí),開(kāi)場(chǎng)演出

  2、老師講話,宣布迎新晚會(huì)開(kāi)始

  3、文藝演出

  4、閉幕

  八、迎新晚會(huì)工作日程安排

  1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬

  2、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)11月初

  準(zhǔn)備階段策劃

  前期(節(jié)目素材成型階段)

  時(shí)間:9月27日—9月30日

  1)策劃組人員與各班班主任、班長(zhǎng)溝通,了解新生的特長(zhǎng)及班級(jí)同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作?上蚋靼喟嚅L(zhǎng)或直接向策劃組人員報(bào)名(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專(zhuān)業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無(wú)法自備的道具)

  2)初步確定報(bào)名名單

  3)確定并通知考核人員在會(huì)議室進(jìn)行評(píng)選

  4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。

  中期(排練階段)

  時(shí)間:10月11日—10月下旬

  1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))

  2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問(wèn)題。

  3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

  4)確定節(jié)目時(shí)間,打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會(huì)用曲及伴奏并注意備份。

  后期(細(xì)節(jié)完善階段)

  5)最后五天準(zhǔn)備工作

  1、匯報(bào)性彩排,并確定最終節(jié)目單

  2、演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。

  3、買(mǎi)齊晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

  4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

  5、完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料

  6、海報(bào)兩份,貼于校內(nèi)校外

  7、布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調(diào)通知

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作

  1、場(chǎng)地布置

  2、演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地

  3、主持人到場(chǎng)

  4、禮儀小姐到場(chǎng)

  5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

  6、主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始

  活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)

  11月初 召集策劃組人員對(duì)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會(huì)情況寫(xiě)稿至校報(bào)等處

  九、要求以及注意事項(xiàng)

  1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作

  2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程

  3、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回教學(xué)樓e1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

  4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

  5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié)。

  6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

  7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。

  8、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

  (2)文藝節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),是具體情況決定其再次重演或取消。

  9、其他緊急情況發(fā)生時(shí),有策劃組負(fù)責(zé)處理。

  十、迎新晚會(huì)宣傳效果及展望

  1、校內(nèi)主要報(bào)紙,小報(bào)將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。

  2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道,并為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間滾動(dòng)宣傳。

  3、我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。

  我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場(chǎng)地帶、食堂等長(zhǎng)時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。

  十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)

  2. 2組舞臺(tái)音響 (左右各1組 橫式擺放)

  3. 16路調(diào)音臺(tái) (調(diào)音師有無(wú)不限)

  4. 無(wú)線麥接收器3臺(tái) (2麥/臺(tái))

  計(jì):3000元

  二.舞臺(tái): 1. 鋼架結(jié)構(gòu) (舞臺(tái)大小8mx10m)

  2. 背幕 (10mx4m幕布)

  3. 頻閃2組

  4. 追光兩組

  5. 彩光若干

  計(jì):4000元

  四.晚會(huì)宣傳:1. 宣傳條幅2個(gè) (規(guī)格80cmx10m 80元/張)

  2. 海報(bào)10張 (80cmx100cm 20元/張)

  計(jì):360元

  五.晚會(huì)布置:1. 彩燈15個(gè) (5元/個(gè))

  2. 掛花80根 (1.2元/個(gè))

  3. 拉炮10個(gè) (10元/個(gè) 最大號(hào))

  4. 氣球5袋 (8元/袋)

  計(jì):381元

  六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)

  計(jì):100元

  6項(xiàng)共計(jì):約7841元

  注:此預(yù)算僅為學(xué)生會(huì)內(nèi)部初步預(yù)算,需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時(shí)適當(dāng)調(diào)整。

  具體開(kāi)銷(xiāo)會(huì)做出詳細(xì)賬目,并附正規(guī)票據(jù)。

  十二、迎新晚會(huì)策劃---細(xì)節(jié)綱要

  一. 舞臺(tái)效果

  1. 爭(zhēng)取和晚會(huì)當(dāng)天音響師燈光師提前對(duì)晚會(huì)協(xié)調(diào)。對(duì)燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類(lèi) 獨(dú)唱類(lèi)要細(xì)致到秒,對(duì)音響要求較高的舞臺(tái)劇 獨(dú)唱 接歌要提前說(shuō)明 協(xié)調(diào)。

  要求:相互溝通 密切配合!

