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單位檔案室建設(shè)方案（通用13篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的單位檔案室建設(shè)方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
單位檔案室建設(shè)方案 1
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬n案材料的收集
建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。
�。ǘn案的歸檔、立卷與管理
依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
�。ㄈn案的保管
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募䦷毂４鏅n案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
（四）檔案的`鑒定分類
從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點(diǎn)保管和一般保管。重點(diǎn)保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
（五）檔案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：
1、提供檔案原件；
2、提供檔案復(fù)印件；
3、提供文獻(xiàn)索引資料。
4、檔案管理部門應(yīng)主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。
三、檔案室工作職責(zé)：
1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫房，達(dá)到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。
4、維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護(hù)檔案有功者，提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
單位檔案室建設(shè)方案 2
根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門、20xx年數(shù)字檔案室建設(shè)工作計(jì)劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數(shù)字檔案室建設(shè)及申報(bào)和認(rèn)定工作。為此項(xiàng)工作得到全面落實(shí)，特制定方案如下：
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導(dǎo)，以堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，積極適應(yīng)“四個變化”，實(shí)現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)移”為重點(diǎn)，以加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)為目標(biāo)，促進(jìn)紹興人防事業(yè)的發(fā)展。
二、目的要求
按照紹興市檔案局關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知要求，我辦的數(shù)字檔案室建設(shè)要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀等級，又要確保我辦數(shù)字檔案室建設(shè)在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級達(dá)標(biāo)打好基礎(chǔ)。
三、方法步驟
具體分三個階段實(shí)施：
(一)準(zhǔn)備階段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：
1、成立數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：
副組長：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組，即綜合協(xié)調(diào)組、設(shè)備保障組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長，任明同志為設(shè)備保障組組長，何鐵峰同志為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組組長，金近同志為檔案掃描組組長。
2、明確分工：
(1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務(wù)：
�、儇�(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃的制定
�、诮�(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度
�、圬�(fù)責(zé)各組之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與市檔案局的聯(lián)系
�、茇�(fù)責(zé)數(shù)字檔案室的申報(bào)和認(rèn)定事宜
(2)設(shè)備保障組的主要任務(wù)：根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)的需要配置設(shè)備設(shè)施。
(3)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組的主要任務(wù)：
�、賲f(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡(luò)原文版檔案管理軟件的安裝開通;
②協(xié)助綜合檔案室完成檔案室計(jì)算機(jī)與本辦辦公自動化系統(tǒng)的連接;
�、蹎⒂肙A系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);
�、馨凑照畔⒐_條例要求，在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。
(4)檔案掃描組的`主要任務(wù)：協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(二)實(shí)施階段(20xx年4月-20xx年11月)：
市檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知》明確，市檔案局將對數(shù)字檔案室建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導(dǎo)，因此在實(shí)施階段，各組的職責(zé)就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開展各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室建設(shè)工作的進(jìn)度。
(三)申報(bào)和認(rèn)定階段(20xx年12月)：
