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最新同學(xué)聚會方案系列
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家收集的最新同學(xué)聚會方案系列,僅供參考,歡迎大家閱讀。
最新同學(xué)聚會方案系列1
畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當年意氣風發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。
一、聚會必要性
1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定,同時又在迎接新的發(fā)展。
2.十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機。
二、活動主題
相約20xx
三、活動目的
增進友誼、激勵人生
四、活動主旋律
1、校園重游。
2、同學(xué)重逢、敘舊。
3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)。
4、其他(大家提想法)。
5、活動過后促進同學(xué)之間溝通和聯(lián)系。畢業(yè)十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。
6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
五、活動原則
1、活動形式——高雅、安全、向上
2、活動消費——節(jié)儉、平等、AA制
六、籌備工作
由活動籌備工作小組負責
籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
各成員的分工及職責:
聯(lián)絡(luò)員:曹昌靈(主要職責:負責聯(lián)系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等后期禮品的郵寄和發(fā)放)
場地負責人:高建文(主要職責:負責聯(lián)系聚會場地和晚上節(jié)目安排的場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的制作和懸掛等事宜)
禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)
財務(wù)人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現(xiàn)場收款及最后的付款,同時負責當日簽到的有關(guān)事宜)
圖案設(shè)計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設(shè)計)
晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調(diào)節(jié)晚會氣氛、統(tǒng)籌晚會節(jié)目)
七、日程安排
20xx年02月16日(農(nóng)歷正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的`午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。
4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。
5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學(xué)合影。
6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學(xué)會理事會章程、組織機構(gòu)、講有關(guān)事項。邀請老師參加。
7、21:00后,自由聯(lián)誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
八、專項活動安排、要求及分工
(一)活動通知、報到
要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學(xué),交代清有關(guān)事項,確保同學(xué)全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標志、簽到。
活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責制作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內(nèi)容(建議大字活動主題及“進賢一中學(xué)校20xx級7班同學(xué)十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學(xué)簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設(shè)計并引有彩色圖案)由李才華負責制作;同學(xué)簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發(fā)各位同學(xué)。
活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學(xué)負責。
。ǘ┛赐蠋、參觀母校、食宿、召開同學(xué)會等
要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學(xué)會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚會由吳阿明、xxx主持;同學(xué)會會議由xx主持
整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協(xié)助,李才華、吳阿明同學(xué)負責準備禮物、預(yù)先聯(lián)絡(luò)活動場所、購票、等有關(guān)事項。
(三)舉辦聯(lián)歡晚會
晚會主題:同活動主題
晚會總負責:xxx、xxx、xx
晚會編導(dǎo)及策劃:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚會攝像:xxx xxx協(xié)助
