售后服務(wù)承諾書范本
售后服務(wù)承諾書1
篇一:售后服務(wù)承諾書
售后服務(wù)承諾
******有限公司
我公司售后服務(wù)承諾
應(yīng)急維修時(shí)間響應(yīng)安排表
維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
。1) 質(zhì)保期
質(zhì)保期為項(xiàng)目驗(yàn)收合格,由我公司與客戶簽署驗(yàn)收合格證書并辦理項(xiàng)目移交之日起算,提供軟件及監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備三年全免費(fèi)上門保修服務(wù)并且終身維護(hù)。對(duì)于其他設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行包修、包換、包退的國家“三包”服務(wù)承諾。 在質(zhì)保期內(nèi)如有設(shè)備或部件不能使用更換,則該部分設(shè)備或部件質(zhì)保期相應(yīng)延長(zhǎng)。 質(zhì)保期內(nèi),由于人為因素破壞、不可抗力等因素引起的故障,維修零件費(fèi)由客戶方負(fù)責(zé)。 (2) 售后服務(wù)承諾書
在長(zhǎng)期從事計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、智能化系統(tǒng)項(xiàng)目的售后服務(wù)中,*******有限公司擁有強(qiáng)大技術(shù)力量的施工隊(duì)伍以及專業(yè)客戶服務(wù)中心,為客戶提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及質(zhì)量保證。具體售后服務(wù)承諾:
我公司將根據(jù)客戶的要求提供客戶現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)。
A. 內(nèi)容
1. 產(chǎn)品驗(yàn)收后按規(guī)定期限提供免費(fèi)保修服務(wù)及保修期滿后提供永久性維護(hù)保養(yǎng)服務(wù),及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保障。
2. 免費(fèi)為客戶提供最新系統(tǒng)軟件升級(jí)信息及網(wǎng)上系統(tǒng)補(bǔ)丁程序信息服務(wù)。 3. 外圍設(shè)備定期巡檢(每周一次)收集信息,專人受理客戶投訴并及時(shí)按規(guī)定處理。 4. 技術(shù)人員免費(fèi)到現(xiàn)場(chǎng)為客戶排除故障或進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。 5. 定期免費(fèi)提供專業(yè)管理人員和非專業(yè)使用人員的培訓(xùn)。
6. 在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)、切換等工作中,我公司派專門技術(shù)人員到貴方進(jìn)行技術(shù)監(jiān)控和指導(dǎo),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和適應(yīng)新業(yè)務(wù)的開展。 B. 措施
1. 保修期間由于設(shè)備本身質(zhì)量問題或因安裝不當(dāng)造成的任何損壞,由我公司負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換。
2. 免費(fèi)為客戶及時(shí)提供系統(tǒng)的軟、硬件升級(jí)信息并可長(zhǎng)期為客戶提供各種相關(guān)培訓(xùn)信息。
3. 維修中心在接到客戶的報(bào)修電話后,響應(yīng)時(shí)間1小時(shí),把排障時(shí)間壓縮到最短,不解決問題不停止維修,直到問題解決為止。在排除故障期間,保證在響應(yīng)時(shí)間內(nèi)排除故障,如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)維修好,應(yīng)提供不低于原設(shè)備性能的代用機(jī)、代用配件。
4. 保修期結(jié)束時(shí),我公司將產(chǎn)品進(jìn)行一次全面的維護(hù)和檢查。對(duì)系統(tǒng)中暴露出的問題或隱患及時(shí)處理,并以書面報(bào)告形式呈報(bào)客戶。同時(shí),對(duì)用戶提供長(zhǎng)期的技術(shù)支持服務(wù)。
5. 實(shí)行定期電話回訪制度和產(chǎn)品上門跟蹤服務(wù)制度,以了解產(chǎn)品的運(yùn)行狀況。并幫助客戶制定產(chǎn)品的使用和日常維護(hù)制度。 C. 服務(wù)方式/服務(wù)等級(jí)
1. 每周 7 天每天 24 小時(shí)的遠(yuǎn)程電話支持
對(duì)一般問題的服務(wù)時(shí)間為星期一到星期日的上午八點(diǎn)半至下午五點(diǎn),公共節(jié)假日除外。對(duì)于客戶報(bào)告的技術(shù)問題, 我公司技術(shù)支持工程師將在收到客戶電話后1小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)。對(duì)于在上述服務(wù)時(shí)間段之外客戶報(bào)告的緊急問題(例如:設(shè)備故障;系統(tǒng)故障;設(shè)備的軟件故障等), 我公司工程師也將在收到客戶電話后1小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng),
