醫(yī)院投訴舉報管治實施方案
為了確保工作或事情有序地進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編收集整理的醫(yī)院投訴舉報管治實施方案,歡迎大家分享。
為認真做好我院新農合醫(yī)務服務投訴處理工作,及時有效處理醫(yī)務服務中存在的突出問題,規(guī)范服務行為維護醫(yī)院形象,聯(lián)系醫(yī)院實際狀況特別制定本投訴處理實施方案。
一、投訴途徑和渠道
1、醫(yī)院設立投訴監(jiān)督電話:醫(yī)院門急診、住院部設意見投訴箱;各病區(qū)設意見薄。
2、醫(yī)院醫(yī)患溝通辦公室為綜合接待受理、協(xié)調投訴科室,其它職能科室受理職權范圍內的投訴。
二、受理投訴的科室和范圍
接待投訴處理工作實行首問負責制,做到誰接待誰負責,及時受理患者任何形式的投訴。負責接待投訴人員應根據患者投訴及反映問題情況做好記錄,屬職權范圍內的'及時調查落實并反饋,非職權范圍應負責及時轉交受理科室接待受理。各科室受理投訴的具體范圍:
1、院辦公室:受理行政事務方面的投訴。
2、醫(yī)教科:受理醫(yī)療質量、醫(yī)療糾紛方面的投訴。
3、護理部:受理護理質量、護理糾紛方面的投訴。
4、財務科:受理醫(yī)療收費方面的投訴。
5、醫(yī)保辦:受理醫(yī)療保險、合作醫(yī)療方面的投訴。
7、總務科:受理后勤服務方面的投訴。
8、藥劑科:受理藥品質量、藥事管理方面的投訴。
9、各科室:受理本科室范圍內的投訴。
三、投訴處理
1、醫(yī)患溝通辦公室建立投訴登記薄和投訴處理記錄本,對需要轉交到受理科室的投訴填寫《衛(wèi)生院醫(yī)療服務投訴舉報交辦單》,做到當日受理、當日交辦。
2、投訴者應有文字材料,或本人口訴由受理部門筆錄后,投訴人簽字或摁手印后作為投訴材料。電話方式投訴的,投訴人應報出真實姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理科室做好記錄。
3、各受理科室明確投訴處理的責任人,在接到《衛(wèi)生院醫(yī)療服務投訴舉報交辦單》后,必須及時組織調查核實,形成處理答復意見,經科室負責人審核后呈分管領導審簽,報醫(yī)患溝通辦公室,由醫(yī)患溝通辦公室統(tǒng)一答復當事人。影響較大的投訴答復須報醫(yī)院主要負責人審定。
4、投訴處理反饋機制:投訴受理后,能當場協(xié)調處理的,盡量當場協(xié)調處理;不能當場協(xié)調處理的,一般問題應當在2個工作日內形成投訴處理答復意見;情況特殊、較為復雜的,經分管領導同意后,可適當延長辦理期限,但不得超過5日;不能按期辦結的,應當向投訴人說明情況。
5、醫(yī)療服務投訴經調查,情節(jié)較為嚴重的,由當事人員和所在科室負責人一起向患者道歉。具體事項由分管領導決定。影響惡劣的,按照相關規(guī)定嚴肅處理。應當向患者道歉而沒有執(zhí)行的,給予當事人和所在科室通報批評,并記入其本人醫(yī)德檔案,作為不良行為記分,扣減技術職務積分。
6、各受理科室承辦的投訴,應當在規(guī)定時間辦結,并將處理結果報醫(yī)患溝通辦公室。對答復不及時或群眾投訴達到3次以上的科室,予以通報批評;對推諉扯皮,查處不力,致使投訴人向上級有關部門投訴或被新聞媒體公開批評,造成不良影響的,將依據有關規(guī)定,追究受理科室和相關責任人的責任。
7、醫(yī)患溝通辦公室認真做好投訴的轉辦、督辦、反饋、回復和歸檔立卷等工作。要督促、檢查、協(xié)調各科室按有關規(guī)定調查、處理投訴事項。對上級部門和領導批示需要調查的重要投訴信訪件,要做好組織協(xié)調工作,認真調查核實,并將調查核實結果和處理意見按時上報。
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