嘉賓邀請工作方案（通用5篇）
做工作方案前可以通過案例分析、案例對比預(yù)想可能出現(xiàn)的問題。當(dāng)計(jì)劃做某項(xiàng)工作時(shí)，我們就要有針對性的準(zhǔn)備多份工作方案，那么你會寫工作方案嗎？以下是小編收集整理的嘉賓邀請工作方案（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
嘉賓邀請工作方案1
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處，各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下：
火車站：程軍升、章田
汽車站：王桂斌、郜峰
高速路口：汪根旺、汪浩
負(fù)責(zé)人：姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語，營造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。
總臺處安排4名教師和10名學(xué)生，分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金（品）的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。
教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負(fù)責(zé)人：胡春明、李季農(nóng)、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn)，分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類，各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。
2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生，負(fù)責(zé)來客登記、禮金（品）的接收，發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。
教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發(fā)放：
憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
教師：華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負(fù)責(zé)人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動前：
1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。
2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。
教師：李曉霞、葉婷
負(fù)責(zé)人：李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚：自助餐
11月6日早：自助餐；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐
桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先； 桐城迎賓館：張宏亮、嚴(yán)忠明
4、負(fù)責(zé)人：
桐城國際大酒店： 胡春明 、李季農(nóng)、姚平； 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵
5、相關(guān)人員聯(lián)系方式
嘉賓邀請工作方案2
一．接待工作事項(xiàng)與要求
1.分類和區(qū)別參加校慶活動的來賓和校友，引導(dǎo)到相應(yīng)的簽到席，動員簽名。
2.接受來賓贈送的禮品、禮金，登記、開票。
3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。
4.分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。
5.引導(dǎo)來賓到各休息室，泡茶。
6.引導(dǎo)來賓到主席臺和相應(yīng)座位就坐。
7.對提前到達(dá)的貴賓安排7日晚餐和住宿。
要求各工作人員按時(shí)到位，做到笑臉相迎、主動問候（詢）,服裝相對統(tǒng)一。
二．人員分工與時(shí)間要求
1.大門口：
迎賓學(xué)生8名（工作時(shí)間上午8:00－10:10，10:40－11:10）
引導(dǎo)員（引導(dǎo)步行進(jìn)校的來賓），學(xué)生4名（工作時(shí)間8:00－10:10） 負(fù)責(zé)人：何靜
2.小車下車（第一食堂前空地）位置：
接待員（區(qū)分來賓），教師6名：沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等
引導(dǎo)員學(xué)生6名。負(fù)責(zé)人：何靜
3.簽到處：分為3個(gè)簽到席
貴賓簽到處：紀(jì)蘇梅、陳冰寒
校友簽到處：蔣巧玲、胡凌 趙菁 付麗麗
離退休教師簽到處：王耀輝
負(fù)責(zé)人：周曼堅(jiān)
4.資料發(fā)放處：邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜 沈春佳 禮品發(fā)放：金霞 呂林枝
負(fù)責(zé)人：陳怡宏
5.單位及個(gè)人捐贈登記處：接收、開票人員3名：徐玉芳 饒建敏 鮑峰英. 王奇睿
陳沔 周曉君 負(fù)責(zé)人：陳秀蓮
（以上工作時(shí)間上午8:00－10:00，每組留一人到10:30）
6.休息室： 到休息室引導(dǎo)員，學(xué)生18名。 各休息室服務(wù)員兼慶祝大會座位引導(dǎo)員，學(xué)生12名。
教師：鄭玲芬 張玉萍 潘麗華（時(shí)間8:00－10:00） 負(fù)責(zé)人：鄭玲芬
7.8日來賓用中餐：用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、車輛接送安排：周曼堅(jiān)；接送司機(jī)：施獻(xiàn)華等；
賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐教師：何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。（上午11:00－11:40） 負(fù)責(zé)人：陳怡宏
8.7日下午提前到達(dá)的貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員：陳怡宏（工作時(shí)間下午1:30－22:00）
三．需要配合的其他工作
1.簽到處準(zhǔn)備
簽到用雙人桌8張，發(fā)放資料（禮品）桌5張，開票桌3張，椅子16張，凳子5張，帳篷16頂，臺布20米，領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。
2.休息室準(zhǔn)備
