經(jīng)理入職報(bào)告范文
經(jīng)理入職報(bào)告范文
首先非常感謝錢總能夠給予我這樣一個(gè)機(jī)會;讓我能有幸參加這次凱凱文具辦公室主任一職的競聘。同時(shí)并對公司茍總能在百忙之中抽出寶貴時(shí)間對我進(jìn)行考核表示感激。 對于一個(gè)正在職場求職的人而言;我很清楚這次機(jī)會對于我意味著什么,我很明白這次機(jī)會的競爭是激烈的。當(dāng)然:如果我能有幸從激烈的競爭中勝出,我將運(yùn)用所學(xué)之知識、所積累之經(jīng)驗(yàn)以及自己清晰思維和管理能力;為“凱凱”的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量。 辦公室是主要的行政部門,是大多數(shù)企業(yè)的窗口。一個(gè)企業(yè)是否能夠有良好管理方針、卓越的企業(yè)文化;公平的考核機(jī)制;行政管理部門都是主要的核心所在。所以我們要充分的重視行政,更要利用好行政,尤其是在一個(gè)企業(yè)正處于快速發(fā)展階段的時(shí)候,良好的行政管理更能取到助推的作用。為了能夠爭取到這次寶貴的機(jī)會,順利的進(jìn)入“凱凱”任職,根據(jù)面試期間錢總以及茍總提出的關(guān)于公司制度建立、績效機(jī)制建立、預(yù)算辦法推行等要求我將分成暫分成四塊報(bào)告如下:
一、詳細(xì)的了解“凱凱”
。1)診斷:入職后;對凱凱公司進(jìn)行詳細(xì)的了解是比不可少的工作,就好像醫(yī)生給病人看病一樣,想要駕馭好這份工作,為企業(yè)創(chuàng)造效益、營造良好的工作氛圍,就必須對企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的了解和必要的診斷。并將診斷結(jié)果進(jìn)行整合,及時(shí)的匯總企業(yè)所存在的問題、從而對后續(xù)的制度建設(shè)以及發(fā)展戰(zhàn)略建設(shè)找出依據(jù)。我主要需掌握的企業(yè)情況分成以下10個(gè)板塊:
1、企業(yè)組織架構(gòu)及人員分布情況;
2、企業(yè)遠(yuǎn)景;
3、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;
5、企業(yè)在行業(yè)及當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢和劣勢;
6、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo);
7、企業(yè)文化與價(jià)值觀目標(biāo);
8、現(xiàn)階段戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃;
9、以往及以后的組織行動規(guī)劃目標(biāo);
10、企業(yè)報(bào)告與溝通的管理標(biāo)準(zhǔn)及方針;
我相信;在進(jìn)入一個(gè)企業(yè)后,只有仔細(xì)、周全地診斷和整理上述的10個(gè)方面的問題,結(jié)合開開公司實(shí)際情況,將現(xiàn)有的以及待定的相關(guān)板塊通過一些管理上的技術(shù)手段把它們整合在一起,才能在后續(xù)制定出符合企業(yè)運(yùn)行的管理制度及考核標(biāo)準(zhǔn)。通過良好的整合以及周密的分解;制定出一套完整的“企業(yè)發(fā)展一體化戰(zhàn)略”
二、制度建設(shè)、推行與監(jiān)督
(1)制度建立的前提:每一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè)都離不開一整套系統(tǒng)的管理制度,我認(rèn)為制度就是一種章程,我們要發(fā)展、要規(guī)范,就不能沒有章程,每一個(gè)企業(yè)的工作人員、管理人員、工作流程等都需要一套完整的管理制度來標(biāo)明我們的權(quán)利、職能和責(zé)任,入職凱凱后;制度的建立是我的首要任務(wù)。如何建立完善凱凱現(xiàn)階段所需的各項(xiàng)管理制度,并能有效的推行以及實(shí)施監(jiān)督,根據(jù)錢總要求;我首先對企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)了解后在結(jié)合茍總近一年來的所創(chuàng)但并未推行的相關(guān)文件,積極協(xié)調(diào)各部門相關(guān)人員盡快成立評審小組,確立評審管理權(quán)力與辦法, 對現(xiàn)有的有關(guān)制度和后續(xù)制定的制度進(jìn)行公正的評審,我認(rèn)為若想要個(gè)別制度得到有效運(yùn)行和認(rèn)可,評審是必不可少的環(huán)節(jié)。評審管理的目的主要是充分證明公司對每一個(gè)制度和每一位工作人員的重視,主要是能體現(xiàn)一種公平、公正的氛圍,我們想要讓制定出來的制度得到大家認(rèn)可與服從,就必須要提倡重在參與的理念!
