會計電算化調查報告
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會計電算化調查報告1
在經濟貿易全球化的今天,企業(yè)的管理日趨科學化、現代化,會計電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會計電算化專業(yè)人才在經濟管理中的作用日益突出,而隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展和進一步規(guī)范,財會電算化的發(fā)展和應用日新月異,如電子結算、電子對賬、電子商務的支付等。為了進一步了解有關企業(yè)電算化運用的現狀,我在實習時針對這些問題以吉天利廣告有限公司為例做了一些調查。
一、吉天利廣告有限公司的簡介及現狀
吉天利廣告有限公司是一家在省內高速公路兩側制作與發(fā)布廣告的公司。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據內部控制制度關于不相容職務分離的原則。內部崗位分工是按照“經辦、審核、復核、審批”四分離原則確立的,在崗位設置與業(yè)務分工中堅持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經濟活動,報告該公司的財務狀況和經營成果,并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業(yè)務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、吉天利股份有限公司會計電算化管理中存在的問題
(一)該企業(yè)領導對會計電算化的認識還不到位
1、企業(yè)領導認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。
2、企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現代化管理的標志,當作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓。
3、部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
(二)從業(yè)人員知識結構不合理
一方面,雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算,但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。一般會計人員業(yè)務經驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。表現較為突出的是對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認識存有局限性,對運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現會計電算化的障礙。另一方面,會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理。我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā),雖然他們有豐富的計算機專業(yè)知識,但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多,因此嚴重影響了初期的軟件需求設計,導致計算機技術不斷升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
(三)會計電算化管理制度不完善
為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關人員并不知道和了解。()因此,有時在實際操作中已經違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。
三、推進該企業(yè)會計電算化的主要舉措
(一)使企業(yè)領導更新觀念,加強認識
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識。轉變觀念,既要重視計算機的因素,也要重視財會人員的因素,要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記賬、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學決策提供可靠的分析數據,從而促進單位經濟業(yè)務的發(fā)展,提高整個會計工作的水平。
(二)發(fā)揮會計電算化的財務管理功能,努力實現管理一體化
隨著我國經濟的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化及全球經濟的一體化,我國的會計電算化工作面臨著新的競爭,新的選擇,應該逐步適應現代企業(yè)管理需要,從而有效促進企業(yè)財務管理水平的提高。因此,會計電算化應該是全面面向企業(yè)管理現代化,與企業(yè)的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業(yè)管理電算化,以實現對企業(yè)的全過程進行控制。不僅要反映事后的經營業(yè)績,而且能有效進行事前的預測、決策;不僅能提供簡單的財務數據,而且能反映與其有關聯的資料。