并趕到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,故障處理不超過4小時(shí),如4小時(shí)內(nèi)無法解決則先提供備用產(chǎn)品,直到故障解決。
時(shí)刻在線的電子化支持 (互聯(lián)網(wǎng)/電子郵件/傳真)
對(duì)于通過電子化方式報(bào)告的軟件技術(shù)問題, 我公司技術(shù)支持工程師將在接到問題報(bào)告后的下一個(gè)工作日內(nèi)予以響應(yīng)。另外, 我公司將為您提供每周 7 天每天 24 小時(shí)的基于互聯(lián)網(wǎng)的常見問題解答和相關(guān)資料查詢功能。
D、. 維修中心地址和電話:
客戶服務(wù)中心電話:********
傳真:****** E-MAIL:***** **維修網(wǎng)點(diǎn)投訴電話:********
篇二:售后服務(wù)承諾(格式)
1.3、投標(biāo)人售后服務(wù)承諾
一、總體服務(wù)承諾
“客戶是我們的上帝”是我們的企業(yè)精神,我們將在系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)過程中,提供全方位的服務(wù),用最好的服務(wù)、最快的速度,為系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行提供最可靠的保障。
由于本地化的服務(wù)體系,使我們的服務(wù)響應(yīng)和到故障現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間不超過1個(gè)小時(shí),保證系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)我們?cè)诒卷?xiàng)目的核心設(shè)備都得到了原廠家的授權(quán),在質(zhì)量保證期內(nèi)還能得到原廠家的超值服務(wù)。
我們?yōu)檎麄(gè)系統(tǒng)提供的維護(hù)主要內(nèi)容包括:技術(shù)發(fā)展支持、保修系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容。
技術(shù)支持:
為保證安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,出現(xiàn)故障,我公司承諾在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),8小時(shí)內(nèi)修復(fù),否則提供備用設(shè)備。在設(shè)備保修期結(jié)束后,我公司將一如既往的積極的為用戶提供高質(zhì)量的設(shè)備維護(hù)服務(wù)。有關(guān)硬、軟件設(shè)備的升級(jí)維修,我公司只收相應(yīng)的成本費(fèi)用,免收人員的服務(wù)費(fèi)用。
系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持周期:
臺(tái)式電腦、筆記本電腦、指揮中心液晶顯示屏、服務(wù)器三年,投影機(jī)機(jī)身保修二年,燈泡保修半年,其它所有產(chǎn)品保修一年。質(zhì)保期后對(duì)整體系統(tǒng)仍然提供免費(fèi)的技術(shù)咨詢服務(wù),并對(duì)其系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用給予優(yōu)惠。
售后服務(wù)管理:
我們?nèi)鎸?shí)施的品質(zhì)管理深入售服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),以保證售后服務(wù)具有優(yōu)良品質(zhì)。售后服務(wù)管理的主要內(nèi)容如下:
技術(shù)支持方式:
技術(shù)支持熱線電話及網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:懷化XX科技有限公司的技術(shù)支持中心保證一周七天的電話技術(shù)支持服務(wù),用戶可通過專線電話聯(lián)系到我公司的項(xiàng)目責(zé)任工程師尋求技術(shù)支持。
技術(shù)支持熱線電話0745-111、11111
投訴電話:1890745111
遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)維護(hù):
技術(shù)支持中心利用VPN技術(shù)專設(shè)遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)設(shè)備,為客戶提供在線聯(lián)機(jī)維護(hù)。用戶的系統(tǒng)管理員為我們維護(hù)工程師在系統(tǒng)上開設(shè)一個(gè)特殊用戶帳號(hào),在需要時(shí)協(xié)定打開,我們的技術(shù)支持工程師可以遠(yuǎn)程登錄到用戶系統(tǒng)上進(jìn)行檢診斷,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)人員解決疑難問題,加快解決問題的速度。
現(xiàn)場(chǎng)維護(hù):
