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接待方案

時間:2022-10-02 19:02:18 方案 我要投稿

【熱門】接待方案3篇

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,就需要我們事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的接待方案3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【熱門】接待方案3篇

接待方案 篇1

  一、指導(dǎo)思想

  1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務(wù),為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。

  2.實(shí)事求是,重點(diǎn)突出,充分展示體育學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平,務(wù)求通過評估。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)

  組長:z

  副組長:z

  成員:各科室主要負(fù)責(zé)人

  主要工作:全面負(fù)責(zé),抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導(dǎo)迎接評估各項工作;負(fù)責(zé)組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作,領(lǐng)導(dǎo)各項工作小組。

  三、評估專項工作小組

  1.會務(wù)組

  組長:z

  成員:z

  主要工作:會場布置;會場服務(wù);會場多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風(fēng)、下雨);盆花布置。準(zhǔn)備雨傘。

  2.材料組

  組長:z

  成員:各功能室負(fù)責(zé)人

  主要工作:校長匯報材料;自評報告PPT;“十個一”;材料袋;準(zhǔn)備和調(diào)配備查材料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù),隨時準(zhǔn)備解答專家提出的問題。

  3.宣傳報道組

  組長:z

  成員:z

  主要工作:負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進(jìn)行全程攝像、拍照,掛網(wǎng)宣傳報道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標(biāo)語、彩旗的制作張掛。

  4.聯(lián)絡(luò)組

  組長:z

  副組長:z

  成員:各班主任

  主要工作:負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)校迎評精神;隨時掌握迎評動態(tài)并反饋;負(fù)責(zé)“迎評”中與教師、學(xué)生聯(lián)系的相關(guān)工作。教師、各班聯(lián)絡(luò)員需及時向聯(lián)絡(luò)組通報情況。

  5.環(huán)境衛(wèi)生組

  組長:z

  副組長:z

  成員:各班主任后勤工作人員

  主要工作:負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

  6.學(xué)校觀察點(diǎn)組

  組長:z

  成員:zz(講解員)各功能室負(fù)責(zé)人

  主要工作:要求設(shè)計好參觀路線及停留時間,熟練講解。

  7.教學(xué)運(yùn)行組

  組長:z

  副組長:各教研組長

  成員:各任課教師

  主要工作:保障教學(xué)正常秩序;確保檢查期間課堂教學(xué)體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)理念,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備。

  8.學(xué)生工作組

  組長:z

  副組長:z

  成員:各班主任

  主要工作:學(xué)生日常管理(特別是早操、大課間活動和學(xué)生展示活動);根據(jù)學(xué)校提出的工作要求,安排好學(xué)生參加活動。

  四、“迎評”檢查過程安排(具體時間等待學(xué)校通知)

  參加迎評匯報人員:正副校長

  全體參與“迎評”人員必須提前到位。

  參觀路線圖附后。

  五、有關(guān)準(zhǔn)備工作和注意事項

  (一)各工作小組要責(zé)任到人,準(zhǔn)備情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組。

  (二)材料組成員必須在全面了解本?傮w自評材料的基礎(chǔ)上,熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的.支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準(zhǔn)備有關(guān)備查材料。

  (三)班主任、任課教師要提前做好專家對學(xué)生和對教師的訪談準(zhǔn)備。

  (四)學(xué)生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發(fā)言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。

  (五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當(dāng)天,要有專人(小組)負(fù)責(zé)校園實(shí)時動態(tài)保潔。

  (六)5月5日校內(nèi)模擬驗收。

  六、嚴(yán)肅紀(jì)律,做好評估期間教職工、學(xué)生的管理工作。

  1.評估期間,全校教職員工、學(xué)生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假。

  2.5月9日晚至評估結(jié)束期間,所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,確保通訊暢通。

  3.全體師生員工對學(xué)校的基本情況、對評估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)!