整理數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)材料，起草數(shù)字檔案室建設(shè)認(rèn)定報(bào)告，接受市檔案局的驗(yàn)收和認(rèn)定確保驗(yàn)收認(rèn)定達(dá)到優(yōu)秀等級。
單位檔案室建設(shè)方案 3
檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。
一、公司檔案現(xiàn)狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進(jìn)行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當(dāng)中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。
因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實(shí)際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)
指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運(yùn)營環(huán)節(jié)提供參照，促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。
管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅(jiān)持資源整合和資源開發(fā)
目標(biāo)任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。
四、工作計(jì)劃
�。ㄒ唬┑谝浑A段：
1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開展。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。
�。ǘ┑诙A段：
1、對積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。
�。ㄈ┑谌A段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實(shí)體檔案管理。
�。ㄋ模┑谒碾A段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機(jī)錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的.制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。
五、工作措施
�。ㄒ唬┯布O(shè)施的建設(shè)（見附表）
�。ǘ┳龊觅Y料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。
（三）各類檔案的歸檔入庫工作
做好資料的收集工作后，嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進(jìn)行收集、歸類、整理入庫。
�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機(jī)，以便于微機(jī)查閱。
（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊。
制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊。
�。┘訌�(qiáng)個部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作
六、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設(shè)置。
�。ǘ┲贫n案室建立工作的實(shí)施方案，按計(jì)劃逐步進(jìn)行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實(shí)責(zé)任。
（三）對所收集檔案有進(jìn)行序規(guī)范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實(shí)體相對應(yīng)的電子版內(nèi)容。
�。ㄋ模┙⒑筒粩嗤晟茩n案建設(shè)的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊(duì)伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實(shí)踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
單位檔案室建設(shè)方案 4
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。
一、創(chuàng)建范圍
20XX年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。
二、申報(bào)創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo)，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時間。
三、申報(bào)認(rèn)定程序
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施；申報(bào)“省一級”及以下級別的.村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補(bǔ)形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
（一）制定方案，推進(jìn)創(chuàng)建工作�？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動、迅速推進(jìn)、如期完成。在計(jì)劃安排上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度，精心編制工作計(jì)劃，合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
（二）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭取專項(xiàng)資金，要細(xì)化工作方案，落實(shí)專項(xiàng)資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)�？h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
�。ㄋ模﹪�(yán)格督查，定期考核通報(bào)�？h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào)，對創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報(bào)并責(zé)成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn)，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
單位檔案室建設(shè)方案 5