政府官員休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場旁教室1個(gè)，接待省、市政府、部門領(lǐng)導(dǎo)，30座位，備好軟椅和茶幾（或小方桌、臺布），瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標(biāo)語、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。
單位領(lǐng)導(dǎo)（曾經(jīng)工作過領(lǐng)導(dǎo)、記者）休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場旁教室2個(gè)，100座位，準(zhǔn)備學(xué)生椅，學(xué)生桌、臺布，紙杯、茶葉、開水。
校友休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場，200座位，學(xué)生椅，瓶裝礦泉水。
離退休教師休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場內(nèi)乒乓室，60座位，學(xué)生椅，學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開水。
司機(jī)隨員休息室：地點(diǎn)：101階梯教室，紙杯、茶葉、大桶純凈水（電加熱）2臺。
3.物品準(zhǔn)備：貴賓（官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友）佩戴的鮮花，學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶，工作餐券等。
4.校園安全及車輛停放：校園安全、來賓及校友汽車有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實(shí)，負(fù)責(zé)人：姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側(cè)。
嘉賓邀請工作方案3
一、關(guān)于接待對象、原則及任務(wù)
�。ㄒ唬┙哟龑ο�
1、學(xué)校接待：學(xué)校邀請的嘉賓（包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等）。
特邀校友指的是學(xué)校獨(dú)立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動的校友，如作學(xué)術(shù)報(bào)告、慶典講話、捐贈儀式等。
2、系部接待：以班或年級、專業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨(dú)回校校友等。
（二）接待安排
本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的原則，分級接待。
1、學(xué)校統(tǒng)一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。
2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負(fù)責(zé)安排。
3、校友往返校費(fèi)用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。
4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請校友。
（三）接待任務(wù)
1、賓館住宿；
2、宴請招待；
3、交通用車；
4、慶典活動引導(dǎo)；
5、其他相關(guān)服務(wù)。
二、關(guān)于報(bào)到及聯(lián)絡(luò)
�。ㄒ唬┞�(lián)絡(luò)安排
各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）負(fù)責(zé)校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學(xué)�？筛鶕�(jù)實(shí)際單獨(dú)安排專門聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡(luò)。
（二）報(bào)到安排
1、校友報(bào)到程序：報(bào)到點(diǎn)設(shè)在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀(jì)念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。
（1）簽到；引導(dǎo)住宿；
（2）財(cái)務(wù)禮品組驗(yàn)收禮金，開具票據(jù)；
�。�3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動安排）；
（4）訂票（聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系）。
2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實(shí)下榻酒店，再委派校友代表到系部報(bào)到。
3、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個(gè)人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續(xù)，并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。
4、以法人單位（政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動的校友按照學(xué)校接待標(biāo)準(zhǔn)以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報(bào)到。
嘉賓邀請工作方案4
一、校慶人數(shù)參加人數(shù)（截至到20xx年9月14日統(tǒng)計(jì)）：
1.貴賓及相關(guān)人員：
貴賓：193人 ，司機(jī)121人，隨從108人
總計(jì)422人
二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生禮儀人數(shù)及崗位：
負(fù)責(zé)人：馮蕾
1.各會場學(xué)生禮儀安排：
大門口8名 教學(xué)樓門口2名 綜合樓門口2名 體育館5名（門口2人、會場2人、1名引導(dǎo)員） 辦公樓門口2名
共計(jì)：19名 要求：女，身高1.68米以上
服裝：旗袍（學(xué)校統(tǒng)一制作）
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計(jì)：40名學(xué)生禮儀
（二）教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn)：
負(fù)責(zé)人：趙曉光
9月1日-5日：各系選拔，選購服裝
9月5日-15日：禮儀培訓(xùn)
9月15日-9月20日：分崗、實(shí)踐練習(xí)