晚會攝影:xxx xxx協(xié)助
多媒體操作:xxx xxx協(xié)助
篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責
會場服務(wù):xxx等女生們
會場安全:xxx、xxx等男生們
聯(lián)歡內(nèi)容:介紹同學(xué)情況、表演文藝節(jié)目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。
聯(lián)歡時長:總節(jié)目數(shù)25個左右,控制在4小時以內(nèi)
準備工作:會場能容納所有同學(xué),能表演歌舞,有多媒體設(shè)備等,音響及燈光較好;節(jié)目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關(guān)同學(xué)修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節(jié)目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學(xué)負責收集節(jié)目,同學(xué)自愿報名
。ㄋ模┢渌唧w事項
活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協(xié)助;全程攝影由xxx、xxx負責。
通訊錄印刷和發(fā)放由xxx負責,人手1冊,報到時發(fā)到每位同學(xué)手中。數(shù)碼攝像機1臺及數(shù)碼卡若干由xxx負責準備;
數(shù)碼照相機1臺由xxx準備;
膠卷相機1臺由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀念卡;負責在活動結(jié)束時將其余照片沖洗、發(fā)放到有關(guān)同學(xué)1張。
彩色膠卷5只由xxx準備;
筆記本電腦1臺由xxx負責準備;
存儲U盤若干,由同學(xué)們自己根據(jù)需要準備。
活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協(xié)助策劃和文案,活動結(jié)束后2月內(nèi)郵寄到各個區(qū)縣聯(lián)絡(luò)員手中。
所有設(shè)備用電池由相關(guān)人員自行準備足夠。
九、經(jīng)費預(yù)算
以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元
(一)活動經(jīng)費管理
1、經(jīng)費運作原則
自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
財務(wù)專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務(wù)管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表
2、經(jīng)費運作方式
前期啟動資金到位和支出
活動支出款項審核
設(shè)立收款專戶,接收報名費
活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員
3、經(jīng)費主要項目
。ǘ┗顒咏(jīng)費(預(yù)計支出元)
簽名簿及條幅:100元
紀念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
場地費:酒店及晚會場地:200元
攝像機:200元
合影費:40×10=400元
通訊錄后期制作費:
簽名簿后期制作費:
后期光盤制作費:40×20=800元
郵寄費:
禮品:教師禮品600+學(xué)校禮品500=1100元
教師禮品:按6人計,100×6=600元
贈送學(xué)校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學(xué)校,初步打算送衣帽鏡)500元
餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
中餐:(按四桌計)控制在每人20元內(nèi),酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內(nèi),預(yù)計開支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內(nèi),酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內(nèi),預(yù)計開支40×10×4+1000=2600元。
晚會酒水:控制在1000元內(nèi)。
其它費用:(此費用的設(shè)立主要是為應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生特設(shè)的費用)元
1、活動方案及聯(lián)歡晚會節(jié)目單150元。
2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。
3、其他雜費:500元
十、經(jīng)費籌集及管理
建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關(guān)費用再設(shè)法打折,開支可望控制在元以內(nèi)。
經(jīng)費建議由xxx負責把關(guān),財務(wù)xxx負責經(jīng)手、入帳。
事先發(fā)生費用,由相關(guān)人員墊支,活動時再交財務(wù)官憑票報帳;活動中發(fā)生費用,一律由財務(wù)官經(jīng)手;事后發(fā)生費用,可以先由相關(guān)人員按預(yù)算適當預(yù)支,再憑票與財務(wù)官結(jié)算,結(jié)算方式自己與會長和財務(wù)官協(xié)商。
活動剩余經(jīng)費建議適當發(fā)給路途較遠同學(xué)作返程費用,或者由財務(wù)官負責保管,留作下一次活動再開支。
注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內(nèi)落實方案計劃。同時晚會的節(jié)目希望大家踴躍報名,盡量使同學(xué)興盡而歸。
最新同學(xué)聚會方案系列2
一、三十五周年聚會活動主題
