關(guān)于接待方案錦集九篇
為了確保事情或工作安全順利進行,通常會被要求事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編為大家收集的接待方案9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
接待方案 篇1
首先是會議的籌備工作。
●根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
●發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
●選擇會場。
選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場,F(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
、诳谧中。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的.會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會議資料。
會務組應該準備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
、俸灥。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
、谝。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務
接待方案 篇2
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;
2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;
3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的'停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。
7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。
8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術(shù)學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。
4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務處)。
7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
接待方案 篇3
為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。
原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排:
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。
四、旅游保險:
確保此次旅游活動的.安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排:
月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。
A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會事議
19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日:參加會議。
本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇
10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐
下午:14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇
16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴
xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)
接待方案 篇4
一、接待安排
接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點:中心八樓玻璃房;
接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預約接待;
中心主要領(lǐng)導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導。
二、接待形式
1、現(xiàn)場座談
職工與接待領(lǐng)導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的`,由參加接待的領(lǐng)導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內(nèi)提出處理意見,分管領(lǐng)導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開始實施。
接待方案 篇5
為扎實做好60周年校慶接待服務工作,確保校慶各系工作的有序開展,順利進行,根據(jù)學!蛾P(guān)于成立山東科技大學60周年;I備工作總體方案》的精神和要求,特制定本接待工作實施方案。
一、 接待工作指導思想
校慶接待工作的指導思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重熱情、方便高效?傮w協(xié)調(diào)即住宿房間由學校統(tǒng)一分配,接送車輛由學校統(tǒng)一調(diào)度,就餐由學校制定統(tǒng)一標準;分層接待即按照市地級以上領(lǐng)導、兄弟院校領(lǐng)導和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個層次區(qū)分接待主體,明確接待任務;隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友,讓每一位嘉賓、校友有到家的`親切感;方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。
二、接待原則 熱情、周到、文明、細致、安全、及時
三、接待口號:最飽滿的熱情、最周到的服務、最熱情的接待
四、接待規(guī)模:1000—20xx
。1)學校重點做好市地級以上領(lǐng)導、各兄弟院校來賓接待工作,由學校機關(guān)各單位、返校校友較少院系(公共管理與法學院、理學院、外語系、新聞系)抽調(diào)干部、教師擔任聯(lián)絡(luò)員。
。2)董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔任聯(lián)絡(luò)員。
。3)市地級以上領(lǐng)導住宿集中安排在藍海大酒店,兄弟院校領(lǐng)導住宿集中安排在山東科技大學學術(shù)交流中心酒店;董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店,按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿,既是董事單位負責人,又是校友的,按董事單位安排。
二、具體分工
按照《校慶工作落實、實施細則》,學校在嘉賓、校友入住各賓館設(shè)立接待組,每個接待組由校領(lǐng)導任組長,教學單位和職能部門負責人任副組長,由教學單位按照所負責賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡(luò)員(超過四位來賓配備2名聯(lián)絡(luò)員),校領(lǐng)導負責定期到賓館看望、拜訪入住來賓;職能部門負責人負責協(xié)調(diào)入住賓館,在賓館內(nèi)迎候來賓,安排賓館內(nèi)餐飲,與校慶各工作組信息溝通等工作;教學單位負責人負責選拔、培訓聯(lián)絡(luò)員,指揮聯(lián)絡(luò)員按職責開展工作,組織嘉賓、校友開展活動等;聯(lián)絡(luò)員在兩位副組長領(lǐng)導下做好來賓、校友聯(lián)系和接待工作。