為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實(shí)際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達(dá)標(biāo)工作，特制定如下實(shí)施方案：
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)，對現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，提升工作效能。
二、工作目標(biāo)
高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標(biāo)，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行充實(shí)調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員，全面負(fù)責(zé)檔案升級工作。
四、實(shí)施步驟
為確保我局檔案目標(biāo)管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準(zhǔn)備階段、收集整理階段、自檢補(bǔ)差階段和整改驗(yàn)收階段。
第一階段（2月上旬～5月底）：動員準(zhǔn)備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標(biāo)管理實(shí)施方案;調(diào)整充實(shí)我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對檔案管理升級工作重要性的認(rèn)識。
同時邀請市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進(jìn)的地方，及早準(zhǔn)備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實(shí)行分塊操作。
1.文書檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負(fù)責(zé)，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.會計(jì)檔案。由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，截止20xx年的財(cái)務(wù)檔案及各年年報(bào)電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。
5.聲像、實(shí)物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實(shí)物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補(bǔ)差階段。
我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理審計(jì)認(rèn)定自檢評分表》進(jìn)行自檢打分，對自檢中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真補(bǔ)課。邀請市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時落實(shí)整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準(zhǔn)備。
第四階段（11月上旬）：申報(bào)驗(yàn)收階段。
1.申報(bào)。按照省二級標(biāo)準(zhǔn)，組織撰寫申報(bào)省二級檔案管理的申請報(bào)告、自檢報(bào)告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的`措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗(yàn)收。力爭在20xx年11月底前達(dá)標(biāo)。
五、工作要求
�。ㄒ唬n案目標(biāo)管理認(rèn)定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認(rèn)識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費(fèi)投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標(biāo)任務(wù)。
（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴(yán)格按照“九防”要求，切實(shí)做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。
根據(jù)我局檔案整理進(jìn)度，對所需要硬件設(shè)施的配置及費(fèi)用支出，由檔案室提出意見報(bào)我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級達(dá)標(biāo)工作如期完成提供后勤保障。
�。ㄈ┪揖謾n案目標(biāo)管理爭創(chuàng)省二級標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，工作任務(wù)重，時間緊，要求高，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進(jìn)步的難得機(jī)遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。
單位檔案室建設(shè)方案 6
20xx年12月27日，以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動為基點(diǎn)，青島市公路管理局對我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對此次檢查的薄弱點(diǎn)，按照【青路發(fā)20xx號】文件考核評價辦法細(xì)則及具體考評項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下：
一、存在的問題：
1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時不夠及時。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實(shí)外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的.內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中，明確部門人員各自分工，明細(xì)責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強(qiáng)對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí)，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé)，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項(xiàng)問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān)，本部門將結(jié)合工作實(shí)際，每月進(jìn)行一次檔案檢查，每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求，但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距，政工科會在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時，努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。