  2. 搭設(shè)第二舞臺(tái),為樂(lè)隊(duì)演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件,增加晚會(huì)精彩程度。

  3. 對(duì)贊助商出演節(jié)目必須提前進(jìn)行嚴(yán)格刪選,彩排。嚴(yán)謹(jǐn)色情,裸露,庸俗等不適合本晚會(huì)的節(jié)目出現(xiàn)。

  二.節(jié)目選排

  1. 爭(zhēng)取納新后即時(shí)啟動(dòng)迎新晚會(huì)節(jié)目評(píng)選方案,為節(jié)目選拔編排騰出足夠時(shí)間。發(fā)動(dòng)文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時(shí)與其它部門(mén)精誠(chéng)合作,大規(guī)模大強(qiáng)度宣傳迎新晚會(huì)節(jié)目征集。

  2. 邀請(qǐng)大二 大三有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué),參與到晚會(huì)中以提高晚會(huì)影響力和精彩程度。

  3. 對(duì)晚會(huì)節(jié)目采取多樣化選拔模式,拋棄以往節(jié)目單一枯燥,希望節(jié)目花樣繁出 打破常規(guī)模式,跟人以視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的雙重震撼。

  三.部門(mén)協(xié)作

  1. 希望以往各部門(mén)眾志成城,精誠(chéng)合作用心辦好10級(jí)迎新晚會(huì)。

  2. 具體各部門(mén)細(xì)則見(jiàn)晚會(huì)學(xué)生會(huì)工作策劃。

  四.晚會(huì)宣傳

  1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式,大范圍,高頻率的宣傳迎新晚會(huì)。為晚會(huì)打造前所未有的關(guān)注度。

  2. 宣傳部等其他部門(mén)全力動(dòng)員,發(fā)揮部門(mén)優(yōu)勢(shì),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  五.晚會(huì)贊助

  晚會(huì)的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關(guān)系。排除一定的基礎(chǔ)預(yù)算,額外贊助會(huì)使晚會(huì)一定程度上打破常規(guī),添新添彩。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文2

  新學(xué)期新氣象,浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)浙江財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)浙財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

  一、活動(dòng)主題:

  以心迎新 以心動(dòng)心

  二、活動(dòng)背景:

  伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心

  四、活動(dòng)目的:

  為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

  五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日

  六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)

  七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

  八、活動(dòng)形式:

  (一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

  (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

  (二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

  (三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。

  九、前期宣傳:

  (一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

  (二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

  (三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。

  (四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。

  (五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。

  十、前期準(zhǔn)備

  (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

  (二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

  (四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

  (六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

  (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

  (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

  (九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)

  十一、具體流程

  (一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

  1. 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)

  3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))

  4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

  5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

  7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))

  8. 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

  (二)活動(dòng)當(dāng)天流程:

  1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。

  2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。

  3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。

  5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

  6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

  7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

  8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

  十二、工作安排:

  (一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)

  (1) 宣傳組:

  1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)

  2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

  (2) 常務(wù)組:

  主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;

  活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室

  (3) 采購(gòu)組:

  負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

  負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

  (4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

  負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

  (5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

  負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

  (6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)

  負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面

  了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

  (二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

  迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

  引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)

  十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  十四、后期工作:

  (一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理

  1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。

  2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

  3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

  4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

  (二) 活動(dòng)后期宣傳

  1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

  2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。

  十五、注意事項(xiàng):

  (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。

  (二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

  十六、應(yīng)急預(yù)案:

  (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

  (三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

  (四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文3

  晚會(huì)名稱:20xx年迎新文藝晚會(huì)——重拾夢(mèng)想,揚(yáng)帆起航。

  晚會(huì)時(shí)間:待定

  晚會(huì)地點(diǎn):待定

  晚會(huì)對(duì)象:xx學(xué)院xx學(xué)院全體

  主辦單位:xx學(xué)院xx學(xué)院學(xué)生會(huì)

  晚會(huì)形式:主要以文藝表演(歌唱、 舞蹈、話。┖突(dòng)環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。

  可行性分析:

 。1)迎新晚會(huì)歷來(lái)是同學(xué)們最期待的學(xué)院活動(dòng)之一,舉辦迎新晚會(huì)一直是同學(xué)們的心聲。

  (2)院學(xué)生會(huì)有組織各種校園演出活動(dòng)的能力,并且曾舉行過(guò)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼,有一定的舉辦經(jīng)驗(yàn)。

  1.主席團(tuán):領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請(qǐng)與接待,各部門(mén)工作的.監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí),解決突發(fā)事件。

  2.文娛部:活動(dòng)策劃、節(jié)目選拔、編排工作。

  3.信息技術(shù)部:舞臺(tái)總監(jiān)、背景音樂(lè)制作與播放。

  4.辦公室部:晚會(huì)宣傳及工作證制作。

  5.質(zhì)保部、體育部:安全督導(dǎo),布置會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)打掃。

  6.勞衛(wèi)部:現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,保持各部門(mén)合作信息通暢,機(jī)動(dòng)解決突發(fā)事件。

  7.外聯(lián)部:拉贊助,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備以及器械維護(hù)。

  8.女工部、學(xué)習(xí)部:訓(xùn)練禮儀小姐8名,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶,禮儀小姐安排在會(huì)場(chǎng)入口和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。

  9.勤工助學(xué)部:主持人、演員化妝。

  10.就業(yè)考研部:現(xiàn)場(chǎng)演員管理,舞臺(tái)清場(chǎng)。

  1、主要嘉賓(請(qǐng)函)

