酒店停電應急方案【優(yōu)選6篇】
為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編幫大家整理的酒店停電應急方案,希望能夠幫助到大家。
酒店停電應急方案1
第一條:提前預知停電的情況:
一、在預知停電的情況下,由客房主管協(xié)調前廳部主管根據(jù)在住客情況,xx中英文的停電致謙通知單,由各個樓層領班領到樓層發(fā)給各個樓層服務員在第一時間派入房間,DND房由賓客中心電話通知客人;住客房由樓層服務員直接按程序送入房間,不在房間的住客房將“通知單”送入房間后,房號做好記錄,下班前如果客人未返回房間,做好交接各班次留意房間客人。
二、服務中心文員根據(jù)電腦的房態(tài)顯示,做出手工房態(tài)表。防止出現(xiàn)房態(tài)錯誤。如果有客人入住或者退房的時候,希望做好房態(tài)上的及時變更,以及通知好樓層服務員做好相應的工作。
三、在停電之前的10分鐘PA要在大堂電梯前放上“暫停使用”公示牌,避免客人誤入電梯,關在電梯里面。
四、在停電之前的10分鐘樓層服務員將所有的安全通道門打開;安全通道不能有障礙物阻擋,要時刻保持安全通道的暢通。
五、服務中心提前10分鐘打印一份在住房報表和預定房報表,以便隨時與樓層、前臺保持聯(lián)系。
六、每個樓層安排一名員工進行巡視給客人做好解釋工作和安撫工作;巡視過程中特別注意電梯口,以及樓層安全通道,樓層領班在所管轄樓層巡視引領客人安撫客人,客房主管對客房各區(qū)域進行巡視,協(xié)調引領并安撫出入的客人,處理突發(fā)事件。
七、在引領客人走樓梯的時候,如果是老幼病殘的客人,盡量協(xié)調客人恢復電源以后再行動,若客人執(zhí)意,向客房主管匯報,由客房主管安排專人進行攙扶。
八、停電時間在晚上的情況下及時安排相關人員幫助協(xié)調。
九、在電源恢復以后,由領班及時統(tǒng)計停電過程中在房間的客人,由客房主管及時拜訪客人,征求的客人意見,爭取客人諒解。
第二條:突然停電的情況
一、在突然停電的時候,客房任何員工發(fā)現(xiàn)后均要第一時間向上級匯報,客房主管第一時間到達停電區(qū)域;在樓層巡視指揮,并用對講機通知各樓層,同時詢問工程部停電的具體原因和修復時間;在樓層主管未到達時,相關區(qū)域的領班和服務員按照預知停電的操作進行安撫和解釋工作,不要讓客人引起恐慌。
二、如果服務中心等重點部位停電,客房主管第一時間協(xié)調前臺打印在住房以及預抵房報表兩份。
三、服務中心文員根據(jù)報表與負責區(qū)域的領班根據(jù)在住客的情況分別及時的向住客房打電話通知停電,并安撫客人,電話已通知的做好進行記錄。
四、外籍客人由客房主管協(xié)調前臺人員進行溝通和交流,并跟進前臺的溝通情況,做到?jīng)]有遺漏。
五、各個區(qū)域的員工需要在各樓層進行疏導客人,及時的打開安全通道。
六、各個區(qū)域的當職領班及時的巡視并盡量安撫客人,同時要在電梯門處詢問電梯內有沒有客人被卡住,如果有的話盡量在電梯外與客人保持通話,減少客人的恐慌,及時通知相關工程和保安人員解救客人。
七、客房主管在不同的區(qū)域進行巡視,安撫客人,匯報并處理突發(fā)事件,將客人的不滿和恐慌降到最低。
八、在停電過程中出現(xiàn)有抱怨的客人要做好記錄,相關部門領導及時的拜訪客人,取得客人的'諒解。
第三條:安撫客人的服務用語:
一、在預知的情況下往房間打電話時或當面見到客人時:
“對不起,××先生/小姐/女士,因為市政線路維修,在××點—××點的時候會停電,對于給您帶來的不便表示歉意,房間的應急手電筒放于床頭柜抽屜內,如有其他需求,請隨時撥打電話“0”與我們聯(lián)系!對于我們酒店給您帶來的不便我們再次表示歉意!再見!”