我公司技術(shù)支持工程師在系統(tǒng)開始正式運(yùn)行的一個(gè)星期內(nèi)提供駐扎現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持服務(wù),可以隨時(shí)解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。之后,我公司項(xiàng)目責(zé)任工程師會(huì)定期到現(xiàn)場(chǎng)了解并記錄系統(tǒng)的日常維護(hù)和設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。用戶也可隨時(shí)向我公司項(xiàng)目責(zé)任工程師請(qǐng)示幫助,由項(xiàng)目責(zé)任工程師安排公司技術(shù)支持工程師向用戶提供服務(wù)。
項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃:
1、 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
培訓(xùn)目標(biāo)
讓具體負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)備的技術(shù)人員具備基本的信息安全知識(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備有深入的了解,能夠獨(dú)立進(jìn)行相應(yīng)的管理與維護(hù)工作。
培訓(xùn)對(duì)象
設(shè)備安裝地的設(shè)備維護(hù)人員或客戶指定人員。
培訓(xùn)方式
理論授課與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)相結(jié)合。培訓(xùn)講師不單會(huì)從理論上向?qū)W員傳授知識(shí),還會(huì)將課程的內(nèi)容輔以上機(jī)實(shí)驗(yàn)。培訓(xùn)講師具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)的結(jié)合,使課程內(nèi)容更具有實(shí)用性。學(xué)員在學(xué)習(xí)的過程中不但可以更好的消化理論知識(shí),還可以聯(lián)系實(shí)際工作,掌握工作中需要的知識(shí)和能力,真正做到學(xué)以致用。
培訓(xùn)地點(diǎn)
設(shè)備安裝地或客戶指定地點(diǎn)。
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:設(shè)備的基本原理;設(shè)備基本配置;設(shè)備的安裝方法、注意事項(xiàng);設(shè)備的基本維護(hù)常識(shí)和常見故障的處理;
培訓(xùn)講師
硬件設(shè)備廠家或者系統(tǒng)集成公司專業(yè)培訓(xùn)講師,負(fù)責(zé)本次授課的`培訓(xùn)講師均為資深技術(shù)專家。
2、 集中培訓(xùn)
培訓(xùn)目標(biāo)
集中培訓(xùn)針對(duì)有一定基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)人員,是一項(xiàng)安全技能系統(tǒng)化培訓(xùn),目的是使參加培訓(xùn)的技術(shù)人員深入地了解本次產(chǎn)品的原理、操作和基本的故障排查。
培訓(xùn)方式
理論授課與上機(jī)實(shí)習(xí)相結(jié)合,并通過考試驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)內(nèi)容
懷化市人力資源和社會(huì)保障局“兩網(wǎng)化”管理信息系統(tǒng)軟件硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)操作與維護(hù)培訓(xùn)
3、 培訓(xùn)特色
懷化XX科技有限公司專業(yè)培訓(xùn),具有以下“五化”特色:標(biāo)準(zhǔn)化 、實(shí)用化、專業(yè)化、系統(tǒng)化、客戶化
先進(jìn)的培訓(xùn)理念
重視實(shí)踐的培訓(xùn)理念
懷化XX科技有限公司技術(shù)培訓(xùn),重視對(duì)學(xué)員動(dòng)手能力的培養(yǎng)。所有級(jí)別的技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn),都設(shè)有實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),豐富的應(yīng)用方案和案例教學(xué),讓視本次硬件設(shè)備、系統(tǒng)等相關(guān)知識(shí)更易于理解和掌握。
4、 針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容
針對(duì)用戶的實(shí)際特點(diǎn)并結(jié)合國內(nèi)國際培訓(xùn)慣例,我們根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的不同將
課程分為:操作層面的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);技術(shù)層面的集中培訓(xùn)