(三)加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
(四)結合實際,制訂完善的實施規(guī)劃,促進會計電算化的發(fā)展
會計電算化在全省的推廣是一項系統(tǒng)工程,涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結合實際,制定完善的實施規(guī)劃,促進會計電算化再上新臺階。
1、結合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。
2、努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。
3、作好軟件管理與開發(fā)工作。
總之,在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統(tǒng),才能提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息,同時促進會計工作職能的轉變和工作規(guī)范化。我希望企業(yè)在會計電算化信息系統(tǒng)下,使企業(yè)的會計工作高效率,高質量的完成。從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。
會計電算化調查報告2
一、社會需求現狀
隨著社會主義市場經濟的改革與發(fā)展,企業(yè)的管理日益科學化、現代化,會計電算化愈來愈發(fā)揮其重要作用,會計電算化專業(yè)人才在經濟管理中的作用日趨突出,社會對財務職員的素質要求愈來愈高。財政部在《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出會計電算化人才缺少,是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)目前全國有一百萬以上的人從事會計工作。在私立產業(yè)、企業(yè)、貿易及公營事業(yè)、政府、學校中工作。其中有很多沒有執(zhí)照的會計管理職員,他們多數在企業(yè)、事業(yè)內部從事會計工作。但是也有很多人通過考試成為有執(zhí)照的公共會計師。最近幾年來會計行業(yè)的一個新變化是,會計職員不但要懂傳統(tǒng)的手工會計工作方式,適應現代計算機技術在現有會計從業(yè)職員的現狀和需求。
目前,會計從業(yè)職員中的高級人才,如注冊會計師、注冊稅務師等嚴重缺少。另外,在企事業(yè)單位中(特別是中小企業(yè))從事基層會計工作的職員基本素質較差,?埔韵碌膹臉I(yè)職員比例接近半數,他們的知識難以迅速更新,不能適應新的經濟情勢對會計工作提出的要求,諸如會計電算化、基本的會計系統(tǒng)維護等。因此,在需要補充高端會計專業(yè)人才的同時,我國更需要補充一批精強能干、微機操縱能力強、知識更新快的?茖哟蔚臅嬄殕T。
二、專業(yè)需求的微觀分析
(1)唐山市的會計專業(yè)人才需求分析
唐山市作為一個以鋼鐵、煤炭為主的重產業(yè)城市。大量的企業(yè)和單位都需要既懂會計理論和操縱技能,又懂英語、計算機利用的會計電算化職員。目前,我們選擇了唐山市16家企業(yè)做了抽樣調查,經過調查,我們得出以下結果:
、偬粕绞袝嫃臉I(yè)職員現狀
在16家企事業(yè)單位中,在?埔陨蠈W歷的從業(yè)職員中,有相當比例的職員是通過繼續(xù)教育、在崗培訓取得的學歷證書。這說明會計從業(yè)職員整體素質偏低,需要進一步進步從業(yè)職員的文化水平和專業(yè)素質、技能。
、谛略龅臅嬋瞬判枨蠓治
在對?茖哟蔚臅嬋瞬判枨笾校M大多數又是中小企事業(yè)單位,所以?茖哟蔚臅媽I(yè)主要應面向中小企業(yè)、事業(yè)單位培養(yǎng)會計專業(yè)人才。依照唐山市現有的企事業(yè)單位5000家來推測唐山市大專層次的會計電算化人才新增需求,守舊估計應在9000人以上。而唐山市目前開設會計專業(yè)的院校中,唯一唐山市產業(yè)職業(yè)技術學院是培養(yǎng)專科層次的利用性會計電算化技術人才的院校。
另外,唐山市每一年參加財政局舉行的各類會計考試的職員有近萬人,這也說明各企事業(yè)單位對會計職員的需求量是極大的,特別是對高層次會計職員的需求在不斷增加。
因此,熟練操縱各種會計軟件,又具有基本知識、基本技能的高級利用型會計人才,將具有較大發(fā)展空間。
(2)從河北省的具體情況來看,會計電算化發(fā)展的狀態(tài)出現兩種趨勢:一方面大企業(yè)需要大量的企業(yè)信息化職員,包括會計電算化職員,而唐山地區(qū)是河北省新的經濟增長點,特別是曹妃甸開發(fā)區(qū)、與唐山相鄰的天津港區(qū)、保稅區(qū)、塘沽海洋高新技術產業(yè)園區(qū),競相發(fā)展,合資、合作、獨資企業(yè)上千家。隨著產業(yè)結構的調劑,一些涉外的生產型企業(yè)、業(yè)務性公司發(fā)展很快,急需大量的會計電算化操縱職員。另外一方面與大行業(yè)配套發(fā)展的一些小型民營私企公司需要一些具有實踐經驗的基層會計職員,而現有的會計從業(yè)職員面臨著老齡化,職稱、學歷層次偏低的題目。另外,我省每一年參加會計證考試的職員有近萬人,這也說明企、事業(yè)單位對會計職員的需求量是極大的。隨著社會經濟類中介機構的逐步壯大,服務業(yè)在國民經濟中的比重逐步增加,該領域吸納高級人才具有廣闊的遠景。在未來五年內河北省需要大專層次的會計專業(yè)人才應在10萬以上,其中重點是會計電算化人才。