單位檔案室建設(shè)方案 7
為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求，現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案：
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內(nèi)容：
1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等；
2、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等；
3、會計(jì)檔案，包括憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等；
4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；
5、實(shí)物檔案，包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間
從8月15日開始到12月底止，歷時4個月時間。
三、責(zé)任人
公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責(zé)任人。
四、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬┣謇碣Y料階段（8月15日至9月15日）�？偨�(jīng)理工作部抽調(diào)專人對檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號、歸類，重點(diǎn)清查各個年度所欠缺的材料、文件等。
�。ǘ┦占Y料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對所缺材料，總經(jīng)理工作部列出清單，各部門按照清單進(jìn)行收集整理。
（三）立卷歸檔階段（10月21日至12月底）�？偨�(jīng)理工作部對所有資料進(jìn)行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂，力求規(guī)范。
五、幾點(diǎn)要求
（一）要提高認(rèn)識，高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一，是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要，江峰總經(jīng)理對檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范，盡快要規(guī)范”的'明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時提供各類資料。
�。ǘ┮獏f(xié)調(diào)配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經(jīng)理工作部將派專人到各個部門收集相關(guān)資料，請各有關(guān)部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交總經(jīng)理工作部。
（三）要加大投入，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設(shè)備，配置檔案管理軟件，同時，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個新的水平。
單位檔案室建設(shè)方案 8
為推進(jìn)“兩型機(jī)關(guān)”建設(shè)，根據(jù)《市20xx年公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)》，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定如下實(shí)施方案：
一、全員參與，落實(shí)節(jié)能工作任務(wù)
及時傳達(dá)上級關(guān)于開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能和“環(huán)境月”、“節(jié)能宣傳周”等活動的相關(guān)文件，將節(jié)能工作內(nèi)容納入本局年度目標(biāo)考核管理，并實(shí)行“一票否決”。將節(jié)能工作的具體任務(wù)向局機(jī)關(guān)各處室、窗口崗位和工作組的全體人員布置到位，明確具體目標(biāo)和要求，落實(shí)節(jié)能舉措和檢查方式，將節(jié)能指標(biāo)落到人頭，確保取得成效。辦公大樓內(nèi)各種水、電器具更換時，全部采用節(jié)能型號產(chǎn)品。平時，要重點(diǎn)控制公車使用、加油和辦公耗材使用，嚴(yán)格執(zhí)行本局公車使用管理辦法和辦公用品采購、領(lǐng)用制度，實(shí)行一事一報(bào)、逐級審簽等有效措施，將公車油耗和辦公用品消耗量控制在較低水平。
二、形式多樣，營造節(jié)能宣傳氛圍
提醒和約束大家在工作中時時處處注意能源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)。以“環(huán)境月”、“節(jié)能宣傳周”、“低碳日”等契機(jī)，在6月份集中一段時間，在全局范圍內(nèi)開展主題宣傳和環(huán)境布置，動員組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)節(jié)能環(huán)保知識，通過提示貼、標(biāo)簽卡等形式，提醒每一名工作人員自覺遵守節(jié)能方面的法律、條例和實(shí)施辦法，營造濃厚的節(jié)能宣傳氛圍，進(jìn)一步夯實(shí)節(jié)能環(huán)保知識儲備，在實(shí)際工作和生活中做到活學(xué)活用，切實(shí)降低能耗。
三、專人專管，做好信息登記統(tǒng)計(jì)
辦公室設(shè)置節(jié)能專管人員，全面匯集、整理、登記各類節(jié)能信息，建立包括水、電、汽油、辦公用品等指標(biāo)的月度動態(tài)使用量及費(fèi)用臺帳，熟練操作全市統(tǒng)一的節(jié)能管理軟件，按時做好數(shù)據(jù)錄入和報(bào)送工作，確保本局節(jié)能信息完整、準(zhǔn)確、公開。不定期對節(jié)能指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，盡早發(fā)現(xiàn)問題和隱患，對違反節(jié)能管理要求的事項(xiàng)和人員進(jìn)行通報(bào)批評。同時，在本局辦公OA系統(tǒng)中上傳“兩型”機(jī)關(guān)創(chuàng)建方面的文件、規(guī)定以及節(jié)能知識等內(nèi)容，做到節(jié)能信息傳達(dá)與市民中心各部門單位相同步，將市機(jī)關(guān)管理局關(guān)于公共機(jī)構(gòu)節(jié)能的.各項(xiàng)要求傳達(dá)并落實(shí)好。
四、踐行低碳，自覺體驗(yàn)?zāi)茉淳o缺
