論計(jì)劃與執(zhí)行的重要性
論計(jì)劃與執(zhí)行的重要性
目標(biāo)是大而化之的，目標(biāo)要真正落實(shí)到行動(dòng)上才能夠得以實(shí)現(xiàn)，而行動(dòng)需要周密的計(jì)劃，工作計(jì)劃與執(zhí)行力。行動(dòng)的依據(jù)是科學(xué)合理的計(jì)劃。執(zhí)行力依賴于系統(tǒng)的統(tǒng)籌方法，從進(jìn)度、費(fèi)用、資源和質(zhì)量以及未來(lái)的控制條件等方面，都要予以充分的考慮。同時(shí)，在計(jì)劃階段就確定完備的知識(shí)溝通方式，以保障知識(shí)的有效采集和轉(zhuǎn)移。從某種意義上說(shuō)，做到了執(zhí)行的計(jì)劃性，提高了組織成員對(duì)組織目標(biāo)、環(huán)境和內(nèi)部條件的認(rèn)知能力，就等于提高了的執(zhí)行力。執(zhí)行力的提升需要的是在計(jì)劃指導(dǎo)下的落實(shí)、落實(shí)、再落實(shí)！
1、執(zhí)行計(jì)劃的重要性
執(zhí)行計(jì)劃是連接目標(biāo)、行動(dòng)與結(jié)果之間的橋梁，它能提高取得預(yù)期效果的可能性。計(jì)劃是決定是否完成某項(xiàng)任務(wù)、找出實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的最佳途徑、以一定的資源條件克服不確定性造成的困難的過(guò)程。計(jì)劃是個(gè)人或組織將夢(mèng)想變成現(xiàn)實(shí)的整個(gè)過(guò)程的起點(diǎn)。計(jì)劃指引執(zhí)行者避免陷入徒勞無(wú)功的困境之中。計(jì)劃是對(duì)成功進(jìn)行的事先投資，它能幫助組織付出一定的努力，而獲得最大限度的收效。計(jì)劃促使組織充分考慮各種相關(guān)因素，高度重視關(guān)鍵問(wèn)題。計(jì)劃幫助組織確保根據(jù)需要對(duì)各種可能出現(xiàn)的結(jié)果和變化提前做出準(zhǔn)備。計(jì)劃能使組織以盡可能有效的途徑和方式擭取所需資源并有效執(zhí)行任務(wù)。計(jì)劃能使組織儲(chǔ)存資源、避免浪費(fèi)資源、獲得可觀的收益，進(jìn)而使組織被認(rèn)為是有效率和有成效的。計(jì)劃能使組織精確識(shí)別將要達(dá)到的目標(biāo)是什么，并具體說(shuō)明實(shí)現(xiàn)這一預(yù)期目標(biāo)涉及的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)和原因等。計(jì)劃能使組織評(píng)價(jià)與實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)相關(guān)的各種費(fèi)用、成本和其他事項(xiàng)的發(fā)生是否適當(dāng)。計(jì)劃是成功實(shí)施和控制執(zhí)行過(guò)程的必要條件，在很大程度上，組織、激勵(lì)、用人及控制活動(dòng)都以好的計(jì)劃為基礎(chǔ)。計(jì)劃對(duì)組織和個(gè)人的執(zhí)行績(jī)效有著積極的影響。計(jì)劃幫助組織識(shí)別并利用外部機(jī)會(huì)，并將外部威脅的影響降低到最小。計(jì)劃不僅僅是根據(jù)過(guò)去和現(xiàn)在推斷未來(lái)，計(jì)劃還包括制定組織使命，預(yù)測(cè)未來(lái)事件與趨勢(shì)，制定目標(biāo)及選擇可行的戰(zhàn)略。組織可以通過(guò)計(jì)劃獲得協(xié)同效應(yīng)。當(dāng)所有員工組成一個(gè)目標(biāo)明確的團(tuán)隊(duì)時(shí)，協(xié)同效應(yīng)應(yīng)運(yùn)而生。形象地講，協(xié)同效應(yīng)就是一種“2+2=5”的效果。通過(guò)建立并傳播清晰的目標(biāo)，員工和管理者可以朝著共同的目標(biāo)共同努力。協(xié)同效應(yīng)可以帶來(lái)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。計(jì)劃的一個(gè)重要目的就是要在組織中產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。計(jì)劃能夠幫助組織適應(yīng)變化著的環(huán)境，從而使組織能夠把握自己的命運(yùn)和控制執(zhí)行的過(guò)程。計(jì)劃可以被看作是促使組織采取主動(dòng)式而不是被動(dòng)式適應(yīng)環(huán)境變化的過(guò)程。成功的組織應(yīng)當(dāng)努力把握自己的未來(lái)，而不只是在外部因素和事件出現(xiàn)時(shí)做出被動(dòng)反應(yīng)。當(dāng)今世界，組織比以往任何時(shí)候都更需要快捷地適應(yīng)外部變化，因?yàn)槭袌?chǎng)、經(jīng)濟(jì)和全球范圍的競(jìng)爭(zhēng)者都在迅速發(fā)生變化。