情牽三十五年聚歡樂傳友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。三十五年前恰同學(xué)少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的中學(xué)生活。曾記否,那時的青春歲月;曾記否,三十五年前你我共同認知,暢想未來;曾記否,那時共同嬉戲的校園生活?
三十五年轉(zhuǎn)瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗,海北天南,今各西東。照片雖然已經(jīng)發(fā)黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在天涯,無論你事業(yè)輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談... ...三十五年前我們釀造了一壇美酒,三十五年后讓我們來共同來開啟。來吧,三十五年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!來吧!人生相聚能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十五年來的人生經(jīng)歷,通過聯(lián)誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學(xué)之誼,加強交流與溝通,促進同學(xué)之間保持聯(lián)系,互幫互助,提攜
共進。
二、聚會時間
20xx年8月1日下午-8月2日下午
集中時間:8月1日下午2:00
集中地點:新會一中風采堂前
三、參加人員
1、八三屆初中(3)班全體同學(xué)
2、邀請班主任何敬順老師及部分任課老師。
四、活動議程及日程安排
(一)8月1日2:00-2:30簽到、發(fā)放紀念文化衫、活動議程表、寫那些年少年未解問題紙條(不署名,要求走心、有趣)
(二) 2:30-3:15,師生聚會、暢談、游校園
。ㄈ) 3:15-3:35,師生在風采堂前合照留念
。ㄋ模3:40-5:30集體乘坐旅游大巴前往珠海怡景灣酒店(五)5:30-6:00酒店入住、換裝
。6:00-7:30海濱泳場海灘活動
(七)7:30-10:30酒店二樓海景餐廳卡拉OK自助餐
。ò耍10:30--自由活動
(九)8月2日早上8:00-9:00酒店自助早餐
。ㄊ9:00-12:00集體乘車前往灣仔十字門CBD、橫琴創(chuàng)意谷、長隆橫琴灣大酒店等地參觀
。ㄊ唬12:00珠海海鮮餐
。ㄊ2:00開始返回新會,在新會一中門口解散。
海濱泳場海灘活動介紹:戲水、沙灘排球、沙灘足球、夾氣球賽跑、水上單車等;
海景餐廳卡拉OK自助餐活動內(nèi)容
(一)主持人歡迎各位老師及同學(xué)蒞臨,同學(xué)代表以組的形式向老師獻玫瑰花和紀念品;
(二)組委會主任致詞;班主任講話;
(三)開始用餐
(四)同學(xué)發(fā)言(每人兩分鐘,自愿)背景播放同學(xué)新老照片制作的PPT及背景輕音樂,主要內(nèi)容是35年來大致經(jīng)歷,現(xiàn)從事行業(yè)(單位),生活情況(嚴禁曬官曬財?shù)雀鞣N曬,違者一次交納3000元活動贊助費);
(五)卡拉OK,力求全員參與,先行小組唱,男女對唱為主,后半場再行個別同學(xué)、老師獻唱,同學(xué)伴舞,歡迎其它形式的才藝表演,中間插入情感問題紙條揭密。
。┗顒咏Y(jié)束前,合唱
如下歌曲:同桌的你、跟往事干杯、再回首、光輝歲月、兄弟、朋友、難舍難離、干杯等
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的舞曲
通過經(jīng)典趣事回顧(新老照片投影),經(jīng)典綽號猜猜看,少年未問題紙條揭密,酣歌慢舞訴衷情等游戲,目的'在話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯(lián)歡。(日后補發(fā)照片,精制活動相冊,錄像光碟等)
五、經(jīng)費籌措
經(jīng)費原則由全體同學(xué)以AA制形式繳納,每人500元。組委會另外拓展實力、條件較好的同學(xué),從財力、物力上盡力贊助部分費用。經(jīng)費運作制度:
1、由財務(wù)組開設(shè)一個專門帳號,專門收繳同學(xué)交費(建議開通網(wǎng)銀方便轉(zhuǎn)款);
2、收繳費用,用于前期啟動資金(如印刷品,酒店餐住訂金,紀念品等);
3、全部活動經(jīng)費由財務(wù)組專項管理,所有費用支出由各功能組提出,經(jīng)組委會成員四人以上同意(微群批復(fù))審核,由財務(wù)管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員;
4、經(jīng)費主要開支有:制作紀念品、文化衫,照相合影,相冊,聚會期間的餐飲住宿費用,場地、活動器材等費用;
六、活動組委會成員及職能
組委會主任:譚錫
組委會成員:馮群、翁翠、譚佩、何榮、許志
組委會秘書長:肖艷
組委會主任全面負責同學(xué)聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領(lǐng)導(dǎo)下負責各籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責三十五周年慶活動的指揮協(xié)調(diào)。
(一)外聯(lián)組:
由馮群任組長,組員:翁翠,譚佩,李群,陳志主要任務(wù):
1 、報名,并更新核實通信錄,校對活動議程等資料(7月15日前完成);
2 、了解同學(xué)上衣衫碼(7月15日前完成);
3、負責當日報到工作,簽名、寫紙條、發(fā)衫、接待老師、聯(lián)系學(xué)校等(7月25日前完成);
4、組織安排好各種活動場所和交通工具(7月20日前完成)。
(二)海灘活動組:
由許志任組長,組員羅、譚澤,張澤、肖艷,主要任務(wù):
1 、負責準備及預(yù)購活動用品,制定游戲規(guī)則(7月25日前完成);
2 、鼓動組織全部同學(xué)參與活動;
(三)室內(nèi)文藝組:
由譚錫任組長,組員:司徒,蘇照,趙成,魯玉,主要任務(wù):
1、晚會、車上活動主持
2、晚會制造氣氛,以餐臺為組,帶動組員展開文藝活動; (四)財務(wù)組:
由肖艷任組長,組員:譚錫,何榮,周向
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