行政組織學(xué)實(shí)習(xí)報告范文
行政組織學(xué)實(shí)習(xí)報告范文
課程實(shí)習(xí)報告
1實(shí)習(xí)目的與意義
通過在群英包裝公司的實(shí)習(xí),切身感受到職場與在學(xué)校讀書的不同氛圍,深刻地了解自己作為一個獨(dú)立的個體,需要對自己的所作所為承擔(dān)責(zé)任,即使只是個實(shí)習(xí)生,也要為自己所在崗位負(fù)責(zé),而不只是走馬觀花似地參觀。通過短短幾天的實(shí)習(xí),豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變自己的態(tài)度,為即將要步入社會做好準(zhǔn)備。在這幾天的實(shí)習(xí)中,鍛煉自己的動手能力,將學(xué)習(xí)的理論知識運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,反過來還能檢驗(yàn)書本上理論的正確性,使所學(xué)知識更能融會貫通。同時,也能開拓視野,完善自己的知識結(jié)構(gòu),不與社會現(xiàn)實(shí)相脫節(jié)。
2實(shí)習(xí)時間
20xx.6.16-20xx.7.1
3實(shí)習(xí)單位概況
福建省晉江市群英包裝有限公司是專業(yè)生產(chǎn)各種塑料軟包裝,三層、五層、七層楞紙板、紙箱、紙盒包裝的企業(yè),福建出入境檢驗(yàn)檢疫局出口瓦楞紙箱定點(diǎn)生產(chǎn)廠,工商局指定印制商標(biāo)生產(chǎn)單位,泉州地區(qū)瓦楞紙箱協(xié)會的常務(wù)理事單位,地處閩南金三角重鎮(zhèn)晉江市青陽鎮(zhèn),依托泉州,緊鄰機(jī)場和福泉廈高速公路,地理位置優(yōu)越,交通便捷。公司建制15年以來,專心致力發(fā)展包裝工業(yè),有現(xiàn)代化辦公室設(shè)備,標(biāo)準(zhǔn)化廠房及完善的后勤條件,公司提倡“品質(zhì)優(yōu)良,持續(xù)改善,客戶滿意,永續(xù)經(jīng)營”的理念,走持續(xù)發(fā)展、生產(chǎn)高檔產(chǎn)品包裝的道路,不斷提升公司整體素質(zhì),公司擁有一系列的國內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,具備與知名企業(yè)提拱優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品包裝的技術(shù)和實(shí)力,已與宏發(fā)集團(tuán)、恒安集團(tuán)、福馬集團(tuán)、寰球集團(tuán)等公司合作,為他們提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品包裝和服務(wù)。2002年7月,公司領(lǐng)導(dǎo)拓寬經(jīng)營戰(zhàn)略,斥巨資購進(jìn)國內(nèi)先進(jìn)八色高速凹印機(jī)、電腦高速卷料分切機(jī)、高速干式復(fù)合機(jī)、制袋機(jī)等,開拓軟包裝市場,到目前已成功地與福建港興集團(tuán)、福馬集團(tuán)等公司建立了友好正常的合作關(guān)系。公司將在健康、迅速、穩(wěn)固發(fā)展中一如既往堅持“以規(guī)模求生存、以管理求效益、以信譽(yù)求發(fā)展”的宗旨,突出“精、細(xì)、嚴(yán)”的特點(diǎn),為推動國內(nèi)包裝發(fā)展進(jìn)程和地方經(jīng)濟(jì)的騰飛作出貢獻(xiàn)。
4實(shí)習(xí)過程
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。幸好公司有安排一位同事指導(dǎo)我,第一天剛進(jìn)公司,她給我介紹了一些公司的情況,帶著我熟悉了我接下來幾天工作的地方。第二天,她給我示范了傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀辦公用品的用法。接下來就正式開始了我的實(shí)習(xí)工作。
作為辦公文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的同事教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司訂單很多,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
這幾天的實(shí)習(xí)中,工作雖然繁瑣而枯燥無味,但是根據(jù)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和實(shí)習(xí)大綱的要求,在同事的幫助下,我學(xué)會了怎樣接人待物,如何處理事務(wù),達(dá)到了實(shí)習(xí)的目的。
5實(shí)習(xí)內(nèi)容
5.1了解公司的環(huán)境,掌握傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀的用法
