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無紙化辦公實施方案

時間:2023-04-19 20:33:09 方案 我要投稿
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無紙化辦公實施方案

  為了確保工作或事情順利進行,常常需要預先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案要怎么制定呢?下面是小編收集整理的無紙化辦公實施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

無紙化辦公實施方案

  為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定,公司開頭推行無紙化辦公,現(xiàn)將無紙化辦公的實施要求等相關(guān)事宜通知如下:

  一、適用的范圍

  1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱

  2、請示、報告、總結(jié)、方案、各類工作報表、工作方案等的呈送

  3、工作任務的下達和日常工作的連接

  4、各類會議材料、會議紀要、簡報等宣揚資料

  二、無紙化辦公的實施要求

  1、各部門應設立無紙化辦公信息聯(lián)絡員并報辦公室備案;

  2、需多級呈簽的文件,可通過綜合辦公正臺(OA系統(tǒng))進行會簽;

  3、各類文件應通過電子文本形式用騰訊通、電子郵箱傳輸,對向下發(fā)送的郵件,如發(fā)文、工作支配、通知等,有異議或需工作連接的,應準時回復;如未回復,則默認已收到并認可郵件,因不準時閱讀郵件而產(chǎn)生的后果由收件人擔當;

  4、各部門需要存檔的文件,根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存;

  5、公司全體員工應養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的習慣;

  6、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。

  為了實現(xiàn)學校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用,利用現(xiàn)代化辦公手段,加快推動學校管理的信息化進程,提高工作效率和服務質(zhì)量,建設節(jié)約型校內(nèi),學校決定推行學校無紙化辦公方案。

  一、除上行文(請示、報告)、涉密文件以及學校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過辦公OA系統(tǒng)發(fā)布。

  一、各類文件、通知、信息,原則上一律用法公司OA系統(tǒng)、郵件、ATX和微信。

  二、各類會議原則上不再發(fā)放會議手冊,只印制少量紙質(zhì)文本。

  辦公室依據(jù)校長室的批示或上級主管部門的相關(guān)要求,通過校內(nèi)OA辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,支配和督促相應科室準時進行處理。

  三、學校發(fā)布的全部通訊應做到精準、快捷,同時辦公室主動推舉給上級有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。

  四、學校方案、總結(jié)、周重點工作支配以及各部門方案、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校內(nèi)網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。

  五、學校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

  六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習慣。每天早晨上班,要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng),了解學校工作支配。學校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

  眼下,學校無紙化辦公解決了辦公管理的自動化、科學化、無紙化無疑成為學校實現(xiàn)訓練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而,由于功課/場室支配、同學德育、技能考核、老師管理等 等因素,使得學校的管理工作負擔不斷加重,因此,尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重 。

  三、工作要求

  1、從20xx年3月1日起,委內(nèi)呈批件及通知、通告、會議活動、領(lǐng)導工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后,機關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次,準時了解處理相關(guān)信息,以免延誤工作。

  2、為保證電子政務協(xié)同辦公正臺的正常運行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時間,辦公室將通過辦公正臺實行文件收發(fā)短信提示。

  3、委內(nèi)會議通知將采納協(xié)同辦公正臺短信提示,機關(guān)工作人員應每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。

  4、辦公室要加強硬件建設,加強干部職工培訓,確保無紙化辦公落到實處。

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