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展會方案策劃書(精選18篇)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,我們需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的展會方案策劃書,歡迎閱讀與收藏。
展會方案策劃書 1
一.活動主旨:
十一月是收獲的時節(jié),是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學(xué)校文化生活,增強藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強各位同學(xué)的凝聚力,進一步促進班級團結(jié),特舉辦本次書畫作品展。
二.活動意義:
弘揚中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動學(xué)校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感,增強學(xué)校的.凝聚力、向心力和感召力,推進學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)過本次書畫展,加強同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學(xué)的和諧相處,進一步促進友誼。
三.活動主題:
展現(xiàn)藝術(shù)個性,推動文化交流;加強民族團結(jié),促進學(xué)校發(fā)展。
四.舉辦單位:
主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會;
五.活動時間:
20xx年11月15日
六.活動程序:
1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團總支,再由團總支通知各系,由書法協(xié)會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個人特色。
2、現(xiàn)場布置:活動當天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。
3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團委教師做評委,書畫協(xié)會成立評選小組,對作品進行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。
4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀。
七.活動宣傳:
1、書畫協(xié)會在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報。
2、廣播站進行廣播宣傳。
3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。
八、獎項設(shè)置:
評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。
展會方案策劃書 2
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍:
。1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
。2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
。3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會區(qū):
(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
。2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;
(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座 風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 (起到搭配和點綴的`作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
展會方案策劃書 3
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟日益精神化的今日,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合,經(jīng)過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場!坝[庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的'理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”!坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當代藝術(shù)家與此相關(guān)的當代性作品,結(jié)合當代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性,如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經(jīng)費預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣經(jīng)過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
展會方案策劃書 4
一、活動背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加學(xué);顒右约疤岣吒餍Vg的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的.友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會
承辦單位:
安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書;
展出時間:
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備:
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負責人;
3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題;
活動進程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設(shè)計;
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責。
展會方案策劃書 5
本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦,目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進消費為活動宗旨,積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式,努力通過服裝節(jié):
——進一步打造自我品牌知名度和影響力;
——把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口;
——把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會;
——把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。
一、展前籌備
1展位安排:
展會舉辦地點:xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院
展會舉辦時間:20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時間:20xx 07 15
B、展銷會時間:20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時間:20xx 07 24
2活動對象:服裝銷售的批發(fā)商與零售商,知名的設(shè)計師。
3招商計劃:
。1)制作邀請函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。
。2)收集詳細的活動對象信息,進行進一步的聯(lián)系。
。3)招商渠道:媒體招商,機構(gòu)合作招商,國內(nèi)外同類會展招商,參展企業(yè)招商。
4宣傳推廣計劃
。1)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
。2)宣傳推廣的范圍:全國性的電視廣告與音頻廣播等
(3)展會計劃如何擴大其影響的'措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關(guān)活動計劃
。1)展會期間的相關(guān)活動:
A、T臺秀
每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。
B、現(xiàn)場抽獎
獎品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購物優(yōu)惠卡50張
6、展會贊助商:
xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠,xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定,存在展位未完全賣出的風險,從而造成收入減少
對策:加大招展力度,同時適度調(diào)整展位費
◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出
對策:預(yù)留機動資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策:預(yù)留機動資金
◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy,贊助收入會比預(yù)期的少
對策:加大對贊助商的公關(guān)力度,同時對贊助回報進行適當調(diào)整
二、展會操作
1、展會服務(wù)項目
A、免費的用餐
B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠
C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元,憑收據(jù)抽大獎,夏日清涼送到家。
D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷服裝 折扣;
2、展會與招商時間:20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架
4、展會招商的費展會費贊助與費用預(yù)算
贊助費:
xx服裝有限公司10萬, xx服裝制衣廠10萬