5、 操作層面的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是針對(duì)具體負(fù)責(zé)本次硬件設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)維的管理人員,針對(duì)項(xiàng)目中涉及的設(shè)備專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),包括:VPN通訊網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器系統(tǒng)產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能、產(chǎn)品故障識(shí)別處理、產(chǎn)品日常管理等內(nèi)容,在設(shè)備安裝前和安裝過程中進(jìn)行,地點(diǎn)是安裝現(xiàn)場(chǎng)。通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),使參加培訓(xùn)的人員能夠詳細(xì)了解產(chǎn)品功能,具備獨(dú)立使用和維護(hù)的能力。
6、 技術(shù)層面的集中培訓(xùn)
集中培訓(xùn)是對(duì)具體負(fù)責(zé)本次硬件設(shè)備、系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)維的管理人員,進(jìn)行封閉式的系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全體系、基礎(chǔ)、原理,以及產(chǎn)品的原理、安裝、配置及運(yùn)行維護(hù)等方面的詳細(xì)培訓(xùn),并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室上機(jī)試驗(yàn),使參加培訓(xùn)的人員能夠熟練的掌握產(chǎn)品的運(yùn)行維護(hù)方法,能夠獨(dú)立管理和維護(hù)設(shè)備,同時(shí)對(duì)安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)體系有較全面的了解,我公司對(duì)此本次項(xiàng)目提供常年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
投標(biāo)人:xxxxxx技有限公司
日期:20xx年3月11日
篇三:售后服務(wù)承諾書
售后服務(wù)是長(zhǎng)期持久的工作,它貫穿系統(tǒng)生命周期的始終:從系統(tǒng)建設(shè)之初直至系統(tǒng)消亡所經(jīng)歷的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié),都將融入xxxx公司周到的服務(wù)。服務(wù)是項(xiàng)目的重要組成部分,xxxx公司秉承“確?蛻100%成功”的承諾,每一步都把服務(wù)放在首位。選擇xxxx公司,就擁有了完善、連續(xù)的服務(wù),就擁有了永恒的承諾:“不斷通過服務(wù)為用戶創(chuàng)造價(jià)值”。 完善的技術(shù)支持和維護(hù)是系統(tǒng)得以建設(shè)成功并長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。xxxx公司在項(xiàng)目工程領(lǐng)域的宗旨是“用戶的成功就是我們的成功”,而技術(shù)支持和維護(hù)則是我們優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要體現(xiàn)。xxxx公司按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立了規(guī)范的售后服務(wù)體系和豐富的技術(shù)支持手段來保障用戶系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行。xxxx公司設(shè)有專門的技術(shù)支持部,負(fù)責(zé)對(duì)用戶的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)工作。
針對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)承諾
系統(tǒng)主要產(chǎn)品廠家規(guī)定具體保修期如下:
其它未注明免費(fèi)保修期的設(shè)備均質(zhì)保3年。
各部分系統(tǒng)主要產(chǎn)品保修期內(nèi)主要保修服務(wù)內(nèi)容如下:
實(shí)行國家“三包”政策,派人上門現(xiàn)場(chǎng)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,包括更換、修理問題部件,指導(dǎo)用戶使用等;由此產(chǎn)生的勞力、交通費(fèi)用由我司承擔(dān)。
1. 系統(tǒng)維護(hù)與設(shè)備保修
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,逐步由技術(shù)支持及實(shí)施小組提供的技術(shù)支持逐步向設(shè)備及系統(tǒng)提供商獲取技術(shù)支持轉(zhuǎn)移。特別是設(shè)備和系統(tǒng)軟件,在簽訂購買合同時(shí)就將考慮3至5年的技術(shù)服務(wù)費(fèi)和一定的技術(shù)培訓(xùn),在項(xiàng)目完成驗(yàn)收,按照合同進(jìn)行期限內(nèi)的質(zhì)量保證之后,仍可通過服務(wù)商或提供商購買技術(shù)服務(wù)。
主要有以下一些內(nèi)容:
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和實(shí)施各類硬件產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)測(cè)及開通,并接受采購單的監(jiān)督; 擬定并提交各類軟硬件的測(cè)試計(jì)劃、詳細(xì)測(cè)試內(nèi)容和方法;