綜上,對唐山經濟的特點和財會職員的現狀分析,不丟臉出,高等職業(yè)學校會計電算化專業(yè)存在的必要性和發(fā)展的遠景。
會計電算化調查報告3
一、社會需求現狀
隨著社會主義市場經濟的改革與發(fā)展,企業(yè)的管理日趨科學化、現代化,會計電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會計電算化專業(yè)人才在經濟管理中的作用日益突出,社會對財務人員的素質要求越來越高。財政部在《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出“會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)” 目前全國有一百萬以上的人從事會計工作。在私立工業(yè)、企業(yè)、商業(yè)及公營事業(yè)、政府、學校中工作。其中有很多沒有執(zhí)照的會計管理人員,他們多數在企業(yè)、事業(yè)內部從事會計工作。但是也有很多人通過考試成為有執(zhí)照的公共會計師。近年來會計行業(yè)的一個新變化是,會計人員不僅要懂傳統(tǒng)的手工會計工作方式,適應現代計算機技術在企業(yè)管理工作中的應用,現代企業(yè)的會計人員更要熟悉會計電算化的操作。即對掌握電腦技術的比較高級的會計人員的需求增加很大,而對以前只會記賬的簿記員和低級會計人員的需求量逐漸減少。原因是由于電腦日新月異的發(fā)展與會計專業(yè)軟件的日益完善,使得初級的計賬、會計工作更加簡單易行。許多個人企業(yè)和小企業(yè)從此不再需要雇用簿記人員。這為會計電算化專業(yè)的開設提供了新的契機。
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展和進一步規(guī)范,特別是中國加入了wto以后,金融體制的改革,各項新的會計制度的出臺,一方面現代財務制度的建立,使會計業(yè)務越來越復雜;另一方面,財會電算化的發(fā)展和應用日新月異、迅猛無比,如電子結算、電子對賬、電子商務的支付等。所以,未來的會計人員必須具有較好的綜合素質,首先必須具有敬業(yè)精神;第二,要有過硬的專業(yè)知識和掌握現代化技術;第三,要有良好的職業(yè)道德,誠實守信。
改革開放20多年來,特別是中國確立社會主義市場經濟體制的改革目標后,中國會計改革的步伐明顯加快,會計行業(yè)得到了長足發(fā)展。1992年完成了我國會計模式由計劃經濟向市場經濟的轉換;隨后又發(fā)布并實施了16項具體會計準則和《企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》等,初步建立起了適應社會主義市場經濟需要的會計標準體系;先后修改和制定了《會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》等法規(guī),使會計工作納入法制化、規(guī)范化軌道。
二、會計環(huán)境變化調查分析
信息時代的到來,標志著以知識為基礎的社會已經開始影響我們的各個方面,它使我們所面臨的會計環(huán)境發(fā)生下列變化:
1.在過去會計的主要工作在于記賬、規(guī)劃、編制、定期使用報表等,會計人員的業(yè)務停留在賬務處理、資產評估、資金調度等方面。隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的企業(yè)耗費人力、物力的會計確認、計量、記賬和編制財務報表的業(yè)務將被電腦在瞬間完成。計算機的廣泛應用將使會計業(yè)務的處理和信息提供變得越來越快捷。這表明,計算機將對傳統(tǒng)的會計記錄和記量手段產生根本性的改變。
2.在新的世紀里,會計所面臨的經濟環(huán)境和會計處理內容也正在發(fā)生著巨大變化,許多問題是傳統(tǒng)會計和記錄手段所無法解決的。
3.會計職能也從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉向信息的分析、使用、幫助和參與經濟決策。
4.隨著會計職能的拓展,未來的會計人員不僅是會計信息的提供者,更是會計信息的使用者。要適應這種狀況就必須改變現有的教育目標和方法,將傳統(tǒng)的教育目標從獲取知識轉到學習如何學習上,將傳統(tǒng)的向學生灌輸知識的教育方法改變?yōu)榕囵B(yǎng)學生的發(fā)現問題和解決問題的能力。這是中國會計教育適應經濟、社會發(fā)展需要,建立起現代化的會計教育觀念和教育模式的關鍵所在。目前中國的實際情況是擁有一支1200萬人的會計大軍,可這些會計人員的特點是數量多、平均水平不高、素質低,據財政部在90年代中期統(tǒng)計結果顯示,在現存的會計人員中,受過中等以上專業(yè)訓練的人不足一半,顯然,目前的這種會計人員結構要滿足下一世紀經濟、社會發(fā)展的需要是根本不可能的,大力發(fā)展大學教育,提高培養(yǎng)質量是擺在我國高等會計教育面前的首要任務。另外,考慮到我國教育體制的層次性,一些規(guī)模較小的企業(yè)及非盈利組織由于其經濟活動的復雜性不如大的企業(yè)和單位,用以技能訓練為主的中專或成人教育層次的學生就基本能夠滿足需要。會計教育的培養(yǎng)重心就是要培養(yǎng)下一世紀在市場經濟建設中的應用型會計人才.