2、執(zhí)行計(jì)劃的制定步驟
執(zhí)行計(jì)劃是具體的行動(dòng)計(jì)劃，它的類型有戰(zhàn)略計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃、短期計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃、具體計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃。制定執(zhí)行計(jì)劃的第一步是掌握機(jī)會(huì)。雖然掌握機(jī)會(huì)要在編制實(shí)際計(jì)劃之前進(jìn)行，而這樣做不是嚴(yán)格地屬于編制計(jì)劃過(guò)程的一個(gè)組成部分，但是，留意外界環(huán)境中和組織內(nèi)的機(jī)會(huì)是編制計(jì)劃的真正起點(diǎn)。制定計(jì)劃之前應(yīng)該初步地看一看將來(lái)可能出現(xiàn)的機(jī)會(huì)，并清楚而全面地了解這些機(jī)會(huì)，應(yīng)該知道根據(jù)自身的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)以及所處的地位，應(yīng)該明白自己希望去解決什么問(wèn)題，以及為什么要解決這些問(wèn)題，以及應(yīng)該知道自己期望得到的是什么。要確立切合實(shí)際的目標(biāo)，取決于對(duì)上述種種情況的認(rèn)識(shí)。因此，制定執(zhí)行計(jì)劃需要實(shí)事求是地對(duì)機(jī)會(huì)的各種情況進(jìn)行判斷。制定執(zhí)行計(jì)劃的第二步是確立目標(biāo)。先是確定整個(gè)組織的目標(biāo)，然后確定每個(gè)下屬工作單位的目標(biāo)，以及確定長(zhǎng)期的和短期的目標(biāo)。目標(biāo)規(guī)定預(yù)期結(jié)果，并且說(shuō)明要去做哪些工作，首先要強(qiáng)調(diào)的應(yīng)放在何處，以及通過(guò)策略、政策、程序、規(guī)則、預(yù)算和規(guī)劃等這個(gè)網(wǎng)絡(luò)要完成的是什么任務(wù)的最終目標(biāo)。制定執(zhí)行計(jì)劃的第三步是擬定前提條件。即利用關(guān)鍵性編制計(jì)劃前提條件，建立、宣傳和取得一致的意見(jiàn)，工作計(jì)劃《工作計(jì)劃與執(zhí)行力》。這些前提條件是預(yù)測(cè)、適用的基本政策和組織的現(xiàn)行計(jì)劃。這些前提條件是關(guān)于要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的環(huán)境的假設(shè)條件。要使所有參與編制計(jì)劃的主管人員都同意。實(shí)際上，編制計(jì)劃前提條件的主要原則是，凡承擔(dān)編制計(jì)劃的每個(gè)人越徹底地理解和同意使用一致的計(jì)劃前提條件，組織計(jì)劃工作就越加協(xié)調(diào)。制定執(zhí)行計(jì)劃的第四步是決定可供選擇的方案。即尋求和檢查可供選擇的行動(dòng)方針，特別是那些不是馬上看得清的行動(dòng)方針。編制一個(gè)計(jì)劃而沒(méi)有幾個(gè)合理的可供選擇的方案是不可取的，經(jīng)常出現(xiàn)的情況是，一個(gè)不明顯的方案，結(jié)果卻證明是最佳的。制定執(zhí)行計(jì)劃的第五步是評(píng)價(jià)可供選擇的方案。在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優(yōu)缺點(diǎn)后，下一步就是根據(jù)前提和目標(biāo)，權(quán)衡它們的輕重，對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。一個(gè)方案看起來(lái)可能是最有利可圖的，但是需要投入大量現(xiàn)金，而回收資金很慢；另一方案看起來(lái)可能獲利較少，但是風(fēng)險(xiǎn)較�。辉僖环桨缚赡芨玫剡m合組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。如果唯一的目標(biāo)是要在某項(xiàng)業(yè)務(wù)里取得最大限度的當(dāng)前利潤(rùn)，如果將來(lái)不是不確定的，如果現(xiàn)金流和資本可用性無(wú)須焦慮，如果大多數(shù)因素可以分解成確定數(shù)據(jù)，這種條件下的評(píng)估將是相對(duì)容易的。但是，由于計(jì)劃工作通常都面對(duì)很多不確定因素和資本短缺問(wèn)題，以及各種各樣無(wú)形因素，評(píng)估工作通常是很困難的，甚至比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題也是這樣。