“知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝!敝笇(dǎo)我的同事給我介紹了公司的基本情況。我對我即將實(shí)習(xí)的公司有了更深刻的理解,該公司提倡“品質(zhì)優(yōu)良,持續(xù)改善,客戶滿意,永續(xù)經(jīng)營”的理念,堅持“以規(guī)模求生存、以管理求效益、以信譽(yù)求發(fā)展”的宗旨,突出“精、細(xì)、嚴(yán)”的特點(diǎn),走持續(xù)發(fā)展、生產(chǎn)高檔產(chǎn)品包裝的道路,不斷提升公司整體素質(zhì)。接著同事又給我示范了傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀的操作方法,還好操作起來都比較簡單,我很容易就能掌握了。
5.2接人待物,處理日常事務(wù)
在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作。在實(shí)習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
我從事的是辦公室文員的工作,只要負(fù)責(zé)以下一些工作:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
。.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;
。.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
。.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
。.做好公司宣傳專欄的組稿;
。.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
。.接受其他臨時工作。
職場如戰(zhàn)場,在職場上就要遵守它的規(guī)則。言行舉止體現(xiàn)了一個人的基本素質(zhì),在陌生的環(huán)境與人相處更要謹(jǐn)慎。穿衣打扮也不能像在學(xué)校時那么隨意,要注重個人形象,因?yàn)楝F(xiàn)在我不僅僅是個人也是代表了公司。不管在什么場合都必須做到面面俱到。
現(xiàn)在才知道踏上社會,我們要與形形色色的人打交道?创龁栴}的時候,不能只單純的看表面。與同事之間相處,更應(yīng)該主動噓寒問暖。剛開始的時候很不適應(yīng),覺得工作很繁瑣,對廠里的操作運(yùn)程也不熟悉。莫名的就產(chǎn)生了抵觸和排斥心理,還好性格開朗的我,在工作上肯虛心請教,得到領(lǐng)導(dǎo)和很多老員工的照顧和指點(diǎn)。這份工作讓我學(xué)會了耐心與團(tuán)隊協(xié)作的重要性。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是人事部工作,需要和生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、采購部以及業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系,因?yàn)檫@幾個個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨(dú)運(yùn)作。但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負(fù)責(zé),但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。
另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗(yàn)是少說話,多做事,態(tài)度真誠和謙虛,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。通過實(shí)習(xí)的這幾天里,我深感自己的不足,我會在以后的學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
6實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題與對策建議
在實(shí)習(xí)過程中,我深刻感覺到我所在辦公室同事之間關(guān)系的緊張。同事間存在適當(dāng)競爭是有好處的,但是如果這種競爭演變?yōu)槔瓗徒Y(jié)派,那將會帶來不可預(yù)計的后果。雖然我只在該公司實(shí)習(xí)7天,但卻感覺到辦公室中同事們之間的矛盾。這已不是競爭,而是辦公室內(nèi)同事的不團(tuán)結(jié),
人際關(guān)系是十分重要的社會環(huán)境。良好的人際關(guān)系使身心愉快、舒暢,工作起來得心應(yīng)手;反之,則產(chǎn)生隔膜、心情沮喪、郁郁寡歡,工作起來到處受到阻礙,直接影響工作的質(zhì)量和效率。一個小企業(yè)相當(dāng)于一個大社會,同事與同事之間、同事與領(lǐng)導(dǎo)之間,既有競爭,又有合作;既需要有相互幫助與支持,有時又有某種程度的利益沖突,然而凡事一涉及到利益之爭,事情就會復(fù)雜很多。
職場如戰(zhàn)場,同事就是競爭對手,人性的本質(zhì)是自私的,同事之間是有利益沖突的,跟同事做朋友,只能是給自己埋下一顆定時炸彈,一旦發(fā)生爆炸,說句危言聳聽的話就是可能會尸骨無存。因?yàn)樗私饽愕娜秉c(diǎn),甚至還握有你的“把柄”。職場上沒有朋友,只有戰(zhàn)友。朋友是可以為你兩肋插刀的人,而職場上,人與人之間都會存在某種利益關(guān)系,同事可以就是向你兩肋插刀的人。同事之間的關(guān)系來得快去得也快,大家在一定時期內(nèi)可能會朝著同一個目標(biāo)工作,互相之間需要團(tuán)結(jié)協(xié)作,保持良好的人際關(guān)系,但是如果將這種工作上的親密無間,發(fā)展到個人關(guān)系上,一旦發(fā)生利益沖突,就會迅速決裂。
