物資需求計劃管控的典型經(jīng)驗分析論文
物資需求計劃管控的典型經(jīng)驗分析論文
作為“三集五人”體系建設(shè)中重要的一環(huán)，物資集約化管理主要包括物資需求計劃管理、合同履約管理、倉儲資源管理、廢舊物資管理、質(zhì)量監(jiān)督管理等方面，各個專業(yè)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這其中物資需求計劃管理占據(jù)著舉足輕重的作用。因為物資需求計劃管控是物資管理的源頭，其管理的好壞直接影響其他方面的管理成效。
1物資需求計劃管控的目標(biāo)
物資需求計劃管控包括對物資需求計劃的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核等全過程管理，最終目標(biāo)為及時保障電網(wǎng)維修和電網(wǎng)建設(shè)的物資供應(yīng)，同時確保公司庫存周轉(zhuǎn)率，有效控制積壓物資的形成，達到合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存的庫存管理目標(biāo)。
2物資需求計劃管控的主要做法
2.1成立物資需求計劃管控機構(gòu)
成立物資需求計劃管控小組，明確各個專業(yè)對口部門需求計劃編制人員和工作職責(zé)。發(fā)展建設(shè)部為物資計劃管控歸口管理部門，負責(zé)基建工程項目物資需求計劃的編制、申報工作;組織公司預(yù)審會議;實施對各個專業(yè)對口部門考核工作。運維檢修部是物資倉儲盤活利用的落實部門，負責(zé)生產(chǎn)運維物資需求計劃的編制、申報工作;負責(zé)加快庫存周轉(zhuǎn)、減少積壓物資工作。營銷部負責(zé)營銷專項物資需求計劃的編制、申報工作。辦公室負責(zé)辦公用品物資需求計劃的編制、申報工作。人力資源部負責(zé)落實各個專業(yè)對口部門的績效考核工作。財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)提供各個專業(yè)對口部門物資資金來源與資金到位情況。
2.2專業(yè)管理工作的流程圖
物資需求計劃管控就是從源頭上審核和控制物資申報計劃，與發(fā)展建設(shè)部、運維檢修部、營銷部、辦公室等各個專業(yè)對口部門密切配合，遵循“規(guī)范準(zhǔn)確、及時高效”的原則，加強各個環(huán)節(jié)的管控物資計劃管控流程。
2.3主要流程說明
(1)根據(jù)每年年底省公司下發(fā)的第二年物資申報總體安排和總體采購目錄，公司組織召開下一年度物資計劃申報工作會議，各個專業(yè)對口物資需求部門必須結(jié)合本專業(yè)物資需求計劃，合理安排物資申報工作。
(2)各物資需求部門要根據(jù)項目投資計劃和建設(shè)節(jié)點計劃，統(tǒng)籌安排年度物資需求總體計劃，并詳細分解和落實。一是發(fā)展建設(shè)部負責(zé)基建工程項目物資的計劃申報工作。由于農(nóng)網(wǎng)改造升級工程一般都在第二年的6月份竣工驗收，接著新一年度的農(nóng)網(wǎng)改造升級工程在6月份又將啟動，發(fā)展建設(shè)部必須考慮到招標(biāo)采購和生產(chǎn)制造周期(一般至少為3個月)，在1,2月份的批次計劃中主要申報己經(jīng)實施的農(nóng)網(wǎng)改造升級工程缺少的物資，在3,4,7,8月份的批次計劃中主要申報新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級工程的物資。二是運維檢修部負責(zé)生產(chǎn)運維物資的計劃申報工作。制定計劃時，結(jié)合招標(biāo)和生產(chǎn)周期，1-4月主要申報備品備件及“迎峰度夏”的物資，9-10月主要申報“迎峰度冬”的物資。三是營銷專項方面，最主要的問題就是要落實物資資金來源，堅決禁止無項目、無資金申報計劃。四是辦公室負責(zé)收集匯總公司所有部門、二級單位辦公用品、辦公設(shè)備全年計劃，與財務(wù)資產(chǎn)部落實資金總額，分批分量在超市化采購批次中申報。
(3)物資需求部門在每批次申報時間截止10日前必須編制出物資需求計劃，計劃專職組織各個專業(yè)對口部門進行預(yù)審，主要審查關(guān)鍵點:落實物資資金來源，是否立項批復(fù)，是否超預(yù)算申報;核對申報物資與倉庫庫存物資，是否遵循“先利庫、后采購”的原則;核對交貨日期，是否在3個月以后，是否具備收貨條件;審查技術(shù)規(guī)范書，技術(shù)ID號掛接是否正確，規(guī)格參數(shù)是否符合網(wǎng)省公司要求;核對物料單位，如kg與g是否弄混;檢查申報物資是否允許在本批次申報等。
3評估與改進
3.1物資需求計劃管控的評估方法
物資需求計劃管控具體的評估方法可以從兩方面著手一是物資管理同業(yè)對標(biāo)。是否發(fā)生因物資需求計劃申報方面的紙漏導(dǎo)致指標(biāo)被考核，同比去年發(fā)生的次數(shù)是否減少，同時要分析計劃管控是否到位，后續(xù)工作如何持續(xù)完善;二是倉庫物資積壓情況(這里指的是真實的積壓情況，不是ERP系統(tǒng)的)。梳理統(tǒng)計當(dāng)年項目結(jié)余物資、生產(chǎn)運維積壓物資，與前幾個月橫向比較，與前幾年縱向比較，是否逐年減少。
3.2物資需求計劃管控存在的問題
實行物資需求計劃管控，關(guān)鍵在于如何平衡系統(tǒng)賬面與真實數(shù)據(jù)所反映的情況。只要有資金，倉庫物資在系統(tǒng)上完全可以出賬，但是往往會導(dǎo)致系統(tǒng)顯示己出庫但實際物資未領(lǐng)用的問題發(fā)生。所以在評估管控成效時，要確保實際數(shù)據(jù)真實可靠，真正達到“既要同業(yè)對標(biāo)，一也要經(jīng)濟效益”的目標(biāo)。
3.3今后的改進方向
計劃編制人員是根據(jù)各個基層單位匯總的數(shù)據(jù)進行申報的，比如農(nóng)網(wǎng)改造升級工程，就經(jīng)常發(fā)生供電所項目前期測量不準(zhǔn)確，估報、多報物資。各個專業(yè)管理部門應(yīng)制定一套針對基層單位計劃申報的考核方案，按照“誰形成積壓、誰負責(zé)清理”的原則，對上報的物資計劃全部備案，并將其作為考核依據(jù)。
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