xx服裝公司10萬, xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬
xxx裝有限公司10萬共:70萬
費用預(yù)算:
展位費:50萬 舞臺展示及解說:500元/場獎品費用:共1萬元 促銷服務(wù):40元/人/天餐飲費10萬 其他費用:10萬
其他不可預(yù)測費:10萬
5、展會招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開
展會方案策劃書 6
一、活動背景:
時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的'時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風采與集體魅力。
三、活動名稱:
工商101照片展
四、活動主題:
xxxxx
五、活動時間:
20xx年9月24日
六、活動地點:
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
。1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
。2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。
十、活動預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
展會方案策劃書 7
一、展會背景
我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的.媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:
費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標準展位:
費用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(
6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:
費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
展會方案策劃書 8
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品,構(gòu)建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ,構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會
1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動
5、現(xiàn)場布置要點:
、僖粯侵型ゲ贾弥v臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;
、垡粯侵型サ匕邃6×9米紅地毯;
④市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程:
、偈蓄I(lǐng)導(dǎo)致辭;
、趨^(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)致辭。
7、注意事項:
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
、诓话才盼绮。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕
5、現(xiàn)場布置要點:
、俨贾梦枧_一個,一個背景板,租用音響一套;
、谑袌鰞(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程:
11:00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
11:20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;
嘉賓剪彩;
11:25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項:
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
、谟耙暶餍浅鰣鰰r間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓:歌舞表演
4、主題:活躍現(xiàn)場氣氛
5、活動流程:(略)
(四)商務(wù)酒會
1、時間:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地點:佳程大酒店
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
5、活動流程:
13:30 幸運顧客簽名;
14:00 幸運顧客合影;
14:30 接受媒體專訪;
15:30 活動結(jié)束。
6、注意事項:
、倜餍窃诂F(xiàn)場不唱歌,不表演
、谛桀A(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節(jié)
1、時間:xx年12月24、25日(兩天)
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓:千人家具團購節(jié)會員
4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程:
①長沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;
、酃九绍嚨诫娨暸_接人,派發(fā)團購貴賓卡,介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領(lǐng)導(dǎo)致辭,宣布團購節(jié)啟動
⑤上午會員團購;
、尴挛绯楠劵顒印
6、注意事項:
①不安排團購午餐;
、趫F購的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時間:20xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題:參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的.機會。
三、 組織機構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會務(wù)組,負責展示會的組織實施:
總 指 揮:
副總指揮:
1、 外聯(lián)組
組 長:
組 員:
負責事項:政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。
2、 會務(wù)組
組 長:
組 員:
負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務(wù)酒會安排。
3、 宣傳組
組 長:
組 員:
負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。
4、 安保組
組 長:
組 員:
負責事項:會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長:
組 員:
負責事項:會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。
四、 組織實施
本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
展會方案策劃書 9
一、參展時間:
20xx年4月25日-28日
二、地點:
深圳會展中心
三、參展背景分析:
1.大會分析:
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構(gòu)成:
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次
◆深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時機:與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行,最佳采購時機
◆深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認證,標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。
四、參展目的:
1.國內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準備:
①參展主題的`確定;(可米貓平板電腦的推廣)
、谡刮坏拇_定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
、壅刮坏牟贾;包括展臺總體設(shè)計和物料準備。
2.代理商和準客戶邀請及策略:
①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。
②準備一些禮品,譬如:制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的.實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋攬龊炗喓贤拇砩毯涂蛻艨梢园礂l件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。
2.媒體報導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
、谏钲凇⒈本、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,中關(guān)村在線)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品體驗互動
(三)、展后:
1.代理商及客戶的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
、俟竞喗
、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)
③x展架
、芎
⑤贈品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料:
、倜
、谙嚓P(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品:
、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表
、诩钨e簽到簿
、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關(guān)禮品的準備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會;
3.為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。
展會方案策劃書 10
一、活動名稱:
20xxxx春季大型車展
二、主辦單位:
xx電視臺廣告部
三、媒體支持:
xx電視臺
xx分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四、活動日程:
車展時間:4月5日―6日
展商報名時間:
3月5日―3月31日
五、房車展地址:
xx廣電大廈廣場
六、活動目的.:
利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象,讓消費者及時掌握市場信息,同時更好的拉動汽車銷售。
七、展會配合活動:
1、大型汽車巡游,從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車品牌專門展示
3、新車試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運觀眾抽獎:展會期間,從8點半至下午5點,每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾,觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8、購車抽大獎:5日6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名,電動車一輛;二等獎一名,彩電一臺;三等獎10名,玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳:
1、在前期,主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2、總量達2萬份的.參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中,吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎,電動車、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實實惠。
3、展會期間主辦單位將與xx新聞、xx時空、消費前沿、xx論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作,對展會進行現(xiàn)場報道,即時發(fā)布展會動態(tài)。
4、展會結(jié)束后,主辦單位將就展會情況做展會總結(jié),并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站,并制作活動光盤贈送各參展商。
九、展位位置及展位費
1、汽車展位:廣場南、東,每個車位500元。
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元,三個月內(nèi)做完
b、贈平面單頁宣傳:2萬份車展邀請函印有xx車市地圖,包括車行及汽車品牌
c、時尚車,F(xiàn)場推介:每個參展車型1個代言宣傳車模
2、電動車展位:廣場花壇西,每個展位1000元
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元,三個月內(nèi)做完。
展會方案策劃書 11
一、活動背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。
二、活動主題
整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的`地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位:xx置業(yè)有限公司
承辦單位:國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” !皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人:貢憲
負責小組:
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負責人:
負責事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計
商家名稱:簽訂時間:
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)指揮小組人員負責活動各方面的`統(tǒng)籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;
(5)維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn),并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);
2、迅速報告應(yīng)急小組,保護在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現(xiàn)場;
4、將傷者及時送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時,配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;
3、保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會方案策劃書 12
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設(shè)計與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的.展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶:
、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的`一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。
、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
、壅箷辖(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
展會方案策劃書 13
一、會場基本情況:
(一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日開幕時間:20xx年4月18日上午10點預(yù)展時間:20xx年4月17日撤展時間:20xx年4月23日
(二)地點:
(三)名稱:
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車展籌備機構(gòu):
設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責人設(shè)置及工作職責
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責:
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員:主要工作職責:
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長:
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設(shè)計制作;
F、參展商布展設(shè)計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、目前工作進度
1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的.入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
五、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
(1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
(2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
(3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
(4)路牌等戶外媒體的`發(fā)布請給予大力支持。
(5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書 14
一、活動目的:
1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;
3、為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的'宣傳炒作方案之一。
二、活動時間:
慣穿整個展會期間
三、活動地址:
展位內(nèi)
1、邀請函宣傳
、賴鉁士蛻粞埡麄
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案:
2、活動現(xiàn)場分工:
、傩v、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
、谑袌鲣N售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。
2、活動操作流程:
、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));
、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3、注意事項:
、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
四、活動時間:
展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)
展會方案策劃書 15
展覽目的:傳播高爾夫文化,樹立高爾夫品牌形象,建立高爾夫品牌知名度,推動公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展
展覽主題:高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時間:20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9:00----17:00
展覽地點:xxx展覽中心
組織機構(gòu):主辦單位:xxx高爾夫公司
展覽范圍:
高爾夫旅游產(chǎn)品:高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器,高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習場及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場設(shè)計公司、高爾夫球場建設(shè)公司、球場風景、建筑設(shè)計師、高爾夫球場配件、園林設(shè)計、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機具、草坪配件及其服務(wù)、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。
觀眾范圍:
高爾夫運動用品及服裝的專業(yè)采購者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習場及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識的人士。