二、在突然停電的時候往房間打電話:
“對不起,××先生/小姐/女士,酒店內突然停電給您帶來不便,我們感到很抱歉,我們工程部會盡快的檢修,床頭柜抽屜內的應急手電可以幫你照明,如有其他需求,請您隨時撥打電話“0”與我們聯(lián)系!對于我們酒店給您帶來的不便我們再次表示歉意!再見!”
三、在引領客人走樓梯的時候:
“對不起,××先生/小姐/女士,因為酒店線路檢修,電梯暫時不能使用,您這邊請!”
四、其它部門行動:
。ㄒ唬、接通知后,各部留足崗位人員后,其余人員在本崗位待命。
。ǘ、迅速、有條不紊地整理帳目、文件、資料等,該上鎖的鎖好,能隨身攜帶的準備好隨身攜帶。
酒店停電應急方案2
1、成立酒店“停電”應急領導小組。
2、酒店電源配置概括
酒店是重要的“一級電力負荷”單位,由雙回路10kv(10千伏)高壓饋電線路同時供電互為備用,為兩路供電系統(tǒng)。
如遇其中一路停止供電時,在1.5秒時間內,由另一路電源通過10kv的高壓聯(lián)絡柜自動恢復對全酒店的用電負荷進行供電。當兩路供電都停止供電時,按以下應急處理方案執(zhí)行。
3、應急處理程序
①酒店配置兩臺發(fā)電功率800kw的柴油發(fā)電機立即起動,1分鐘內就能確保供電。
、谌频甑膽闭彰骱拖罉翘莸恼彰鳠魧雍捅U系玫诫娏⿷
、劬频旯こ滩繉⒌玫脚潆姷碾娞菥幪,并知會大堂副理、管家部、前臺部、餐飲部、物業(yè)部、保安部,以便指導賓客使用電梯。
、芫频暧嘘P部門的員工立即配戴黃色的“安全疏散員”標志,協(xié)助疏散酒店內的賓客。
、菥频甏筇酶崩眈R上到大堂客用電梯廳查看電梯情況,向工程部發(fā)出解救困梯賓客的指令。
⑥酒店管家部樓層服務員根據(jù)入住情況,向賓客做出解釋、協(xié)助賓客打開門窗通風。
、呔频晡飿I(yè)部向賓客、租戶解釋停電原因,并指導賓客可打開窗戶通風,使用消防樓梯疏散到天臺花園、酒店大堂、廣場。
、嗑频瓯0膊考皶r趕到現(xiàn)場做好防搶、防盜措施,維持秩序,保障酒店賓客的財產(chǎn)及人身安全。
、峋频瓯0膊勘O(jiān)控中心查看消防監(jiān)控系統(tǒng)、電梯監(jiān)控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)。接到困梯賓客的呼叫時,一邊向相應的部門發(fā)出解救指令,一邊負責安撫賓客。
、饩频赆t(yī)務室做好準備及時趕到現(xiàn)場救護受傷的賓客。
酒店人事部向各部門發(fā)出在店員工堅守崗位的.指令。
酒店工程部在保證有效供電的同時,向電力部門了解停電原因及恢復供電時間,并及時將有關信息知會相關部門。
4、協(xié)同操作、解決故障
、倬频旯こ滩扛飨到y(tǒng)派出應急小組,到各區(qū)域巡查設備運作或受損情況。在恢復正常供電后,啟動設備或停止向損壞設備供電。
、诰频旮鞑块T在恢復供電后,迅速檢查管轄范圍內的用電設備情況。有故障馬上與工程部聯(lián)絡。
5、停電分析
酒店工程部負責將停電的原因、發(fā)電機起動的情況、設備受損情況、恢復供電后設備運作的情況,及時向供電局和酒店管理當局匯報。
酒店停電應急方案3
為避免在突然停電期間給賓館造成損失和給客人帶來不便,針對各部門具體情況制定如下應急措施:
一、計劃停電:
1、物業(yè)部向停電通知單位問明停電的原因、日期、時間和恢復時間,負責在恢復供電后通知相關部門。
2、接到物業(yè)部停電通知,由前臺當班人員第一時間做好通告及記錄,并通知各部門負責人并在大廳明顯的.地方貼出停電通知。
3、各部門要做好對客解釋工作、電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。
4、房務中心和大堂副理須按客信上的停接電原因和時間長短做好對客的解釋工作,同時前臺接待負責對預抵的客人做好提示工作。
二、臨時突然停電
1、前臺當班人員第一時間告知維修人員,維修人員對停電原因進行檢查。由大堂副理立即向工程部詢問事故原因,并及時向總經(jīng)理通報情況。
2、維修人員對原因進行排查,如能解決,盡快解決。如自己不能解決,通知酒店總經(jīng)理和管理層。
3、酒店前臺人員對在住客人告知和新來客人的提前告知。并配合各樓層服務員對客做好解釋和安撫工作。
4、各崗位均預支蠟燭或手電筒應急,當班人員必須清楚其存放位置
5、維修人員對事故原因進行排除,要做好排除時間的預測,給客人一個告知。
酒店停電應急方案4
一、日常準備及各崗配備:
1、客房所有房間內配備充電手電筒1只,樓層服務員每日做房時進行檢查。
2、禮賓臺、布草房各配備手電筒1只。PA工作間、前臺柜內各配備手電筒2只。房務中心配備5只手電筒,以上工具隨時處于良好工作狀態(tài),每月1號、15號房務主管各查一次并作記錄。
3、PA負責配合保安部做好房務部各區(qū)域及酒店公共區(qū)域內的應急照明燈的日常檢查工作,履行報修及跟進維修的義務。
4、保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物。PA負責檢查各安全門的使用保持狀態(tài)。
5、房務中心確保每日各時間段房態(tài)表填制的準確性、及時性。
二、停電后各崗位的主要工作:
1、各崗位:
A、自房務主管處獲得停電具體原因,隨時回答客人問詢。若原因不明,則統(tǒng)一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調查,請您不要驚慌,在您房間的床頭柜內有手電筒供您使用,酒店的備用發(fā)電設備已經(jīng)啟動,15分鐘內可以恢復供電,感謝您的'理解和支持,祝您住店愉快。
B、對于要乘電梯的客人統(tǒng)一回答:對不起,先生/女士因停電電梯現(xiàn)在暫時無法使用,如您需要我可以引領您走樓梯,您看可以嗎!
2、房務主管:
A、通過酒店監(jiān)控對講系統(tǒng)了解電梯內是否有客人或員工被困,協(xié)助保安安撫客人穩(wěn)定客人情緒,視情況向部門經(jīng)理匯報。
B、了解酒店停電具體原因并通知前臺、房務中心、禮賓、PA等崗位告知詳細情況,統(tǒng)一口徑做好對客解釋工作。
C、統(tǒng)一調配大堂人員,安排一名前臺員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作;安排一名禮賓員工持手電筒至西側安全出口門協(xié)助通過此門的客人和員工。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負責引領客人。
D、了解酒店電話系統(tǒng)、前臺系統(tǒng)是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺、禮賓、等崗位是否按照應急預案的要求做好各項準備工作。
E、有效引領疏導大堂往來客人,統(tǒng)一口徑做好安撫和對客解釋工作,記錄停電時間、原因客人情況等具體信息。
3、前臺:
A、聯(lián)系房務中心索取最接近的房態(tài)表備查、控制房態(tài)。
B、如遇退房高峰,由房務經(jīng)理統(tǒng)一指揮,按照手工結帳程序為客人辦理結帳手續(xù)。
C、對于入住的客人先辦理完登記手續(xù)后向客人說明停電的原因,根據(jù)房態(tài)表為客人安排房間,征求客人的意見對不急于上房間的客人請其在大堂吧內稍式休息。
E、鎖閉前臺收銀柜及保險箱,監(jiān)守崗位隨時接聽客人的問詢電話。
4、禮賓:
A、鎖閉行李房。按照房務經(jīng)理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門,確保門衛(wèi)處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來客人做好解釋工作。
B、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑及時回復客人問詢,隨時接受房務經(jīng)理指令,協(xié)助引領客人。
5、房務中心及樓層:
A、嚴格執(zhí)行日常房態(tài)表的填制工作,停電后將最近的房態(tài)表送至前臺,找出5間VC房,告知前臺具體房號備臨時使用。
B、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務人員值班。及有無客人被困檢查。
C、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑回答客人的問詢。
D、樓層服務員發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作找到最近的手電筒。打開所在樓層的樓梯安全通道門。檢查所在樓層有無客人被困,將客人勸回房間,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店臨時停電,請您不要驚慌,酒店發(fā)電設備15分鐘后恢復供電。檢查各區(qū)域應急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協(xié)助往來客人。