。1)藍海大酒店接待組(60人)
組 長: 王某某
副 組 長:劉 某 邱某
負責單位:資環(huán)學院、地質(zhì)學院
接待對象:上級領(lǐng)導、董事單位領(lǐng)導、學校老領(lǐng)導、
(2)學術(shù)交流中心酒店接待組(80人)
組 長:邢某
副 組 長:王某 王某 張某
負責單位:測繪學院學院
接待對象:兄弟院校領(lǐng)導、
。3)迎賓館接待組(160人)
組 長:王某
副 組 長:張某 肖某 徐某
負責單位:文法學院
接待對象:董事單位領(lǐng)導、校友
三、具體工作及時間安排
1. 9月13日前,各院系根據(jù)所負責賓館入住來賓數(shù)量,預先選擇聯(lián)絡(luò)員,組織聯(lián)絡(luò)員培訓。培訓內(nèi)容為:聯(lián)絡(luò)員崗位職責及工作要求、校慶活動總體安排及日程、學;厩闆r、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡(luò)員確定接待對象后,督促聯(lián)絡(luò)員與所負責的來賓聯(lián)系,明確聯(lián)絡(luò)關(guān)系,確認來校信息。
2. 9月14日,各賓館接待組副組長負責與賓館對接,熟悉掌握該賓館情況,進一步確認房源。督促賓館做好前期準備工作,包括清理房間,懸掛條幅等。
3. 9月15日,各接待小組在負責賓館設(shè)立會務組,做好接待準備工作。
4. 9月16日,完成以下主要工作:
。1)全天在賓館迎接來賓入住,主要工作內(nèi)容為:檢查房間準備情況(衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等),準備來賓房卡,在賓館大廳迎接來賓,引領(lǐng)來賓辦理入住手續(xù),送來賓入住房間。
(2)督促聯(lián)絡(luò)員按照工作職責開展工作。
。3)安排中午前報到來賓就餐,安排午飯后入住來賓就餐。
。4)聯(lián)系車輛,組織參加董事會議的來賓回校參會。
。5)聯(lián)系車輛,組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學校招待酒會(車號、就餐地點待定)。
。6)安排晚飯后入住來賓就餐,安排迎候晚十點后入住來賓入住及就餐。
5. 9月17日完成以下工作:
。1)安排叫早,組織入住來賓吃早餐。
。2)聯(lián)系車輛,組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會。
。3)視情況安排來賓司機在賓館午餐。
。4)聯(lián)系車輛,組織來賓回校觀看文藝演出。
。5)協(xié)助來賓辦理退房手續(xù),及時與服務臺通報退房信息。
。6)歡送來賓返程。
四、要求
1. 各學院要高度重視校慶接待工作,積極參與,全力以赴,根據(jù)方案要求,明確本單位接待工作總負責人、賓館接待組負責人、聯(lián)絡(luò)員名單,于9月13日前報校慶辦公室。
2. 各接待組要制訂詳細的接待方案,抓緊落實各項工作。
3. 各相關(guān)部門和學院要加強溝通、相互協(xié)調(diào)、密切配合,共同將校慶期間的接待工作做好、做細、做實。
4. 為保證來賓報到后立即入住賓館,各院系優(yōu)先安排有車的干部、教師擔任聯(lián)絡(luò)員,學校根據(jù)實際情況給予適當補貼。
5. 各教學單位9月17日早8:30—9:30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會、參觀實驗室等活動。對早飯后乘坐自帶車到校的來賓、校友,有司機的盡量讓司機將車開回入住賓館等候,以緩解學校人員流動、停車問題。
接待方案 篇6
20xx年10月21日,國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊(共14人)受省委、省政府委托,就同步小康創(chuàng)建群眾認可度工作到XX市進行試測評,為期3天。為認真做好此次接待工作,特制定本方案。
一、行程安排
具體時間及地點待國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊到凱后再行安排。
二、調(diào)研人員
*** 國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊副處長
*** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長
*** 國家統(tǒng)計局***南調(diào)查隊副隊長
*** 國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊工作員
三、陪同人員
。ㄒ唬┦信阃藛T名單
*** 市委常委、市政府常務副市長、市小康辦主任
*** 市委辦副主任、市機關(guān)事務局局長
*** 市統(tǒng)計局局長、市小康辦副主任
*** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊隊長
*** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室副主任、市小康辦指標監(jiān)測組副組長
*** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長、市小康辦指標監(jiān)測組副組長
*** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長
*** 市小康辦綜合組組長
*** 市委政研室科員、市小康辦綜合組成員
*** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室工作人員、市小康辦指標檢測指導組成員
聯(lián)系人:***(聯(lián)系電話: )
(二)到高速公路出口迎接人員名單***、***、***、***、***、***、***
具體時間以調(diào)查組到***時間為準,車輛由市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局調(diào)查隊負責安排。
(三)分組安排
1、第一調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
2、第二調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
3、第三調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
4、第四調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。
四、工作要求
。ㄒ唬┦信阃藛T要嚴格工作紀律,按照調(diào)查組的工作要求及時提供相關(guān)信息;
。ǘ┱埵兄备鞑块T、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康創(chuàng)建工作的.力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發(fā)放給干部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調(diào)查訪問對象的理解、支持和配合;
(三)調(diào)查組在***進行入戶調(diào)查期間的食宿由市機關(guān)事務局統(tǒng)一安排;
。ㄋ模┦行】缔k及時與調(diào)查組聯(lián)系,及時明確入戶調(diào)查信息,及時通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的準備工作;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領(lǐng)導陪同,并及時做好被調(diào)查點上的準備工作。
接待方案 篇7
20xx年10月21日,國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊(共14人)受省委、省政府委托,就同步小康建立群眾認可度工作到XX市進行試測評,為期3天。為認真做好此次接待工作,特制定本方案。
一、行程安排