夏、冬兩季，嚴(yán)控檔案庫房區(qū)和辦公區(qū)的空調(diào)使用量，夏季將空調(diào)溫度設(shè)定從26度提高到27度，冬季不得高于18度。平時，調(diào)整空調(diào)開啟時段，對庫房在夜間溫度較低時，停止不必要的空調(diào)運(yùn)行，節(jié)約空調(diào)用電量。在不影響舒適度的前提下，節(jié)約了辦公區(qū)的空調(diào)電耗。在日常辦公、車輛使用以及材料復(fù)印、檔案掃描等方面，切實(shí)做到節(jié)約水、電、汽油、信息通訊、易耗硬件等每一種能源和材料。適時開展能源緊缺體驗(yàn)活動，全局除檔案庫房和機(jī)房、技術(shù)用房外，局領(lǐng)導(dǎo)和各處室停開空調(diào)、停用電梯，局領(lǐng)導(dǎo)帶頭不使用公車，有條件的干部職工乘坐公交或步行上下班。
單位檔案室建設(shè)方案 9
根據(jù)國家檔案局的統(tǒng)一部署，按照省檔案局檔函【20xx】xx號關(guān)于開展20xx年“國際檔案日“宣傳活動的通知要求，今年6月，全市各級檔案部門集中開展20xx年“國際檔案日“宣傳活動，特制定此實(shí)施方案。
一、活動主題
“檔案與民生”
二、工作內(nèi)容
(一)市檔案局開展七個一宣傳活動
1、做好一期廣播節(jié)目。與市電臺走進(jìn)直播間欄目組溝通確定時間，教育科提供直播間的宣傳內(nèi)容。
2、做一個版面宣傳。在xx晚報(bào)上利用一個版面宣傳“國際檔案日”等方面的內(nèi)容。
3、利用好一個平臺加強(qiáng)對“國際檔案日”的宣傳。在全市微信網(wǎng)站、政府信息網(wǎng)、市檔案局信息網(wǎng)上宣傳一周，開辟宣傳專題欄，將全市檔案系統(tǒng)“國際檔案日”活動的動態(tài)實(shí)時發(fā)布，吸引更多人關(guān)注此項(xiàng)活動。
4、召開一次座談會。組織市直機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作負(fù)責(zé)人、各專業(yè)檔案館等單位就貫徹《檔案法》，如何加強(qiáng)檔案工作進(jìn)行座談。
5、在“國際檔案日”活動期間，市檔案局將配合國家檔案局開展的'“檔案與民生”征活動，在全市檔案系統(tǒng)開展“檔案與民生”征評選活動。
6、在6·9活動日現(xiàn)場開展宣傳活動。區(qū)、縣（市）檔案局（館）、各部門單位檔案室（中心）開展宣傳，播發(fā)滾動字幕、張貼宣傳畫、宣傳單等主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案化宣傳活動，使紀(jì)念“國際檔案日”宣傳活動豐富多彩。
7、印刷一批宣傳單、宣傳品。由教育法制科具體落實(shí)。
�。ǘ�、工作安排
1、成立此次工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，做到上下統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)一致，組織協(xié)調(diào)認(rèn)真籌劃全局參與，注意實(shí)效為最佳效果，提供保證。
2、向各縣（市）區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)省局關(guān)于宣傳活動的通知，并提供具體的要求和意見。月20日前完成，由教育法制科具體落實(shí)。
3、與省或國家局聯(lián)系溝通，購買宣傳品，力爭盡快盡早宣傳品到位，資金使用由辦公室配合。
4、與市政府辦有關(guān)部門聯(lián)系，以手機(jī)微信形式以身說法宣傳檔案工作，內(nèi)容由教育科法制確定，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、宣傳品及早到位后確定以圖版宣傳樣形式在政府安全機(jī)關(guān)相適合場地展出，具體由教育法規(guī)科負(fù)責(zé)。
6、宣傳日期間局里組織人員到各區(qū)及有關(guān)單位進(jìn)行巡回檢。
7、做好此次活動的圖片、材料的收集積累工作，為年終目標(biāo)考核提供依據(jù)。
8、宣傳工作結(jié)束后做好工作總結(jié)，報(bào)市檔案局法規(guī)科。
三、活動時間
20xx年6月9日至14日
四、活動要求
1、縣級以上檔案行政管理部門和市級以上機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案部門都要積極開展活動，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，組織本地區(qū)、本系統(tǒng)檔案部門開展宣傳活動。
2、市檔案局把20xx年宣傳工作，作為全市檔案工作一項(xiàng)重要工作抓，責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)，全局參與，年終予以考核。
20xx年“國際檔案日“宣傳活動有關(guān)事宜請與市檔案局教育宣傳法制科聯(lián)系。
單位檔案室建設(shè)方案 10
為建立有效的餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管工作機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范對餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)督管理，根據(jù)《食品安全法》《食品安全法實(shí)施條例》《餐飲服務(wù)許可管理辦法》《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)及規(guī)章，結(jié)合我縣餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管工作實(shí)際，特制定本實(shí)施方案。
一、目的和意義
建立健全餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案是有效落實(shí)餐飲單位、保健食品企業(yè)主體責(zé)任，增強(qiáng)企業(yè)誠信意識，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的需要，是建立餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管長效機(jī)制的重要舉措。同時，也是實(shí)行監(jiān)管工作“痕跡”管理，促進(jìn)高效履職，有效避免監(jiān)管執(zhí)法風(fēng)險，防范和化解行政問責(zé)事件發(fā)生的需要。
二、監(jiān)管和信用檔案內(nèi)容
餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案主要內(nèi)容包括：
（一）行政許可情況：包括行政許可審批（或變更）和驗(yàn)收資料。
�。ǘ┤粘１O(jiān)督檢查情況：
1、現(xiàn)場檢查筆錄；
2、監(jiān)督意見書等；
3、從業(yè)人員有效的'健康合格證明、培訓(xùn)考核合格證明及培訓(xùn)記錄。
�。ㄈ┝炕旨壒芾砬闆r：餐飲服務(wù)單位量化分級的評定記錄和動態(tài)管理記錄。
�。ㄋ模┬庞眯畔ⅲ�
1、監(jiān)督抽檢信息：不合格檢驗(yàn)報(bào)告書；
2、違法違規(guī)行為：行政處罰決定書；
3、舉報(bào)投訴：舉報(bào)投訴的記錄、調(diào)查核實(shí)、處理等資料；
4、食品安全責(zé)任人約談記錄情況；
5、被列入“黑名單”的不良記錄。
�。ㄎ澹┦称诽砑觿┬畔ⅲ菏称诽砑觿┑拿Q、用途、使用量和使用標(biāo)準(zhǔn)，食品添加劑的生產(chǎn)企業(yè)，食品添加劑的來源等情況。
