學(xué)生會月度工作計劃
學(xué)生會月度工作計劃
一、 干事選定。
新學(xué)期的開始,納新一定是必不可少的。納新的基本原則仍然是“擇優(yōu)錄取”,在一定范圍內(nèi)要考慮到各專業(yè)人數(shù)比例、本?迫藬(shù)比例。尤其是一些特殊的專業(yè),如我分管的學(xué)習(xí)部和文娛部。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)著同學(xué)們的考勤、學(xué)術(shù)活動以及上級通知的下達(dá)、同學(xué)們意見反饋等,因此要考慮到個專業(yè),本?票壤植急M量平衡。
二、 每周簽到及值班。
新學(xué)期,我們商學(xué)院的教學(xué)區(qū)集中在同文區(qū)。這給了我們一個便利的條件——簽到及值班。我認(rèn)為如此分布廣泛的學(xué)生會人員可以模仿校級組織的工作方法,規(guī)定每周一、三、五要在系辦(或者指定地方)進(jìn)行學(xué)生會成員簽到(這項工作可以由辦公室負(fù)責(zé)),便利我們通知某些緊急事件,并且經(jīng)常性的聚會可以更好地增加學(xué)生會成員間的凝聚力。對于晚上值班,一直都是各學(xué)生會的傳統(tǒng),由辦公室安排好人員及時間,在系辦進(jìn)行值班。為了完善這一制度,避免許多同學(xué)以學(xué)業(yè)繁重或個人活動等為理由躲避值班。我們必須為值班安排訂立規(guī)則:
如:
一、值班時間、地點(diǎn)與檢查
值班地點(diǎn):商學(xué)院學(xué)生會辦公室
值班時間:19:00—20:30
值班時由辦公室人員負(fù)責(zé)簽到、檢查。值班時間,五分鐘內(nèi)不到者視為遲到,十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。
二、執(zhí)行
值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說明,經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報辦公室后方可生效。
值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計五次缺勤者,連續(xù)四次或累計六次遲到或早退者,按自動退出學(xué)生會論處;連續(xù)兩次或累計四次缺勤者,連續(xù)三次或累計五次遲到或早退者,給予嚴(yán)重警告處分;累計三次缺勤者,累計四次遲到或早退者,給予警告處分。受到警告處分者,須在學(xué)生會全體例會上作出書面檢討,并取消一切評優(yōu)資格。
三、值班人員職責(zé)
1.保持辦公室、走廊的清潔,及時打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。
2. 在值班時應(yīng)保持安靜、不得吸煙或做與學(xué)生會工作無關(guān)的事情(允許同學(xué)們以當(dāng)日、當(dāng)周、當(dāng)月的新聞時事為主題開展討論活動。)
3.值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到,值班簽到不可由他人代簽。
4.值班期間收到請柬、通知、信函等,值班人員務(wù)必及時落實到相關(guān)人員,并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。
5.值班過程當(dāng)中,如遇到無法自行解決的問題需及時向?qū)W生會主席或院負(fù)責(zé)老師請示。
6.值班時間,在沒有其他當(dāng)班人員在時,不能隨意離開,離開辦公室時,要關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇。
7.各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽,在完成本部門工作基礎(chǔ)上,應(yīng)積極主動協(xié)助其他部門開展工作,以保證整體工作順利開展。
8.注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用,發(fā)現(xiàn)學(xué)生會財物有遺失、損壞現(xiàn)象,要及時登記上報。否則后果自負(fù)。
9.在值班時間開展好對工作的學(xué)習(xí)(如各種政治理論、黨的路線方針、政策及各種規(guī)章制度等)。
10.值班人員應(yīng)注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速報告相關(guān)部門或有關(guān)人員。
四、值班記錄本的利用
1.值班記錄本由辦公室值班的同學(xué)填寫,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,任何人不得涂改。
2.值班人員接待來訪者時,要做到儀表大方,舉止文明,語言得體,及時記錄。應(yīng)注意在值班表上記錄來訪者來訪時間或電話打入時間,通話內(nèi)容,對方聯(lián)系方式,是否需要報告主席團(tuán)或各部門,應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。
3.辦公室值班同學(xué)填好記錄后,請本日值班負(fù)責(zé)同學(xué)簽名,以示公正。
4.值班衛(wèi)生情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查、記錄,結(jié)果分為良、一般、差三個等級。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計五次為差者,連續(xù)四次或累計六次為一般者,值班人員或其所在部須在學(xué)生會全體例會上作出書面檢討。
五、值班的基本情況由辦公室在監(jiān)督臺每月公布一次。
六、本制度自通過之日起執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說明。
三、部門工作規(guī)劃。
學(xué)生會制度已經(jīng)是個擁有悠久歷史的學(xué);顒咏M織,而各個部門工作的分工也已是約定俗成,在此并不做太多重復(fù)說明。就談?wù)撓聜人對某些部門的工作補(bǔ)充:
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