檔案部部門總結(jié)范文
檔案部部門總結(jié)范文
篇一：檔案部部門總結(jié)
檔案部雖然是一個(gè)很小的部門，平時(shí)負(fù)責(zé)的東西也不多，活動(dòng)亦不是很多，沒其他的部門有意思，但是它卻是一個(gè)不可或缺的部門。因?yàn)闄n案部他負(fù)責(zé)著整個(gè)學(xué)院的檔案的歸類、整理、收集，記錄的工作，進(jìn)一步來說，那些檔案就代表著一個(gè)學(xué)院的歷史。試想一些，倘若一個(gè)學(xué)院的歷史沒有人整理與管理，那么這個(gè)學(xué)院的存在感還會(huì)有嗎？研究一個(gè)部門、一個(gè)公司的好壞，發(fā)展前景，首先就得研究它的檔案。而我們所干的這項(xiàng)工作，縱使它有點(diǎn)乏味、枯燥。但是卻是意義重大且深遠(yuǎn)的！
這一學(xué)年即將結(jié)束，下面就對(duì)檔案部的工作做一下總結(jié)：
一、部門任務(wù)
檔案部的主要任務(wù)就是整理檔案，把我們學(xué)院每一個(gè)學(xué)生的檔案全部分門別類的整理到專門的檔案袋里保存起來；還有學(xué)院舉辦的一些活動(dòng)的的檔案，按各個(gè)部門舉行的，活動(dòng)內(nèi)容等存放；還有各屆學(xué)生的檔案按照時(shí)間的先后順序，把新的放在外邊，舊的暫時(shí)先不用的封裝起來。
二、完成的工作
就目前來看我們已經(jīng)完成了每個(gè)學(xué)生的相關(guān)資料已經(jīng)整理完成并裝入檔案袋存放；各屆學(xué)生的檔案的規(guī)整；一些重要活動(dòng)的檔案已全部完成。
三、未完成的工作
下學(xué)期的迎新工作還未準(zhǔn)備完善，需要我們進(jìn)一步安排、策劃。 四、下步計(jì)劃 對(duì)下學(xué)期新生入學(xué)之后的檔案進(jìn)行收集整理并歸檔；督促監(jiān)督其他部門及時(shí)上交各種活動(dòng)的策劃及其檔案，使我們檔案部的工作及時(shí)、合理、有序的進(jìn)行。對(duì)于下學(xué)期學(xué)生會(huì)、班管委的各類活動(dòng)做好準(zhǔn)備，協(xié)助其他部門更好地完成工作。
班管委檔案部
第二篇：檔案部部門總結(jié)
一、 全年主要工作完成情況：
1、嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，我們將公司各類資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室，堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全性。
2、根據(jù)國(guó)家新頒布《檔案法》，應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求，對(duì)公司歷年文書檔案重新進(jìn)行整改，由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn)，使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過程的基本技能，進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度，提供了人力保障。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱；同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認(rèn)真做好“七防”工作，與檔案工作無關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理，并運(yùn)用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到方便檢索和利用的目的。
5、以對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作，同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案，力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到20xx年x月x日，文書檔案整改工作已圓滿結(jié)束，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，整改文書檔案10933件，歸檔完好率達(dá)99%，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
二、 工作中的不足和今后安排：
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識(shí)淡薄，有的部門不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，特別是對(duì)檔案法規(guī)的宣傳，強(qiáng)化公司全員的檔案意識(shí)。同時(shí)，檔案管理員要抓住時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公信息化程度越來越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面，公司上下要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)各系統(tǒng)及部門的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。
3、檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極重要工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助，也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來的20xx年，我們將繼續(xù)堅(jiān)持這種精神，牢記使命，一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為*****實(shí)現(xiàn)“全國(guó)目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。
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