�。┢渌O(jiān)管信息：包括專項(xiàng)整治檢查工作。
三、步驟和時間
新發(fā)證和換證（或變更）的企業(yè)，要在作出行政許可的過程中做好監(jiān)管和信用檔案建檔工作。餐飲服務(wù)許可證有效期未到的要結(jié)合量化分級工作，于20XX年12月底做好換證和監(jiān)管信用檔案的建檔工作。
四、工作要求
1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。建立健全餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案工作是提高餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管水平和落實(shí)監(jiān)管責(zé)任的重要舉措。要深化認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專人，把建立健全餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案作為監(jiān)管的一項(xiàng)日常工作抓實(shí)抓好。
2、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。要將建立健全餐飲單位、保健食品監(jiān)管和信用檔案工作與餐飲食品安全監(jiān)督量化分級管理、網(wǎng)格化監(jiān)管、“五公示”工作等今年餐飲服務(wù)、保健食品監(jiān)管的重點(diǎn)工作有機(jī)結(jié)合，同步推進(jìn)，在規(guī)定的時間內(nèi)完成建檔工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)法，規(guī)范管理。加強(qiáng)對餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用信息的管理，著力推動誠信體系建設(shè)，實(shí)施守信褒揚(yáng)，失信懲戒。對于守信餐飲單位，除專項(xiàng)檢查和舉報(bào)檢查外，減少日常監(jiān)督檢查頻次；將失信企業(yè)列為重點(diǎn)監(jiān)督對象，增加日常監(jiān)督巡查頻次，或列為飛行檢查的重點(diǎn)，并采取適當(dāng)形式向社會公布其嚴(yán)重違法違規(guī)行為，引導(dǎo)餐飲單位、保健食品企業(yè)樹立食品安全意識、誠信經(jīng)營理念。
單位檔案室建設(shè)方案 11
為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求，現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案：
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內(nèi)容：
1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等；
2、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等；
3、會計(jì)檔案，包括憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等；
4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；
5、實(shí)物檔案，包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間
從8月15日開始到12月底止，歷時4個月時間。
三、責(zé)任人
公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責(zé)任人。
四、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬┣謇碣Y料階段（8月15日至9月15日）�？偨�(jīng)理工作部抽調(diào)專人對檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號、歸類，重點(diǎn)清查各個年度所欠缺的材料、文件等。
�。ǘ┦占Y料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對所缺材料，總經(jīng)理工作部列出清單，各部門按照清單進(jìn)行收集整理。
�。ㄈ┝⒕須w檔階段（10月21日至12月底）�？偨�(jīng)理工作部對所有資料進(jìn)行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂，力求規(guī)范。
五、幾點(diǎn)要求
（一）要提高認(rèn)識，高度重視。檔案管理是公司的.基礎(chǔ)性工作之一，是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要，江峰總經(jīng)理對檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范，盡快要規(guī)范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時提供各類資料。
�。ǘ┮獏f(xié)調(diào)配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經(jīng)理工作部將派專人到各個部門收集相關(guān)資料，請各有關(guān)部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交總經(jīng)理工作部。
（三）要加大投入，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設(shè)備，配置檔案管理軟件，同時，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個新的水平。
單位檔案室建設(shè)方案 12
一、項(xiàng)目背景與目標(biāo)
背景分析：隨著單位業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，檔案資料數(shù)量急劇增長，現(xiàn)有檔案管理方式已難以滿足高效存儲、快速檢索和安全保管的需求。
建設(shè)目標(biāo)：建立一個標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、安全化的檔案室，實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)管理，提高檔案利用效率，為單位決策提供支持，同時符合國家關(guān)于檔案管理的`法律法規(guī)要求。
二、建設(shè)內(nèi)容
1. 硬件設(shè)施建設(shè)
庫房區(qū)域規(guī)劃：根據(jù)檔案類型（如文書、聲像、電子等）劃分不同的存放區(qū)域，配備適宜的溫濕度控制系統(tǒng)。
檔案裝具選擇：選用防潮、防蟲、防火的檔案柜、密集架等存儲設(shè)備，合理布局以優(yōu)化空間利用。
安全防護(hù)設(shè)施：安裝防盜門窗、監(jiān)控?cái)z像頭、自動報(bào)警系統(tǒng)及消防設(shè)施，確保檔案實(shí)體安全。
信息化硬件：配置服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，支持檔案數(shù)字化工作和信息管理系統(tǒng)運(yùn)行。
2. 軟件系統(tǒng)建設(shè)