專門建立針對(duì)業(yè)主的技術(shù)支持檔案,主動(dòng)征詢服務(wù)請(qǐng)求,定期跟蹤服務(wù);
對(duì)所提供的硬件和系統(tǒng)軟件在免費(fèi)維護(hù)期結(jié)束后,繼續(xù)給予技術(shù)支持和版本升級(jí),
其價(jià)格不高于系統(tǒng)簽訂合同的價(jià)格。
與原廠商簽訂技術(shù)保障合同,以確保工程進(jìn)度和系統(tǒng)運(yùn)行不受影響。技術(shù)保障合同
涉及備件庫、供貨時(shí)間以及方與原廠商達(dá)成的技術(shù)服務(wù)及承諾的協(xié)議內(nèi)容等相關(guān)技術(shù)保障事項(xiàng)。
具體的保修服務(wù)項(xiàng)目如下:
1) 保修期:進(jìn)行有償維護(hù)服務(wù);設(shè)備及產(chǎn)品的保修、維修,實(shí)行“三包”,依照生產(chǎn)廠家的規(guī)定執(zhí)行;在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,進(jìn)行(或現(xiàn)場(chǎng))維修、維護(hù)及更換零部件,不收取額外費(fèi)用。
2) 送貨上門,提供現(xiàn)場(chǎng)安裝、配線以及軟硬件的調(diào)整服務(wù);
3) 對(duì)所有硬件產(chǎn)品、隨機(jī)系統(tǒng)、軟件產(chǎn)品、系統(tǒng)集成及工具等在內(nèi)的全部?jī)?nèi)容提供現(xiàn)
場(chǎng)培訓(xùn),直至采購單位有關(guān)人員能夠獨(dú)立使用、管理、維護(hù)設(shè)備和系統(tǒng)。(具體見《培訓(xùn)方案》)。
2. 技術(shù)支持與服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容
故障診斷
故障解決
技術(shù)咨詢
技術(shù)解決方案
軟硬件升級(jí)
系統(tǒng)維護(hù)
備件更換和返修
支持方式
在一般情況下,用戶通過電話、電子郵件和傳真方式,將所有遇到的問題報(bào)告給技術(shù)支持部門。所有電話、傳真、電子郵件都將被記錄,備案的全過程、問題解決的全過程有文檔追蹤。
人員保證
我們認(rèn)為售后服務(wù)好壞關(guān)鍵是售后服務(wù)工程師人員的保證,因此xxxx公司將挑選最優(yōu)秀的工程師人員專門成立一個(gè)技術(shù)支持和售后服務(wù)小組專門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目技術(shù)支持和售后服務(wù),其主要職責(zé)包括:
專職負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的技術(shù)支持和售后服務(wù)工程師;
確保第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)支持和售后服務(wù);
及時(shí)與客戶、廠商與公司之間因產(chǎn)品質(zhì)量、性能等問題進(jìn)行協(xié)調(diào);
及時(shí)跟蹤客戶售后服務(wù)信息,經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù);
另外,在本項(xiàng)目中我們將委派至少一位資深工程師、兩位高級(jí)工程師參與技術(shù)支持
售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。
故障響應(yīng)時(shí)間的保證
根據(jù)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)有多年經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)工程師對(duì)系統(tǒng)故障級(jí)別定義如下:
一級(jí)故障:現(xiàn)有的系統(tǒng)停機(jī),或?qū)ψ罱K用戶的業(yè)務(wù)運(yùn)作有嚴(yán)重影響;馬上響應(yīng),不遲于1小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
注:響應(yīng)時(shí)間從最終用戶向xxxx公司發(fā)出通知開始計(jì)算。
對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的問題,xxxx公司將盡快報(bào)告給原廠商或代理公司,原廠商或代理公司熱線支持中心將提供基于更大范圍技術(shù)資源的技術(shù)支持。
診斷和故障排除方式
技術(shù)支持服務(wù)采用多種方式來診斷和解決問題。首先,我們已建立并將進(jìn)一步完善用戶技術(shù)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫,對(duì)于數(shù)據(jù)庫中有記錄的問題,在短時(shí)間內(nèi)為用戶提供解決方案;其次,為用戶提出處理辦法;第三種方式是在緊急情況下,派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支持。
服務(wù)響應(yīng)過程
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