秘書處月度工作計劃表格

時間：2024-09-02 00:10:35

2019年秘書處月度工作計劃表格范文

秘書處月度工作計劃表格

【篇一】

2019年秘書處月度工作計劃表格范文

一、招新

(一)前期宣傳

1、分派人員到新生宿舍宣傳

時間:10.8~10.11

2、分組到各食堂門口設(shè)點宣傳

時間：10.15中午

目標：使新生了解新流雜志及雜志社，登記其意向部門

(二)面試

1、準備：部門召開例會，確定面試人員安排，準備面試題目

2、時間：10.17~10.18下午

3、地點：19#403

4、目標：挑選有才能的人入社，為文學社注入新鮮血液

二、日常工作

(一)《新流團刊》稿件提供

(二)《新流文學刊》的出版

1、稿件收集

由采編組負責收集整理稿件，稿件主要由文學社內(nèi)部提供，社員定期交稿

2、審稿

采編組負責審稿，搜集較好稿件

3、排版

由排版組負責制作封面及內(nèi)部排版，活動組負責其中各版塊的制作

4、出版

外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作

5、發(fā)行

活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

三、活動

(一)聯(lián)誼活動

1、主題：文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動

2、時間：十一月中下旬

3、地點：大學生第二活動中心

4、目的：促進兩社及新社員間交流了解，互相熟識，增進感情，加強社團凝聚力及團結(jié)合作

5、分工：外聯(lián)組負責拉贊助

活動組負責活動策劃及節(jié)目安排

采編組及排版組負責策劃節(jié)目，采購，拍照及后期制作。

【篇二】

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：

1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領(lǐng)導，老師和學生會交給的各項工作，為系領(lǐng)導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外語系和學生會建設(shè)。

2認真做好會議記錄和考勤工作，每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。

3積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。

4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。

5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的保管工作。

6為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務，外學生會服務，為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的斗志，負責的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量!

【篇三】

隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一周：1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結(jié)上學期的工作心得。

第二周：1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

2、分配秘書處各個成員的工作。

第三周：1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

第四周：1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結(jié)。

3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。