檔案管理軟件：選用或定制符合單位需求的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化錄入、分類、檢索、借閱等功能。
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：建立定期數(shù)據(jù)備份機(jī)制，采用云備份或外部硬盤備份等方式，確保檔案數(shù)據(jù)安全。
權(quán)限管理：設(shè)置不同用戶角色與訪問權(quán)限，確保檔案信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。
3. 檔案管理制度建設(shè)
制定管理制度：包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程和管理制度。
人員培訓(xùn)：對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其檔案管理理論知識和實(shí)際操作技能。
應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案：建立應(yīng)對自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。
三、實(shí)施步驟
需求調(diào)研與規(guī)劃：深入了解單位檔案管理現(xiàn)狀與需求，制定詳細(xì)的建設(shè)方案。
硬件采購與安裝：根據(jù)設(shè)計(jì)方案選購并安裝必要的硬件設(shè)施。
軟件系統(tǒng)部署：選擇或定制檔案管理軟件，完成系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
檔案整理與數(shù)字化：對現(xiàn)有檔案進(jìn)行整理歸檔，開展檔案數(shù)字化工作。
人員培訓(xùn)與制度建設(shè)：組織檔案管理人員培訓(xùn)，完善管理制度與操作流程。
試運(yùn)行與評估：系統(tǒng)上線試運(yùn)行，收集反饋，進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
正式運(yùn)行與維護(hù)：進(jìn)入正式運(yùn)行階段，持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與升級。
四、預(yù)算與時間表
預(yù)算編制：根據(jù)建設(shè)內(nèi)容詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括硬件購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)等。
時間規(guī)劃：明確各個階段的起止時間，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
單位檔案室建設(shè)方案 13
一、項(xiàng)目背景與目標(biāo)
背景分析：隨著單位業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，現(xiàn)有檔案管理方式已難以滿足信息快速檢索、安全存儲及長期保存的需求。為適應(yīng)數(shù)字化時代的要求，提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平，決定建設(shè)現(xiàn)代化的檔案室。
建設(shè)目標(biāo)：
建立規(guī)范化的檔案管理體系，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和高效檢索，提高檔案利用效率。
設(shè)立符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的物理存儲環(huán)境，保障紙質(zhì)檔案的長期保存。
增強(qiáng)檔案信息安全防護(hù)，防止信息泄露、損毀或非法訪問。
二、設(shè)計(jì)方案
1. 硬件設(shè)施建設(shè)
存儲區(qū)域劃分：劃分為紙質(zhì)檔案區(qū)、電子檔案區(qū)、檔案處理區(qū)（掃描、歸檔）、閱讀區(qū)和保密區(qū)。
檔案柜與貨架：采用防潮、防蟲、防火材料的'檔案柜和可調(diào)節(jié)的貨架，滿足不同尺寸檔案存放需求。
溫濕度控制系統(tǒng)：安裝自動溫濕度控制系統(tǒng)，保持檔案室溫度在14℃~24℃，相對濕度在45%~60%之間。
安全防護(hù)：安裝防盜門、監(jiān)控?cái)z像頭、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備，確保檔案實(shí)體安全。
2. 信息化系統(tǒng)建設(shè)
檔案管理系統(tǒng)軟件：選用或定制一套集檔案采集、分類、存儲、檢索、借閱于一體的檔案管理軟件，支持條形碼/RFID管理。
電子檔案平臺：建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)文檔的電子化掃描、存儲、備份和權(quán)限管理。
網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全：構(gòu)建安全的局域網(wǎng)絡(luò)，部署防火墻、加密技術(shù)及定期數(shù)據(jù)備份策略，確保數(shù)據(jù)不被非法訪問或丟失。
3. 檔案管理制度建設(shè)
制定檔案管理制度：包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等全生命周期管理規(guī)定。
人員培訓(xùn)：對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括檔案管理知識、信息化系統(tǒng)操作及信息安全意識教育。
檔案分類與編碼體系：根據(jù)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的檔案分類體系和編碼規(guī)則，便于檢索和管理。
三、實(shí)施步驟
需求調(diào)研與規(guī)劃：深入了解單位檔案管理現(xiàn)狀及需求，制定詳細(xì)建設(shè)方案。
硬件采購與安裝：根據(jù)設(shè)計(jì)方案采購相關(guān)設(shè)備，完成安裝調(diào)試。
軟件系統(tǒng)部署：選擇或定制檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)配置與測試。
制度建設(shè)與培訓(xùn)：制定檔案管理制度，開展人員培訓(xùn)。
檔案遷移與錄入：將現(xiàn)有檔案遷移到新系統(tǒng)，進(jìn)行電子化處理。
試運(yùn)行與優(yōu)化：系統(tǒng)上線試運(yùn)行，根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
四、預(yù)算與時間表
預(yù)算：綜合考慮硬件設(shè)施、軟件購置、系統(tǒng)開發(fā)、人員培訓(xùn)及后續(xù)運(yùn)維成本，制定詳細(xì)預(yù)算計(jì)劃。
時間表：明確各階段任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)，如設(shè)計(jì)階段1個月，硬件采購與安裝2個月，軟件部署與測試1個月，制度建設(shè)與培訓(xùn)1個月，檔案遷移與錄入2個月，試運(yùn)行與優(yōu)化1個月。
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