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云年會策劃活動方案模板
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的云年會策劃活動方案模板，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
云年會策劃活動方案模板1
一、活動目的及意義：
1、調(diào)動員工的積極性，使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
20xx收獲頗豐，20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗，載著這份成就邁向更輝煌的明天。
三、年會時間：
20xx年1月10日(星期五)
會議時間：9:30——11:30
戶外活動時間：14：30——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
四、年會地點：
國家森林公園
五、年會參會人員：
公司全體員工(70人左右)
六、年會流程與安排：
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
(一)年終大會議程安排
9:00—9：30全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始;
9:30—10:00大會進行第一項，各部門分管經(jīng)理分別做年終報告。
10:00—10:15大會進行第二項，員工暢所欲言。對公司未來發(fā)展的期許及展望，提出個人意見和建議。
10:15—10:30大會進行第三項，副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30—11:00大會進行第三項，總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。
11:00-11:30大會進行第四項，董事長發(fā)言。
(二)戶外活動安排：
活動1：拔河比賽
用具：拔河用繩子
參賽隊伍：開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則：
1、比賽前確定參賽人員名單，公司各選20人參加比賽，要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局：第一局各隊分別派10名男同事參賽，第二局各隊分別派10名男同事參賽，第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽，決定拔河場地：第一局男同事抽簽決定場地，第二局場地交換，第三局抽簽決定場地;
4、比賽三局定勝負，每局勝負判定：當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時，比賽結(jié)束;
5、比賽不限制時間，一直到能判斷勝負為止。
6、如遇特殊情況，每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人。每場最多可換兩人，所換人員必須為本組人員。
活動2：50米趣味接力賽
用具：拔河用繩子
參賽隊伍：開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則：
1、兩個公司分為兩個參賽隊，每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配，男女不限)
2、兩個人并排站，將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起，兩個人利用剩下的三只腳快走到50米終點，經(jīng)過50米時將下一輪選手手
中的氣球扎爆，下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達終點的時間來判定獲勝組。
活動3：爬山
活動人數(shù)：公司全體員工分為5個小隊
活動規(guī)則：
1、各隊一起出發(fā)，爬到指定地點。
2、爬山過程中建議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組每人獲得精美小禮物一份。最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動，無固定時間。(如：接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)年會晚宴安排
18:00—19:00娛樂時段：
游戲1：筷子運鑰匙鏈
用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：
6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲2：呼啦圈傳區(qū)別針
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：
3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的.同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲3：七拼八湊
用具：托盤
游戲規(guī)則：
主持人要求大家分組做，分成4-5組，而且一定要有男有女，每組先選出一名接收者，手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。
游戲4：空中定格
用具：數(shù)碼攝像機、三角架
游戲規(guī)則：
根據(jù)人數(shù)適當分為幾組，人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項任務(wù)：需要利用數(shù)碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片，每組由有連續(xù)3次拍攝的機會，最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5幸運抽獎活動
用具：抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準備)將每個人手機號碼登記到卡片上，(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
云年會策劃活動方案模板2
活動策劃背景：
每到一年快結(jié)束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面：在這個“企業(yè)盛會”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達對員工的問候和愛戴。
活動主題：
總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的：
振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動安排：
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：40—16：50：大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30：與會者共同用餐、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。、
一：大型團隊游戲活動：團拜年
人數(shù)：無限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數(shù)：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的`搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四：喝啤酒比賽
參與人數(shù)：若干
工具：酒、奶瓶
亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒，規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿，最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五：30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責，各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關(guān)負責人做好離場各項工作。
總結(jié)：基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
云年會策劃活動方案模板3
時間：20xx年1月末
地點：公司大會議室、xx餐廳、xxktv
參加人數(shù)：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx
四、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內(nèi)容：
a)各部門就20xx年的`工作進行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、ktv聯(lián)歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責
1、總負責：xx
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：xx
主要工作：餐廳和ktv預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：xx
5、活動主持：xx
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
a：投影展示：本公司的logo及年會主題b：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎：ipad;
二等獎：iphone;
三等獎：豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預(yù)算
茶話會：300元
聚餐：5000元
ktv：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
云年會策劃活動方案模板4
一、年會主題：
xxxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間：
20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間：09:10——11:10
午宴時間：12:00——14:00
迎新年會時間：14:00——18:00
三、年會地點：
會議室地點：公司
午宴地點：xx
年會娛樂地點：xxktv
四、年會參會人員：
公司全體員工
五、年會流程與安排：
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10大會進行第三項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段：
14:00—18:00娛樂時段：
18:00—20:00晚宴時段
(一)ktv時段:
游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片
游戲規(guī)則：由xx組織提前將成語標簽貼在ktv里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取xx一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xx為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球;(道具)：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取xx一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花;用具：新年吉祥物
游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、xx
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎，xx里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的`《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會
活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、xx禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
云年會策劃活動方案模板5
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執(zhí)行：陳琦/羅時勤
成員：聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱：聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活動地點：xx酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的`編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
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