項目資源管理計劃

時間：2022-06-06 00:05:12

項目資源管理計劃

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項目資源管理計劃

　　1、范圍

　　本文件規(guī)定了本公司資源管理程序及計劃，確保人力資源、基礎設施、工作環(huán)境、財務資源、供方和合作伙伴資源、知識信息與技術資源六大方面的管理要求。按計劃對各項資源進行評審和驗證，確保資源滿足軌道交通用型材實際生產(chǎn)的要求。

　　本文件適用于本公司軌道交通用型材產(chǎn)品在資源利用方面的控制。

　　2、規(guī)范性文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　GB/T 19000 質(zhì)量管理體系基礎和術語

　　GB/T 19001 質(zhì)量管理體系要求

　　Q/JM1—001 質(zhì)量手冊

　　Q/JM2—001 文件與資料控制程序文件

　　Q/JM2—002 質(zhì)量記錄控制程序文件

　　3、職責

　　3.1 總工程師負責資源的組織統(tǒng)籌和整合工作。

　　3.2 人力資源部經(jīng)理負責人力資源的資源管理工作。

　　3.3 籌建部主任負責項目相關設施的建設、維護工作。

　　3.4 技術中心主任負責工作環(huán)境的管理工作。

　　3.5 財務部經(jīng)理負責項目資金籌集、分配及監(jiān)管工作

　　3.6行政部經(jīng)理負責供方和合作伙伴資源的管理工作。

　　3.7信息系統(tǒng)部主任負責知識、信息與技術資源的管理工作。

　　4、工作程序

　　4.1人力資源的管理

　　a）明確項目所需專業(yè)技術人員及工程人員；

　　b）根據(jù)不同人員專業(yè)方向及技能特長對項目相關人員進行配置；

　　c）針對項目要求，從教育、培訓、技能與經(jīng)驗等方面對已經(jīng)配置的資源進行相應的能力評價，對未能完全滿足規(guī)定要求的人員進行培訓；

　　d）對于采取的措施需要進行相應的評價與記錄，驗證管理的效果。

　　4.2基礎設施的管理

　　a）籌建部根據(jù)項目的要求，提出申請并說明設備名稱、用途、型號規(guī)格、技術參數(shù)、數(shù)量等，報總工程師審批后采購。

　　b）由籌建部組織有關人員根據(jù)使用說明書或在制造廠技術人員的指導下實施安裝調(diào)試，確認滿足要求后，由生產(chǎn)部和使用車間在《設備驗收單》上簽字驗收，并記錄設備名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、數(shù)量、隨機附件及資料等內(nèi)容。

　　c）設備管理人員對驗收合格的設備進行編號，并在《設備臺帳》上登記。設備的技術資料、《設備驗收單》等，由籌建部歸檔、保管。

　　d）設備日常保養(yǎng)由車間操作工進行，由籌建部制訂保養(yǎng)要求，并進行技術指導。生產(chǎn)設備發(fā)生故障，由機修工進行維修，對無法排除的故障，可請專業(yè)維修人員。

　　4.3工作環(huán)境的管理

　　4.3.1工位器具、工件、材料的擺放

　　a）生產(chǎn)現(xiàn)場的原材料、半成品、成品等必須按照操作順序，整齊的放入指定的區(qū)域，并有安全可靠的固定措施，禁止亂擺、亂放；

　　b）生產(chǎn)所用的工位器具、模具、夾具、量具等必須放到指定的地方，防止混亂與墜落傷人；

　　c）生產(chǎn)用原材料必須限量放入生產(chǎn)現(xiàn)場，以免造成地方擁擠或其他事故；

　　d）在生產(chǎn)現(xiàn)場碼放各種物料時不得超高，一般的碼放高度不允許超過2.5米（物品單位超高除外），高度與寬度的比例不超過2：1。易滾動的物品要有墊塊進行固定。堆垛的底部要牢靠，垛與垛之間的間距要合理，便于吊裝和搬運。

　　4.3.2生產(chǎn)現(xiàn)場的地面狀態(tài)

　　a）合理的規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場的地面，用不同的顏色將生產(chǎn)現(xiàn)場的地面科學劃分為不同的區(qū)域，安全通道必須以黃色、醒目的標識標示出來；

　　b）生產(chǎn)現(xiàn)場的人行道或空地應保持平坦，不得有障礙物或拌腳的物品。若有，則應該設置醒目的警示標識，或安放防護欄；

　　c）生產(chǎn)現(xiàn)場的布置必須保證各通道的暢通，任何人不得以任何理由擠占、挪用通道，違者將按相關規(guī)定進行教育和懲處；

　　d）在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的垃圾、廢料、廢水、廢油等必須按劃分的責任或承包的區(qū)域及時處理，不得將此類廢品帶入下一道工序。