9月21日：分發(fā)服裝
9月22日：準(zhǔn)備
9月23日：上崗
三、迎賓（9月24日 早7：30—12：00）
各接待處統(tǒng)一搭棚，設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人：高千榮
�。ㄒ唬┵F賓接待處 負(fù)責(zé)人：滿姝、張麗萍 地點(diǎn)：校園小廣場
設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處，每處教師2名，學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位，第二處各高校、兄弟院校，第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名，發(fā)券2名，開票2名，書寫證書1名。
教師：周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
共計(jì)教師18人，學(xué)生志愿者：12人
紀(jì)念品發(fā)放處1處：
負(fù)責(zé)人：趙曉光 地點(diǎn)：培訓(xùn)樓一樓圖書館
成 員： 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
�。ㄈ┬Ｓ呀哟�
校友報(bào)到組：負(fù)責(zé)人：高千榮 地點(diǎn)：校園小廣場
設(shè)接待點(diǎn)13處，每處教師1-2名，學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。
成員：王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計(jì)：16名教師，165名學(xué)生志愿者（其中87人電話聯(lián)系校友，78人接待）
四、接待
（一）貴賓休息室
負(fù)責(zé)人：滿姝 （中層干部14人，學(xué)生禮儀18人）
以下各中層干部于9月24日早7：30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所在會議室。
貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排：
1．辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長
�。ú駮洠簭埫反�、雷慶豐
2．辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友
�。ㄠu院長）：魏巖、陳玉勇
3．綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)
（關(guān)院長）：馮穎、馬云龍
4．綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
�。ǔ淘洪L）：徐言、朱自民
5．綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓
�。ɡ顣洠耗吖鹆�、王英霞
6．綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
�。ㄍ踉洪L）：閻文實(shí)、唐曉棠
7．綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)
王福玉、王艷霞
志愿者職責(zé)：為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、
準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師，需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場，指引嘉賓按“會場座次”就座。
�。ǘ┬Ｓ研菹⑹遥ń虒W(xué)樓各教室）
負(fù)責(zé)人：周春彬
職責(zé)：引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)
共計(jì)：10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
（三）離、退休人員接待處（教學(xué)樓111）
負(fù)責(zé)人：刁立峰
成員；孫亞華、吳菲
負(fù)責(zé)接待。
共計(jì)教師：2人，學(xué)生志愿者2人。
五、接站接待
負(fù)責(zé)人：鄭祥辰
（一）接站點(diǎn)：教師4名、學(xué)生志愿者8名（男女不限）（共機(jī)場、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個(gè)接站點(diǎn)）每個(gè)站點(diǎn)配專車，共4輛
職責(zé)：到各站點(diǎn)接送嘉賓
�。ǘ┣у\匯酒店：貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車
接站組：丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計(jì)4名教師、8名學(xué)生志愿者
六、就餐安排
�。ㄒ唬┵F賓用餐安排
領(lǐng)導(dǎo)：柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬
工作人員：張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝
用餐地點(diǎn)：千錦匯花園酒店
地址：沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號 電話：89139999
用餐形式：桌餐
酒水：紅酒、白酒（院辦負(fù)責(zé)）
共計(jì)：30名禮儀學(xué)生
�。ǘ� 校友餐飲接待組 地點(diǎn)：學(xué)院食堂（11：30—14：00）
領(lǐng)導(dǎo)：李曉明 關(guān)繼東
工作人員：杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式： 自助餐，每人40元標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄈ� 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負(fù)責(zé)人：符立志
午餐：機(jī)動 學(xué)院餐飲中心自助餐
七、住宿接待：
負(fù)責(zé)人：馮蕾
教師：王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負(fù)責(zé)貴賓22、23號晚住宿
嘉賓邀請工作方案5
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確�；顒拥捻樌M(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的'現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己。
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