展覽宣傳:
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點,制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進行現(xiàn)場形象包裝,完成交通干道戶外廣告(廣告兼作導(dǎo)視牌)的發(fā)布。
戶外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體——創(chuàng)意、制作項目宣傳片,選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設(shè)——組委會推廣團隊的組織、培訓(xùn)項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統(tǒng)一和導(dǎo)入
二、觀眾及參展商邀請
這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。
展位布置:
展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置,在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題,進行互為襯托的合理組合與搭配,要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統(tǒng)籌安排,進行合理分配,可以進行抽簽,將展位編號;或者競拍,制定不同的收費標準由參展商自由角逐;或者投標,對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件,由參展商自行報價。
安全保衛(wèi)和輔助服務(wù):
主動將展覽會的舉辦詳情向當?shù)毓膊块T進行通報,依法履行常規(guī)的報批手續(xù);還應(yīng)向聲譽良好的'保險公司進行數(shù)額合理的投保;在展覽會的門券上,應(yīng)列出參觀的.具體注意事項;聘請一定數(shù)量的保安人員,事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對突發(fā)事件的安全意識。
成本預(yù)算 :
1、展覽場地費用(租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等) 100000元
2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用(廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等) 30000元
3、相關(guān)括動的費用(技術(shù)交流會、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等) XX0元
展覽禮儀注意事項:
(1)展示整體形象
在整個參與展覽的活動中,參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素,樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務(wù)人員,在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員,應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍,身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外,全體工作人員應(yīng)佩帶標明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡,以示身份。
(2)禮貌待人
展會即將開始時,工作人員應(yīng)各就各位,站立迎賓,不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位,應(yīng)主動招呼和歡迎。需要時,可隨行在觀眾之后以備方便咨詢,但也要保持適當距離,切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時,要熱情、認真。對極個別不守展覽會規(guī)則而隨意亂動、亂拿展品
展會方案策劃書 16
一、活動主題
文化會展厚重旅游
二、活動宗旨
中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設(shè),深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的'旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座,提供給學(xué)習旅游的我們一個全新的認知和方向,借以增強同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。
三、承辦單位
旅游文化節(jié)組委會
四、時間安排
1、宣傳啟動時間:20xx年3月10日
2、活動進行時間:20xx年3月16日-28日
五、活動內(nèi)容
1、邀請專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導(dǎo),甚至國內(nèi)旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。
3、為推動學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展。進行一場旅游與會展專業(yè)公開課,邀請兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。
六、活動實施
A、活動流程:
1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。
3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。
4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。
B、講座流程:
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓
2、系領(lǐng)導(dǎo)講話
3、講座開始
4、嘉賓與學(xué)生互動(并贈送精美禮品)
5、講座結(jié)束,主講人及到場嘉賓合影
6、收拾整理會場
七、經(jīng)費預(yù)算
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負責維持現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場人員人身安全。
2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調(diào)試。
展會方案策劃書 17
一、活動名稱
“回顧紅色記憶”——紀念建黨100周年照片征集展覽
二、活動目的
今年是我們偉大的中國共產(chǎn)黨建黨100周年,為了加強廣大大學(xué)生的愛黨愛國之心,特舉辦此次活動。通過回顧建黨100周年的風雨歷程,回顧黨的光輝歲月,讓大學(xué)生在珍惜現(xiàn)在美好生活的同時銘記黨史,感恩祖國。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會
贊助單位:
活動對象全體xx師大在校學(xué)生
四、活動流程
1、前期策劃宣傳:由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會負責,通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳,鼓勵同學(xué)們積極參加。
2、照片征集:由學(xué)生會負責設(shè)置照片征集點,收集照片。
照片要求:
、僬掌瑑(nèi)容:直接或間接涉及到我黨的發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀
②照片尺寸:5到7寸均可
、壅掌什幌,可以為彩色也可為黑白,風格流派不限,但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網(wǎng)絡(luò)等手段搜集
⑤作品中張數(shù)控制在5張以內(nèi),每張照片需要附上100字以內(nèi)的'文字說明
、奚辖蛔髌肥亲⒚鲄⑴c人聯(lián)系方式及基本信息
、吒阶ⅲ赫掌挥柰嘶亟o參與者,如有需要請自留底稿。
3、照片展覽:先由辦公室整理好征集的照片,再交由宣傳部,由宣傳部負責把照片制作成圖片展,以展牌的形式進行展出展出地點設(shè)在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評比
作品評比分為兩個環(huán)節(jié)進行。
第一環(huán)節(jié):在照片展覽期間,選取一個時間段,由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼,貼在自己喜歡的作品旁(注:也可標明欣賞理由),選出投票產(chǎn)生的前10幅作品
第二環(huán)節(jié):組織專業(yè)的評委人員組成評審團,對初選產(chǎn)生的10幅作品進行評分,由評分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎項設(shè)置:一等獎:3名
二等獎:6名
三等獎:9名
獎項設(shè)置:待定
六、優(yōu)秀作品進行社會宣傳
將評比出的優(yōu)秀作品制作成展牌,聯(lián)系校外適合的機構(gòu)進行社會宣傳,便于市民賞析
七、活動注意事項
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時注意保存好照片
3、照片展出過程中,組織工作人員維持現(xiàn)場秩序及作品的保護工作
4、作品評選應(yīng)遵循公平、公正的原則
八、活動時間
四月份中旬
九、活動主辦單位
xx師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會宣傳部、辦公室
十、活動經(jīng)費預(yù)算
100元
十一、活動后期工作
寫活動總結(jié)及活動報告、活動經(jīng)費統(tǒng)計等工作
展會方案策劃書 18
一、活動背景:
時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的.花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風采與集體魅力。
三、活動名稱:
工商101照片展
四、活動主題:
xxxxx
五、活動時間:
20XX年9月24日
六、活動地點:
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容:
展示在20XX至20XX學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。
十、活動預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
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