　　4.3.3防塵、防毒與噪音

　　a）生產(chǎn)現(xiàn)場要注意防塵、防毒。加強防塵、防毒設備的檢查檢修與保養(yǎng)工作，確保設備于作業(yè)時間內(nèi)正常運轉(zhuǎn)，確保設備的主管道與支管道無破裂、泄露的狀況。

　　b）用于防塵、防毒設備的濾料或組件應根據(jù)其使用說明書定期更換，保證其完好有效。

　　c）生產(chǎn)現(xiàn)場所產(chǎn)生的噪音要符合國家規(guī)定的標準，超過標準的要限期整改。

　　d）對于產(chǎn)生噪音的設備和流程，生產(chǎn)部門應會同技術部門通過采用新技術、新工藝、新設備或新材料等手段使得生產(chǎn)現(xiàn)場的噪音符合標準。

　　e）新建、改建、擴建或引進工程項目及采用新技術、新工藝、新設備、新材料等所產(chǎn)生的噪聲水平，必須嚴格執(zhí)行鑒定審查流程。未進行鑒定或鑒定結(jié)果不合格的，一律不準施工和投入生產(chǎn)。

　　4.3.4自然天氣環(huán)境

　　密切監(jiān)控氣候環(huán)境對生產(chǎn)環(huán)境的影響，做好對夏日高溫、冬天低溫、暴雨、洪澇、干旱等自然地質(zhì)災害的應急處理準備。

　　4.4財務資源的管理

　　a）組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續(xù)完備，帳目清楚。按期報帳，登記會計賬簿，編制會計報表，及時上報。

　　b）認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付，收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”，并在登記后將收付款憑證返回會計。

　　c）審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性，對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷，情況嚴重的上報項目經(jīng)理。

　　d）采購人員、對外聯(lián)系業(yè)務人員及各相關職能部門負責人等可借支備用金。備用金借支程序：借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。

　　e）嚴格控制現(xiàn)金使用量，超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票；特殊情況下，使用大金額現(xiàn)金結(jié)算，應事先征得財務部門的同意，并經(jīng)項目總工程師同意后，方可進行現(xiàn)金支付。并實時監(jiān)控并報告資金使用情況及使用效果。

　　f）差旅費、招待費和誤餐費由部門負責人核實簽字后交財務部報銷

　　4.5供方和合作伙伴資源的管理

　　a）確定初選對象，根據(jù)項目采購物料的需要，優(yōu)先從已有合格供方名錄中挑選，

　　同時按選點原則再挑選1-2家有針對性的待開發(fā)供方作為備選對象。如已有合格供方正在提供類似的采購物料，且有生產(chǎn)能力的，直接進入到商務談判；

　　b）初選對象概況調(diào)查，由籌建部、技術中心、采購部成立采購考察小組，主動上門走訪，對備選供方各方面信息作進一步深入了解，充分掌握供方的基本概況（主要包括企業(yè)性質(zhì)、投資規(guī)模、員工人數(shù)、設備配置、現(xiàn)場產(chǎn)品的種類、價格、產(chǎn)能、相應的質(zhì)量保證體系等），對備選供方進行現(xiàn)場質(zhì)量體系評定；

　　c）經(jīng)對備選供方現(xiàn)場考察，結(jié)果評定為合格者，進行相應材料的報價，價格作為下步商務談判的依據(jù)。主要就供貨周期、供貨價格、供貨數(shù)量以及質(zhì)量保證能力和出產(chǎn)能力上，雙方進行友好磋商；

　　d）經(jīng)本公司選點審批通過后，雙方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，并由本公司采購部發(fā)給相應的正式試制用圖及相關的標準，備選供方按要求組織樣件試制。

　　e）每個季度派員到供方處考察，確保供方綜合能力變化不影響設備等供應；

　　f）供方在日常供貨時未能按本公司原先約定的事項，出現(xiàn)下列情況時將撤消合格供方：

　　a.發(fā)生重大質(zhì)量事故

　　b.經(jīng)常不能按計劃及時交付產(chǎn)品

　　c.生產(chǎn)能力跟不上本公司需求

　　d.供應的產(chǎn)品價格無法與市場競爭，失去優(yōu)勢

　　4.6知識、信息與技術資源的管理

　　a）組織項目相關人員針對項目遇到的問題進行攻關，開發(fā)克服問題的新知識、信息與技術資源；

　　b）按項目要求對知識、信息與技術資源進行識別及分類管理；

　　c）對項目相關知識、信息與技術資源進行總結(jié)提煉，對具備條件的資源申請國家專利或著作權；