具體時間及地點待國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊到凱后再行安排。
二、調(diào)研人員
XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊副處長
。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長
。兀貒医y(tǒng)計局XX南調(diào)查隊副隊長
。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊工作員
三、陪同人員
(一)市陪同人員名單
。兀厥形N、市政府常務副市長、市小康辦主任
。兀厥形k副主任、市機關(guān)事務局局長
。兀厥薪y(tǒng)計局局長、市小康辦副主任
。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊隊長
。兀厥朽l(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室副主任、市小康辦指標監(jiān)測組副組長
XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長、市小康辦指標監(jiān)測組副組長
XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長
。兀厥行】缔k綜合組組長
XX市委政研室科員、市小康辦綜合組成員
XX市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室工作人員、市小康辦指
標檢測指導組成員
聯(lián)系人:XX(聯(lián)系電話:)
(二)到高速公路出口迎接人員名單XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
具體時間以調(diào)查組到XX時間為準,車輛由市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局調(diào)查隊負責安排。
。ㄈ┓纸M安排
1.第一調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
2.第二調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
3.第三調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
4.第四調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。
四、工作要求
(一)市陪同人員要嚴格工作紀律,按照調(diào)查組的工作要求及時帶給相關(guān)信息;
。ǘ┱埵兄备鞑块T、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康建立工作的力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發(fā)放給干部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調(diào)查訪問對象的理解、支持和配合;
(三)調(diào)查組在XX進行入戶調(diào)查期間的食宿由市機關(guān)事務局統(tǒng)一安排;
。ㄋ模┦行】缔k及時與調(diào)查組聯(lián)系,及時明確入戶調(diào)查信息,及時通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的'準備工作;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領(lǐng)導陪同,并及時做好被調(diào)查點上的準備工作。
接待方案 篇8
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學生引領(lǐng)來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車站:程軍升、章田
汽車站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
負責人:姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應設(shè)置宣傳標語,營造喜慶氛圍和明確的報到標志。
總臺處安排4名教師和10名學生,分別負責來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負責人:胡春明、李季農(nóng)、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設(shè)8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
2、每個報到點安排3名教師和若干名學生,負責來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發(fā)放:
憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的'收取和禮品發(fā)放登記。
教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動前:
1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務。
2、在致遠樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學生負責接待。
教師:李曉霞、葉婷
負責人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴忠明
4、負責人:
桐城國際大酒店: 胡春明 、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵
5、相關(guān)人員聯(lián)系方式
姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565
接待方案 篇9
一、接待內(nèi)容 :引導參加酒店技能節(jié)的領(lǐng)導、學生、裁判以及各酒店的工作人員在技能節(jié)當天的活動安排
二、接待人員:
學生代表:xxx xxx xxx xxx xxx xxx
企業(yè)代表:xxx xxx xxx xxx xxx xxx
學院領(lǐng)導:xxx xxx xxx xxx xxx xxx
參賽人員:xxx xxx xxx xxx xxx xxx
評委:xxx xxx xxx xxx xxx xxx
與會班級成員:xxx xxx xxx xxx xxx
三、接待領(lǐng)導小組的組織結(jié)構(gòu)及成員的工作職責
A、接待領(lǐng)導小組構(gòu)成:
組長XXX,副組長XXX,成員包括XX。
B、小組成員分工及工作內(nèi)容:
1、組長XXX 負責活動接待整體的規(guī)劃與決策。
2、副組長XXX 協(xié)助組長工作,負責活動的總執(zhí)行,保證接待的順利完成。
a、匯總各方面及各個位置傳遞過來的信息,及時整理、處理并匯報。
b、及時傳達并執(zhí)行有關(guān)決策。
c、檢查、督促各部門的執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的問題予以及時有效地處理。
3、會場入口人員:xxx 負責活動中的接待工作:
a、根據(jù)會場布置要求,確定簽到處的位置。
b、簽到簿的.準備及負責簽到的人員安排。
簽到薄的準備以200人作安排。
負責簽到的人員應安排禮儀小姐。
c、準備相應的禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入場。
d、引導來賓進入場地入座。
4、會場內(nèi)部人員xxx負責活動中的安全保衛(wèi)工作:
a、根據(jù)活動安排提供相應的安保計劃。
b、活動現(xiàn)場的疏通工作
c、活動現(xiàn)場次序的安排與維護
5、校門引導人員xxx負責引導來賓進入場地
a、接待企業(yè)代表引導其進入學院多功能廳
b、活動期間車輛停放區(qū)域的規(guī)劃。
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