人際關(guān)系的處理,是一門不容易掌握的藝術(shù)。在學(xué)校時,和同學(xué)之間吵架、絆嘴,可是沒有什么利益沖突,關(guān)系處理起來還比較容易;而工作后,和同事之間因?yàn)榇嬖诹死鏇_突,就開始不斷地在暗地里較勁,甚至在明面上,相互拆臺,最后可能演化為“武斗”,這樣的事情早已屢見不鮮了。所以要在工作中處理好人際關(guān)系,關(guān)鍵是處理好利益分配,“不患寡而患不均”,公平公正點(diǎn)能好些。
總之,同事之間的關(guān)系是最難處理了,表面上的關(guān)系都很好,可大家之間又都留著個心眼。同事之間的人際關(guān)系總是生活里最難相處的,連開個玩笑都要注意用字、用詞得當(dāng),要做到這一切,你得挖空心思。做好自己的工作,總之不卑不亢就好。
無論人際關(guān)系如何縱橫交錯、朦朧微妙,都不能讓其影響到做人的原則。做人要堂堂正正、不卑不亢、落落大方,同時注意與人相處要尊重人、理解人、幫助人。阿諛奉承的嘴臉,只會使人產(chǎn)生厭惡與壓抑,甚至?xí)屓藨岩赡愕膭訖C(jī)和價值。
7實(shí)習(xí)心得
實(shí)習(xí)是一項綜合性的、社會性的活動,是一個由學(xué)校向社會接軌的環(huán)節(jié),是學(xué)校學(xué)習(xí)向社會工作轉(zhuǎn)型的一大模塊。搞好社會實(shí)習(xí)工作是很關(guān)鍵的,對一個學(xué)生來說是很重要的,從一個學(xué)生的成長過程來說,他經(jīng)歷了無事可做的孩童時代,到學(xué)校里忙碌的學(xué)生時代,再到以后的社會工作階段,而實(shí)習(xí)就像一個鏈子連著學(xué)習(xí)和工作。實(shí)習(xí)是學(xué)生把所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)踐中去的過程,學(xué)習(xí)的目的就是運(yùn)用,就是去指導(dǎo)工作,而實(shí)習(xí)正好扮演了把學(xué)到的文化理論知識正確運(yùn)用的工作中去的角色。實(shí)習(xí)是一個鍛煉的平臺,是展示自己能力的舞臺。通過實(shí)習(xí),我們要努力提高動手的能力,在實(shí)踐的過程中發(fā)現(xiàn)其不足,然后去反饋到學(xué)習(xí)中去,會更能提升自己的能力。
第一“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。實(shí)習(xí)時更深刻地體會了這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手,而且認(rèn)真觀察學(xué)習(xí)。任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。文員崗位需要經(jīng)常與很多東西,物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。其實(shí)不光是在人事部,在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,講究條理。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。這其實(shí)也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現(xiàn)。
第二學(xué)會自律,嚴(yán)格要求自己。實(shí)習(xí)時,雖然每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,但是也不能隨心所欲地不想上班就不來。每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味,但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入大手大腳的花錢。實(shí)習(xí)以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易,要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。將來畢業(yè)了,剛開始的工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
第三同事相處,學(xué)會“察言觀色,少說話,多做事”。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同;蛟S我就只在公司實(shí)習(xí)7天,跟同一個辦公室的人員無法有什么深交,我融不入她們的談話圈里,但在這幾天里,我深刻體會到,在什么都不知道的情況下,最好保持沉默,否則到時怎么得罪人的都不知道,被人穿小鞋了都覺得莫名其妙。多說多錯,在這個流言容易漫天飛的辦公室里,少說,才不會讓人抓住話柄,畢竟辦公室不是如同學(xué)校里單純的宿舍那樣的地方。
總之,這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
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