。2)制度建立的依據(jù)和辦法:建立凱凱公司的各項(xiàng)管理制度必須從凱凱的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),同時(shí)有個(gè)別的制度也不可忽略結(jié)合國家相關(guān)的法律法規(guī)。要充分的整合凱凱現(xiàn)有資
部溝通(涵蓋工作匯報(bào)流程及各種會議)、對外聯(lián)絡(luò)、供應(yīng)管理、接待管理、福利發(fā)放、處罰條例等問題,并首要理順和完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程,加以整合后得出標(biāo)準(zhǔn)工作流程(SOP),并以標(biāo)準(zhǔn)工作流程為制定制度的首要依據(jù)。這樣才能使所制定出來的制度有效的控制作業(yè)規(guī)范。那么我們在將理順的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程與制度掛鉤制定成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。使其成為凱凱未來的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)白皮書,建立修改管理辦法,可供今后更換部門主管或高層管理時(shí)做更新性修改。從而降低了因個(gè)別管理者離職后導(dǎo)致短暫的混亂局面。
。3)制度的推行:將制定好的制度推行下去并能得到有效而持久的運(yùn)行才是關(guān)鍵所在;所以建立評審小組對制定好的制度進(jìn)行評審起到關(guān)鍵作用。我們平常會將一些已經(jīng)制定好的相關(guān)制度經(jīng)行政后直接推行,沒有顧及過受制度約束較多的工作人員的感受,在很多時(shí)候制定制度的過程中,不排除有利己的嫌疑;所以很多企業(yè)、尤其是中小型企業(yè)在制度推行中總是一次次的夭折,所以我們應(yīng)該吸取教訓(xùn),通過建立評審小組對制度進(jìn)行評審后推行是目前最為有效的推行辦法,評審過過后的制度要快速推行,行政要為制度做好相應(yīng)的保障工作、發(fā)揮主要的執(zhí)行力度,未通過評審的制度需進(jìn)行修改直至修改通過后推行。當(dāng)然也不是所有制度都需要評審,比如接待管理制度、外來人員出入管理制度等經(jīng)行政制定總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接運(yùn)行。另外就需評審的相關(guān)管理制度我們也要列出。
。4)制度推行后的監(jiān)督管理:有效的對制度進(jìn)行監(jiān)督管理使制度能夠持久的發(fā)揮作用是制度推行后的主要工作。它將體現(xiàn)我們在制度推行后的執(zhí)行力是否能夠落實(shí)到位,所以在制度推行后,我們除了用績效來監(jiān)督外,同時(shí)對每一項(xiàng)推行的制度我們管理人員均要樹立起良好的榜樣,每個(gè)管理人員尤其是評審小組成員都要為推行的制度保駕護(hù)航,要給予充分的尊重,因?yàn)槲蚁嘈,很多公司在制度推行后沒有收到實(shí)質(zhì)性效果,80%都是因?yàn)橹懈邔庸芾碚叩氖韬龊筒蛔袷厮鶎?dǎo)致的。如果我們能夠做到以身作則,在結(jié)合公平的考核辦法。我相信我們推行的制度一定能夠得到良好而持久的運(yùn)行,從而增強(qiáng)我們團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高企業(yè)的核心價(jià)值觀。
三、推行預(yù)算管理 入職凱凱后;如果能夠得到錢總和茍總的信任,在完善好相關(guān)管理制度、做好人力資源管理等工作的同時(shí),我希望能夠在凱凱公司成功推行全面的預(yù)算管理。
全面預(yù)算管理的推行,能使高層管理者的職能逐漸集中于對資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃與對下級的績效考核上,使企業(yè)內(nèi)部的層級制從“形式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?shí)質(zhì)”。具體講,全面預(yù)算管理的實(shí)行有以下好處:
1、有利于企業(yè)奮斗目標(biāo)的具體化
全面預(yù)算的編制,是企業(yè)各職能部門圍繞著業(yè)務(wù)量、營業(yè)收入、成本與耗費(fèi)、經(jīng)營成果等應(yīng)該達(dá)到的水平分別確定目標(biāo),并將制定目標(biāo)所依據(jù)的主要設(shè)想和意圖,達(dá)到目標(biāo)所應(yīng)采取的方法與措施、應(yīng)付外部環(huán)境變化的對策均詳細(xì)地列出來。同時(shí)通過反復(fù)的預(yù)算平衡,制定出完整的預(yù)算書面方案。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,使企業(yè)各職能部門和下屬單位都明確了自己應(yīng)該達(dá)到的水平,并據(jù)此安排自己所負(fù)責(zé)范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,從各方面確保完成企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo),從而減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、有利于各部門的溝通與協(xié)調(diào)