E、檢查完畢后,關閉所在樓層的熱水器等設備。在所在樓層電梯及安全通道門口處,協(xié)助來往客人至電力恢復。
6、布草房:
A、布草房發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協(xié)助往來員工。
三、酒店應急照明恢復后:
1、如電梯內有人員被困,房務經(jīng)理第一時間協(xié)助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈送客人相應禮品。
2、如客用電梯恢復,房務經(jīng)理負責安排一名男員工司梯,直至外網(wǎng)正常供電。
3、前臺開啟一臺電腦,檢查系統(tǒng)是否正常,告知房務經(jīng)理。如正常使用錄入停電期間發(fā)生的的所有信息。
4、前臺、大堂、公區(qū)、各崗位僅留一般照明燈光。
5、布草房、樓層員工原地待命,至外網(wǎng)電力恢復后啟動所轄區(qū)域相應電器設備。
6、各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。
四、接到換電通知后:
1、前臺接到換電通知后按順序通知:房務經(jīng)理、房務中心、消防中心、餐飲部、康樂部、財務部、公關部、人事部、營銷部。統(tǒng)一語言:您好,xx點xx分,工程部換電,請做好準備,謝謝。
2、房務經(jīng)理通知電梯內司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺、禮賓、換電信息。
3、房務中心通知PA、各樓層準備換電信息。
4、各崗位員工原地待命做好二次停電后的對客解釋工作,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復,現(xiàn)在是酒店更換供電線路過程,請您在房內稍候,2分鐘內恢復正常供電,感謝您的來電,祝您住店愉快。
五、外網(wǎng)供電恢復后:
1、重新來電2分鐘后,開啟正常工作狀態(tài)下所需的照明、設備等恢復各崗位工作。
2、房務經(jīng)理對停電期間受到驚嚇、嚴重不滿的客人跟進處理,直至客人滿意。在房務經(jīng)理日志上記錄停電期間相關信息,檢查前廳各區(qū)域正常工作狀態(tài)下的燈光、設備情況是否正常。
3、房務經(jīng)理繼續(xù)關注前臺系統(tǒng)運行狀態(tài),配合工程全面恢復正常使用。
4、房務經(jīng)理負責通知前廳各崗位恢復正常;房務中心負責通知各樓層、PA等恢復正常。
5、PA負責匯總停電期間各崗位記錄的相關區(qū)域應急燈損壞情況,報至消防中心。
6、崗位對出現(xiàn)的問題統(tǒng)一進行匯總上報房務部經(jīng)理,研究解決。
酒店停電應急方案5
一、事故停電
1.事故停電是指外部供電線路事故造成的停電,分為大面積停電無法恢復和瞬間閃電。
2.因為事故停電是緊急情況,需要各部門協(xié)調。
3.配電值班人員發(fā)現(xiàn)停電后,應立即詢問供電部門停電原因,并及時通知大堂副理、值班經(jīng)理、部門經(jīng)理和酒店相關值班崗位。
4.查明原因后,應立即采取措施確定處理案件。
(1)嚴重事故停電不能立即恢復的,應立即按計劃停電計劃轉換備用線路。
。2)瞬時閃電停電是由于故障小,沒有跳閘,導致瞬時失壓。這種停電情況是根據(jù)正常的送電流程恢復高低壓配電柜的'送電流程,與變換線路相同。
。3)送電后,需要打電話查詢閃電故障原因,詳細了解后在工作日志上登記交接。
5.如果連續(xù)閃斷超過兩次,應停止供電,備用線路應轉換,供電部門應根據(jù)酒店經(jīng)營情況恢復專用線路。
當建筑電氣系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致建筑照明系統(tǒng)和電力系統(tǒng)停電時,電梯被迫停電。此時,維修人員應立即趕到現(xiàn)場采取措施,并聯(lián)系監(jiān)控室,查明所有電梯的位置和被困人員。
二、計劃停電
1.計劃停電是指供電部門對線路進行計劃維護。計劃維修前兩天,會同使用部門到供電部門辦理工作票。