  1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

  2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

  2、其他嘉賓群體:(打印邀請(qǐng)函)

  1)校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部

  2)各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要干部

  整體流程(暫定):18:30觀眾入場(chǎng)完畢→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒→19:00開(kāi)場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會(huì)結(jié)束→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

  1、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng):開(kāi)場(chǎng)舞(如勁舞,以提高晚會(huì)氣氛);主持人入場(chǎng)介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,然后有請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。

  2、晚會(huì)節(jié)目:(詳見(jiàn)附錄《節(jié)目單》)

  3、晚會(huì)收?qǐng)觯捍笠恍律戆l(fā)言,主持人說(shuō)結(jié)場(chǎng)語(yǔ)。

  1、晚會(huì)結(jié)束后,為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對(duì)本次活動(dòng)的支持。

  2、文娛部與辦公室部負(fù)責(zé)完成晚會(huì)活動(dòng)的報(bào)道宣傳工作。

  3、在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)把晚會(huì)所用經(jīng)費(fèi)發(fā)票遞交到辦公室部。

  1.搬運(yùn)學(xué)生器材;

  2.借用所需工具工作;

  3.舞臺(tái)及燈光安裝調(diào)試工作;

  4.音響設(shè)備調(diào)試工作;

  5.測(cè)試晚會(huì)所需伴奏帶;

  6.維持秩序工作人員到位;

  7.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位;

  8.照相及dv工作人員到位;

  9. 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。

  晚會(huì)商業(yè)價(jià)值:

  提供晚會(huì)獨(dú)家冠名權(quán)。若贊助商愿意,我們可在晚會(huì)期間提供3~5分鐘的贊助商代表發(fā)言時(shí)間。

  宣傳形式多樣。我們通過(guò)校廣播站、宣傳海報(bào)、宣傳展板、xx高等專(zhuān)科學(xué)校主頁(yè)等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳,通過(guò)我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。 宣傳時(shí)間長(zhǎng)。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對(duì)其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷(xiāo)和宣傳,必定會(huì)在廣州航專(zhuān)師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。(宣傳方式詳見(jiàn)附錄) 贊助商贊助費(fèi)用較低,本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在1500元左右。(含后期宣傳費(fèi)用)

  商家贊助方式:

  采取獨(dú)家贊助的形式,活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。

  橫幅、入場(chǎng)券、宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩。粡V告、傳單及現(xiàn)場(chǎng)禮品和晚會(huì)用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語(yǔ)及宣傳形式均需通 過(guò)雙方協(xié)商后方可使用。 贊助商可以派公司員工參加晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置(公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝)。

  如果贊助商有其他要求,請(qǐng)聯(lián)系晚會(huì)負(fù)責(zé)人。

  另:演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。

  以上是活動(dòng)所需購(gòu)物品及其價(jià)格、數(shù)量,如有意見(jiàn)或建議,請(qǐng)附頁(yè)注明,多謝合作。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文4

  一,活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。

  二、活動(dòng)事項(xiàng)

  在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

  1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長(zhǎng)x寬=10mx10.8m

  小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

  三、計(jì)劃安排

  1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

  活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

  學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

  3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2. 開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

  3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

  4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):

  主席團(tuán):

  1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

  2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

  2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

  3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

  5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

  6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

  體育部:

  負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

  團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

  負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

  生活部、文藝部:

  1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

  2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

  3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

  4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

  5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。

  宣傳部:

  負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場(chǎng)地布置

  9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:

  1、新生報(bào)到區(qū) :又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

  3、家長(zhǎng)休息區(qū) :供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報(bào)到程序

  1、咨詢

  查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

  (1)認(rèn)真審查新生資格。

  (2)安排宿舍

  (3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。

  5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  七、新生接待工作的紀(jì)律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

  (1)按照分工,迅速開(kāi)展工作

  (2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。

  (3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén),交到人。

  (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

  (5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

  八、注意事項(xiàng)

  1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)范文5

  一,活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。

  二、活動(dòng)事項(xiàng)

  在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

  1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長(zhǎng)x寬=10mx10.8m

  小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

  三、計(jì)劃安排

  1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

  活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

  學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

  3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2. 開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

  3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

  4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):

  主席團(tuán):

  1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

  2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

  2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

  3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

  5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

  6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

  體育部:

  負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

  團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

  負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

  生活部、文藝部:

  1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

  2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

  3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

  4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

  5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。

  宣傳部:

  負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場(chǎng)地布置

  9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:

  1、新生報(bào)到區(qū) :又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

  3、家長(zhǎng)休息區(qū) :供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報(bào)到程序

  1、咨詢

  查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

  (1)認(rèn)真審查新生資格。

  (2)安排宿舍

  (3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。

  5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  七、新生接待工作的紀(jì)律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

  (1)按照分工,迅速開(kāi)展工作

  (2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。

  (3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén),交到人。

  (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

  (5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

  八、注意事項(xiàng)

  1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。

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