由于全面預(yù)算以利潤最大化來謀求市場營銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物料供應(yīng)計(jì)劃、資金計(jì)劃和人員組合等諸多計(jì)劃的最佳結(jié)合,所以,企業(yè)通過預(yù)算的編制,可以使各部門的計(jì)劃得到最好的協(xié)調(diào),使企業(yè)整個(gè)計(jì)劃體系相互銜接、完整而切合實(shí)際。
3、有利于日常經(jīng)濟(jì)活動的控制
在預(yù)算執(zhí)行中,各職能部門都必須通過計(jì)量、計(jì)算、對比和分析,尋找預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行中發(fā)生的差異,分析原因,并采取必要的措施糾正差異,使日常的經(jīng)濟(jì)活動有效地控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。有了預(yù)算作依據(jù),支出審批時(shí)就能區(qū)分正常支出和例外支出,高層管理人員就能從大量日常審批事務(wù)中解脫出來,重點(diǎn)處理例外事項(xiàng),正常支出由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督,從而簡化審批程序,縮短審批周期,以適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境。
4、有利于業(yè)績考核和激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施
全面預(yù)算是對企業(yè)計(jì)劃的數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn),為業(yè)績評價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對各部門實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎懲制度,也方便了對員工的激勵(lì)與控制。
四、績效考核管理
1、績效考核是錢總交代的進(jìn)入凱凱公司后的主要工作之一,我也將其列為我進(jìn)入凱凱公司后的工作重點(diǎn)?冃Э己说臉(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)凱凱公司三至5年的發(fā)展目標(biāo)為主要制定依據(jù),我相信管理并評價(jià)凱凱公司的績效是確定凱凱公司運(yùn)營是否成功的重要方法。當(dāng)然在績效的運(yùn)行控制中我們應(yīng)該意識到如果想要獲得成功的關(guān)鍵因數(shù)是人力資源。所以我們要充分整合現(xiàn)有資源(包括人力、物力及財(cái)力)。對存在不足的環(huán)節(jié)要加以改善,如人力的不足將要及時(shí)的補(bǔ)充和儲備,物力缺陷需加緊配置、財(cái)力可根據(jù)預(yù)算管理推行后確定績效運(yùn)行所需。在制定績效的標(biāo)準(zhǔn)之前必須先完善上述中所呈現(xiàn)的三個(gè)板塊(診斷、制度、預(yù)算)。對上訴問題進(jìn)行周密的整合后,將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)分解為多個(gè)小目標(biāo)、然后將小目標(biāo)分解成為KPI也就是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)來對生產(chǎn)、采購、行政、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、班組等部門進(jìn)行目標(biāo)管理形式的考核?己思(xì)則確定后,我將全力配合茍總完成每月目標(biāo)管理工作。
2、績效管理是管理一種實(shí)用且有效的管理工具。是管理者對員工的工作目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃、控制的過程。同時(shí)又能取到相互監(jiān)督、
共同提升的作用?冃Ч芾淼姆纸馕覀円獙⑵浞殖伤膫(gè)步驟:績效計(jì)劃、績效指導(dǎo)、績效考核、信息反饋。考核必須與薪資掛鉤,如薪資過低將無法實(shí)現(xiàn)考核推行,但可以考慮加薪的前提必須將所加薪資全部里列為考核薪資。
注:以上報(bào)告請錢總、茍總查閱,存在不足和欠缺之處請予以糾正。治愈辦辦公室行政人事、后勤管理等工作我會盡力做的更好。關(guān)于績效考核我不想此報(bào)告中做過多宏觀的闡述;我相信有茍總在經(jīng)驗(yàn)上的支持,我能在今后制定出一套周密的凱凱績效考核管理方案。
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