2.值班室收到通知后,應立即向部門領導報告,并通知酒店領導。書面通知各部門詳細停電時間,做好準備,并向客人解釋。
3.通知各部門計劃停電,可自動轉換雙路供電線路,需要3秒鐘,酒店各部門要做好準備。
4.計劃停電。各部門要做好客人解釋工作。電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。
5.停電后工程部按規(guī)定對線路進行轉換,轉換完畢后對酒店低壓配電室進行送電、同時對一樓配電室進行投送。投送完畢電話查詢各部門各崗位供電情況。
6.供電正常后巡查負二層供水設備、低壓配電室、十七層水箱水位,巡查完畢在巡查記錄上登記巡查情況。
7.整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員存檔。
三、電梯停電應急處理
停電時會引起消防系統(tǒng)報警,而消防系統(tǒng)報警會引起電梯停止運行。消防人員會迅速查清報警點位置和數(shù)量,電話通知保安值班人員急赴現(xiàn)場查看。作為乘客要保持鎮(zhèn)靜,通過電話與外界保持聯(lián)系。營救人員要根據(jù)樓層燈指示或小心開啟外門察看,在解救被困人員前,應先切斷故障電梯電源。
①當大廈出現(xiàn)停電事故后,電梯維修人員應手持應急照明設備第一時間到達監(jiān)控室查看電梯位置。
、陔娞菥S修人員到達電梯所在樓層時首先確定電梯的準確位置,判斷是否可以放人。
③當電梯離地面80公分以上時不可以放人,需要盤車到平層位置后才可放人。
④當判斷電梯位置無法放人時,應安慰乘客:“請您耐心等待,您在轎廂內最安全”。
、莓敺懦霰焕藛T后,應引導住客走安全通道離開大廈。
、揠娞菥S修人員應到機房斷掉所有電梯的總電源,防止電梯恢復后大電流沖擊電子板。
酒店停電應急方案6
接供電部門通知,因開閉所檢修將于9月25日早5:30―17:00對酒店兩路電源停電,而酒店無自備發(fā)電機,為保證酒店營業(yè)的基本要求,現(xiàn)將相關工作計劃如下。
一、租用發(fā)電機保證酒店營業(yè)基本用電
1.酒店租用200KW柴油發(fā)電機組,日租費用含運費約7500元,燃油費用約3000元;
2.柴油發(fā)電機組置于消控中心門口,承租方提供技術人員;
3.柴油發(fā)電機組提前一天即24日安裝完畢并試運行;
4.柴油發(fā)電機組電源接入酒店配電房低壓柜中發(fā)電機進線柜;
5.準備好柴油桶及加油用具;
6.25日供電停電后,配電房進行倒閘操作完畢,啟動柴油發(fā)電機組。
二、僅保證各區(qū)域基本用電及重要用電
1.保證主樓兩臺客梯及一臺員工梯正常運行用電;
2.保證水泵房水泵運行用電;
3.保證熱水鍋爐及蒸汽鍋爐正常運行用電;
4.保證消控中心消控設備正常運行用電;
5.保證地下室及其它無自然光線區(qū)域照明用電;
6.保證酒店服務器、總機、總臺、房務中心、收銀電腦、POS機、打印機等用電;
7.保證廚房爐灶鼓風機用電;
8.保證冰庫用電;
9.各部門在停電期間禁止開啟大功率設備如洗碗機、排風排煙機、制冰機、分體式空調、開水器,有自然采光區(qū)域禁止使用燈具照明,洗衣設備停用,客房樓層停電,PA吸塵用電設備停用,后臺各區(qū)域停電,餐飲區(qū)域停電。各部門嚴格控制管轄區(qū)域用電,禁止開啟上述設備,如遇特殊情況,請與工程部聯(lián)系確認。
三、各部門相關工作安排
1.營銷部提前三天做好大堂停電告示;
2.前臺部門做好對客解釋工作,盡量控制預訂;
3.廚房提前消耗冷藏冷凍食品,只存少量必須用品,以防變質;
4.廚房在停電當天提前做好早餐準備工作;
5.安全部做好停電期間消防安全檢查工作,任何情況下將保證消防用電優(yōu)先權;
四、工程部全力保證停電期間主要設備用電及安全
1.提前一天安排好柴油發(fā)電機組安裝調試并連接至配電房;
2.停電當天5:30前將21F生活水池水箱打滿水;
3.停電當天5:30前全開中央空調,將酒店各區(qū)域預冷;
4.停電當天5:30前開啟兩臺蒸汽鍋爐并保壓;
5.停電當天5:30前將熱水溫度燒高;
6.停電當天5:30關閉中央空調、鍋爐、電梯降至一樓加鎖各類用電設備;
7.停電后5分鐘內完成倒閘操作,投入柴油發(fā)電機組;
8.發(fā)電機正常運行后,逐步合上各重要用電區(qū)域開關;
9.工程部全天檢查巡視各區(qū)域用電安全情況;
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