  4.教師要加深對評估工作重要意義的認(rèn)識,認(rèn)真?zhèn)浜、上好每一?jié)課。

  5.做好安全穩(wěn)定工作。

  附1:

  驗收路線:進(jìn)!哟摇嗝襟w室——電腦房、網(wǎng)管中心——美術(shù)室——體育器材室——實(shí)驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板

  附2:解說詞

  進(jìn)!?dú)g迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。請到接待室。

  多媒體室——首先請領(lǐng)導(dǎo)檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設(shè)備。

  電腦房——我校電腦房面積108平方米,現(xiàn)在學(xué)生用的是龍芯電腦45臺,教師機(jī)是聯(lián)想的。配備了電子白板。

  網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務(wù)器,交換機(jī)等,滿足校園網(wǎng)絡(luò)管理需要。

  美術(shù)室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實(shí)物展臺等教學(xué)設(shè)備。美術(shù)老師是專職的,中高年級學(xué)生美術(shù)課全部在這里上。

  體育器材室——學(xué)校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

  實(shí)驗室——實(shí)驗室建設(shè)比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學(xué)用多媒體設(shè)備。學(xué)校開辟了校外實(shí)踐基地。

  音樂室——根據(jù)音樂課教學(xué)的實(shí)際需要,對教室作了布置。多媒體設(shè)備齊全,F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學(xué)資源。

  勞技室——開展綜合實(shí)踐活動是素質(zhì)教育和新課程實(shí)施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)用結(jié)合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。

  圖書室——學(xué)校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級為單位,集中借閱。班上有圖書角,學(xué)生可自由閱讀。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準(zhǔn)備啟用圖書管理系統(tǒng)。

  閱覽室——閱覽室有近45個座位,達(dá)到15:1的要求。

  展板——展區(qū)1:

 。1)這里介紹了學(xué)校概況

 。2)這里反映的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上取得的成績

  (3)這里反映的是我校加強(qiáng)教學(xué)研究采取的一些措施。請專家輔導(dǎo);校內(nèi)認(rèn)真培訓(xùn);利用網(wǎng)絡(luò)研修;開展對外交流;開展專題研究等

 。4)這個版面反映的是學(xué)校促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的一些努力。

 。5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽光體育藝術(shù)節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。

  展板——展區(qū)2:

 。1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學(xué)管理水平示范校驗收時做的。

 。2)這幾塊是接受鹽城市特色學(xué)校驗收時做的。

  結(jié)束語:感謝各位領(lǐng)導(dǎo)專家對我校工作的檢查指導(dǎo)。正如展板最后的結(jié)束語寫的那樣……

接待方案 篇2

  20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團(tuán)一行26人前往黟縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)進(jìn)行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實(shí)做好接待服務(wù)工作,并結(jié)合常州市安徽商會來黟考察團(tuán)此行的目的,特制定如下接待方案。

  一、迎接工作安排

  時間:10月24日上午11:00

  迎接地點(diǎn):城南轉(zhuǎn)盤

  迎接人員:縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人

  備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標(biāo)間,在接到考察團(tuán)后安排入住。

  二、中餐安排

  時間:上午11:30

  地點(diǎn):黟縣金陵賓館

  桌數(shù):3桌

  出席縣領(lǐng)導(dǎo):吳文達(dá)、蔣凌將、方克家

  出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣招商局

  三、考察活動安排

  1、實(shí)地考察

  時間:14:00-16:10

  路線安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)

  陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo):方克家

  陪同考察縣直部門:縣開發(fā)區(qū)、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

  2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會

  時間:16:10-17:50

  地點(diǎn):黟縣金陵賓館宏村廳會議室

  內(nèi)容:

  (1)觀看黟縣風(fēng)光片(約15分鐘)、強(qiáng)縣之路紀(jì)實(shí)片(約20分鐘)

  (2)縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介

  (3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談(約50分鐘)。

  四、晚宴

  時間:18:00

  地點(diǎn):黟縣金陵賓館

  桌數(shù):3桌

  出席縣領(lǐng)導(dǎo):徐玉寶、方克家

  出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

  五、注意事項:

  1、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團(tuán)的聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調(diào)好當(dāng)日考察活動。

  2、招商宣傳資料由縣招商局負(fù)責(zé),黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)。

  3、縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。

  4、縣接待辦負(fù)責(zé)考察團(tuán)的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。

  5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機(jī)信息中心做好宣傳報道工作。

  6、所有參會部門由政府辦通知。

接待方案 篇3

  一、時間

  2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

  二、地點(diǎn)

  農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)

  2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

  四、內(nèi)容及線路

  1、14:從高新區(qū)前往郫縣

  2、14:3---15:3參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

 。2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

  3、15:前往農(nóng)科村

  4、15:3---17:3參觀郫縣農(nóng)科村

  成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---返回成都

  五、具體要求

  1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

  2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  1、郫縣外辦電話xxxxx

  傳真:xxxxx

  2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

  馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

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