三、專業(yè)的社會需求預測分析
1、專業(yè)需求的宏觀分析
(1)經濟的`發(fā)展需要不斷補充新的會計從業(yè)人員。
目前我國的經濟形勢不斷好轉,國民生產總值每年以高于7%的比例增長,不但已經走出“低谷”,而且已經走過了“復蘇”階段,經濟結構調整,供求關系不斷改善,人才需求大量增加。隨著入世后與國際經濟相融合,我國的經濟發(fā)展的前景將更為看好。經濟越發(fā)展,越需要向社會提供真實、準確的經濟信息,而會計作為經濟信息的載體必將隨著社會經濟的發(fā)展而不斷發(fā)展,會計專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)形勢會越來越好。并且隨著社會經濟類中介機構如會計師事務所、稅務代理等的逐漸發(fā)展壯大,會計業(yè)在國民經濟中的所占比重逐漸增加,該領域需要充實大量高級人才和理論知識扎實,實踐操作強的基層會計從業(yè)人員。
(2)現有會計從業(yè)人員的現狀和需求。
目前,會計從業(yè)人員中的高級人才,如注冊會計師、注冊稅務師等嚴重缺乏。另外,在企事業(yè)單位中(尤其是中小企業(yè))從事基層會計工作的人員基本素質較差,?埔韵碌膹臉I(yè)人員比例接近半數,他們的知識難以迅速更新,不能適應新的經濟形式對會計工作提出的要求,諸如會計電算化、基本的會計系統(tǒng)維護等。因此,在需要補充高端會計專業(yè)人才的同時,我國更需要補充一批精強能干、微機操作能力強、知識更新快的?茖哟蔚臅嬋藛T。
2、專業(yè)需求的微觀分析
(1)唐山市的會計專業(yè)人才需求分析
唐山市作為一個以鋼鐵、煤炭為主的重工業(yè)城市。大量的企業(yè)和單位都需要既懂會計理論和操作技能,又懂英語、計算機應用的會計電算化人員。目前,我們選擇了唐山市16家企業(yè)做了抽樣調查,經過調查,我們得出以下結果:
①唐山市會計從業(yè)人員現狀
在16家企事業(yè)單位中,在?埔陨蠈W歷的從業(yè)人員中,有相當比例的人員是通過繼續(xù)教育、在崗培訓獲得的學歷證書。這說明會計從業(yè)人員整體素質偏低,需要進一步提高從業(yè)人員的文化水平和專業(yè)素質、技能。
、谛略龅臅嬋瞬判枨蠓治
就抽樣調查的16家企業(yè)來說,在未來5年內,有11家企業(yè)表示需要新增?苹驅?埔陨系臅媽I(yè)人才,尤其是熟悉計算機操作、又有實踐動手能力的會計人才更受用人單位歡迎;有2家企業(yè)表示暫無需求;有3家企業(yè)表示需求本科以上層次的會計專業(yè)人才。
在對?茖哟蔚臅嬋瞬判枨笾校^大多數又是中小企事業(yè)單位,所以專科層次的會計專業(yè)主要應面向中小企業(yè)、事業(yè)單位培養(yǎng)會計專業(yè)人才。按照唐山市現有的企事業(yè)單位5000家來推測唐山市大專層次的會計電算化人才新增需求,保守估計應在9000人以上。而唐山市目前開設會計專業(yè)的院校中,僅有唐山市工業(yè)職業(yè)技術學院是培養(yǎng)專科層次的應用性會計電算化技術人才的院校。
另外,唐山市每年參加財政局舉辦的各類會計考試的人員有近萬人,這也說明各企事業(yè)單位對會計人員的需求量是極大的,尤其是對高層次會計人員的需求在不斷增加。
因此,熟練操作各種會計軟件,又具備基本知識、基本技能的高級應用型會計人才,將具有較大發(fā)展空間。
(2)從河北省的具體情況來看,會計電算化發(fā)展的狀況出現兩種趨勢:一方面大企業(yè)需要大量的企業(yè)信息化人員,包括會計電算化人員,而唐山地區(qū)是河北省新的經濟增長點,尤其是曹妃甸開發(fā)區(qū)、與唐山相鄰的天津港區(qū)、保稅區(qū)、塘沽海洋高新技術產業(yè)園區(qū),競相發(fā)展,合資、合作、獨資企業(yè)上千家。隨著產業(yè)結構的調整,一些涉外的生產型企業(yè)、業(yè)務性公司發(fā)展很快,急需大量的會計電算化操作人員。另一方面與大行業(yè)配套發(fā)展的一些小型民營私企公司需要一些具有實踐經驗的基層會計人員,而現有的會計從業(yè)人員面臨著老齡化,職稱、學歷層次偏低的問題。另外,我省每年參加會計證考試的人員有近萬人,這也說明企、事業(yè)單位對會計人員的需求量是極大的。隨著社會經濟類中介機構的逐漸壯大,服務業(yè)在國民經濟中的比重逐漸增加,該領域吸納高級人才具有廣闊的前景。在未來五年內河北省需要大專層次的會計專業(yè)人才應在10萬以上,其中重點是會計電算化人才。
綜上,對唐山經濟的特點和財會人員的現狀分析,不難看出,高等職業(yè)學校會計電算化專業(yè)存在的必要性和發(fā)展的前景。
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