如一家公司主要為了聲譽(yù)，而想生產(chǎn)一種新產(chǎn)品，而預(yù)測(cè)結(jié)果表明，這樣做可能造成財(cái)務(wù)損失；但是聲譽(yù)的收獲是否能抵消這種損失，仍然是一個(gè)沒(méi)有解決的問(wèn)題。制定執(zhí)行計(jì)劃的第六步是挑選方案。這是采用計(jì)劃的關(guān)鍵——制定決策的真正關(guān)鍵。有時(shí)，可供選擇方案的分析和評(píng)估將表明，兩個(gè)或更多的方案是合適的，這樣主管人員可以決定遵循幾個(gè)方案，而不是遵循一個(gè)最佳方案。制定執(zhí)行計(jì)劃的第七步是制定派生計(jì)劃。就做出最終決策來(lái)說(shuō)，上述的計(jì)劃工作還沒(méi)有完成，還有一個(gè)第七步驟�；居�(jì)劃幾乎肯定需要派生計(jì)劃的支持。如當(dāng)一家航空公司決定需要一批新飛機(jī)時(shí)，這個(gè)決策是要制訂很多派生計(jì)劃的信號(hào)，如聘用和培訓(xùn)各種各樣人員的計(jì)劃，采購(gòu)和安置零部件計(jì)劃，建立維修設(shè)施計(jì)劃，制訂飛行時(shí)刻表計(jì)劃，以及廣告、籌集資金和辦理保險(xiǎn)計(jì)劃等。制定執(zhí)行計(jì)劃的最后一步是用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化。在做出決策和確定計(jì)劃后，賦予計(jì)劃含義的最后一步就是要把計(jì)劃轉(zhuǎn)變成預(yù)算，使計(jì)劃數(shù)字化。組織的全面預(yù)算體現(xiàn)收入和支出的總額，以及所獲得的利潤(rùn)或者盈余，以及主要資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的預(yù)算，如現(xiàn)金支出與資本支出的預(yù)算。一家企業(yè)或企業(yè)的每一部門或每一方案，可以有它自己的預(yù)算，通常是費(fèi)用預(yù)算和資本支出預(yù)算，這些預(yù)算又匯總到總的預(yù)算內(nèi)。如果預(yù)算編制得好，預(yù)算就成為匯總各種計(jì)劃的一種手段，并且也制定了可以衡量計(jì)劃過(guò)程的重要標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃制定的過(guò)程必須保證組織全體管理者和員工參與其中。計(jì)劃的時(shí)間跨度從高層管理的2~5年到基層管理的不足6個(gè)月不等。計(jì)劃過(guò)程中特別重要的一點(diǎn)是，所有的管理者都要做計(jì)劃，并且都應(yīng)當(dāng)讓下屬參與這一過(guò)程，以便促進(jìn)他們理解計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。
3、計(jì)劃的實(shí)施
明確本組織的行業(yè)、業(yè)務(wù)方向后，要細(xì)心規(guī)劃各個(gè)時(shí)期的進(jìn)度，這種進(jìn)度大可以到10年的，小可以到每天、每周、每月、每季度、每半年度和每年度的。這些計(jì)劃要明確地陳述出來(lái)，并加以宣導(dǎo)、推廣和實(shí)施。要下決心，想辦法將計(jì)劃堅(jiān)持到底，不要理會(huì)前進(jìn)道路上的障礙和批評(píng)，不要受不利環(huán)境的影響，不要去考慮別人怎樣想、怎樣做、怎樣說(shuō)。要以專心致志、不懈的努力、集中的力量來(lái)筑起自己堅(jiān)定的決心。只有這樣，計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)而不至于落空。首先，要積極地行動(dòng)起來(lái)，只有行動(dòng)才能使計(jì)劃兌現(xiàn)。不付諸行動(dòng)，再好的計(jì)劃都只能是紙上談兵，而不會(huì)走向成功�？嗨稼は耄\劃如何有所成就，是不能代替身體力行去實(shí)踐的，沒(méi)有行動(dòng)，就什么都不可能發(fā)生。其次，要定期評(píng)估計(jì)劃的執(zhí)行情況。隨著計(jì)劃的實(shí)施和推進(jìn)，有時(shí)實(shí)際的行動(dòng)會(huì)出現(xiàn)偏離計(jì)劃的行為，這時(shí)既要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行檢討，同時(shí)又要對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，如果是計(jì)劃本身的問(wèn)題，就要修訂計(jì)劃，如果是執(zhí)行的問(wèn)題，就要控制好執(zhí)行過(guò)程。無(wú)論是何種情況，都需要做出調(diào)整。制定執(zhí)行計(jì)劃是通往成功的前奏，實(shí)施計(jì)劃是走向成功的階梯，只有周密地進(jìn)行計(jì)劃安排并將計(jì)劃進(jìn)行到底，才能體現(xiàn)強(qiáng)大的執(zhí)行力，才能走向成功的彼岸，才能走向優(yōu)秀和卓越的天堂。
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